Transcript Vrijwel iedereen werkt aan projecten en deelt documenten

Productbrochure
Vibe
Vibe
Vrijwel iedereen werkt aan projecten en deelt documenten. Omdat deze processen cruciaal zijn voor
de productiviteit, kunnen verbeteringen op dit gebied een grote invloed hebben op het succes van
uw organisatie. Dankzij een unieke combinatie van geavanceerde samenwerkingstools en krachtige mogelijkheden voor documentbeheer kan Micro Focus® Vibe® u deze verbeteringen brengen.
Implementeer Vibe vandaag nog en ontdek de weergaloze mogelijkheden om productiviteit te verhogen en projecten te stroomlijnen.
Vibe in een oogopslag
Teamworkspaces:
Virtuele workspaces geven teamleden de
mogelijkheid overal samen te werken
Contentmanagement:
Vibe biedt teamleden een centrale locatie om hun
informatie op te slaan, te bewerken en te delen
Gastgebruikers:
Teams kunnen gastgebruikers toevoegen om
samen te werken met personen buiten hun
organisatie
Het gaat allemaal om een hogere
teamproductiviteit
Vibe is een in de praktijk bewezen samenwerkingsoplossing waarmee uw teams eenvoudiger kunnen samenwerken. Vibe biedt hun op
één locatie toegang tot alle informatie, zodat
zij niet tussen applicaties hoeven te schakelen
om samen te werken aan documenten, te chatten met een teamlid, verzamelde informatie te
registreren, taaklijsten te beheren en bedrijfsprocessen te automatiseren. Met Vibe kunnen
teams al deze dingen doen vanaf één veilige
locatie die eenvoudig toegankelijk is voor mobiele gebruikers. Deze krachtige oplossing
helpt organisaties om innovatie te versnellen
en groei te bevorderen door medewerkers
productiever te maken, zowel afzonderlijk als
in teams.
Vijf manieren waarop Vibe teams
in staat stelt om effectiever
samen te werken
Documenten beheren met het hele
team. Iedereen in het team kan eenvoudig
belangrijke content openen, bijwerken en
beheren.
Samenwerken aan projecten.
Teamleden kunnen eenvoudig binnen en
buiten uw organisatie (en met andere
teams) samenwerken.
Overschakelen op een intranet voor
samenwerking. Groeiende organisaties
kunnen Vibe als bedrijfsintranet of digitale
workspace gebruiken om te profiteren van
extra capaciteit en functionaliteit.
Kennis vastleggen en gebruiken. Vibe
is de perfecte plaats om kennis van de
organisatie vast te leggen en de informatie
voor iedereen die deze nodig heeft in een
veilige omgeving beschikbaar te maken.
Bedrijfsprocessen automatiseren.
Vibe helpt u tijd te besparen, fouten
te voorkomen en de algehele efficiëntie te verhogen door bedrijfsprocessen te automatiseren en
samenwerkingsprocessen te consolideren.
Zorg ervoor dat uw teams niet
door zakelijke beperkingen
worden belemmerd
Vibe biedt een eenvoudig maar krachtig middel
om de vereiste medewerkers, informatie en resources voor samenwerking bijeen te brengen,
met de hoogste efficiëntie en productiviteit. U
kunt eenvoudig samenwerken met partners,
leveranciers en klanten via rolgebaseerde toegangsinstellingen, internetbeveiliging en een
browsergebaseerde interface die intuïtief en
gebruiksvriendelijk is.
Productbrochure
Vibe
Met Vibe kunt u alle door teamleden vergaarde kennis
behouden. Deze waardevolle informatie blijft beschikbaar
voor de organisatie, zelfs nadat de oorspronkelijke leden
het team of het bedrijf hebben verlaten.
