Transcript tcs new york city marathon 2016 you run, we care!

TCS NEW YORK CITY MARATHON 2016
YOU RUN, WE CARE!
TCS NEW YORK CITY MARATHON
Ons motto is You run, We care! Dat willen we dit jaar graag voor het 35e jaar waarmaken.
Tijdens uw gehele reis naar de TCS New York City Marathon zult u dit ervaren. Het lopen van een
marathon is een ware beleving op zich. Wij vinden dat u zich dan niet bezig moet houden met
allerlei randverschijnselen. Wij nemen u deze zorg graag uit handen!
Onze complete reisarrangementen bieden weer de uitstekende zorg die u van ons gewend
bent. Dit begint al tijdens de voorbereiding in Nederland. Wij zorgen ervoor dat u uitgebreide
informatie ontvangt over de reis naar New York en over alle belangrijke zaken met betrekking
tot de marathon. Daarnaast organiseren wij een trainingsloop en ontvangt u bij boeking een
GRATIS jaarabonnement op Runner’s World. Ook hier kunt u uw voordeel mee doen tijdens uw
trainingstraject.
In New York zal het begeleidingsteam ervoor zorgen dat niets een succesvolle marathon in de
weg staat. Zo kunt u voorafgaand aan de marathon samen met onze ervaren trainers het
finishgebied verkennen. En indien u in New York onverhoopt last heeft van fysieke ongemakken
kunt u een kosteloos consult aanvragen bij onze eigen fysiotherapeut en Nederlandse arts.
Om optimaal van uw verblijf in New York te kunnen genieten, bieden wij u de mogelijkheid om
op een ontspannen manier de sfeer van deze bijzondere stad te proeven tijdens diverse
excursies. En wat betreft de accommodatie waar u verblijft… Wij hebben ook dit jaar hotels
met een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding gecontracteerd. U vindt in ons aanbod zowel
middenklasse als luxe hotels, die allen voldoen aan de strenge eisen die wij stellen. Het is immers
belangrijk dat u uitgerust aan de start kunt verschijnen. Wij brengen u met onze eigen bussen
naar de start. En ook tijdens het lopen van de marathon laten wij u niet in de steek, want juist
op één van de zwaarste stukken op First Avenue hebben wij ons supporterspunt ingericht. En na
afloop? Dan organiseren wij voor onze gasten een gezellige Fun after the Run borrel.
Naast onze complete reisarrangementen bieden wij ook een Fly&Run arrangement aan,
bestaande uit een vlucht en startbewijs. Verder bieden wij het Marathons International Exclusief
arrangement aan, waarbij u in het uitstekende Lotte New York Palace hotel verblijft en wij u per
privé transfer van en naar de luchthaven brengen.
Tot slot ontvangen de deelnemers die het complete pakket hebben geboekt een uniek kleding
item ter herinnering aan de TCS New York City Marathon 2016!
We hopen u dit jaar te mogen begroeten in New York, zodat we er samen met u een
onvergetelijke reis van kunnen maken!
Met sportieve groet,
Team Marathons International
Genieten tijdens de TCS New York City Marathon
PROGRAMMA
De 46e editie van de TCS New York City Marathon. Die loopt u
niet gewoon, die ondergaat u! "Zij die hem nog nooit gelopen
hebben, dromen ervan.....Zij die hem ooit liepen, vergeten hem
nooit!" Het is voor ons de slogan die verbonden is aan de
Marathon der Marathons. Met een deelnemersveld van circa
50.000 lopers blijft het een indrukwekkend evenement. De
Verrazano-Narrows Bridge op Staten Island is het decor van de
start. Wanneer op 6 november, aan de voet van de brug, het
startschot wordt afgevuurd en de mensenmassa zich langzaam
in beweging zet, zullen de rillingen zeker over uw rug lopen.
Het voortraject
Marathons International zal er in de aanloop naar de marathon
voor zorgen dat u volledig op de hoogte wordt gesteld van alles
wat u kunt verwachten tijdens uw reis en verblijf in New York. Zo
organiseren wij een trainingsloop én krijgt u nuttige loop- en
voedingsinformatie van onze deskundige trainers.
Reisbescheiden
Enkele weken voor vertrek ontvangt u uw reisbescheiden. Nadat
u deze documenten heeft ontvangen bent u klaar voor uw reis
naar New York.
De heenreis: woensdag 2 of donderdag 3 november 2016
U vertrekt met de door u gekozen vlucht naar New York. Op de
