Spotkanie z wójtami, burmistrzami, prezydentami

.

Styczeń 2015 r.

Temat: Przygotowanie do wejścia w życie

od 1 marca 2015 r

. nowych ustaw:

  

ustawy o ewidencji ludności ustawy o dowodach osobistych ustawy prawo o aktach stanu cywilnego

Dlaczego?



„Rewolucyjne” i obsługi klienta

zamiany w zakresie w obszarze spraw obywatelskich

realizacji zadań

o

Pełna informatyzacja gmin, zadań, usług

obywatelskich z zakresu spraw      bezpośredni dostęp wszystkich gmin

RDO, RSC

do rejestrów bezpośrednie zasilanie rejestrów przez gminy automatyczna wymiana danych między rejestrami e usługi załatwianie spraw drogą elektroniczną odmiejscowienie wielu usług

: PESEL,

Wdrożenie nowych ustaw 

i Wielkie przedsięwzięcie merytoryczne

realizowane

logistyczne

w ramach programu

pl.ID

 Instytucja wdrażająca –

MSW

 Wdrożenie i realizacja ustaw –

GMINA

Wdrożenie nowych ustaw 

masowy i powszechny

charakter usług –

1,5 mln spraw



niezwłoczne

załatwianie spraw – „

od ręki”



wpływ pracy każdej gminy na pracę innych gmin i instytucji → organów administracji, służb, sądów

Sprawne wdrożenie nowych ustaw



Konieczne jest:

dobre przygotowanie:  merytoryczne  informatyczne  organizacyjne •

szczególny nadzór, wsparcie, pomoc władz gmin

Zadania na styczeń i luty 2015 r.

•Edukacja

www.obywatel.gov.pl

Zmiany merytoryczne

•3

nowe ustawy

•10

zmienionych ustaw

•21

nowych rozporządzeń



USC

• nieobecnych 9 gmin 

EL i DO

• nieobecnych 5 gmin Szkolenia merytoryczne

grudzień

Szkolenia informatyczne

ŹRÓDŁO



od lipca 2014 r. MSW

 

szkolenia liderów

gminnych w Łodzi

szkolenia e-learningowe



EGZAMIN

obowiązkowy – certyfikat

Szkolenia liderów w Łodzi 

Małopolska

–

334

osoby 

Polska

-

4300

osób



Szkolenie e-learningowe

liczba wydanych kart kryptograficznych -

1 269

 logowało się –

723

osoby  nie logowało się –

546

osób

w

19

gminach

nie logował żaden

pracownik

 10-12 grudnia 2014 r.



Małopolska

 zdało -

620

osób  pozostało –

649

osób

Egzamin

termin „0”

Ostatni termin egzaminu

19-23

stycznia 2015 r.

 https://szkolenia.obywatel.gov.pl/blocks/coi_exam/list.php

Zwolnieni z egzaminu

   Katarzyna Czernik -

Zakopane

Emilia Skupień -

Zakopane

Kinga Kufta -

Gdów

Wnioski:

Sprawdzenie w swojej gminie 

Kto z pracowników:

 nie logował się na platformie e-learningowej  kto nie zdał egzaminu Samokształcenie

Karty kryptograficzne i podpis kwalifikowany

Uwaga: Dostęp i praca

w

SRP wyłącznie przez aplikację

ŹRÓDŁO

za pomocą karty kryptograficznej wydanej przez

MSW

Uwaga:

Każda osoba pracująca w SRP musi mieć kartę kryptograficzną Wójt/burmistrz/prezydent musi mieć kartę kryptograficzną

Podpis elektroniczny

•

Do pracy urzędnikom

elektronicznego

w

SRP

nie

kwalifikowanego

potrzeba

podpisu

• Podpis elektroniczny kwalifikowany

→

tylko

elektronicznych

do wydawania

decyzji, odpisów

klientom

aktów, zaświadczeń, udostępniania danych itp.

