Transcript Jaarplan 2015 VTOI

Jaarplan 2015
Transitie door verbinden en samenwerking
De ambities voor de periode 2013 – 2016 heeft de vereniging in haar beleidsplan neergelegd.
Onder de titel ‘Groei en professionalisering zetten door’ is in 2014 verder inhoud en uitvoering
gegeven aan het beleid. In 2015 vervolgen wij het beleid, rekening houdend met de nieuwe
opvattingen over Goed bestuur, zoals die tot uitdrukking komen in het politiek-maatschappelijke
debat, en in de nieuwe codes Goed Bestuur die in deze periode tot stand komen.
De samenleving is dynamisch, ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op. Dat geldt niet alleen
voor technologische ontwikkelingen en voor ontwikkelingen in de samenstelling van de bevolking
(diversiteit, krimp) maar ook voor opvattingen over Goed Bestuur, de functie van maatschappelijke
instellingen, de positie van bestuurders en de rol van het onderwijs. Er is meer aandacht voor
maatwerk en excelleren van leerlingen, voor degelijk en doelmatig onderwijs waarin goede
afspraken bestaan over de zorg voor bijzondere groepen leerlingen (Passend Onderwijs).
Veranderende opvattingen over de besturing van het onderwijs leiden tot nieuwe wetgeving op het
terrein van bestuur en toezicht. Denk aan het wetsvoorstel Versterking Bestuurskracht Onderwijs,
met een sterkere rol voor de Medezeggenschap, ontslag door de rechter van bestuurders en
interne toezichthouders, het informeren van de Inspectie bij twijfel van rechtmatigheid en integriteit
(de “early warnings’); de Wet Opstelten over aansprakelijkheid van toezichthouders; de Wet
normering topinkomens deel II (WNTII) over het verlagen van beloning voor bestuurders; het
rapport van de WRR ‘Van tweeluik naar driehoeken’ over het versterken van interne checks and
balances bij semipublieke organisaties. Dit leidt tot een nieuwe verhouding tussen de politiek en
onderwijs, tussen onderwijsinstellingen en hun stakeholders, en tussen de verhouding tussen
bestuurders, interne en externe toezichthouders. Als VTOI voeren we hierover het debat met onze
leden, en proberen we invloed uit te oefenen op de inrichting van het bestuurlijk stelsel van het
onderwijs.
De groei van het aantal leden van de VTOI met 13% tot ruim 2.200 toont aan dat we voor
toezichthouders dé vereniging zijn. Maar wat verwachten toezichthouders van de vereniging? Uit
de resultaten van een representatieve enquête onder de leden, gehouden medio 2014 blijkt dat
ondersteuning van de professionalisering het hoogst scoort (72%), gevolgd door
belangenbehartiging (41,5%), producten en diensten (33,5%) en fungeren als het platform voor
netwerken (32%). 2015 staat in het teken van verdere veranderingen. Dat betekent in bestuurlijke
zin anticiperen op nieuwe ontwikkelingen, daar waar nodig beleid aanscherpen en/of aanpassen,
alert zijn en blijven werken aan professioneel toezicht voor goed en excellent onderwijs. Op ieder
van de zeven beleidsdomeinen hebben we nieuwe activiteiten ontplooid, die in veel gevallen een
aanzet vormen voor verdere uitbouw. Dat is ook wat ons voor 2015 voor ogen staat: voortzetten
van onze activiteiten en beleidsvoornemens met een nog actievere rol voor de leden.
Wat betekent dit voor de VTOI
1. Beleidsdomein Governance
Governance is een begrip dat ons allen bezighoudt. De politiek, diverse ministeries waarvan o.a.
het ministerie van OCW, VenJ, EZ en BiZa alsmede de sectororganisaties en zusterverenigingen
zijn, als het om goed toezicht en bestuur gaat, de partners van de VTOI.
Gezamenlijk voelen zij zich mede verantwoordelijk voor het publieke belang.