luchthaven van New York aangekomen wordt u ontvangen
door de reisleiding, die u begeleidt tijdens de transfer per
touringcar naar uw hotel. Boekt u een arrangement in het Lotte
New York Palace hotel, dan verzorgen wij een privé transfer voor
u. In het hotel aangekomen ontvangt u direct uw kamersleutel
en kan uw avontuur in New York echt beginnen.
In de week van de marathon staat alles in ‘The Big Apple’ in het
teken van de marathon, met als hoogtepunt uiteraard de
marathondag zelf. U zult merken dat alles wat er om de
marathon heen gebeurt, uw verblijf tot één groot feest zal
maken.
Verrazano-Narrows Bridge tijdens de TCS New York City Marathon
De dag na aankomst gaat u, indien gewenst, samen met de
reisleiding te voet naar het Jacob Javits Convention Center om
daar uw startnummer op te halen. Op vertoon van de
registratiekaart en uw paspoort kunt u uw startnummer in
ontvangst nemen.
PROGRAMMA
U kunt ook op eigen gelegenheid uw startnummer afhalen. Er is
dan alleen geen reisleiding van Marathons International
aanwezig.
Vrijdag 4 november 2016
Marathons International houdt vroeg in de middag een
facultatieve verkenningsloop door Central Park. Hier verkent u
het laatste deel van het marathonparcours en krijgt u de laatste
tips om de afsluitende kilometers van uw marathon zo soepel
mogelijk te laten verlopen.
Op vrijdagmiddag organiseert de marathonorganisatie “THE
PARADE OF NATIONS”, een officiële openingsceremonie in
Central Park. Hier wordt de internationale diversiteit van de
marathon op spectaculaire wijze gevierd voor de lopers en hun
vrienden en familie uit meer dan 100 landen. Daarna kunt u
genieten van vuurwerk boven de TCS New York City Marathon
finishlijn.
Zaterdag 5 november 2016
Op zaterdagochtend organiseert de marathonorganisatie een
5-kilometerwedstrijd waaraan de marathonlopers
alsmede familie en vrienden kunnen deelnemen. U loopt door
de straten van Manhattan en eindigt bij de marathon-finishlijn.
In de loop van het jaar zult u nadere informatie
ontvangen over dit evenement en hoe en tegen welke prijs u
zich hiervoor kunt opgeven.
Zaterdagmiddag zijn er verschillende excursies door Marathons
International gepland, zodat u in korte tijd zoveel mogelijk van
deze prachtige stad kunt genieten. En vooral om uw benen te
sparen voor de grote dag. Zo kunt u genieten van een 2,5 uur
durende boottocht over de Hudson. Vanaf het water ziet u o.a.
Queens, The Bronx, Staten Island, Brooklyn Bridge, Manhattan,
het Vrijheidsbeeld, Ellis Island en de imposante VerrazanoNarrows Bridge.
De medaille is binnen!
Of u kunt samen met onze enthousiaste Nederlandse gids de
verschillende stadsdelen van Manhattan beleven tijdens een 4
uur durende bustour.
PROGRAMMA
Zo komt u bijvoorbeeld in Little Italy, Chinatown, Soho,
Greenwich Village en komt u langs de meest bewonderenswaardige kenmerken van de stad zoals Empire State Building,
Ground Zero, Chrysler Building en Battery Park. Bij boeking kunt u
aangeven of u een excursie wilt bijboeken.
Op zaterdagavond wordt door de marathonorganisatie een
Marathon Eve Dinner in Central Park georganiseerd. Voor de
lopers is het toegangsbewijs bij het loperspakket inbegrepen. De
supporters kunnen hiervoor op de Expo een toegangsbewijs
kopen.
Zondag 6 november 2016
Vandaag is de grote dag! Al vroeg staan de bussen van
Marathons International voor uw hotel om u naar de start van
de marathon te brengen. En dan gaat het ECHT beginnen… het
startschot van de 46e TCS New York City Marathon klinkt en u
kunt zich opmaken voor een fascinerende 42 kilometer en 195
meter.
Op de dag van de marathon is er een speciale supportersbus
geregeld vanaf onze hotels op Manhattan, die de supporters
samen met het team van Marathons International naar het
supporterspunt brengt. Wanneer u in het Fairfield Inn & Suites
verblijft kunt u indien mogelijk eerst gezamenlijk de eerste lopers
in Brooklyn aanmoedigen. Daarna kunt u gezamenlijk met de
metro naar het supporterspunt op Manhattan afreizen. Op First
Avenue versieren we een gedeelte langs de route met alle
bijbehorende toeters en bellen. Vervolgens steken we natuurlijk
