Transcript GIS AZI / GIS COM Fattura/Parcella Elettronica PA

GIS AZI / GIS COM
Fattura/Parcella Elettronica PA
Caratteristiche tecniche:
PAR002 – Generazione Parcelle xml
AZI032 – Generazione Fatture xml
BF94
– Gestione e Archiviazione
“Fattura Elettronica PA”
Gestione di tutte le fasi della fatturazione
elettronica: generazione file .xml con
formato conforme, firma digitale del file
.xml e invio tramite PEC, gestione delle
notifiche di consegna ricevute da SDI e dai
destinatari, conservazione sostitutiva delle
fatture elettroniche inviate.
Introduzione
Fattura/Parcella Elettronica PA è un pacchetto composto
dalle utility integrate in GIS per la gestione completa di tutte le
fasi della fatturazione elettronica, obbligatoria per i fornitori
della Pubblica Amministrazione.
Il programma consente, una volta emessi i documenti dagli
applicativi Parcellazione/Fatturazione, di trasformare le
parcelle emesse da GIS Com e le fatture emesse da GIS Azi
nel formato xml richiesto dal Sistema di Interscambio della
Pubblica Amministrazione.
Successivamente l’utente tramite un apposito pannello avrà la
possibilità di apporre la firma digitale sui documenti .xml
generati, inviare gli stessi tramite PEC al Sistema di
Interscambio, gestire le ricevute degli invii effettuati e fare la
conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche emesse,
senza necessità dell’archiviazione cartacea.
Funzionalità
Le principali funzionalità di Fattura/Parcella Elettronica PA
sono:
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Gestione del file .xml: generazione con formato
conforme con quello richiesto dal Sistema di Interscambio
tramite il modulo PAR002 per le parcelle o AZI032 per le
fatture
Firma digitale delle fatture generate in formato .xml
Invio tramite PEC del file .xml firmato al Sistema di
Interscambio – SDI
Consolle di gestione delle notifiche ricevute dallo SDI
e dal destinatario
Conservazione sostitutiva della Fattura Elettronica
Per permettere un efficace controllo delle notifiche tramite
l’apposita consolle, il file .xml generato:
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Contiene una singola fattura e non un lotto di fatture
Viene inviato singolarmente tramite PEC (cioè una PEC
per ogni file .xml)
Viene inviato tramite PEC senza allegati (che non sono
obbligatori e che possono aumentare considerevolmente
le dimensioni della PEC stessa)
Inoltre il file generato non è in formato compresso (.zip) con
più file .xml al suo interno per evitare di creare messaggi di
posta elettronica certificata con dimensioni superiori rispetto a
quelle accettate dal Sistema di Interscambio (SDI).
Prerequisiti
PAR002 Generazione Parcelle xml richiede il modulo base
Parcellazione (PAR001) per la generazione e la gestione
delle parcelle emesse.
AZI032 Generazione Fatture xml richiede il modulo Gestione
Ordini, Preventivi, Bolle e Fatture (AZI031) per la generazione
e la gestione delle fatture emesse.
BF94 Gestione e Archiviazione Sostitutiva “Fattura elettronica
PA” per GIS comprende: Archiviazione, Visualizzazione,
Ricerca e Stampa delle Fatture Elettroniche PA, Firma
Digitale e Archiviazione Sostitutiva.
Note: Il modulo BF94 gestisce solo i documenti relativi a
Fattura/Parcella Elettronica PA, per poter effettuare
l’Archiviazione e la Conservazione sostitutiva di tutti gli altri
documenti dello studio, è richiesto l’acquisto di Business File
relativamente ai moduli di interesse, per il numero di utenti
abilitati.