Drie wetsvoorstellen staan op dit moment op de agenda van de overheid:
A. Ten eerste het wetsvoorstel ‘Versterking bestuurskracht onderwijs’. Het voorstel,
neergelegd in de nota van 17 maart 2014 aan de minister en Staatssecretaris wordt deels
onderdeel van rijksbrede wetgeving (aanpassing in het BW) namelijk: het ontslag door de
rechter van bestuurders/ interne toezichthouders van instellingen, het melden van
wangedrag bij de Inspectie van Onderwijs, het versterken van de medezeggenschap, een
1
pleidooi voor permanente educatie van toezichthouders, alsmede een cao ook voor
bestuurders in het MBO en HBO. Ten tweede is op voorstel van onder meer de minister
Veiligheid en Justitie de mogelijke aansprakelijkheidsstelling (civielrechterlijk) van
bestuurders en interne toezichthouders door hun instelling, indien zij hun taak niet
behoorlijk uitvoeren en hen daarvoor een ernstig verwijt treft (verantwoording minister)
B. Beide wetsvoorstellen zullen de gemoederen van zowel toezichthouders als bestuurders
bezighouden. Overige ontwikkelingen ter zake governance zullen wij op de voet blijven
volgen en u daarover informeren en raadplegen door middel van bijeenkomsten.
C. Het papier van de Wet normering topinkomens 2013 (WNTI) is nog niet opgedroogd of deel
II van de wet is na een internetconsultatie en behandeling in de Tweede Kamer
neergelegd bij de Eerste Kamer. De bedoeling is dat de nieuwe wet per 1 januari 2015 in
werking treedt. Hoofdlijn is de verlaging van het huidige maximum van 130% van een
ministerssalaris naar 100%.Met de aanpassing van de norm naar het salaris van een
minister wil de regering de bezoldiging van topfunctionarissen in de (semi)publieke sector
naar een maatschappelijk meer aanvaardbaar, evenwichtiger en verantwoord niveau
brengen. Dat betekent dat vanaf volgend jaar het maximum salaris (inclusief vakantieuitkering en eindejaarsuitkering) € 144.108 bedraagt. Plus onkosten en pensioenbijdrage
komt dat neer op € 169.425 per jaar. Naar verwachting zal de Minister van OCW de
maxima per sector opnieuw vaststellen. Dat zal consequenties hebben voor de cao
onderhandelingen voor nieuwe bestuurders en wij verwachten een grote druk op het
loongebouw. Indien de vervulling van vacatures voor bestuurders op moeilijkheden stuit,
heeft hij een extra veiligheidsklep ingebouwd, door meer mogelijkheden te bieden voor
afwijking.
D. Op 14 mei van dit jaar publiceerde de WRR het rapport ‘Van tweeluik naar driehoeken,
versterking van interne checks and balances bij semipublieke organisaties’. Het rapport
gaat o.a. in op het creëren van tegenspraak van al te bevlogen bestuurders; strengere
regulering zoals aangescherpt extern toezicht, aansprakelijkheid en ministeriële
bevoegdheden en het niet in beeld komen van ‘de publieke aandeelhouders’. In dat kader
spreekt de WRR van ‘three lines of defence’: de raad van bestuur, de raad van toezicht en
derde partijen. Een enkelvoudig bestuur heeft onvoldoende weerwerk en collegiaal bestuur
biedt daartoe een goede mogelijkheid. De WRR verbreedt dit door naast het bestuur en de
RvT een derde partij in te schakelen. De versterking van de interne checks and balances
kan via een getrapt model van (voorwaardelijke) zelfregulering verlopen, nl. bestuurders
en toezichthouders organiseren dit ieder vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid waarbij zij
optimaal bijdragen aan de financiële stabiliteit en maatschappelijke legitimiteit. Van
branche en beroepsorganisaties wordt verwacht dat dat zij daarvoor criteria in hun
branchecode opnemen. Denk hierbij aan de samenwerking tussen de VTOI en de VORaad bij de samenstelling van een nieuwe code. De verenigingen van interne
toezichthouders kunnen de ontwikkelingen van ‘best practises’ stimuleren. Bijvoorbeeld
door het instellen van een Handvestgroep intern weerwerk..
