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L’OBBLIGO DIVENTA OPPORTUNITÀ 5 MLN 2 MLN 60 MLN 135 MLD le imprese italiane le imprese fornitrici PA le fatture scambiate all’anno il volume fatturato Fonte: Agenzia per l’Italia Digitale Convegno Assosoftware 2014 Hai un cliente della Pubblica Amministrazione Centrale* * Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti nazionali di previdenza e assistenza sociale (ISTAT) Sai che … dal 6 giugno 2014 non saranno accettate fatture emesse/trasmesse in forma cartacea dal 6 settembre 2014 la P.A. non potrà procedere al pagamento delle fatture Perché? Il Decreto Ministeriale 55/2013 in attuazione della Finanziaria 2008 introduce l’obbligo della fattura elettronica nei rapporti con la PA Cosa serve fare? ? 1. Creare un XML ? 2. Firma digitale ? 4. Esito di SOGEI 3. Inviare a Sdl (SOGEI) 5. Esito committente ? ? ? 6. Archiviazione in Conservazione Sostitutiva File XML firmato + Ricevuta di SOGEI Soluzione Un obbligo di legge diventa … …opportunità per migliorare • No costi sommersi o indiretti • Tracciabilità completa dei dati • Risparmi sul costo della carta e degli archivi • Ottimizzi il lavoro • Trasparenza delle forniture e riduzione dei contenziosi con la P.A. Ti semplifica la vita • Facile e veloce da installare • Collegato automaticamente con i gestionali Zucchetti • Soluzione unica dalla generazione della fattura alla conservazione a norma di legge Ti supporta attivamente •Notifiche informative in caso di eventi particolari • Propone soluzione agli errori • Live tiles informativi Es. Live tiles informativi Hai tutto sotto controllo • Operazioni schedulabili • Acquisizione notifiche SdI da P.E.C. • Tracciabilità completa del dato • Cruscotto di controllo Cruscotto informativo FAQ CHI SONO I SOGGETTI INTERESSATI DALLA NORMATIVA? le aziende: ogni società che vende beni o presta servizi per le Pubbliche Amministrazioni Centrali avrà l’obbligo di emettere fatture elettroniche e di trasmetterle attraverso il Sistema d'Interscambio (SdI); le Pubbliche Amministrazioni: tutte le PA centrali (Ministeri, Agenzie Fiscali, Enti Nazionali di Previdenza, Scuole ed Università, Aziende ed Enti Sanitari, Enti di Polizia e di Ordine Pubblico, etc.) e in un secondo momento per le fatture emesse nei confronti di tutta la pubblica amministrazione. i Professionisti e le Associazioni di categoria: possono offrire alle proprie aziende clienti un servizio di fatturazione elettronica "in conto terzi". DA QUANDO DECORRE L’OBBLIGO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA? L ’obbligo decorre a partire dal 6 giugno 2014 per le pubbliche amministrazioni centrali, Ministeri, Agenzie fiscali ed enti nazionali di previdenza. Dal 31 marzo 2015 la fatturazione elettronica verso la PA sarà obbligatoria anche per i restanti enti nazionali. Inoltre, a partire dai tre mesi successivi a queste date, le Pubbliche Amministrazioni non potranno procedere al pagamento, neppure parziale, fino all’invio del documento in forma elettronica. FAQ COME SI REDIGE UNA FATTURA ELETTRONICA? La Fattura Elettronica viene redatta attraverso un file XML (eXtensible Markup Language) realizzato secondo il formato e il tracciato definito dal Sistema di Interscambio (SdI), la cui autenticità e integrità del contenuto sono garantite attraverso la firma elettronica qualificata di chi emette la fattura. Il file XML può contenere una singola fattura oppure più corpi fattura con la stessa intestazione. COME SI TRASMETTE UNA FATTURA ELETTRONICA? Il file XML, una volta creato, elaborato e firmato nel rispetto della regolamentazione prevista, può essere inviato al Sistema di Interscambio. COS’È IL SISTEMA DI INTERSCAMBIO? Il Sistema di Interscambio è l’infrastruttura trasmissiva dedicata alla ricezione delle fatture elettroniche, alla verifica della correttezza dei file ricevuti e alla trasmissione automatizzata delle fatture elettroniche e dei flussi dati con amministrazioni, società, enti e ditte individuali. Il Sistema di Interscambio non assolve compiti relativi all’archiviazione e conservazione delle fatture. FAQ A COSA SERVE LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA? Con conservazione sostitutiva si intende un processo indipendente dal supporto tecnologico utilizzato per la trasmissione della fattura elettronica, che permette di conservare documenti di qualsiasi natura in formato digitale, così da renderli disponibili nel tempo nella loro integrità e autenticità in modo garantito. Rappresenta una modalità di conservazione più affidabile e moderna rispetto alla carta e permette di mantenere la validità sia fiscale che legale dei documenti. COSA SONO I CODICI IPA ? L'IPA costituisce l'archivio ufficiale contenente i riferimenti delle pubbliche Amministrazioni e dei Gestori di Pubblici Servizi. IPA ( o Indice delle Pubbliche Amministrazioni) è quell’acronimo che indica l’elenco dei riferimenti univoci degli Enti pubblici, grazie ai quali i fornitori della Pubblica Amministrazione possono emettere correttamente la fattura elettronica, intestandola al giusto centro di spesa. In sostanza il codice IPA permette il compito di fornire l’esatto riferimento all’ufficio imputato a saldare il debito. DOVE POSSO TROVARE IL CODICE UNIVOCO D’UFFICIO A CUI È DESTINATA LA MIA FATTURA? Il codice unico che identifica l’ufficio della Pubblica Amministrazione destinataria è reperibile sul sito dell'Indice delle Pubbliche Amministrazioni raggiungibile all’indirizzo: www.indicepa.gov.it Per informazioni albatro-sc.it 02 3343261