Transcript Handleiding Magister

Kalsbeek College, Handleiding Magister
Pagina 1 van 12
MAGISTER – TECHNISCH, PROCEDUREEL, AANMELDEN, CONTACT ..... 2
DE BROWSER.......................................................................................................................... 2
INFORMATIE EN DOCUMENTATIE ................................................................................................. 2
MAGISTER OPSTARTEN ............................................................................................................. 2
AANMELDGEGEVENS OM IN MAGISTER TE KUNNEN INLOGGEN .......................................................... 2
Ouders/Verzorgers .......................................................................................................... 2
Leerlingen........................................................................................................................ 2
WACHTWOORD VERGETEN? ...................................................................................................... 2
Ouders/Verzorgers: ......................................................................................................... 2
Leerlingen: ...................................................................................................................... 2
ALS HET AANMELDEN TOCH NIET LUKT .......................................................................................... 3
Ouders/Verzorgers: ......................................................................................................... 3
Leerlingen: ...................................................................................................................... 3
CONTACT............................................................................................................................... 3
MAGISTER – FUNCTIONEEL ................................................................ 4
AANMELDEN(INLOGGEN) ..................................................................................................................................................................... 4
WACHTWOORD WIJZIGEN .................................................................................................................................................................... 4
E-MAILADRES INVOEREN OF WIJZIGEN .................................................................................................................................................... 4
UITLOGGEN ....................................................................................................................................................................................... 4
HET OPVRAGEN VAN ABSENTIES, CIJFERS, AGENDA EN HUISWERK ................................................................................................................ 5
Selecteren van een ander kind ................................................................................................................................................. 5
Absenties opvragen .................................................................................................................................................................. 5
Cijfers opvragen ........................................................................................................................................................................ 5
Agenda (rooster) opvragen ...................................................................................................................................................... 6
Algemene mededeling m.b.t. het rooster ................................................................................................................................................ 6
De agenda (het rooster) ............................................................................................................................................................................ 6
Huiswerk opvragen ................................................................................................................................................................... 6
Algemene mededeling m.b.t. het huiswerk ............................................................................................................................................. 6
Het huiswerk ............................................................................................................................................................................................. 6
OUDERCONTACTAVONDEN ................................................................................................................................................................... 7
Inschrijven of Weigeren ............................................................................................................................................................ 7
Inschrijven ................................................................................................................................................................................. 7
Gesprekken selecteren .............................................................................................................................................................. 8
Aangeven beschikbaarheid en voorkeuren m.b.t. dagdeel en tijdstip ................................................................................... 9
Overzicht van geselecteerde gesprekken en ingevoerde keuzes / gegevens ......................................................................... 9
Wijzigen of Afzeggen .............................................................................................................................................................. 10
Weigeren ................................................................................................................................................................................. 11
Bekendmaking van het rooster van de Oudercontactavond ................................................................................................. 12
Kalsbeek College, Handleiding Magister
Pagina 2 van 12
Magister – Technisch, Procedureel, Aanmelden, Contact
De browser
Magister werkt met de volgende browsers:
Microsoft Internet Explorer 6 of hoger, Firefox 3+, Safari 3+ en Google Chrome 4+
Gebruikt u een andere browser (Netscape, Opera, etc.) dan kunnen wij geen garantie geven dat h.e.e.a. goed werkt.
N.b.: Wij kunnen geen technische ondersteuning verlenen.
Microsoft heeft bij de release van Silverlight 5 aangegeven welke operating systemen en browsers compatible worden ondersteund
(http://www.microsoft.com/getsilverlight/get-started/install/ tabblad "systemrequirements"). Hieruit blijkt dat de browser Chrome (12+) op
een Macintosh OS 10.5.7+ platform niet langer met Silverlight 5 compatible is. Om gebruikersproblemen met Magister te voorkomen
adviseren wij Macintosh gebruikers die Silverlight 5 hebben geïnstalleerd de browsers Safari (4+) of Firefox (3.6+) te gebruiken.
Informatie en documentatie
Ga naar www.kalsbeek.nl. Klik daarna onder “Relevante links” op “Info Magister & Meta”.
Het document “magister.pdf” wordt geopend en hierin vindt u algemene en contact-informatie.