In 2014 heeft de vereniging meegewerkt aan het advies van de commissie Goed Bestuur VO, ‘De
letter én de geest’. Uiteindelijk heeft de commissie 30 aanbevelingen voorgelegd om de code te
updaten. In 2015 zal dit leiden tot de eerste gezamenlijke code voor toezichthouders in het VO.
De inzet voor 2015
Wat kan u van ons verwachten?
 De drie hiervoor genoemde wetten en de gezamenlijke voorgestelde punten worden met u
gedeeld en (zo nodig) met u besproken in regionale (voorlichtings)bijeenkomsten.
 De banden met politiek en de diverse ministeries worden verder aangehaald en versterkt,
zodat snel en adequaat kan worden ingespeeld op de effecten van beleid, regel- en wetgeving
 De aanpassing van de code Goed Bestuur van de VO-Raad komt tot stand. Realisatie is voor
de zomervakantie van 2015
2

De professionalisering van het interne toezicht wordt verder ter hand genomen door het
Centrum voor permanente educatie Toezichthouders Onderwijsinstellingen (CTOI). Realisatie
september 2015. Met veel inzet op PE punten voor toezichthouders en het openen van de
discussie over een Register voor Toezichthouders.

Verjonging/diversiteit van RvT’s. Op basis van de ervaringen van de VTW zullen we Raden
van Toezicht uitnodigen/stimuleren om te participeren in een project waarbij stageplaatsen
worden aangeboden aan jonge aankomende toezichthouders met een meer diverse
(multiculturele) achtergrond, gekoppeld aan een goede begeleiding door de betreffende Raad
van Toezicht en een gerichte scholing/opleiding vanuit de VTOI. Indien wenselijk zou dit laatste
in samenwerking kunnen gebeuren met de zusterverenigingen die al werken met een
dergelijke aanpak.
Een eerste verkennend gesprek is in september jl. gehouden met de Inspecteur-generaal van
de Inspectie van het onderwijs. Afgesproken verder met elkaar in gesprek te gaan over de
versterking van het interne toezicht en de rol van het externe toezicht daarin.
Vervolgstappen in de samenwerking met de zusterverenigingen en sectororganisaties over
gezamenlijke onderwerpen en thema’s. O.a. kwaliteit van het toezicht, onderzoek, spreekbuis
naar politiek e.d.


2. Beleidsdomein Vereniging en netwerken
In 2014 is een onderzoek onder leden en niet-leden gehouden om inzicht te krijgen wat zij van
belang vinden om lid te zijn/te worden van de VTOI. De resultaten laten zien dat
professionalisering het hoogst scoort (72%), gevolgd door belangenbehartiging (41,5%),
producten en diensten (33,5%) en fungeren als het platform voor netwerken (32%).
Evaluaties van regionale bijeenkomsten (130 deelnemers) en het jaarlijks congres (300
deelnemers) tonen aan dat leden onderwerpen als intervisie belangrijk vinden, thematische
onderwerpen als passend onderwijs, krimp en op de hoogte gehouden willen worden van
actualiteiten in wet- en regelgeving. Uitwisseling van ervaringen over toezicht en bestuur, ook
graag per sector. Er is behoefte om regionaal onderling meer contact te hebben over
specifieke onderwerpen als krimp, fusie, defusie, e.d.
Het belang van professioneel toezicht wordt onderstreept door de toename van het aantal
raden van toezicht medio 2014.
Tabel 1
Jaar
2014
2013
2012
2011
2010
PO
211
177
145
101
63
VO
177
155
139
117
81
MBO
28
26
22
21
16
HBO
7
7
8
8
7
WO
1
1
0
1
0
Totaal
425
376
314
248
167
3
Grafische weergave
Sedert 2010 werken de vier landelijke zusterverenigingen (in 2013 uitgebreid naar 6) samen
op het terrein van toezicht op het niveau van directeuren en voorzitters. Ook in 2015 wordt het
voorzittersoverleg voorgezeten door de voorzitter van de VTOI. Over lopende en actuele
zaken vindt uitwisseling, overleg en afstemming plaats en wordt met elkaar opgetrokken
richting politiek en de diverse ministeries. Met de sectororganisaties in het PO en VO vinden
periodiek gesprekken plaats op het niveau van voorzitter, de directeur-bestuurder en op
diverse beleidsniveau als het gaat om verdere samenwerking inzake governance aspecten,
cao, het uitwisselen van informatie en houden van gezamenlijke bijeenkomsten.