Łącza i stanowiska z dostępem do SRP

Łącza do SRP



Dostęp do SRP – wydzielona, dedykowana sieć



Instalacja łączy

- od 21 listopada do 31 grudnia 2014 r.

(Orange) brak łączy 6 gmin •

Koszt instalacji i utrzymania łączy

ponosi MSW

Łącza do SRP

Podłączenie stanowisk wewnątrz budynku – LAS

  

Instrukcja

podłączenia dla gmin: www.obywatel.gov.pl

d

odatkowe wyjaśnienia MSW

Łącza

 Urządzenia dostarczone do gmin

włączone

do:

muszą pozostawać

 

sieci teleinformatycznej sieci energetycznej



Konieczne wyłączenie urządzenia z sieci → informację przesłać

na adres: [email protected]

.

Liczba stanowisk

w Małopolsce

z dostępem do SRP

831

Sprzęt



Stacje robocze 551

      

Serwery 182

Drukarki 694 Skanery 372 Routery 175 Switche 148 Czytniki kart 1001 Czytniki z pin padem 369 MSW zapewniło

gminom:

Dodatkowy sprzęt



od 25 czerwca do 3 września 2014 r. MSW

 dostępna

ankieta inwentaryzacyjna i doposażeniowa

 gminy

sprzęt

mogły zgłaszać

zapotrzebowanie na dodatkowy

 sprzęt zamówiony zostanie

I/II kwartału 2015 r.

dostarczony na przełomie

Dodatkowy sprzęt



Małopolska

• nie zgłosiło zamówienia na sprzęt –

107

gmin • nie wypełniło ankiet -

12

gmin

Aplikacje Wspierające (AW) = Aplikacje Alternatywne (AA)

REJESTRY GMINNE obecnie Ewidencja Ludności AW GZM Dowody Osobiste MSW Rejestracja Stanu Cywilnego AW GEWIUDO BAZA POMOCNICZA Od 1 marca RM RZC BRAK BAZA POMOCNICZA

Liczba aktów w Małopolsce 

12 mln aktów usc z ostatnich

100

lat



ponad 50

%

aktów jest w AW

Dostosowanie AW



USC

→

migracja aktów do

RSC



EL

→

prowadzenia

RM, RZC

→

połączenie

RM

z rejestrem

PESEL

• • • informacja na stronie www.obywatel.gov.pl

• spotkanie MSW z firmami – autorami AW

konieczny kontakt gminy z firmą umowa

Ewidencja Ludności 1. KORELACJA 2. CLANET 3. MiCOMP 4. OTAGO 5. RADIX 6. SYGNITY 7. TECHNIKA 8. TEN-SOFT 9.

COIG Aplikacje Wspierające

Małopolska

USC 1.

TECHNIKA 2.

3.

BIURO KOMPLEKS-SERVICE RADIX 4.

5.

SYGNITY TEN-SOFT

Aktualizacja zgłoszeń w GIODO

Aktualizacja GIODO

  

RM

aktualizacja

RZC

aktualizacja

GEWIUDO

– likwidacja + przechowywanie bazy danych

→ w terminie 30 dni od zmiany lub → zgłoszenie ABI do GIODO → brak obowiązku zgłoszenia aktualizacji do GIODO WSOIC - wyjaśnienia

Upoważnienia

Uwaga:

Każdy pracownik pracujący PESEL, RDO, RSC w rejestrach musi posiadać:

 kartę kryptograficzną 

pisemne upoważnienie (burmistrza, prezydenta)

wydane przez 

nadane uprawnienia - LAR wójta

Upoważnienie dla wójta

Minister Spraw Wewnętrznych przekazał upoważnienie dla każdego wójta/burmistrza/prezydenta

Nowi wójtowie

→

upoważnienie do 13 stycznia 2015 r.

