Transcript Handleiding Magister voor personeel

Assen, augustus 2013
Handleiding Magister voor personeel
2
Inhoud
Inloggen in Magister ......................................................................................................................... 3
Leerlingen ......................................................................................................................................... 5
Cijfers ................................................................................................................................................ 8
Aanwezigheid ................................................................................................................................. 11
Personeel ........................................................................................................................................ 12
Agenda............................................................................................................................................ 12
Beheer ............................................................................................................................................ 12
Handleiding Magister voor personeel
Inloggen in Magister
-
-
Ga naar de Magistersite van CS Vincent van Gogh (https://csvvg.swp.nl). Magister kun je
ook starten door in te loggen op de homepage van de school
(www.csvincentvangogh.nl). Je kan dan echter bij inlogproblemen niet zien of je
geblokkeerd bent.
Log in op de site met je inlognaam en wachtwoord van Magister.
-
Vul in het eerste veld je inlognaam in.
Vul in het tweede veld je wachtwoord in.
Ben je je wachtwoord kwijt, klik dan rechts onderin op ‘Wachtwoord vergeten’ ..
Er wordt dan een link naar je e-mailadres van CS Vincent van Gogh gestuurd.
-
Druk op de ENTER-toets of klik op de pijl naar rechts.
Magister wordt geladen (zie volgende scherm):
3
Handleiding Magister voor personeel
Als Magister is geladen, kom je in het ‘Vandaagscherm’.
Mededelingen (midden onderin): eventuele bugs van de huidige versie.
Help: uitleg en mogelijkheden binnen Magister.
4
Handleiding Magister voor personeel
Leerlingen
Overzicht
Je krijgt een overzicht van de leerlingen, waar je als docent aan bent gekoppeld.
Filters:
Rol: Je kunt hier je rol “docent of mentor” kiezen.
Lesperiode: Je kunt hier de lesperiode (schooljaar) kiezen, waarvan je de leerlingen wilt zien.
Locatie: Je kunt hier een locatie (Lariks of Salland) selecteren.
Studie: Hier kun je een studie selecteren (bijvoorbeeld H4 = leerjaar 4 van de havo).
Klas/lesgroep: Hier kun je een klas of lesgroep kiezen.
Vak: Een keuze op vak(ken).
Zoekfunctie (rechts bovenin)
Zoeken op specifieke leerlingengegevens, bijvoorbeeld op postcode.
Rapportage
Gebruik rapportage om diverse overzichten te printen, waaronder fotolijsten van je klassen.
5
Handleiding Magister voor personeel
6
Uitleg knoppenbalk
Exportknop: functie naar
diverse bestandsformaten
waaronder Excel
Verversknop:
hiermee kunt u het
scherm verversen
Audioknoppen: Met deze
knoppen gaat u naar de
‘vorige’ of naar de
‘volgende’ leerling in het
overzicht
Deze drie knoppen zijn niet
actief omdat je geen
rechten hebt om leerlingen
toe te voegen, te
verwijderen of gegevens te
wijzigen
Printknop
Kolomkiezer
Layout: andere vaste velden
weergeven.
Uitloggen: klik hierop om af te melden
Venster sluiten: door op het kruisje te
klikken, sluit je het actieve venster
Inzage leerling gegevens vanuit het leerlingenoverzicht:
Als je in het leerlingenoverzicht klikt op een leerling, dan krijg je,
afhankelijk van de rol die je hebt, nevenstaande gegevens te zien.
Filterknop
Groeperen
Maakt een grafiek van de
kolom die geselecteerd is
Handleiding Magister voor personeel
7
Voor mentoren:
Invullen logboek
- Kies de rol ‘mentor’
- Ga naar het leerlingenoverzicht
- Dubbelklik op de betreffende leerling
- Kies voor logboek
Logboekitem verwijderen
Logboekitem toevoegen
Logboekitem bewerken
Kies inzage in logboekformulieren van
een bepaald schooljaar
Kies het soort formulier
Handleiding Magister voor personeel
8
Cijfers
-
Ga in het hoofdmenu naar Leerlingen en kies Cijfers.
Kies vak en klas of lesgroep en klik op de groene pijl naar rechts.
Selecteer de juiste periode door deze aan te vinken en klik op Voltooien. Wanneer je voor
een periode hebt gekozen, krijg je het cijfer-invoerscherm:
-
Ga met de cursor in de kolom staan waar je cijfers wilt invullen.
- Typ de cijfers van de leerlingen in. Je hoeft geen komma’s te gebruiken, Magister plaatst
die automatisch. Dus 85 wordt 8,5 etc.
De vakjes van de ingevoerde cijfers zijn geel gekleurd; dit betekent dat de cijfers nog niet
zijn opgeslagen.