In het MBO zijn medio 2014 met de nieuwe voorzitter van het Platform Toezichthouders
gesprekken gevoerd, met het oog op meer samenwerking alsmede met de voorzitter en
bestuursleden van de Vereniging van Toezichthouders in het HBO zijn oriënterende
gesprekken gevoerd over samenwerking op het gebied van scholing.
Een goed overzocht van hoe het toezicht in de sectoren is georganiseerd, wordt momenteel
door het bureau samengesteld. Het belang hiervan is dat naast leden er een goed beeld
ontstaat van niet-leden, zodat deze op juiste wijze benaderd kunnen worden met de vraag wat
voor hun belangrijk is om lid te worden van de VTOI.
Activiteiten 2015
 Diverse regiobijeenkomsten (totaal 8 à 10) in het voor- en najaar. Inspelen op actualiteiten
en thema’s, ontwikkelingen zoals samen met de Inspectie leden informeren over het beleid
van de inspectie, gevolgen WNTII en Wet versterking bestuurskracht onderwijs.
 De eerste regionale netwerken, een per provincie moeten dit jaar hun beslag krijgen; mede
met behulp van informatievoorziening (besloten deel website) en ondersteuning/facilitering
bij het opzetten van de netwerken door het bureau van de vereniging. Op termijn kan
gedacht worden om de netwerken meer en meer met elkaar te verbinden op thema’s of
andere wensen (toezichtnetwerk).
 Het vormen van tijdelijke werkgroepen afhankelijk van vraagstukken/thema’s en behoeften
van de leden die meer betrokken worden. Daarvoor wordt een speciale expertisebank
opgezet, waarin leden zich kunnen opgeven.
 Intervisie opzetten tussen raden van toezicht onderling. Leden gaan bij andere leden op
bezoek en delen hun ervaring en/of reflecteren op elkanders functioneren.
4

Voor 2015 wordt i.s.m. een extern marketingbureau een plan gemaakt om meer
toezichthouders per sector te motiveren lid te worden van de VTOI. Doelstelling is om 52
raden lid te maken van de VTOI (zie ook onder punt 6.Opleiding en scholing).
Medio 2014 is het aantal raden 425 van de in totaal 1570 onderwijsinstellingen (= 27% van
alle onderwijsinstellingen). De doelstelling voor 2015 is dit aandeel uit te breiden tot 478
leden ofwel 12,5 % groei.
Begroot
Jaar
2015
2014
PO
230
196
VO
200
175
MBO
35
31
HBO
10
10
WO
3
3
Totaal
478
415
3. Beleidsdomein Onderwijs en kwaliteit
In 2013 publiceerde de Onderwijsraad een advies over ‘De Stand van educatief Nederland,
een smalle kijk op onderwijskwaliteit’. Om dit te doorbreken en om risico's te verkleinen
formuleerde de raad een drietal uitdagingen in het onderwijsbeleid voor de komende jaren:
 Maak brede kwaliteit inzichtelijk
 Stuur centraal op hoofdlijnen, vraag scholen een grotere professionele inbreng
 Zorg voor meer waardering van niet cognitieve capaciteiten.
Om goed toezicht op deze uitdagingen te blijven houden adviseert de VTOI haar leden voor
zover het nog niet wordt ingezet een commissie voor het onderwijs in te richten die
ontwikkelingen landelijk, regionaal en instellingsniveau volgt en dat bespreekt binnen de raad.