de lopers een hart onder de riem, door ze flink aan te
moedigen. Na afloop van de marathon gaat u op eigen
gelegenheid terug naar het hotel. Na de marathon nodigt
Marathons International al haar gasten uit voor een Fun after
the Run Borrel. U heeft immers een geweldige prestatie
neergezet en dat moet gevierd worden! U kunt met elkaar
genieten en napraten over uw ongetwijfeld boeiende
belevenissen van die dag.
Finishgebied
De terugreis: maandag 7 of dinsdag 8 november 2016
U kunt ervoor kiezen om op maandag 7 november of op
dinsdag 8 november terug te vliegen, waarbij u de volgende
dag aankomt in Amsterdam. Uw reisleiding begeleidt u
uiteraard weer tijdens de transfer voor uw terugreis naar
Amsterdam en voor de gasten in het Lotte New York Palace
hotel wordt er een privé transfer verzorgd.
FAIRFIELD INN & SUITES BROOKLYN
BY
MARRIOTT
Hotelcategorie: middenklasse
Algemeen:
Een uitstekend nieuw hotel in het hippe Brooklyn en onderdeel van de hotelketen
Marriott. Voor diegenen die het niet bezwaarlijk vinden iets buiten Manhattan te
verblijven, is dit hotel zeker een uitstekende uitvalsbasis voor de zelfstandige reiziger.
Het hotel is omringd door verschillende metrostations. Op 5 minuten lopen ligt bijvoorbeeld metrostation Union Street, slechts twee metrohaltes van Lower Manhattan. Het hotel heeft als voordeel laag in prijs, rustig gelegen en ruime kamers.
Faciliteiten:
Receptie met zitje, internetfaciliteiten, ontbijtrestaurant en een kleine fitnessruimte.
Geniet ook vanaf het dakterras van het prachtige uitzicht.
Accommodatie:
Comfortabele kamers met airconditioning, flatscreen-televisie, telefoon, kluisje, zitje,
strijkijzer met strijkplank en koffie- en theezetfaciliteiten. U vindt hier een badkamer
met bad/douche combinatie, toilet en föhn. Daarnaast kunt u ook gebruik maken
van gratis WiFi door het gehele hotel. U heeft de keuze uit een kamer met één
kingsize bed (tweepersoonsbed) of een kamer met twee aparte double bedden
(twijfelaars).
Verzorging:
U verblijft op basis van logies/ontbijt.
Bijzonderheden:
Het hotel is gelegen in een industriële zone, maar 2 blokken verder loopt u zo de
bruisende Fifth Avenue op. De thuisbasis van een enorm aantal
geweldige restaurants, bars, boetiekjes en diverse eetgelegenheden.
DOUBLETREE METROPOLITAN
BY
HILTON
Hotelcategorie: Luxe middenklasse
Algemeen:
Dit uitstekende middenklasse hotel is onderdeel van de bekende Hilton-keten en is
gelegen op Lexington Avenue en de 51ste straat. Op loopafstand van het hotel
vindt u Central Park, Park Avenue, Rockefeller Center en het Broadway Theater
District. Ook het Doubletree Metropolitan is een ideale plek voor uw verblijf in
“The Big Apple”.
Faciliteiten:
Receptie, lounge, restaurant, bar, internetfaciliteiten (tegen betaling)
en kosteloos voor hotelgasten 24-uurs fitnesscentrum.
Accommodatie:
Moderne gerenoveerde kamer met airconditioning, televisie, telefoon, kluisje en
internetfaciliteiten. U heeft de keuze uit een kamer met één queensize bed
(tweepersoonsbed) of een kamer met 2 aparte double bedden (twijfelaars).
U vindt hier een mooie badkamer met bad/douche en föhn.
Verzorging:
U verblijft op basis van logies.
Bijzonderheden:
Het Doubletree Metropolitan combineert een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding
met een zeer centrale ligging. In de lobby van het hotel heeft u dagelijks een uur
gratis toegang tot WiFi.
DREAM NEW YORK MIDTOWN
Hotelcategorie: Luxe middenklasse
Algemeen:
Het modieuze Dream New York Midtown Hotel is nieuw in ons arrangement.
Dit trendy en stijlvolle vier-sterren hotel ligt vier straten (5 wandelminuten) verwijderd van Columbus Circle en Central Park. En ook Times Square, Broadway en Fifth
Avenue vindt u op loopafstand. Een betere locatie om tijdens de TCS New york
City Marathon te verblijven is er niet.
Faciliteiten:
Kenmerkend voor dit hotel is het levensgrote aquarium in de lobby. Verder
beschikt het hotel over 3 restaurants, een prachtige rooftopbar en gratis toegang
tot een nabij gelegen fitnesscentrum.
Accommodatie:
De kamers zijn onlangs gerenoveerd en zijn voorzien van een flatscreen-tv, een