Upoważnienie wójta do:

•

przetwarzania danych RDO, RSC

w rejestrach

PESEL,

•

nadawania dalszych imiennych pracownikom gminy upoważnień

do pracy w rejestrach 

z zachowaniem ograniczeń ustawowych

Rejestr upoważnień 

Wyznaczenie w każdej gminie osoby do:



prowadzenia upoważnień

prezydenta)

i stałej

wydanych

aktualizacji

przez

rejestru

wójta (burmistrza, 

przesyłania

do

MSW kopii

(burmistrza, prezydenta) wydanych

upoważnień przez wójta



informowania MSW o ewentualnej zmianie na stanowisku wójta

(burmistrza, prezydenta)

UPOWAŻNIENIA  Upoważnienia wydane wójta

są ważne przez poprzedniego

 Upoważnienie wydane przez MSW dla

poprzednio urzędującego Wójta

, Burmistrza lub Prezydenta,

należy odesłać do DEP MSW

UPOWAŻNIENIA konsultacje

Kwestie prawne, upoważnienia, uprawnienia

Naczelnik-

Kamil Obłodecki

tel. 22 60 28-555, kom. 723 997 991 [email protected];

Wydział Analityczno-Prawny

Uprawnienia = Role w SRP

Nadawanie uprawnień

technicznych   

LAR wyznaczony przez wójta mający kartę kryptograficzną



zgłoszony do MSW

– ankieta brak 3 gmin  

możliwość zgłoszenia/skreślenia LAR ankieta

http://ankiety.coi.gov.pl/index.php/428487/lang-pl

–

Formularze



MSW zapewnia gminom:

 druki odpisów aktów stanu cywilnego  druki

2

zaświadczeń

Formularze dla USC  Małopolska – na 1,5 miesiąca • 30 000 odpisów aktów • 2 000 zaświadczeń • Druga partia –

początek lutego 2015 r.

  i podział

proporcjonalny

zaświadczeń do liczby wydanych

w pierwszym półroczu 2014 r.

min – 4 zaświadczenia

odpisów

Odbiór formularzy 

Druki ścisłego zarachowania



Ewidencja druków ścisłego zarachowania

 Pismo do gmin – wyjaśnienia •  Procedura opracowana przez WSOiC

Zasady dystrybucji, ewidencji i brakowania druków.

Odbiór formularzy 

Kraków ul. Przy Rondzie 6 I piętro, pokój nr 110 tel. 12 39 21 832 dla:

  Miasto

Kraków powiaty:

krakowski, chrzanowski, wielicki, miechowski, proszowicki, wadowicki, olkuski, oświęcimski, nowotarski, tatrzański, suski, myślenicki

Odbiór formularzy 

Tarnów Al.

Solidarności 5-9 , pokój nr 32



tel.

14 696 34 04 dla:

  Miasto

Tarnów powiaty:

tarnowski, dąbrowski, brzeski, bocheński

Odbiór formularzy 

Nowy Sącz ul.

Jagiellońska 52, pokój nr 114, tel. 18 540 23 42 dla:

  Miasto

Nowy Sącz powiaty

: sądecki, gorlicki, limanowski

Kanały komunikacji

• PIA • ePUAP • Poczta elektroniczna: LAS, LAR, gminy • Poczta Polska    sprawdzać ww. pocztę odbierać na bieżąco korespondencję informować o wszystkim LAS

• Wzmocnienie kadrowe USC

Kierownicy i zastępcy usc 

obecnie 254 osoby



do 30.10.2014 r. 293 osoby

 

zatrudnieni w kilku gminach zatrudnieni na ułamki etatów

Wskazówki:



Wzmocnić kadrowo usc → kierownik/zastępca w usc : musi stale przebywać

   zatrudnić kierownika/zastępcę

w jednej gminie zatrudnić więcej zastępców na ułamki etatów zatrzymać

doświadczonych kierowników/zastępców 

Zapewnić:



wsparcie informatyczne

Problemy, pytania, wnioski, uwagi, wątpliwości merytoryczne i techniczne?!