Medewerkers kunnen probleemloos en zonder
hulp van IT-medewerkers flexibele workspaces
ontwikkelen om projectgerelateerde informatie (zoals documenten, ideeën, plannen, onderzoek, mijlpalen, taken, verwachte resultaten en
werk in uitvoering) op te slaan, te ordenen en
te beheren. Ze kunnen groepen en collega’s
aan informatiefeeds toevoegen, in realtime
projectupdates bekijken en tijdens de looptijd
van projecten opmerkingen toevoegen op dezelfde pagina als andere teamleden terwijl ze
zich op verschillende locaties bevinden. Door
documenten, conversaties en gemeenschappelijke kennis in online workspaces op te
slaan, kunt u met Vibe alle kennis behouden
die door uw teamleden is vergaard. Hierdoor
blijft deze waardevolle informatie beschikbaar
voor de organisatie, zelfs nadat de oorspronkelijke leden het team of het bedrijf hebben
verlaten. Met geïntegreerd identiteits- en
“De aanpak van Novell (nu
onderdeel van Micro Focus)
bij de ontwikkeling van Vibe is
verfrissend: ze luisteren naar ons
en nemen goede ideeën mee. Vibe
is echt een volwaardig, krachtig
platform aan het worden. Het is
dus geweldig om rechtstreeks
inbreng in en invloed op het
ontwikkelingsproces te hebben.”
Dr. Werner Degenhardt
Hoofd IT
LMU München
2
beveiligingsbeheer bieden deze workspaces
een schat aan inzichten en kennis, die op elk
moment toegankelijk is voor geautoriseerde
medewerkers.
Vibe maakt tevens documentbeheer voor iedereen beschikbaar. Hiermee zijn organisaties
niet langer afhankelijk van vervelende foutgevoelige processen met e-mailbijlagen, maar
kunnen ze overschakelen op een efficiënte,
voordelige en gebruiksvriendelijke applicatie
met versie- en toegangsbeheer, geschiedenislijsten, aangepaste formulieren en krachtige
workflows.
Teamworkspaces
Teamworkspaces, of digitale kantoren, stellen teamleden in staat om vanaf elke locatie
online bijeen te komen zodat zij hun inspanningen kunnen coördineren en de juiste informatie, resources en vaardigheden kunnen
samenbrengen voor projecten of belangrijke
onderwerpen.
Contentmanagement
Workspaces bieden gebruikers een centrale
locatie om al hun informatie op te slaan, te
bewerken en te delen. Workspaces ondersteunen meer dan 400 bestandsindelingen,
variërend van documenten en video’s tot audiobestanden, die u allemaal op de gewenste
wijze kunt labelen en indexeren.
Eenvoudige, maar krachtige workflows
Met de gebruiksvriendelijke workflowtools,
sjablonen, formulieren en aanpassingsopties kunnen teamleden snel gestroomlijnde en geautomatiseerde bedrijfsprocessen ontwikkelen zonder dat er complexe
programmeervaardigheden of hulp van de ITafdeling is vereist.
Intuïtieve gebruikersinterface
De browsergebaseerde Vibe interface biedt
toegang voor mobiele gebruikers of medewerkers op kantoor en beschikt over een intuïtieve
vormgeving en functionaliteit met eenvoudige
navigatiefuncties en menu’s, verbeterde wiki’s
en profielen die u gemakkelijk kunt openen
en beheren.
Toegangsbeheer
Gebruikers en organisaties kunnen hun informatie beveiligen en de toegang beperken tot
personen en groepen met toegangsrechten.
Gastgebruikers
Organisaties kunnen eenvoudig onderdelen
van workspaces toegankelijk maken voor
gastgebruikers. Hierdoor kunnen teams samenwerken en informatie delen met collega’s
buiten de organisatie zonder een licentie te
hoeven aanschaffen voor elke gast of externe
gebruiker.
Versiebeheer voor documenten
Met Vibe kunt u hoofd- en subversies van
documenten beheren (bijvoorbeeld v1.1, v1.2,
v1.3, v2).
Afbeelding 1. Vibe biedt volledig versiebeheer.