bureau en gratis WiFi. In de moderne badkamer vindt u luxe toiletartikelen en
zachte badjassen. U kunt kiezen voor een kamer van 25,5 vierkante meter met een
kingsize bed of een double kamer van 28 vierkante meter met 2 losse bedden
(twijfelaars).
Verzorging:
U verblijft op basis van logies.
Bijzonderheden:
Het Dream New York Midtown Hotel ligt op zo’n 5 minuten lopen van
Columbus Circle / Central Park. Na de marathon wandelt u dus zo weer naar uw
hotelkamer.
LOTTE NEW YORK PALACE
Hotelcategorie: Luxe
Algemeen:
Het Lotte New York Palace hotel is hét hotel voor een heerlijk luxe verblijf in New
York. Het in 2010 gerenoveerde hotel heeft een echte New Yorkse uitstraling aan
de buitenkant en is heerlijk klassiek van binnen. U verblijft in Midtown East, het hart
van New York. Op loopafstand vindt u 5th Avenue, Times Square en Broadway en
het Central Park.
Faciliteiten:
Kenmerkend voor dit hotel zijn de mooie trappen in de lobby. Verder beschikt het
hotel over een klassieke New Yorkse “bakery”, waar u heerlijke hartige en zoete
lekkernijen kunt kopen, een restaurant en een gezellige bar.
Accommodatie:
Deze onlangs gerenoveerde kamers zijn erg ruim voor New Yorkse begrippen en
zijn prachtig klassiek ingericht. Van klassieke patronen in het tapijt tot stijlvol
meubilair, alles is tot in de puntjes verzorgd. U vindt daarnaast een keurige
marmeren badkamer met bad, een aparte zithoek, een bureau en een kingsize
bed of twee losse bedden. Net waar uw voorkeur naar uitgaat. In het hotel is WiFi
beschikbaar tegen betaling.
Verzorging:
U verblijft op basis van logies.
Bijzonderheden:
BIJ DIT ARRANGEMENT VERZORGEN WIJ EEN PRIVÉ TRANSFER VOOR U!
FLY&RUN
Voor díe lopers die een gegarandeerd startbewijs en een vlucht willen, maar
zelf de accommodatie willen reserveren hebben wij een beperkt aantal
Fly&Run arrangementen beschikbaar. Indien u een Fly&Run arrangement
afneemt zult u op eigen gelegenheid van en naar de luchthaven reizen en
kunt u bij één van onze hotels op Manhattan aansluiten voor de bustransfer
naar de marathonstart.
FLY&RUN MET KLM/DELTA AIRLINES
Vanaf € 1925,- per persoon inclusief loperspakket
FLY&RUN MET ICELANDAIR (OVERSTAP IN REYKJAVIK)
Vanaf € 1599,- per persoon inclusief loperspakket
GROEPEN
Ook voor een groepsreis op maat kunt u uiteraard bij ons terecht. Wellicht wilt
u samen met uw collega’s, vrienden of clubgenoten deze uitdaging
aangaan? Of wilt u samen met uw groep voor het goede doel
gaan lopen? Neem dan contact met ons op zodat wij de mogelijkheden
kunnen bespreken.
AANVULLENDE INFORMATIE
Reisbegeleiding
Gedurende de gehele reis is er in New York een professioneel en enthousiast
team van eigen reis- en looptechnische Nederlandse begeleiders aanwezig.
Tevens neemt Marathons International een fysiotherapeut en een
Nederlandse arts mee bij wie u een kosteloos consult kunt aanvragen.
Zodoende wordt u in geval van onverhoopte ziekte of blessure goed
verzorgd.
De accommodaties
Indien u alleen reist, maar geen 1-persoonskamer wenst te boeken, zullen wij
trachten u in te delen bij iemand van hetzelfde geslacht. Op deze manier
betaalt u geen 1-persoonskamertoeslag. Een kamer op indeling kan echter
nooit gegarandeerd worden. Indien er geen kamer op indeling mogelijk is of
als diegene waarmee u bent ingedeeld op het laatste moment annuleert,
moeten wij u helaas (alsnog) de toeslag in rekening brengen van het
kamertype waarin u zult verblijven.
Wanneer u in een twin kamer verblijft (kamer met 2 tweepersoonsbedden)
attenderen wij u erop dat dit double bedden (twijfelaars) zijn.
Trainingsloop
Na boeking ontvangt u meer informatie omtrent de trainingsloop die wij
zullen organiseren.
Fun after the Run Borrel
Voor alle lopers die een volledig arrangement bij ons hebben geboekt
verzorgen wij een gezellige Fun after the Run Borrel na de marathon!
Gratis jaarabonnement Runner’s World
Om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de loopsport
krijgt u per boeking van ons een GRATIS jaarabonnement op Runner’s World.
INCLUSIEF:
DE ARRANGEMENTEN ZIJN INCLUSIEF:











Rechtstreekse retourvluchten Amsterdam/New York met KLM, vluchten met
British Airways met overstap in Londen of vluchten met Icelandair met
overstap in Reykjavik
Hotelovernachtingen inclusief lokale belastingen
In het Lotte New York Palace, Dream Midtown en het Doubletree
Metropolitan verblijft u o.b.v. logies
In het Fairfield Inn & Suites Brooklyn verblijft u o.b.v. logies /ontbijt
Transfer luchthaven - hotel v.v. per touringcar
Wanneer u het Lotte New York Palace hotel boekt verzorgen wij een privé
transfer voor u
Transfer vanuit het Dream Midtown, het Doubletree Metropolitan en het
Lotte New York Palace hotel naar het Marathons International Holland
supporters punt. Wanneer u in hotel Fairfield Inn & Suites Brooklyn verblijft
gaat u indien mogelijk eerst in Brooklyn de lopers aanmoedigen en daarna
op eigen gelegenheid met de metro naar het supporterspunt toe
Gezellige borrel voor alle gasten na de marathon
Aanwezigheid van reisleiding, trainer, fysiotherapeut en arts in New York.
Mogelijkheid tot een kosteloos consult bij de fysiotherapeut en arts
Verkenningsloop o.l.v. looptechnische begeleiders
Dagelijks spreekuur
Assistentie bij het afhalen van uw startbewijs op de Marathon Expo conform
programma
GRATIS jaarabonnement op Runners World (max. 1 per boeking)
Alle prijzen zijn INCLUSIEF luchthavenbelastingen, security taxes en brandstoftoeslag à € 340 p.p. bij KLM, € 351 p.p. bij British Airways en € 355 p.p. bij Icelandair.
Deze toeslagen zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen en bij verhoging
van deze kosten ontvangt u van ons een aanvullende factuur.
EXCLUSIEF:
DE ARANGEMENTEN ZIJN EXCLUSIEF:






Fooien en uitgaven van persoonlijke aard
Alle niet genoemde maaltijden
Excursies
Verzekeringen
Loperspakket à € 529 p.p.
Administratiekosten à € 35 per boeking
LOPERSPAKKET à € 529 :






Gegarandeerd startbewijs TCS New York City Marathon 2016

Transfer met een eigen bus van Marathons International naar de start van
de marathon
Minimum leeftijd deelname marathon: 18 jaar
Tijdslimiet hele marathon: geen
Ticket voor Pasta Party(Marathon Eve Dinner)
Medaille bij het uitlopen van de marathon
Officieel TCS New York City Marathon 2016
hardloopshirt
VLIEGTIJDEN:
KLM:
2 en 3 november
7 en 8 november
Amsterdam - New York JFK
New york JFK - Amsterdam
KL641 13.25 - 16.50
KL644 21.40 - 10.45 (#)
BRITISH AIRWAYS:
6 dagen/4 nachten
3 november
Amsterdam - London Heathrow
London Heathrow - New York JFK
BA435 14.10 - 14.35
BA181 18.55 - 23.05
7 november
8 november
BA182 23.10 - 11.00(#)
BA438 12.40 - 15.00
New York JFK - London Heathrow
London Heathrow - Amsterdam
7 dagen/5 nachten
3 november
Amsterdam - London Heathrow
London Heathrow - New York JFK
BA439 16.10 - 16.30
BA183 19.55 - 23.50
8 november
9 november
BA182 23.10 - 11.00(#)
BA438 12.40 - 15.00
New York JFK - London Heathrow
London Heathrow - Amsterdam
8 dagen/6 nachten
2 november
Amsterdam - London Heathrow
London Heathrow - New York JFK
8 november
9 november
BA 439 16.10 - 16.30
BA179 18.00 - 22.10
New York Newark - London Heathrow BA188 21.25 - 09.05(#)
London Heathrow - Amsterdam
BA436 11.40 - 14.05
(#) = aankomst volgende dag
ICELANDAIR
7 dagen/5 nachten
2 november
Amsterdam - Reykjavik
Reykjavik - New York JFK
FI 501 13.20 - 15.30
FI 615 17.05 - 19.05
7 november
8 november
FI 614 20.00 - 06.45(#)
FI 500 07.40 - 11.40
New York JFK - Reykjavik
Reykjavik - Amsterdam
# = aankomst volgende dag
Let op: Alle vluchttijden zijn onder voorbehoud van wijzigingen. De definitieve tijden
vindt u op de vliegtickets.
BOEKINGSVOORWAARDEN
Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen
door te voeren. Deze reizen vallen onder de bijgesloten ANVRReisvoorwaarden. Conform Artikel 5, lid 8 van de ANVR-Reisvoorwaarden
gelden er voor deze marathonreizen afwijkende betalingsvoorwaarden
(zie artikel 6, lid 1A) en annuleringsvoorwaarden (zie artikel 12, lid 2d).
Onderstaande betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden zijn van
toepassing op deze reis.
Betalingsvoorwaarden:

Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 35% van
de totale reissom plus de kosten van eventuele verzekeringen te zijn
voldaan.

Uiterlijk 1 juli 2016 dient de totale reissom te zijn voldaan.
Annuleringsvoorwaarden:

Bij annulering t/m 30 juni 2016 bedragen de annuleringskosten 35%
van de totale reissom plus de kosten van een eventuele
annuleringsverzekering.

Bij annulering vanaf 1 juli 2016 bedragen de annuleringskosten 100%
van de reissom.
Wijzigen:

Uw reservering is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
Naamswijzigingen zijn derhalve niet mogelijk.

T/m 30 juni 2016 kunt u uw arrangement wijzigen tegen € 200
wijzigingskosten. Het wijzigen is op aanvraag en onder voorbehoud
van acceptatie.

Na 1 juli 2016 zijn er geen wijzigingen meer mogelijk.
Afwijkende arrangementen:
Wilt u afwijken van de door ons aangeboden arrangementen dan is dit op
aanvraag onder de volgende voorwaarden beperkt mogelijk:

Afwijkende routes zijn niet toegestaan.

U kunt uitsluitend de datum van de heen- of terugreis wijzigen, u
dient dus 1 traject met de groep mee te vliegen.

Bij een afwijkende reisdatum is de transfer tussen luchthaven en
hotel niet inbegrepen.

De kosten van een afwijkende reisdatum bedragen €150 p.p. plus
een eventuele toeslag voor extra hotelnachten en de eventuele
meerkosten van de afwijkende vlucht.

Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder
voorbehoud van acceptatie.
VERZEKERINGEN
Verzekeringen
Deelnemen aan een marathon in het buitenland staat voor een gezellige tijd, waarbij
u volop kunt genieten van de marathon en de bestemming. Er kunnen echter ook
zaken misgaan of u kunt onverwachts nodig zijn aan het thuisfront. Met een reisverzekering bent u verzekerd van financiële en persoonlijke hulp. En mocht u onverhoopt
met een geldige reden de reis moeten annuleren dan zijn de kosten van de annulering met de annuleringsverzekering gedekt (zie polisvoorwaarden).
Annuleringsverzekering inclusief blessuredekking
Het lopen van een marathon kost maanden voorbereiding. Dan moet u er niet aan
denken dat u uiteindelijk niet kunt starten vanwege een blessure. Nóg erger is het,
wanneer dit u ook nog eens veel geld gaat kosten. Daarom biedt Marathons International een annuleringsverzekering aan inclusief blessuredekking. In aanvulling op de
Algemene Voorwaarden verleent deze verzekering tevens uitkering voor annuleringskosten tengevolge van het moeten annuleren van de reis wegens het feit dat verzekerde als gevolg van een medisch aantoonbaar lichamelijk letsel, ontstaan in de termijn tussen boeken van de reis en vertrek, niet kan deelnemen aan de geplande
sport: Een en ander dient te worden aangetoond door middel van een medische
verklaring. De hiervoor verschuldigde toeslagpremie bedraagt 1% over de reissom.
Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking kost:
6,5% van de reissom plus € 3,50 poliskosten + 21% assurantiebelasting.
Marathondekking
Naast de speciale annuleringsverzekering met blessuredekking heeft Europeesche
Verzekeringen een extra dekking in het leven geroepen. Het is nu ook mogelijk om,
tegen 1% extra premie, een marathondekking af te sluiten.
In aanvulling op de Algemene Voorwaarden worden dan de kosten van het annuleren van de reis vergoed als verzekerde de reis onverwachts voor vertrek wil annuleren, omdat de officiële marathon niet doorgaat.
Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking en marathondekking kost: 7,5%
van de reissom plus € 3,50 poliskosten + 21% wettelijke assurantiebelasting over de
premie en poliskosten.
Voor de actuele polisvoorwaarden verwijzen wij u naar www.europeesche.nl
Reisverzekering
Wanneer u op reis gaat kan er van alles gebeuren. Veel zaken zijn anders geregeld
dan in Nederland, waardoor het kan gebeuren dat u extra kosten moet maken. Denk
bijvoorbeeld aan de ziekenhuiskosten als u onverhoopt ziek wordt of een ongeval
heeft. Ook is de kans dat u iets overkomt groter. Andere eetgewoonten en hygiënestandaarden kunnen zorgen voor een verhoogde kans op ziekte. Om onbezorgd op
reis te kunnen biedt Marathons International deelnemers met de Nederlandse nationaliteit de mogelijkheid om een reisverzekering inclusief geneeskundige kosten en
bagagedekking van Europeesche Verzekeringen af te sluiten. Met een reisverzekering kunt u een beroep doen op de alarmcentrale. 24 uur per dag staan er mensen
voor u klaar en zij kunnen u met raad en daad bijstaan.
Deze op maat gemaakte verzekering dekt 100% de kosten voor hulpverlening en
medische kosten. Daarnaast is uw bagage tot 3.000 euro verzekerd. Vaak dekt uw
zorgverzekering, doorlopende reisverzekering van een bank of creditcardmaatschappij niet alle risico’s. Wij adviseren u om dit na te vragen.
De reisverzekering kost:
De comfort reisverzekering kost: € 3,07 p.p.p.d. plus € 3,50 poliskosten: Werelddekking,
incl. geneeskundige kosten, bagage en ongevallendekking
Voor de actuele polisvoorwaarden verwijzen wij u naar www.europeesche.nl
ZEKERHEDEN
ANVR
Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel is aangesloten bij het ANVR. GI Travel behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen door te voeren. Deze reizen vallen onder de bijgesloten ANVRReisvoorwaarden. Conform Artikel 5, lid 8 van de ANVR-Reisvoorwaarden
gelden er voor deze marathonreizen afwijkende betalingsvoorwaarden
(zie artikel 6, lid 1A) en annuleringsvoorwaarden (zie artikel 12, lid 2d).
Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR)
Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel is aangesloten bij SGR. De in dit programma gepubliceerde reis valt daarom onder
de garantie van SGR. De SGR garantie houdt in dat de consument ervan
verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet
kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en