 MSW  Koordynatorzy wojewódzcy  dane kontaktowe wysłano do gmin

         

USC

Iwkowa Podegrodzie Jordanów gmina Jordanów miasto Siepraw Krościenko nad Dunajcem Andrychów Stryszów Przeciszów Szkolenia merytoryczne

nieobecni



EL i DO

     Mszana Dolna miasto Rytro Spytkowice nowotarskie Jordanów miasto Tomice

          Borzęcin Bolesław (powiat dąbrowski) Lipinki Ropa Liszki Skała Dobczyce Grybów UM Chełmiec Korzenna

Gminy w których nikt się nie logował

         Rytro Pałecznica Bystra-Sidzina Rzepiennik Strzyżewski Skrzyszów Brzeźnica Mucharz Spytkowice (powiat wadowicki) Biskupice

1.

Libiąż 2. Trzebinia 3. Ropa 4.

Skała 5.

Sułoszowa 6. Pcim 7. Tokarnia 8.

9.

Grybów Łososina Dolna 10. Klucze 11.

Trzyciąż 12. Koniusza Dodatkowy sprzęt brak ankiet

                 

Biały Dunajec UM Bochnia Bolesław dąbrowski Bolesław olkuski Borzęcin Brzeźnica Budzów Bukowno Bystra-Sidzina Charsznica Chełmiec Chełmek Ciężkowice Czarny Dunajec Dobczyce Dobra Drwinia Gdów Dodatkowy sprzęt brak zamówienia

                 

Gnojnik Gromnik Gródek nad Dunajcem UG Grybów Igołomia - Wawrzeńczyce Iwanowice Iwkowa Jabłonka Jodłownik Kalwaria Zebrzydowska Kamienica Kamionka Wielka Kęty Klucze Koniuszy Korzenna Krościenko nad Dunajcem Krynica Zdrój

                   

Krzeszowice Książ Wielki Lanckorona Laskowa Lipnica Wielka Lubień Łabowa Łącko Łapanów Łososina Dolna Łużna Maków Podhalański Mędrzechów Michałowice Mogilany Mucharz Myślenice UM Nowy Targ‘ Nowy Wiśnicz Nowe Brzesko

                 

Dodatkowy sprzęt brak zamówienia Olesno Olkusz Osiek Pałecznica Polanka Wielka Poronin Proszowice Raba Wyżna Radgoszcz Radłów Ropa Ryglice Rytro Rzepiennik Strzyżewski Siepraw Skała Skawina Słaboszów

             

Słomniki Słopnice Spytkowice wadowickie Spytkowice nowotarskie Stryszawa Stryszów Sucha Beskidzka Szczucin Szczurowa Świątniki Górne Trzebinia Tuchów UG Jordanów UG Mszana Dolna Dodatkowy sprzęt brak zamówienia

               

UM Limanowa UM Mszana Dolna UM Oświęcim UM Tarnowa UM Jordanowa Uście Gorlickie Wadowice Wielka Wieś Wierzchosławice Wietrzychowice Wiśniowa Wolbrom Zakopane Zawoja Zembrzyce Żabno

      Biecz UM Tarnowa Chrzanów UM Grybów Miasto Nowy Wiśnicz UG Jordanów

Gminy bez sieci:

UPRAWNIENIA   Gminy, które nie wypełniły w listopadzie ankiety dla LAR Lisia Góra, Ropa, Muszyna.

        Borzęcin Drwinia Koszyce Lipinki Łapanów Mędrzechów Niedźwiedź Nowe Brzesko • • • • • • • Radgoszcz Radziemice Trzciana Trzyciąż Uście Gorlickie Zembrzyce Żegocina

15

gmin bez programu do USC

Dziękuję za uwagę

Lucyna Gajda Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców MUW w Krakowie