Branding voor sites
Teams kunnen eenvoudig afbeeldingen en
tekstelementen aan workspaces toevoegen
om informatie over het team of het merk van
de organisatie aan te geven, zodat medewerkers van andere organisaties de workspaces
en mappen direct herkennen. Daarbij komen
nog mogelijkheden om aangepaste startpagina’s en webportals te maken. Alles bij elkaar
is het niet verwonderlijk dat veel klanten het
intranet van hun organisatie hebben vervangen
door Vibe.
Samenwerkingstools
Gebruikers en teams kunnen medewerkers,
mappen en activiteiten volgen, realtime infor-
“Bedrijven zijn op zoek
naar oplossingen waarmee
medewerkers hun taken
kunnen uitvoeren zonder dat
er beveiligingsproblemen
ontstaan. Novell (nu onderdeel
van Micro Focus) Vibe biedt
CIO’s het gewenste evenwicht
tussen productiviteit van hun
medewerkers en bescherming
van bedrijfsmiddelen en zakelijke
kennis.”
matiefeeds bekijken, ideeën en kennis in wiki’s
en discussiethreads verzamelen, verfijnen en
samenvoegen, ideeën verspreiden via blogs,
de meningen van anderen peilen via enquêtes,
korte activiteits- en statusupdates plaatsen
met microblogs en snel relevante informatie
zoeken met krachtige zoekmogelijkheden.
Integratie in uw desktops
Vibe kan volledig worden geïntegreerd in uw
desktop. Gebruik het nieuwe Vibe Desktop
om bestanden vanaf uw Vibe systeem te
synchroniseren met uw desktop voor offline
toegang. De nieuwe Vibe Add-in voor Microsoft Office stelt gebruikers tevens in staat
om Office documenten rechtstreeks vanuit
Vibe te openen en verschillende Vibe functies
te gebruiken vanuit Office applicaties. Tot
de toegankelijke functies behoren documentversies, tagging en discussies over het
document.
Integratie met GroupWise® en
Messenger
Met de combinatie van Vibe en Micro Focus
GroupWise® ontvangt uw organisatie geïntegreerde functionaliteit voor team- en persoonlijke productiviteit. U kunt bijvoorbeeld
teamworkspaces opnemen in de GroupWise
Windows client, e-mailberichten en bestandsbijlagen rechtstreeks integreren in Vibe, zoekopdrachten voor meerdere producten
combineren en live Vibe content bekijken in
GroupWise. Daardoor beschikt u voortdurend
over de beste eigenschappen van beide producten.
Over Micro Focus
Sinds 1976 heeft Micro Focus meer dan
20.000 klanten geholpen om de waarde
van hun bedrijfslogica te ontgrendelen
door oplossingen te bieden die een brug
vormen tussen de bekende technologieën
en moderne functionaliteit. De twee portfolio’s werken gericht toe naar één heldere visie: innovatieve producten leveren
met ondersteuning van een uitzonderlijke
klantenservice. www.microfocus.com
Afbeelding 2. Tools voor social collaboration, zoals
wiki’s, blogs, enquêtes en zoekfuncties, zijn in Vibe
geïntegreerd in één gebruiksvriendelijke interface.
Michael Fauscette
Group Vice President
Software Business Solution bij IDC
3
“Het sterkste punt van Novell Vibe (nu onderdeel van
Micro Focus) is dat het voor gebruikers makkelijker
wordt om gedeelde content te maken en te beheren,
waardoor ze bovendien worden gemotiveerd om
meer te communiceren en te delen.”
Patrick Walker
Hoofd IT
Beaverbrooks
Micro Focus
Nederland
+31 (0) 172 50 55 55
Micro Focus
Hoofdkantoor
Verenigd Koninkrijk
+44 (0) 1635 565200
www.novell.com
161-DU0038-001 | N | 01/16 | © 2016 Micro Focus. Alle rechten voorbehouden. Micro Focus, het Micro Focus-logo, GroupWise en Vibe, onder andere,
zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Micro Focus of haar dochtermaatschappijen of gelieerde bedrijven in het Verenigd Koninkrijk,
de Verenigde Staten en andere landen. Alle overige merken zijn het eigendom van hun respectieve eigenaars.