Opslaan
Als je cijfers hebt ingevoerd, klik dan op de knop ‘Opslaan’. De cijfers zijn nu opgeslagen en
de gele kleur verdwijnt om de ingevoerde cijfers.
Annuleren
Als je de ingevoerde cijfers niet wilt opslaan, klik dan op Annuleren.
De rapportcijfers (gemiddelden/ groene kolommen) worden na het opslaan meteen
berekend.
Handleiding Magister voor personeel
9
Werkinfo
 Zorg dat je met de cursor in de kolom staat waarvan je de werkinfo
wilt invullen.
 Klik op de knop ‘Werkinfo’.
 Hier kun je de weging en de omschrijving van het werk invullen.
Instellingen
Hier kun je instellen hoe je scherminformatie en afdrukinstellingen
moeten worden weergegeven.
Kolominformatie
Hiermee kun je de kolom- en werkinformatie verbergen, zodat alle
leerlingen in het scherm worden weergegeven.
Verbergen kolommen
Hiermee kun je lege kolommen verbergen.
Kolomacties
Met ‘Vullen’ kun je een kolom in één keer vullen met een cijfer door in de
betreffende kolom te gaan staan.
Met de functie ‘Kopiëren’ kun je cijfers van de ene naar de andere kolom
kopiëren.
Met ‘Wissen’ kun je van een hele kolom alle cijfers in een keer wissen
door eerst in de betreffende kolom te gaan staan.
Export
Hiermee kun je cijfers uit je invoerscherm exporteren naar een zelf te
kiezen bestandsformaat, bijvoorbeeld naar Excel.
Herkansingen
Lariks laatste telt mee, Salland hoogste telt mee.
Legenda
Cijfer niet meetellen
Als een cijfer niet hoeft worden meegeteld voor het rapportcijfer, ga dan
op het cijfer staan en druk tegelijk op de toetsen Shift en 2. Er komt een
streep door het cijfer(s) te staan. Vergeet niet om op te slaan.
Handleiding Magister voor personeel
10
SE-cijfers
Door bij cijfers invoeren te kiezen voor periode PTA kun je schoolexamencijfers invullen. Het invullen gaat op dezelfde manier als van
proefwerken alleen kun je niet de ‘Werkinfo’ gebruiken, omdat dit door
de administratie al is gedaan.
Algemene gegevens rapport
Naast cijfers kun je andere informatie invullen zoals inzet, pakketkeuze,
opmerkingen etc. (zie onderstaand).
Door in de kolom te gaan staan, verschijnt er een pulldown menu waaruit
je codes kunt kiezen.
Welke kolommen je moet invullen, is afhankelijk van leerjaar en periode.
Je krijgt voor wat allemaal ingevuld moet worden, bericht van je sectie of
de coördinatoren.
Handleiding Magister voor personeel
11
Aanwezigheid
Wanneer je in het hoofdmenu van Leerlingen kiest voor ‘Aanwezigheid’ en ‘Verantwoording per
docent’, kom je in het scherm Urenverantwoording.
-
Kies in het linker venster de juiste les.
In het rechtervenster staan de stamnummers en namen van de leerlingen. In de vakjes kun je
aanvinken of een leerling Absent of Present is en of deze iets Vergeten heeft.
-
Vink aan welke leerlingen Absent (AB), Te Laat (TL) zijn of er Uitgestuurd (UI) zijn.
Wil je een foutief geplaatst vinkje verwijderen:
-
Ga op het vinkje staan.
Er verschijnt een venster waarin wordt gevraagd of het vinkje verwijderd moet worden:
-
Kies Ja of Nee.
Ben je hiermee klaar dan kun de overige leerlingen in één keer Present (PR) melden:
-
Klik op de knop
Handleiding Magister voor personeel
12
Personeel
School
Wanneer je op de knop ‘School klikt en vervolgens op ‘Personeel’ ga
je naar het NAW-overzicht van alle collega’s van dezelfde locatie.
Voor de uitleg van de knoppen in de menubalk kun je terecht bij het
leerlingengedeelte. Rechtsboven in de menubalk kun je een selectie
maken op:
- Al het personeel dat werkzaam is (geweest)
- Actief personeel dat nu in dienst is
- Lesgevend personeel
- Vertrokken personeel
Agenda
Agenda
Via de knop ‘Agenda’ kun je je eigen (dag)rooster bekijken.
Beheer
Beheer
Via de knop ‘Beheer’ kun je naar ‘Mijn Instellingen’. Hier kun je je
wachtwoord veranderen en jezelf een uitnodiging sturen voor de
Maestro app voor je mobiele device.