Transcript Elevator pitch! - Management Drives

3 STAPPENPLAN
Programma
1.In vier stappen door de matrix:
 Reflecteren (Missie-Visie)
 Creëren (Strategie-Focus)
 Organiseren (Structuur-Mens)
 Committeren
POWERSESSIE
In 4 stappen door de matrix
Ontwikkeling team?(1)
Stap 3
Stap 2
Stap 1
Visie
Communiceer
Strategie
Organiseer
Focus
Missie
Hoe stuur je een team?(2)
Elke maand
Elk jaar
Elke 3 jaar
Visie
Toekomstbeeld
Concept
Vernieuwing
Oog voor elkaar
Elkaar betrekken
Communiceren
Strategie
Profiel
Pragmatisme
Flexibiliteit
Klantvraag
Structuur,
Taakverdeling,
Afspraken, regels,
Procedures,
rolvast
Besluiten,
Focus houden
Acties
Durf, Lef
Missie, identiteit
Reputatie
Ongeschreven regels
Opgebouwd CV
Hoe stuur je een organisatie?(2)
Elke maand
Elk jaar
Elke 3 jaar
Wij , onze
omgeving en de
toekomst
Wie betrekken wij
er bij
Wij en onze
doelstellingen
Hoe gaan wij dat
organiseren
Wat doen wij wel
en wat doen wij
niet
Wij als MT
Opdracht(en)
•
•
•
•
•
•
•
•
In vier stappen door de matrix;
Met zijn allen: ieders inbreng gevraagd;
Slechts beperkte tijd, dus keuzes maken;
Er is geen eis van volledigheid;
Concentreer je op hoofdpunten;
Presentatie is format;
Niet altijd even makkelijk en voelt niet altijd prettig!
Let op eigen behoefte en belang van team en organisatie!
Resultaat
INHOUDSOPGAVE
SAMENVATTING
IV
1
INLEIDING
V
2
TERUGBLIK 2010/2011
5
2.1
Ontwikkeling
5
2.2
Wat ging er goed
5
2.3
Wat kan en moet beter
5
3
IDENTITEIT EN VISIE
6
3.1
Elevator pitch
6
3.2
Kernwaarden
6
3.3
Ontwikkelingen komende jaren
6
3.4
### en haar omgeving
6
3.5
Organisatie en dienstverlening 2012-2014
6
4
RESULTATEN 2011
7
4.1
Overall doelstellingen 2011/12
7
4.2
Focus: wat wel en wat niet
7
4.3
Risico’s
7
5
INTERNE ORGANISATIE
8
5.1
Afspraken, Structuur, rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden 8
5.1.1 MT
8
5.1.2 Medewerkers
8
5.1.3 Stakeholders (intern/extern)
8
5.2
Samenwerking, communicatie en overleg
8
6
ACTIEPLAN EN PLANNING
9
6.1
Acties
9
6.2
Beheer, planning en control
9
1. Successen van afgelopen jaar 2011
2. Bepalende factoren voor succes
3. Wat is niet goed gegaan tot nu toe 2011
4. Bepalende niet succesfactoren
Stap 1: Waarom zijn we hier samen
Visie
Orientatie op de
Toekomst
Concept
Innovatie
Missie
Identiteit
Reputatie
Ongeschreven regels
Curriculum
Niet ok? Identiteitscrisis
Stap 1
•
•
•
•
•
Wat bindt ons
(Kernwaarden)
Elevator Pitch
Omgeving
Visie
1. Reflecteren
Strategie, ontwikkeling, innovatie,
identiteit, verbinding mens en organisatie,
symboliek en rituelen
Stap 1a: Wat bindt ons als (MT) ##?
Wat bindt ons?
Missie & Visie | De elevatorpitch
• Kom samen tot een Elevator pitch!
– Elevator pitch, je hebt maar beperkte tijd om iemand die je tegenkomt
uit te leggen, te vertellen wie jullie als ### zijn.
– Vertel waar je voor gaat, waar je voor staat, wie jullie zijn.
• Uitdaging: max 35 woorden, 15 min.
Elevator Pitch
Wij, onze taak en onze omgeving
Externe
stakeholders:
Klanten
Leveranciers
financiers
MT
Groepsprofiel invoegen
Medewerkers
Interne
Stakeholders:
Aandeelhouders
OR
Wij en ons team
Kracht
Op letten
Anderen over ons
Wij en de medewerkers
Wat verwachten wij van
de medewerkers
Op letten
Wat verwachten de
medewerkers van ons
Wij en?
Wat verwachten wij van ?
Op letten
Wat verwacht ? van ons
Visie
• Kom samen tot een antwoord op de
volgende vragen:
Trends
Welke veranderingen gaan de komende 3 jaren in jullie wereld
plaatsvinden? (‘11 t/m ‘14)
Resultaat
Hoe ziet jullie wereld er dus over 3 jaar uit, wat staat er dan?
Rol
Welke rol willen jullie spelen in die ontwikkeling?
Unieke bijdrage
Welke positieve, constructieve, unieke en onvervangbare bijdragen
gaan jullie leveren?
(Concrete resultaten en in lijn met Elevator Pitch!)
Trends
Trends
Welke veranderingen gaan de komende 3 jaar in jullie wereld plaatsvinden? (‘11 en ‘12 en ‘13)
Resultaat
Hoe ziet jullie wereld er dus over 3 jaar uit? Wat staat er dan?
Rol
Welke rol willen jullie spelen in die veranderingen?
Unieke bijdrage
Welke positieve, constructieve, unieke en onvervangbare bijdragen gaan jullie leveren?
(Concrete resultaten en in lijn met Elevator Pitch!)
Resultaat
Trends
Welke veranderingen gaan de komende 3 jaar in jullie wereld plaatsvinden? (‘11 en ‘12 en ‘13)
Resultaat
Hoe ziet jullie wereld er dus over 3 jaar uit? Wat staat er dan?
Rol
Welke rol willen jullie spelen in die veranderingen?
Unieke bijdrage
Welke positieve, constructieve, unieke en onvervangbare bijdragen gaan jullie leveren?
(Concrete resultaten en in lijn met Elevator Pitch!)
Stap 2: Wat gaan we doen?
Strategie
Doelen
Pragmatisch
Flexibiliteit
Klantgericht
Besluiten
Focus
Actie
Lef
Niet ok? Ontstaan van realisatie crisis
Stap 2
• Feest eind 2011
– Mijlpalen – doelstellingen - resultaten
– Complimenten
2. Creëren
• Focus
Ambitie, resultaat-gerichtheid, externe
positionering, besluitkracht, macht, straffen &
belonen, overlevingsdrift , focus
Het Feest!
Stel dat alles lukt met het team: jullie hebben in eind 2011/12
alles bereikt wat jullie wilden bereiken met het team. Reden
voor een feestje! Op weg naar het feestje kijken jullie terug op
de periode tot nu.
• Welke resultaten heb je gehaald, welke positieve mijlpalen
staan je dan het meeste bij?
• Wie hoop je dat op het feestje een speech houdt en
complimenten uitdeelt?
• Welke complimenten?
Mijlpalen / resultaten
• ..
Van wie complimenten (maximaal 3)