Onder “Documentatie” vindt u verwijzingen naar informatie over Silverlight en deze handleiding, eventuele
specifieke mededelingen en een link naar Magister, maar deze vindt u ook rechtstreeks op onze site (zie
hieronder).
Magister opstarten
Ga naar www.kalsbeek.nl. Klik daarna onder “Relevante links” op “Magister” .
Of ga rechtstreeks naar kalsbeek.swp.nl . Magister wordt nu opgestart en u kunt uw inloggegevens invoeren waarna
u klikt op het witte pijltje.
Om Magister te kunnen gebruiken, moet de meest recente versie van Silverlight op uw computer
geïnstalleerd zijn. Als dit nodig is, wordt dit automatisch aangegeven. Volg de aanwijzingen op.
Voor informatie hierover: klik in “magister.pdf” op “Magister thuisgebruik installatie Silverlight”.
Aanmeldgegevens om in Magister te kunnen inloggen
Ouders/Verzorgers
Per gezin is er voor de ouders/verzorgers door ons een gebruikersnaam en wachtwoord ter beschikking gesteld.
In het nieuwe cursusjaar ontvangen ouders/verzorgers van nieuwe leerlingen deze aanmeldgegevens z.s.m. na aanvang
van het cursusjaar.
N.b.: Als u al kinderen op onze school heeft (gehad), dan kunt u de u bekende aanmeldgegevens blijven gebruiken.
Ouders/verzorgers van gedurende een cursusjaar ingestroomde leerlingen krijgen hun aanmeldgegevens op ad-hoc
basis. Hetzelfde geldt voor gescheiden ouders of ‘nieuwe’ verzorgers die hebben aangegeven post te willen ontvangen.
Dit laatste moet aan de leerlingenadministratie worden doorgegeven.
Leerlingen
Leerlingen krijgen hun eigen aanmeldgegevens van de mentor. In het nieuwe cursusjaar krijgen nieuwe leerlingen
deze aanmeldgegevens uiterlijk rond de herfstvakantie maar zo mogelijk eerder.
Gedurende een cursusjaar ingestroomde leerlingen krijgen hun aanmeldgegevens op ad-hoc basis.
Wachtwoord vergeten?
Ouders/Verzorgers
Indien u alleen uw wachtwoord bent vergeten, maar nog wel uw gebruikersnaam weet, vraagt u een nieuw
wachtwoord aan door in Magister rechtsonder te klikken op ‘wachtwoord vergeten’. Vul uw gebruikersnaam in en klik
op ‘OK’. U krijgt dan een email gestuurd naar uw emailadres dat in Magister staat geregistreerd met daarin een link
waarmee u zelf uw wachtwoord kunt resetten. Klik op deze link en volg de aanwijzingen op.
Als u geen email krijgt of het lukt niet of als u ook uw gebruikersnaam niet meer weet of uw emailadres staat (nog)
niet (meer) in Magister geregistreerd, stuurt u dan een email gericht aan [email protected]. U dient in elk geval
uw NAW-gegevens en de na(a)m(en) van uw kind(eren) en de klas(sen) te vermelden. Wij hanteren deze procedure
strikt om misbruik te voorkomen.
Leerlingen
Indien je het wachtwoord bent vergeten of als deze niet meer werkt, vraag je een nieuw wachtwoord aan door in
Magister rechtsonder te klikken op ‘wachtwoord vergeten’.
Kalsbeek College, Handleiding Magister
Pagina 3 van 12
Vul je gebruikersnaam in en klik op ‘OK’. (Je gebruikersnaam is uiteraard gelijk aan je leerling-nummer en de
inlognaam van de ELO.) Je krijgt dan een email naar je SCHOOL-emailadres gestuurd met daarin een link waarmee je
zelf je wachtwoord kunt resetten. Klik op deze link en volg de aanwijzingen op. Het emailadres dat je moet invoeren
is dus ook je SCHOOL-emailadres, dus: [email protected]
Als je geen email krijgt of het lukt niet, vraag je met je emailadres van school ( dus vanuit de ELO) gericht aan
[email protected] een nieuw wachtwoord aan. Vermeld dan ook gelijk je naam en de klas waar je in zit! (Ga
hiervoor dus niet naar je mentor.)
