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RACCOGLIE
CONSERVA
ESTRAE
PREPARA
Il sistema intelligente per la registrazione
di fatture e documenti contabili
Raccoglie fatture
Captidoc rende disponibili due comode funzioni per la creazione di archivi digitali contabili:
la scansione massiva con la quale è facile digitalizzare i documenti ricevuti in forma car
tacea;
la ricezione digitale via internet, che permette alle ditte clienti di inviare quelli già elettronici.
Estrae i dati utili
Le immagini ed i documenti elettronici vengono sottoposti ad un accurato processo di
Analisi, pulizia e di ricostruzione del testo. Al termine il motore di riconoscimento
estrae i dati utili alla formazione della registrazione contabile
Prepara la prima nota
I dati estratti vengono valutati e personalizzati con il piano dei conti e le causali utilizzate
abitualmente dal cliente. L’utente controlla e conferma le registrazioni. In una comoda
videata di validazione che contiene anche l’immagine.
[A]
Conserva
I documenti digitali trattati da Captidoc restano integri e conservati nel sistema per
essere visualizzati da prima nota e partitari o essere utilizzati per la conservazione
digitale.
Un sistema innovativo che cresce con te
Captidoc è un sistema innovativo, dove la conoscenza acquisita viene condivisa al fine
di migliorare costantemente il riconoscimento e fornire registrazioni complete e affidabili.
Una modalità di licenza unica e conveniente
Captidoc è venduto con la formula Pay for Performance che prevede l’addebito dei
soli documenti interpretati correttamente. [B]
Note:
[A] Disponibile per sistema contabile TeamSystem Gecom Multi e Lynfa. Altri export in corso di sviluppo.
[B] I campi controllati al fine della conformità del riconoscimento sono: Fornitore, data documento, totale documento, totale degli imponibili,
totale dell’iva.
Dati riconosciuti nel processo “fattura”.
Il modello di lettura e di registrazione delle fatture rileva
automaticamente:
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Fornitore,
numero documento,
data,
totale,
imponibili ,
percentuali e importi iva analitici (per ogni aliquota)
spese bolli,
spese trasporto,
professionisti e relative ritenute
d’acconto e casse malattia,
· transazioni Intra e Rsm.
Requisiti
· Server o workstation windows con capacità
di calcolo adeguate al numero di pagine da
elaborare (vedi whitepaper).
Sono supportati windows 7 / 8 Windows
server 2008 – 2012
· Runtime Ocr Abby per Captidoc
· Client dotati di monitor adeguato (si consiglia
risoluzione 1920x1080 o doppio monitor)
· Scanner adeguato alle dimensione ed ai
quantitativi da elaborare.
· Stampante di etichette , etichette e nastri.
Captidoc r.i.
www.captidoc.com
0721 1830404- 5
[email protected]
Caliò Informatica
Via Venezia - Rende (CS)
P.IVA 01558670780
www.calio.it
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Via Piemonte 6 - Mondolfo (PU)
P.IVA 01317580411
www.multimediait.com
Timbro Rivenditore