Het houdt in dat de raad bijblijft en kennis vergaart en om dit proces te ondersteunen biedt de
vereniging vanaf 1 januari 2014 een breed scala opleidingen aan via het Zijlstra Center van de
VU, waarmee in juni 2014 een overeenkomst is afgesloten. Met het opzetten van het
opleidingsprogramma start een cyclus van permanente educatie voor toezichthouders (zie
punt 6.Opleiding en scholing). Het CTOI is verantwoordelijk voor de inhoud en opzet van het
opleidingsprogramma. Aan de bestuurlijke bezetting van het CTOI zal dit het najaar verder
invulling worden gegeven.
Activiteiten 2015
 Voortzetten van de commissie Passend Onderwijs en van de commissie Krimp, die beiden
een relatie hebben met onderwijskwaliteit, enerzijds in de sfeer van leerlingenzorg,
anderzijds in de zin van toegankelijkheid en spreiding van onderwijsvoorzieningen.
 Extra nadruk binnen de CTOI voor opleidingen die aandacht besteden aan de wijze waarop
toezichthouders hun zicht op de kwaliteit van het onderwijs van hun instelling beter kunnen
verbeteren, en daar op adequate wijze toezicht op kunnen uitoefenen
4. Beleidsdomein Arbeidsvoorwaarden en juridische zaken
Voor 2015 zal voor zowel het VO en PO een nieuwe cao voor bestuurders worden afgesloten.
De huidige cao’s hebben een looptijd van een jaar. Voor de VO verloopt deze op 1 januari en
het PO op 1 september 2015. Met het wetsvoorstel van de WNTII die op 1 januari inwerking
moet treden, vraagt om rekening te houden met de verlaging van de honorering van ongeveer
30% voor nieuwe bestuurders. De overgangsbepalingen welke per 1 januari 2013 van kracht
zijn geworden, blijven voor bestaande overeenkomsten van toepassing. De samenwerkende
verenigingen van toezichthouders verwachten als gevolg van de nieuwe wet een grote druk en
onevenredige verhoudingen op het loongebouw. Net als in 2014 zal voor de nieuwe cao
bestuurders VO te zijner tijd een verzoek uitgaan voor een algemeen verbindendverklaring
(AVV). Voor de PO sector ligt dit (nog) niet voor de hand vanwege de te lage dekkingsgraad
(norm = 60%). Eind 2014 is het FAQ dossier op de website gereed en kunnen leden hiervan
gebruik maken als zij ‘generieke’ vragen hebben. Voor meer specifieke vragen zal een
juridische helpdesk komen.
5
Activiteiten 2015
 De afgelopen drie jaar hebben wij bewezen een goede onderhandelingspartner te zijn en
ervaren dat een goed plan van aanpak (procedures, bestuursbesluiten, ledenraadpleging
en AVV) helpt bij de onderhandelingsgesprekken. Tijdens de voorbereiding is het
verstandig om meer dan voorheen rekening te houden met invloeden van andere cao
partijen en onverwachte zaken als politieke uitspraken. Dat verlangd extra juridische en
administratieve ondersteuning tijdens de besprekingen.
 Voor elke afgesloten cao wordt via de website een databank ingericht om vragen voor
leden te kunnen beantwoorden (FAQ-dossier per cao).
 De meer specifiek vragen worden beantwoord door een juridische helpdesk.
 Als – door maatregelen of andere omstandigheden – voor de toekomst het afsluiten van
een cao voor de gehele onderwijssector nodig is, zullen hiervoor de noodzakelijke stappen
worden gezet met betrokken partijen, eventueel met de ondersteuning van extra expertise.
5. Beleidsdomein Financiën en bekostiging
De invoering voor de WNTII heeft eveneens gevolgen voor de honorering van toezichthouders,
mede door toedoen van het tijdsbeslag, de grotere verantwoording en zwaardere persoonlijke
aansprakelijkheid (Wet Opstelten). Het advies aan de leden behoeft aanpassing en zal er in
overleg met de PO-Raad voor de eenpitters in het PO (ruim 500) een oplossing moeten
komen.