..
Welke complimenten

..
Strategische positionering (eventueel,
additioneel)







Welke dienstverlening wil ## aan klanten bieden
Welke klantbehoefte wordt daarmee ingevuld
(inzicht/haakje)
Welke belofte maakt ### aan klanten (propositie)
Welke bewijs wordt daarvoor geleverd
Is het uniek, duurzaam?
Wie is je doelgroep
Welke dienstverlening wil ### aan klanten bieden
Welke dienstverlening
Klantbehoefte
Belofte - propositie
Bewijs
Welke dienstverlening
Focusgebieden
• Wat is er nodig om “het feestje” te
laten slagen, wat moet er beter?
• Kies maximaal 4 focusgebieden en benoem de te
behalen resultaten
• Gevaren/risico’s (dreiging, impact en wat eraan
doen)
Focus!
• Wat gaan we WEL doen?
• Wat gaan we NIET doen?
Focusgebied en resultaat
Focusgebied/resultaatgebied
1
2
3
4
Resultaten/doelstellingen
Wat gaan we niet doen
Niet doen
Gevaren en risico’s
Wat zijn de risico’s
Kans en impact
Maatregelen
Stap 3: Hoe gaan we dit organiseren
Rekening houden
met elkaar, zorgen
voor elkaar
Elkaar betrekken
Communiceren
Structuur, Regels,
taken
Afspraken
Verantwoordelijkheid
Procedures
Niet ok? Interne organisatie crisis
Stap 3
• Structuur
– Wat moet er worden geregeld
– Welke afspraken moeten worden gemaakt
3. Organiseren
– Rolverdeling
Onderlinge binding, communicatie, teamgevoel,
– Vervolg
draagvlak, WIN/WIN, netwerk, structuur, plicht, integriteit,
kwaliteit, stabiliteit van processen, delegeren, verantwoording
• Draagvlak
– Wie moeten we hier bij betrekken
– Hoe houden we contact met ….
Wat moeten we regelen en afspreken

..
Rolverdeling (wat verwachten we van elkaar)

..
Wie moeten we er bij betrekken en hoe

..
Hoe zorgen we voor adequate communicatie
Medewerkers
Klanten
Beeld medewerkers van elkaar:
Wat vindt ###afd van ###afd
Positief
Verbeterpunt
Stap 4
• Welk commitment maken we naar elkaar?
• Welke garantie hebben we samen dat iedereen
volledig “meedoet”
• Wat zijn de risico’s/redenen dat zou het plan niet
kunnen slagen
4. Committeren!
Afspreken en aanspreken, focus, handhaven, afmaken,
daadwerkelijk realiseren, volhardend, feedback ontvangen,
verantwoordelijkheid afleggen, loyaliteit, integriteit.
Committeren
Drijfveer
Betekenis van committeren
Paars
Wij bouwen voort op wat er al is bereikt
Rood
Wij staan schouder aan schouder
Blauw
Wij houden ons aan de afspraken
Oranje
Wij gaan samen voor gestelde doelen
Groen
Wij hebben een groepsgevoel
Geel
Wij zien voldoende intellectuele uitdaging om
ons te blijven concentreren
Waar is jouw blinde vlek?
Aan de slag!
• Welke concrete actie ga je deze week als eerste doen om het
plan te laten slagen?
• Welke eenvoudige, haalbare acties gaan jullie de komende
drie weken consequent ondernemen om het plan te laten
slagen?
DANK VOOR UW AANDACHT
SUCCES MET DE RESULTATEN
TOT ZIENS!