Stuur alleen een email -vanuit de ELO- met je emailadres van school. Verstuur dus geen bericht maar een email!
Log hiervoor in de ELO in en klik op het naar beneden gerichte driehoekje achter ‘POSTVAK IN’ en selecteer
‘GoogleMail’. Daarna wijst het zich vanzelf (‘nieuw bericht’, etc.). Vermeld ook je naam en de klas waar je in zit!
Als je ook je wachtwoord voor de ELO bent vergeten, klik je in de ELO op ‘Wachtwoord vergeten’. Je moet daar dan
een eigen emailadres (juist NIET van school) invoeren dat je eerder zelf in de ELO hebt ingevoerd. Lukt dit ook niet,
ga dan naar systeembeheer voor het resetten van je ELO-wachtwoord.
Als het aanmelden toch niet lukt
Indien het aanmelden toch niet lukt, kan er een emailbericht gestuurd worden.
Probeer zo duidelijk mogelijk te omschrijven wat er niet goed gaat en/of geef eventuele foutmeldingen.
Het kan altijd voorkomen dat de webserver door onderhoud of storing tijdelijk niet bereikbaar is.
We zijn hierbij afhankelijk van onze softwareleverancier die de Magister-website in beheer heeft.
Ouders/Verzorgers
Stuur uw een email aan [email protected].
Leerlingen
Stuur een email -vanuit de ELO- met je emailadres van school gericht aan [email protected]. Zie verder
hierboven bij ‘Wachtwoord vergeten’.
Contact
Ook voor andere vragen of opmerkingen kunt u een email sturen naar: [email protected] .
Voor inhoudelijke vragen / opmerkingen m.b.t. de oudercontactavonden kunt u afhankelijk van de locatie een email
sturen naar:
o Locatie SPK: [email protected]
o Locatie BRE: [email protected]
Voor inhoudelijke vragen en/of /opmerkingen wordt verzocht geen email sturen, maar de betreffende mentor, docent
of adjunct-directeur op de gebruikelijke manier te benaderen.
Er wordt naar gestreefd ontvangen emails binnen een paar dagen te beantwoorden.
Leerlingen Stuur alleen een email met je emailadres van school (dus vanuit de ELO)!
Kalsbeek College, Handleiding Magister
Pagina 4 van 12
Magister – Functioneel
Aanmelden (Inloggen)
Nadat u Magister heeft opgestart, kunt u uw gebruikersnaam in het bovenste witte veld in en uw wachtwoord in het
onderste witte veld invullen.. Hierna drukt u op de Enter-toets of klikt u o p
de aanmeldgegevens wordt ingelogd.
, waarna u bij correcte ingave van
Wachtwoord wijzigen
Aangeraden wordt om direct het wachtwoord te wijzigen als er voor de eerste keer ingelogd wordt. Klik hiervoor links
in de menubalk op ‘Mijn instellingen’:
en daarna op ‘Wachtwoord wijzigen’. Voer het huidige en nieuwe
wachtwoord in en bevestig het nieuwe wachtwoord (nogmaals invoeren) en klik daarna op ‘Opslaan’.
E-mailadres invoeren of wijzigen
Klik hiervoor links in de menubalk op ‘Mijn instellingen’:
en daarna linksboven op
uw emailadres in of wijzig het en klik daarna op
( ‘Opslaan’).
Er kunnen geen NAW-gegevens of telefoonnummers worden gewijzigd.
Dit moet aan de leerlingenadministratie worden doorgegeven.
Uitloggen
Klik helemaal rechtsboven op:
. Niet vergeten!
(‘Bewerken’). n), voer
Kalsbeek College, Handleiding Magister
Pagina 5 van 12
Het opvragen van absenties, cijfers, agenda en huiswerk
Selecteren van een ander kind
Ouders/Verzorgers: Selecteer eventueel rechtsboven achter ‘Mijn kind’ een ander kind om gegevens van op te vragen.
Absenties opvragen
Klik op ‘Aanwezigheid’:
.
Per dag en per lesuur worden de absenties weergegeven.
Linksonder worden diverse absentie-totalen getoond. Deze worden uitgesplitst per ‘Soort’ absentie en per
‘Geoorloofde’ / ‘Ongeoorloofde’ absenties.
