Transcript - Accord Payroll

verzuimprotocol
Inleiding
Hieronder vindt je het verzuimprotocol zoals deze geldt voor medewerkers van Accord Payroll
Services (hierna te noemen APS). Aan deze regels dien je je te houden wanneer je ziek bent.
Indien je de voorschriften uit dit protocol niet naleeft, kunnen er sancties volgen.
1.
Ziek melden
Ben je ziek, dan geef je dit zelf telefonisch aan ons én aan je opdrachtgever door.
Deze melding dient bij aanvang van de werktijd te gebeuren, als regel vóór 09.00 uur.
Als je onder werktijd ziek naar huis gaat, dan meld je je persoonlijk af bij jouw opdrachtgever én
neem je direct contact met APS op onder telefoonnummer 035-5243900.
Bij de ziekmelding geef je aan wat de aard van de klachten zijn, hoe lang het verzuim
(vermoedelijk) gaat duren en het (verpleeg)adres waar je je bevindt en het telefoonnummer waarop je
bereikbaar bent..
Deze informatie wordt doorgegeven aan het UWV.
2.
Maak controle mogelijk
Het UWV moet jou telefonisch kunnen bereiken.
Zorg er daarom voor dat APS altijd beschikt over je juiste telefoonnummer(s).
3.
Contact met het UWV
Wanneer het UWV jou vraagt om informatie over je verzuim, dan dien je aan dit
verzoek te voldoen. Ben je daar niet toe in staat, bijvoorbeeld wegens opname in een
ziekenhuis, dan moet je er voor zorgen dat iemand anders dit voor je doet.
5.
Afspraak werkhervatting
Wanneer je je bij ons ziek meldt spreken wij direct een (vermoedelijke) hersteldatum met je af.
Wanneer je het werk niet hervat geef je dit op de afgesproken dag voor 9.00 uur aan ons door.
4.
Activiteiten t.b.v. werkhervatting
Je werkt mee aan activiteiten die gericht zijn op herstel en een zo spoedig mogelijke
(verantwoorde) werkhervatting.
Voorbeelden van dit soort activiteiten zijn arbeidstherapie, scholing, gedeeltelijke
werkhervatting en werkaanpassing.
5.
Genezing niet belemmeren
Tijdens ziekte mag je het genezingsproces niet belemmeren. Als je twijfelt over bepaalde
activiteiten neem dan contact op met het UWV. Het UWV beoordeelt wat in jouw ziektegeval is
geoorloofd en wat niet.
6.
Verrichten van werkzaamheden
Tijdens ziekte mag je niet werken, behalve werk dat voor jouw gezondheid is voorgeschreven of
waarvoor je toestemming van het UWV hebt gekregen.
7.
Werkhervatting bij herstel
Zodra je weer in staat bent, hervat je het werk geheel of gedeeltelijk. Als je jouw werk weer volledig
hervat, meld dat dan direct aan ons en het UWV.
nodig. Wij baseren ons voor die toestemming op het advies van de arbodienst.
8.
Ziekmelden vanuit het buitenland
Alle voorgaande voorschriften gelden ook bij ziekmeldingen vanuit het buitenland. Dit houdt
in dat je wanneer je ziek wordt, dit aan ons meldt conform de hierboven beschreven wijze.
Ook schakel je zo spoedig mogelijk een lokale huisarts in voor een medische verklaring met
de volgende gegevens: aard van ziekte, verloop van ziekte, ingestelde therapie en verklaring van
medische ongeschiktheid tot reizen (indien van toepassing).
9.
Zwangerschap
Als je zwanger bent, moeten wij en jouw opdrachtgever dat zo snel mogelijk weten. Het
wettelijk bevallingsverlof duurt 16 weken. Minimaal 4 en maximaal 6 weken voor de
bevallingsdatum stop je met werken. Het verlof moet je minstens drie weken voor aanvang
van het verlof samen met ons aanvragen. Om het verlof aan te kunnen vragen, is een
zwangerschapsverklaring noodzakelijk.
16.
Plan van aanpak
Als je langdurig ziek bent, dan heb je de verplichting om mee te werken aan het opstellen
van een plan van aanpak. In dit plan staan de afspraken vermeld die te maken hebben met de
verwachting omtrent jouw werkhervatting of de afspraken over re-integratieactiviteiten die
jij, wij en/of het UWV op zich nemen
18.
Privacy
Het UWV ziet er nauwkeurig op toe dat privacygevoelige gegevens optimaal worden
beschermd. In hun privacyreglement is precies vastgelegd wie bepaalde gegevens mag inzien,
hoe lang ze worden bewaard en hoe wordt voorkomen dat onbevoegde personen toegang krijgen tot
deze informatie.
Medische informatie is uitsluitend toegankelijk voor medewerkers van het UWV die
gehouden zijn aan het medische beroepsgeheim.
19.
Sancties
Als het UWV een overtreding van de hierboven geschreven afspraken constateert kan dat gevolgen
hebben voor de uitbetaling van het ziektegeld door het UWV.
Die loonbetaling wordt opgeschort of gestaakt als je zonder bericht niet verschijnt op een oproep van
het UWV, telefonisch niet bereikbaar bent voor ons en/of het UWV, je bent vergeten je ziek te melden
bij ons of je je te laat ziek meldt en wanneer je het genezingsproces belemmert.