De Inspectie van het Onderwijs is bezig haar taak uit te breiden met toezicht op de financiële
situatie van de instelling en het is mogelijk dat er een informatiebehoefte ontstaat ten aanzien
van de reikwijdte van deze nieuwe taak. Het gaat dan met name om het continuïteitsvraagstuk,
de hoogte van het eigen vermogen/weerstandvermogen etc. Bestuurders en toezichthouders
worden direct aangesproken op hun verantwoordelijkheid jegens de instellingen en
samenleving. De eerste twee bijeenkomsten om over de de uitbreiding van haar
verantwoordelijkheden en taken met toezichthouders in gesprek te gaan heeft dit najaar plaats
gevonden. Medio 2014 is door het bestuur een eerste stap gezet om alle publicaties tegen het
licht te houden. Geconcludeerd is dat een aantal publicaties niet meer up-to-date zijn en
herschreven of herzien moeten worden.
Activiteiten 2015
 Met de invoering van de WNTII, het wetsvoorstel voorziet hierin, is de maximale vergoeding
verhoogd van 7,5% naar 15% voor voorzitters en voor leden van 5% naar 10% van het
salaris van de bestuurder. De adviesregeling honorering van raden van toezicht wordt
hierop aangepast en aan de leden beschikbaar gesteld.
 De Inspectie van het onderwijs gaat zich, op basis van haar brief aan de Tweede Kamer
van 28 maart 2014, mede richten op toezicht in transitie. Tijdens een eerste gesprek in
september 2014 over dit thema is afgesproken dan beide partijen van elkaar willen leren en
vanuit de eigen verantwoordelijkheid daar consequenties aan te verbinden. In overleg met
de Inspectie zullen een aantal bijeenkomsten worden gehouden voor toezichthouders en
bestuurders (zie ook punt 2, Vereniging en netwerken).
 In 2015 wordt op de website naast de digitale publicaties ook per thema dossiers inrichten
voor een informatie- en kennisbank welke leden kunnen raadplegen.
6. Beleidsdomein Opleiding en scholing
Uit een onderzoek van medio 2014 onder leden en niet-leden (zie pagina 1) blijkt dat
toezichthouders professionalisering de belangrijkste overweging vinden om lid te zijn van de
VTOI. In 2013 hebben de leden aangegeven aan welke opleidingen zij behoefte hebben. De
VTOI is van mening dat verantwoordelijkheid en de rol die de raad inneemt in het huidige
tijdsgewricht vraagt om meer kennis, ervaring en scholing en om dit te verdiepen en verbreden.
Zoals inzicht in de organisatie van de onderwijsinstelling, de rol van de bestuurder vanuit het
oogpunt van goed werkgeverschap, het personeelsbeleid (HRM) en het belang van goed
georganiseerd en mondig medezeggenschap en het belang van overige stakeholders om haar
6
functie goed te kunnen invullen. Dit verlangt een groeipad in de tijd en goede aansluitende
opleidingen zijn dan een vereiste. In 2014 is gestart met het geven van cursussen/training,
intervisie en evaluaties door het Zijlstra Center van de VU.
De eerste evaluatie over de periode januari t/m juni 2014 is in september gehouden.
Afgesproken is op de ingeslagen verder te gaan en opleidingen welke regionaal worden
gehouden in 2015 centraal in het land aan te bieden. Het regionale aanbod trekt niet altijd
voldoende deelnemers om de opleidingen met succes te kunnen aanbieden.
 In 2015 volgen verdere verdiepingsbijeenkomsten, staan evaluatieprogramma’s op de rol
en heeft het Zijlstra Center de verantwoordelijkheid gekregen om in overleg met het bestuur
‘De Dag van het Toezicht’ de inhoud en sprekers te verzorgen.
 We willen inspelen op veranderende scholingsbehoefte van onze leden, op basis van
evaluaties met het Zijlstra Center. Waaraan hebben onze leden behoefte, waar maken
onze leden gebruik van en waarom kiest men voor andere opleidingsinstituten dan het
Zijlstra Center?
 Er zal een actie komen om meer leden en niet-leden te bewegen om opleidingen te volgen
door middel van een strategisch eigentijds marketingplan. Daarbij zullen we onderzoeken
of het mogelijk is PE- punten toe te kennen aan (een deel van de) opleidingen die we
aanbieden.
