Transcript verbale del 31/01/2014

VERBALE DEL DIRETTIVO DALL'ASSOCIAZIONE TREEMME - UMDD
Riunione plenaria 2014
Torino, 31/01/2014
Presenti:
Claudia Canavero, Silvia Montecchiani, Davide Delorenzo Gardinal, Massimo Cassiani, Alberto Petricola, Fulvio
Pegolo, Andrea Amè, Giovanni Binando, Elena Remogna.
Sono rappresentati per delega:
Massimo Borio (Binando), Alessandro Governa (Binando), Piero Giammarco (Binando), Daniele Bonsignori
(Binando), Marco Pardini (Montecchiani), Marco Baudraz (Delorenzo), Davide Paolillo (Canavero), Marco
Celeghin (Pegolo).
ORDINE DEL GIORNO
• Rinnovo cariche
• Bilancio 2013
• Prospettive 2014
• Varie ed eventuali
Rinnovo Cariche
Il nuovo direttivo per l'anno 2014 risulta così composto:
• Presidente: Giovanni Binando (GioBin)
• Segretario: Elena Remogna (hachi)
• Tesoriere: Alberto Petricola
• Consiglieri: Andrea Amè e Claudia Canavero
• Probiviri: Davide Delorenzo Gardinal (Freud) Silvia Montecchiani e Massimo Cassiani (Dragonsrage)
Bilancio 2013
In cassa risultano esserci 2000 euro (come da resoconto inviato in mailing list in data 24/01/2014). Nell'ultimo
anno nonostante il numero dei soci sia rimasto costante le spese sono state maggiori delle entrate, perciò è
opportuno per il 2014 cercare di limitare le spese non indispensabili.
Viene evidenziato come le spese fisse (ovvero l'assicurazione, la tenuta conto corrente e l'hosting del sito) si
“mangino” praticamente tutte le entrate derivanti dalle tessere.
Il tesoriere si propone di ricercare un'alternativa all'attuale conto corrente di Poste Italiane nella speranza che
ce ne sia una più economica. A questo proposito il presidente dice di avere un contatto con il tesoriere di
un'altra associazione, che potrebbe fornire indicazioni (→ conto Banca Etica)
Vorremmo anche verificare la possibilità di attivare un profilo PayPal per semplificare alcune delle operazioni e
dare la possibilità ai soci di rinnovare la quota anche con questo sistema.
Il tesoriere chiede a tutti la massima collaborazione nella gestione economica.
Si stabilisce che nel caso un socio avesse spese da rimborsare e contemporaneamente dei soldi da versare, è
meglio fare due operazioni distinte, per consentire poi di tracciare quello che è stato fatto più facilmente.
Prospettive 2014
Restiamo in attesa di avere notizie riguardo all'eventuale trasloco al quarto piano della struttura da parte di
ITER, ma la possibilità sembra essersi allontanata.
Il costo per il tesseramento per l'anno 2014 viene mantenuto a 15 euro. I soci verranno sollecitati presso i
rispettivi gruppi a rinnovare al più presto.
Le manifestazioni a cui intendiamo prendere parte nel 2014 saranno, come al solito, la Giornata Mondiale del
Gioco (fine maggio/inizio giugno), GiocaTorino (fine novembre) e, forse, TorinoComics (11-12-13 aprile).
In queste occasioni è importante pianificare bene che cosa portare in modo da ottimizzare le forze e cercare di
ottenere la resa migliore con un impegno non troppo gravoso. A questo scopo si raccomanda ai soci un po' di
disponibilità per queste poche occasioni “extra-sede”.
Altre cose da realizzarsi nel corso dell'anno:
• almeno due giornate di pulizia della sede, una a fine riscaldamento (aprile) e una in autunno.
• stabilire un regolamento interno di utilizzo della sede e formalizzarlo
• anticipare l'inizio del tesseramento a fine novembre, in coincidenza con GT
• convocare riunioni intermedie del direttivo: nel 2013 è stato fatto ma troppo di rado
Un giro di verifica sullo stato di salute dei vari gruppi ha evidenziato:
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situazione stabile per quanto riguarda il BloodBowl
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il gruppo Wargame ha sofferto di molte assenze dovute a problemi familiari dei partecipanti e questo
unito alle lunghe partite che “bloccano” i tavoli a disposizione ha creato qualche problema.
situazione stabile del gruppo di gdr del lunedì
il gruppo di gdr del mercoledì ha cessato la propria attività già da qualche mese
siamo in attesa di notizie certe da parte del gruppo di Subbuteo che ha ultimamente avuto qualche
difficoltà di organizzazione
Si propone di stabilire un tempo massimo di un mese di “blocco dei tavoli”, scaduto il quale il tavolo verrà
smantellato d'ufficio.
Varie ed eventuali
Fulvio Pegolo dà la propria disponibilità ad animare un gruppo gdr preferibilmente Richiamo di Chtulu se ci
sono giocatori interessati. Verrà allestito un apposito doodle per verificare disponibilità e partecipanti.
Domenica 9 la sede sarà aperta tutto il giorno per via di un torneo di Yu-gi-oh che viene ospitato nei locali. Se
qualcuno fosse interessato a utilizzare la sede nella stessa giornata per fare qualche demo ai giocatori tra una
partita e l'altra del torneo, è il benvenuto.
Si propone di proseguire con l'organizzazione periodica dei “Giochi a Scatola Aperta” in collaborazione con
Mondiversi.
Abbiamo un sito internet sottoutilizzato. Chiunque abbia qualcosa di interessante da pubblicare può rivolgersi a
GioBin.
Abbiamo discusso sull'opportunità di cercare di dare una svolta più competitiva ad alcune delle nostre attività al
fine di attirare nuovi giocatori, ma sembra una cosa impossibile da fare a tavolino: se si dovesse formare un
gruppo agonistico ovviamente avrà lo spazio che necessita.
Freud ricorda la necessità per il gruppo del BloodBowl di avere le coppe per quando finirà il campionato.
Contatteremo GiorgioCoppe e/o altri negozi per farci fare un preventivo.