Cijfers opvragen
Klik op ‘Cijfers’:
Magister toont bij het opvragen van cijfers in eerste instantie slechts de ‘actuele cijferkolommen’.
Let op:
- Zogenaamde ‘deelcijfers’ worden niet getoond.
- Indien van toepassing en als er minimaal één cijfer in een kolom staat, wordt deze kolom getoond.
- De cijfers en de getoonde gemiddelden die worden getoond, zijn een momentopname.
- Vakken met in de naam beginnend met de letters ‘APB’ zijn geen officiële vakken, maar zijn nodig vanuit beheersoogpunt.
- Om ‘cijfers’ m.b.t. advisering op te vragen dient eerst de periode ‘ADVI’ geselecteerd te worden m.b.v. het filter (zie
hieronder)
Om cijfers van andere periodes op te vragen moeten er eerst één of meer selecties worden maakt m.b.v. het filter:
, waarna het filteroptie-scherm verschijnt. Er kunnen nu andere periodes worden ge(de)selecteerd d.m.v. het aanof uit-
vinken (klik op het vierkantje) en bevestigen d.m.v. klikken op ‘Voltooien’
.
Per cijfer kan o.a. de weegfactor worden opgevraagd door er op te klikken. Onderin het scherm verschijnt dan
informatie over dat cijfer waaronder dus de weging van het geselecteerde cijfer..
Er staan logische kolomkoppen boven de cijferkolommen die aangeven wat voor soort cijfer het betreft.
Hieronder wordt een verklaring gegeven van te selecteren c.q. getoonde ‘periodes’ en getoonde ‘kolomkoppen’:
PeriodeNaam
PeriodeOmschrij Kolomkop *)
Toelichting
ving
PTAg
PTA-gemiddelde
SEg
schoolexamen-gemiddelde
PTAc
PTA-cijfers
T<no>, PO<no>,
toetsen, praktische opdrachten, E-cijfers
E<no>
eRAP
EindRap.Cijfer
R<p> , Eind
de (eind)rapportcijfers in 0 decimalen
RAPc
RapportCijfers
R<p>gm, EINDgm
de (eind)rapportcijfers in 2 decimalen
e
e
e
e
1e R, 2e R, 3e R,
1 , 2 , 3 of 4
Cfr<no>
cijfers voor een s.o., repetitie, etc.
4e R
RapportPeriode
CfrOud<no>
gemiddelde cijfers (‘ouders’) van deelcijfers
(4e R: alleen
(‘kinderen’) voor een s.o., repetitie, etc.
Bredius)
CfrNiv<no>
niveaucijfers voor een s.o., repetitie, etc.
WrkH (alleen
Werkhouding
R<p>, EindWh
beoordelingen voor werkhouding
Bredius)
VrdH (alleen
Vaardigheden
ZW, SW, KH, OZ en beoordelingen voor vaardigheden
Bredius)
PR
Legenda: <no> = een cijfer-volgnummer: 1,2,3, …, etc. (aanduiding voor meerdere cijfers)
<p> = een periode-volgnummer voor resp. de 1e, 2e, 3e, 4e rapportperiode (aanduiding voor meerdere
rapportperiodes)
Vaardigheden: ZW= zelfstandig werken; SW = samenwerken; KH = kritische houding; OZ = onderzoeksvaardigheid;
PR = presenteren
*) Voor weergave van “Kolomkoppen” i.p.v. “kolomnumers” klik op het betreffende icoontje:
Kalsbeek College, Handleiding Magister
Pagina 6 van 12
Agenda (rooster) opvragen
Algemene mededeling m.b.t. het rooster
Het getoonde rooster op school op de roostermonitoren en buiten school op internet is en blijft leidend!
Per dag wordt het dagrooster een aantal keren ingelezen, maar het is dus niet 100% actueel in Magister!!!
De agenda (het rooster)
Klik op ‘Agenda:
. Het huidige weekrooster wordt getoond.
Klik voor een uitleg van de diverse symbolen op “Legenda”:
Huiswerk opvragen
Algemene mededeling m.b.t. het huiswerk
Ook nu is Magister niet ‘leidend’: de docent geeft in de les op wat het huiswerk is en voert dit eventueel in Magister
in.
