Transcript aanvragen gesprekken docentenspreekavond 7 januari 2016

Betreft: aanvragen gesprekken docentenspreekavond 7 januari 2016
Geachte ouder / verzorger,
Inmiddels is het schooljaar al een eind op streek, mijn eerste 100 dagen zijn achter de rug evenals de eerste toetsweek
en het eerste beeld hoe het met uw zoon of dochter gaat, kristalliseert zich uit.
Op donderdag 7 januari organiseren we daarom van 16:00 tot 21:30 uur een docentenspreekavond waarop u met
docenten kunt spreken over uw zoon of dochter als er zorgen of aandachtspunten zijn. Andersom kunt u ook door een
docent worden uitgenodigd voor een gesprek. Voor de goede orde: deze avond is niet bedoeld voor uitsluitend
kennismaking. In leerjaar 2 t/m 6 gaan we er vanuit dat uw zoon of dochter bij de gesprekken aanwezig is tenzij dit niet
wenselijk is gezien de inhoud van het gesprek.
U kunt vanaf maandag 30 november, 10:00 uur intekenen voor maximaal 3 gesprekken. Elk gesprek duurt 7 minuten en
de praktijk heeft geleerd dat dit gewoonlijk voldoende is. Heeft u meer tijd nodig i.v.m. specifieke vragen, dan is het
verstandig een andere afspraak te maken met de betreffende docent.
De inschrijving en terugkoppeling van het gespreksrooster geschiedt niet langer op papier maar verloopt geheel digitaal
via een pc, tablet of laptop (NIET via een smartphone).
U kunt uw gesprekken aanvragen via erasmiaans.magister.net tot uiterlijk woensdag 9 december 17:00 uur.
Na deze datum is het helaas niet meer mogelijk om gesprekken toe te voegen! U dient in te loggen met uw inlogcode
van Magister. Dit is dezelfde code die u gebruikt om bijv. de cijfers en absentiegegevens van uw zoon/dochter in te zien.
U kunt dit jaar helaas geen voorkeuren aangeven voor gesprekstijden omdat het maken van een goed gespreksrooster
hierdoor ernstig beperkt wordt.
Uiterlijk donderdag 17 december ontvangt u een automatisch gegenereerd bericht met een link naar de toegewezen
gesprekstijden in Magister. Dan kunt u er in uw agenda rekening mee houden. Ter herinnering zullen we dezelfde mail
nogmaals verzenden na de kerstvakantie.
Belangrijke aandachtspunten:
1 - Alleen de zogeheten “ouder1” in Magister kan de afspraak maken met uw inlogcode en wachtwoord voor Magister.
2 - Mocht u uw wachtwoord zijn vergeten, dan kunt u dit zelf opvragen na het inloggen in Magister (knop “wachtwoord
vergeten”).
3 - Controleer of op uw pc, laptop of tablet de automatische zomer/wintertijd-aanpassing staat ingesteld. Als dit niet zo
is, kunt u een tijdstip voor de gesprekken te zien krijgen dat afwijkt van de werkelijkheid zodat u op het verkeerde
moment op school komt. Op school kunnen we dit niet zien of verhelpen!
4 - Na de rapportbesprekingen in december bestaat de mogelijkheid voor docenten om zelf ook ouders uit te nodigen.
Deze gesprekken krijgen voorrang in het rooster. Dit kan betekenen dat u toch een uitnodiging ontvangt terwijl u
zelf geen gesprekken hebt aangevraagd. We vertrouwen erop dat u dan op 7 januari de mogelijkheid creëert om
tussen 16:00 en 21:30 uur naar school te komen. Mocht u zelf 3 gesprekken hebben aangevraagd, maar ook
gewenst zijn door een andere docent, dan zal helaas één van de 3 door u aangevraagde gesprekken komen te
vervallen. Er kunnen namelijk niet meer dan 3 gesprekken per ouder worden ingeroosterd.
5 - Stuit u op problemen bij het aanvragen van gesprekken kijkt u dan eerst in de handleiding.
Deze kunt u vinden op www.erasmiaans.nl onder het kopje “Ouders” bij de menukeuze “brieven”.
Deze is vanaf maandagmiddag 30 november beschikbaar.
Mocht u er dan nog niet uitkomen, dan kunt u uw vraag richten aan [email protected].
Met vriendelijke groet,
Jacques P.M. van Hoof,
Rector
Mocht een docent onverhoopt afwezig zijn deze avond, dan neemt hij/zij telefonisch contact met u op.