Transcript Document 23 - Frank van der Linde

Aan: Deelnemers aan de selectieprocedure Strategische Partnerschappen “Pleiten
en Beïnvloeden”
Postbus 20061
2500 EB Den Haag
Nederland
www.rijksoverheid.nl
Contactpersoon
Joris van Bommel
Kenmerk: DSO/MO-2014/273
Datum 28 oktober 2014
Betreft Update Beoordeling Aanvragen Strategische Partnerschappen
In aanvulling op mijn vorige updatebrief (d.d. 30 september, kenmerk DSO/MO2014/217), informeer ik u graag over de voortgang van het beoordelingsproces
voor de selectie van de Strategische Partnerschappen binnen het beleidskader
‘Samenspraak en Tegenspraak’.
Fase 1: Drempeltoets
Alle 65 aanvragen zijn beoordeeld op de drempelcriteria. Ook heeft de externe
adviescommissie de gevolgde procedure voor deze eerste fase getoetst op
kwaliteit, consistentie en objectiviteit van het beoordelingsproces en consistentie
met de beleidsregels. Inmiddels zijn alle (hoofd)indieners van aanvragen die niet
voldoen aan de drempelcriteria hierover geïnformeerd.
Uw aanvraag is niet afgevallen op basis van de beoordeling op de drempelcriteria
en wordt momenteel inhoudelijk beoordeeld.
Fase 2: Inhoudelijke beoordeling
De inhoudelijke beoordeling van de aanvragen is in volle gang. Veel organisaties
zijn inmiddels uitgenodigd voor een korte mondelinge presentatie, de zogenaamde
pitch. Deze pitch, ter ondersteuning van het geschreven voorstel, geeft
aanvragers de kans de sterke punten van de aanvraag mondeling onder de
aandacht te brengen. Indien uw organisatie nog geen pitch heeft gehouden, kunt
u tot begin november een uitnodiging verwachten. Meer informatie over de pitch
volgt in de uitnodiging.
Fase 3: Beoordeling en ordening door de beoordelingscommissie
De beoordelingscommissie is deze week begonnen met haar werkzaamheden.
Deze commissie bestaat uit twee externe en twee ambtelijke leden:
o Thea Hilhorst (Hoogleraar Humanitaire Hulp en Wederopbouw, WUR)
o Phil Compernolle (Consultant)
o Louise Anten (Ministerie van Buitenlandse Zaken)
o Job Runhaar (Ministerie van Buitenlandse Zaken)
Pagina 1 van 2
Indienende organisaties die aan de drempeltoets voldoen en de pitch hebben
gehouden, kunnen vanaf heden tot medio december door de
beoordelingscommissie uitgenodigd worden voor een verdiepend gesprek over
aspecten die toelichting en verduidelijking behoeven. Een dergelijk gesprek duurt
een uur tot maximaal anderhalf uur. Meer informatie over de organisatie van deze
gesprekken en een indicatie van de gespreksonderwerpen volgt in de uitnodiging
voor deze gesprekken.
Datum
24 oktober 2014
Onze referentie
DSO/MO-2014/273
De beoordelingscommissie komt op basis van de beoordeling van de aanvragen
opgesteld door de beoordelingsteams en de door de commissie gehouden
interviews met de organisaties/allianties tot een voorstel voor een ranking van
aanvragen. De externe adviescommissie zal vervolgens advies uitbrengen over
het beoordelingsproces.
De minister zal op basis van het voorstel van de beoordelingscommissie met
inachtneming van het advies van de adviescommissie tot een beslissing komen.
De minister gaat, zoals bekend, maximaal 25 strategisch partnerschappen aan.
Zoals aangekondigd in het beleidskader, zullen aanvragers uiterlijk op 31 januari
2015 geïnformeerd worden over de besluitvorming.
Ik hoop dat bovenstaande informatie u inzicht geeft in de stand van zaken van het
beoordelingsproces. We zullen ook in de komende tijd u op de hoogte blijven
houden.
Hoogachtend,
De minister voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking,
namens deze,
het hoofd van de afdeling Maatschappelijke Organisaties,
Marion Derckx
Pagina 2 van 2