Het huiswerk
Houdt de muis boven een les of klik er 1x op. Als er huiswerk is geadministreerd in Magister wordt er nu voor deze
les in een ‘popup-schermpje’ een korte omschrijving getoond.
Dubbelklik op een les voor uitgebreidere informatie over het geadministreerde huiswerk.
Kalsbeek College, Handleiding Magister
Pagina 7 van 12
Oudercontactavonden
Als u een brief of een email heeft ontvangen met een uitnodiging voor een oudercontactavond (dit geldt
alleen voor de zgn. “1e ouder/verzorger”), kunt u zich in Magister hiervoor inschrijven of u kunt de
uitnodiging ‘weigeren’. Dit kan uiteraard totdat de tijdslimiet hiervoor is verstreken. Deze wordt in de
brief/email genoemd.
Inschrijven of Weigeren
Als u bent ingelogd in Magister, ziet u hierover onderaan een mededeling.
U kunt zich nu gaan inschrijven door te klikken op ‘Inschrijven’.
Of u kunt de uitnodiging afslaan door te klikken op ‘Weigeren’.
Inschrijven
Als u klikt op ‘Inschrijven’ verschijn het volgende
scherm:
Selecteer combinaties van vak, kind en docent waarmee u een gesprek wilt hebben.
Kalsbeek College, Handleiding Magister
Pagina 8 van 12
Gesprekken selecteren
Klik hiervoor op het witte vierkantje voor de vak-omschrijving.
Met de blauwe schuifbalk aan de rechterkant kunt u naar beneden/boven bladeren.
Als u klaar bent met selecteren klikt u op het witte pijltje rechtsonder.
Als u teveel gesprekken heeft geselecteerd, krijgt u een foutmelding.
U moet nu dus één of meer regels de-selecteren. Daarna klikt u weer op het witte pijltje rechtsonder.
Kalsbeek College, Handleiding Magister
Pagina 9 van 12
Aangeven beschikbaarheid en voorkeuren m.b.t. dagdeel en tijdstip
U kunt nu per dagdeel aangeven of u ‘Beschikbaar’ of ‘Niet beschikbaar’ bent.
Klik hiervoor eerst op het betreffende dagdeel en selecteer daarna uw beschikbaarheid.
Verder kunt u aangeven welk dagdeel uw voorkeur heeft en wat uw voorkeur is m.b.t. het tijdstip.
Klik tenslotte op ‘Voltooien’.
Overzicht van geselecteerde gesprekken en ingevoerde keuzes / gegevens
Onderaan wordt nu weergegeven wat u heeft ingevoerd.
Als u wilt kunt u dit nog wijzigen of u kunt de afspraak afzeggen door resp. op ‘Wijzigen’ of ‘Afzeggen’ te
klikken.
Kalsbeek College, Handleiding Magister
Pagina 10 van 12
Wijzigen of Afzeggen
Als u kiest voor ‘Wijzigen’ kunt u eerder aangegeven voorkeuren en keuzes nog corrigeren.
Als u kiest voor ‘Afzeggen’, moet u dit bevestigen door op ‘Ja te klikken.
Eventueel kunt u hierna opnieuw beginnen.
U kunt zich weer gaan inschrijven door te klikken op ‘Inschrijven’.
Of u kunt de uitnodiging alsnog afslaan door te klikken op ‘Weigeren’.
Kalsbeek College, Handleiding Magister
Pagina 11 van 12
Weigeren
U kunt aangeven dat u niet op de uitnodiging ingaat door te klikken op ‘Weigeren’.
Als u hiervoor kiest, moet u dit bevestigen door op ‘Ja te klikken’.
U kunt zich alsnog gaan inschrijven door te klikken op ‘Inschrijven’.
Kalsbeek College, Handleiding Magister
Pagina 12 van 12
Bekendmaking van het rooster van de Oudercontactavond
Zodra het rooster bekend is, ontvangt u een email / brief.
Als u dan in Magister inlogt, ziet u onder in het scherm de ingeroosterde gesprekken.
Voor het afdrukken van de gesprek-gegevens (inclusief de naam / namen van uw kind(eren) klikt u op
‘Afdrukken’.