7. Beleidsdomein Communicatie
De uitgangspunten (pijlers) welke voor 2014 zijn geformuleerd worden in 2015 en komende
jaren verder opgepakt en uitgevoerd. Deze drie pijlers zijn toen als volgt geformuleerd:
1. Belangenbehartiging en informatievoorziening: De VTOI is een vereniging waarin de
belangen van haar leden worden behartigd.
Dit doen wij door bijvoorbeeld:
 Afsluiten van cao’s voor PO en VO
 Gesprekspartner zijn voor het veld en het ministerie
 Het geven van concrete informatie en advies aan haar leden.
2. De VTOI stelt zich tot doel om de kwaliteit van het toezicht in zijn algemeenheid en van de
toezichthouder in het bijzonder te versterken en te bevorderen.
Dit doen we bijvoorbeeld door:
 Het organiseren van inhoudelijke congressen en het algemene ledenvergaderingen
 Het organiseren/bekendmaken van cursussen
 Gebruik te maken van een geregisseerd jaarplan. Zo kunnen inhoudelijke thema’s gepland
opgenomen worden in al onze communicatiemiddelen.
3. De VTOI als (virtuele) ontmoetingsplek waar toezichthouders elkaar kunnen vinden met
gerichte vragen, behoeftes en informatievoorzieningen, deels ondersteund door een helpdesk,
deels door toezichthouders zelf zonder inmenging van het bestuur of de werkorganisatie aan
elkaar te koppelen. Dit doen we door het bewust inbouwen van netwerkmomenten bij al onze
bijeenkomsten, en door een interactieve inrichting van de website.
Het beleidsdomein communicatie heeft een communicatieplan opgesteld voor het jaarplan
2015 dat een doorkijk geeft voor het nog te realiseren beleidsplan 2017-2010. Het plan
hanteert als uitgangspunt de vragen en wensen van de leden. Begin 2014 is een webmaster
aan het bureau toegevoegd die de website verzorgt en beheert. De informatie en inhoud
komen worden aangeleverd door de directeur en de externe communicatie adviseur. De
organisatie van het jaarlijks congres en bijeenkomsten voldoet goed. De helpdesk en de
technische mogelijkheden worden uitgewerkt in samenwerking met huisleverancier van de
software dat ook de website heeft gebouwd en de vereniging faciliteert.
Activiteiten 2015
7





In 2015 wordt op basis van de ervaringen, mede bij de zusterorganisaties, gekozen of het
ledenportaal voor alle leden wordt opengesteld of dat tot een aantal services als het
faciliteren van regionale netwerken, peer-to-peer contacten via de website en regionale
netwerken. Zo wordt op proefondervindelijk gekomen tot werkbare en toepasbare
informatievoorziening. Denk aan LinkedIn discussies, twitter e.d. Het bestuur zal periodiek
managementinformatie ontvangen om adequaat te kunnen reageren op beleidsinhoudelijke
ontwikkelingen. De huidige website is een jaar in gebruik en voldoet niet aan alle
verwachtingen en behoeft op techniek en onderdelen aanpassingen. In het voorjaar van
2015 moet dit gereed zijn en werken.
Op grond van evaluaties bij onze ledenbijeenkomsten organiseert de vereniging door het
jaar heen diverse themabijeenkomsten (8 à 10) die ruimschoots van te voren via de agenda
op de website gecommuniceerd worden en via de NieuwsfliTZ en VTOI Nieuws.
Een overzicht van de verschijning van VTOI Nieuws en de NieuwsfliTZ. Tussentijdse
‘acties’ worden direct gecommuniceerd.
Actualiteit voor onze leden is belangrijk. Tegelijkertijd is het verstandig dat wij ons
realiseren dat toezichthouders niet elke dag bezig zijn met hun toezichthouderschap.
M.a.w. het belang van goede en juiste informatie op tijd overbrengen is essentieel.
Met de groei van de werkzaamheden wordt begin 2015 een communicatiemedewerker /
redacteur door het bureau ingezet.
8