de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorggedragen voor de
terugreis.
Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR)
Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel is aangesloten bij de Stichting Calamiteitenfonds Reizen. Binnen de grenzen van de
garantieregeling van het Calamiteitenfonds valt de in dit programma gepubliceerde reis onder de garantie van het Calamiteitenfonds.
Deze garantie houdt in dat u als consument die deelneemt aan een door
GI Travel georganiseerde reis;
- (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een
calamiteit niet, of niet volledig kunnen uitvoeren.
- de noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van
een calamiteit de reis moeten aanpassen of indien wij u vervroegd moeten repatriëren.
Duurzaam Toerisme
Duurzaam toerisme is niets anders dan reizen en rekening houden met milieu, mensen, natuur en cultuur, zodat reizen in de toekomst ook nog goed
mogelijk is. De reisbranche voelt zich hierbij betrokken. ANVR reisorganisaties zijn verplicht om een milieuprogramma met praktische maatregelen
op te stellen en toe te passen. In dit programma beschrijven reisorganisaties hoe zij nu en in de toekomst de zorg voor het milieu toepassen in de
bedrijfsvoering en in de aan u aangeboden reizen. Ook is een daartoe
opgeleide milieucoördinator actief. Wij voldoen aan de gestelde
verplichtingen conform de eisen van de ANVR.
ALGEMENE VOORWAARDEN
Reisdocumenten
U dient er zelf voor te zorgen bij vertrek en tijdens de reis in het bezit te zijn
van alle benodigde documenten. Daartoe zult u tijdig dienen na te gaan
of de eerder verkregen informatie nog correct is. Deelnemers die de
Nederlandse nationaliteit niet bezitten dienen bij hun ambassade of
consulaat na te gaan welke reisdocumenten voor hen benodigd zijn.
Voor deelnemers met een Nederlandse nationaliteit is geen visum nodig
voor de Verenigde Staten. Wel heeft u een ESTA goedkeuring nodig.
U dient deze toestemming zelf uiterlijk 72 uur voor vertrek vanuit Nederland aan te vragen via de internetpagina https://esta.cbp.dhs.gov/
Zonder ESTA goedkeuring is het niet mogelijk naar de Verenigde Staten te
reizen.
Gezondheidsvoorschriften
Voor onze bestemmingen gelden mogelijk adviezen, respectievelijk voorschriften op het gebied van gezondheid. Voor informatie verwijzen wij u
naar uw huisarts, GGD, het Ministerie van Volksgezondheid of www.lcr.nl.
Alle in de brochure vermelde prijzen zijn inclusief luchthavenbelastingen,
brandstoftoeslagen, veiligheidstoeslagen en lokale belastingen. Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele tussentijdse
verhogingen van deze kosten netto, dus zonder opslag, door te berekenen. Dit gebeurt alleen indien deze kosten bij het vaststellen van de reissom nog niet bekend waren. Zie artikel 5 van de ANVR-Reisvoorwaarden.
De reissom kan bijvoorbeeld worden verhoogd door verdere stijging van
de brandstofkosten.
Wij vragen u om het ondertekende aanmeldingsformulier naar ons retour
te zenden, tezamen met een kopie van het paspoort van alle deelnemers. Uw paspoort dient tot na terugkomst in Nederland geldig te zijn.
Zonder deze documenten kan uw inschrijving voor de TCS New York City
Marathon helaas niet worden geaccepteerd. Indien uw paspoort verloopt voordat u naar New York op reis gaat, verzoeken wij u toch een
kopie van uw huidige paspoort mee te sturen. U dient er zelf zorg voor te
dragen dat een kopie van uw nieuwe paspoort uiterlijk 1 juni 2016 in ons
bezit is.
D.m.v. ondertekening van het boekingsformulier verklaart u de ANVR
Reisvoorwaarden en de afwijkende Marathons International betalings- en
annuleringsvoorwaarden te hebben ontvangen. Door ondertekening van
dit formulier verklaart u voor uzelf en voor uw medereisgenoten akkoord
te gaan met deze voorwaarden en een definitieve boeking te maken.
CONTACT
Marathons International is een activiteit van GI Travel,
ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, nummer
24396768
Adres
Marathons International
Boompjes 410
3011 XZ Rotterdam
Telefoon: 010 - 217 99 00
Fax: 010 - 217 99 88
E-mail: [email protected]
Web: www.marathonsinternational.nl
Bank
Rabobank NL09RABO0144646293 t.n.v. GI Travel te
Rotterdam
Openingstijden Marathons International
U kunt ons van maandag t/m vrijdag van
09:00 uur - 17:30 uur telefonisch bereiken op
telefoonnummer 010 - 217 99 00
Publicatiedatum
Dit reisprogramma is in december 2015 gepubliceerd.
Sedertdien kunnen in de gegevens betreffende de
reisaanbiedingen wijzigingen zijn opgetreden.