Transcript Spotkanie z wójtami, burmistrzami, prezydentami.
Spotkanie z wójtami, burmistrzami, prezydentami
.
Styczeń 2015 r.
Temat: Przygotowanie do wejścia w życie
od 1 marca 2015 r
. nowych ustaw:
ustawy o ewidencji ludności ustawy o dowodach osobistych ustawy prawo o aktach stanu cywilnego
Dlaczego?
„Rewolucyjne” i obsługi klienta
zamiany w zakresie w obszarze spraw obywatelskich
realizacji zadań
o
Pełna informatyzacja gmin, zadań, usług
obywatelskich z zakresu spraw bezpośredni dostęp wszystkich gmin
RDO, RSC
do rejestrów bezpośrednie zasilanie rejestrów przez gminy automatyczna wymiana danych między rejestrami e usługi załatwianie spraw drogą elektroniczną odmiejscowienie wielu usług
: PESEL,
Wdrożenie nowych ustaw
i Wielkie przedsięwzięcie merytoryczne
realizowane
logistyczne
w ramach programu
pl.ID
Instytucja wdrażająca –
MSW
Wdrożenie i realizacja ustaw –
GMINA
Wdrożenie nowych ustaw
masowy i powszechny
charakter usług –
1,5 mln spraw
niezwłoczne
załatwianie spraw – „
od ręki”
wpływ pracy każdej gminy na pracę innych gmin i instytucji → organów administracji, służb, sądów
Sprawne wdrożenie nowych ustaw
Konieczne jest:
dobre przygotowanie: merytoryczne informatyczne organizacyjne •
szczególny nadzór, wsparcie, pomoc władz gmin
Zadania na styczeń i luty 2015 r.
•Edukacja
www.obywatel.gov.pl
Zmiany merytoryczne
•3
nowe ustawy
•10
zmienionych ustaw
•21
nowych rozporządzeń
USC
• nieobecnych 9 gmin
EL i DO
• nieobecnych 5 gmin Szkolenia merytoryczne
grudzień
Szkolenia informatyczne
ŹRÓDŁO
od lipca 2014 r. MSW
szkolenia liderów
gminnych w Łodzi
szkolenia e-learningowe
EGZAMIN
obowiązkowy – certyfikat
Szkolenia liderów w Łodzi
Małopolska
–
334
osoby
Polska
-
4300
osób
Szkolenie e-learningowe
liczba wydanych kart kryptograficznych -
1 269
logowało się –
723
osoby nie logowało się –
546
osób
w
19
gminach
nie logował żaden
pracownik
10-12 grudnia 2014 r.
Małopolska
zdało -
620
osób pozostało –
649
osób
Egzamin
termin „0”
Ostatni termin egzaminu
19-23
stycznia 2015 r.
https://szkolenia.obywatel.gov.pl/blocks/coi_exam/list.php
Zwolnieni z egzaminu
Katarzyna Czernik -
Zakopane
Emilia Skupień -
Zakopane
Kinga Kufta -
Gdów
Wnioski:
Sprawdzenie w swojej gminie
Kto z pracowników:
nie logował się na platformie e-learningowej kto nie zdał egzaminu Samokształcenie
Karty kryptograficzne i podpis kwalifikowany
Uwaga: Dostęp i praca
w
SRP wyłącznie przez aplikację
ŹRÓDŁO
za pomocą karty kryptograficznej wydanej przez
MSW
Uwaga:
Każda osoba pracująca w SRP musi mieć kartę kryptograficzną Wójt/burmistrz/prezydent musi mieć kartę kryptograficzną
Podpis elektroniczny
•
Do pracy urzędnikom
elektronicznego
w
SRP
nie
kwalifikowanego
potrzeba
podpisu
• Podpis elektroniczny kwalifikowany
→
tylko
elektronicznych
do wydawania
decyzji, odpisów
klientom
aktów, zaświadczeń, udostępniania danych itp.
Łącza i stanowiska z dostępem do SRP
Łącza do SRP
Dostęp do SRP – wydzielona, dedykowana sieć
Instalacja łączy
- od 21 listopada do 31 grudnia 2014 r.
(Orange) brak łączy 6 gmin •
Koszt instalacji i utrzymania łączy
ponosi MSW
Łącza do SRP
Podłączenie stanowisk wewnątrz budynku – LAS
Instrukcja
podłączenia dla gmin: www.obywatel.gov.pl
d
odatkowe wyjaśnienia MSW
Łącza
Urządzenia dostarczone do gmin
włączone
do:
muszą pozostawać
sieci teleinformatycznej sieci energetycznej
Konieczne wyłączenie urządzenia z sieci → informację przesłać
na adres: [email protected]
.
Liczba stanowisk
w Małopolsce
z dostępem do SRP
831
Sprzęt
Stacje robocze 551
Serwery 182
Drukarki 694 Skanery 372 Routery 175 Switche 148 Czytniki kart 1001 Czytniki z pin padem 369 MSW zapewniło
gminom:
Dodatkowy sprzęt
od 25 czerwca do 3 września 2014 r. MSW
dostępna
ankieta inwentaryzacyjna i doposażeniowa
gminy
sprzęt
mogły zgłaszać
zapotrzebowanie na dodatkowy
sprzęt zamówiony zostanie
I/II kwartału 2015 r.
dostarczony na przełomie
Dodatkowy sprzęt
Małopolska
• nie zgłosiło zamówienia na sprzęt –
107
gmin • nie wypełniło ankiet -
12
gmin
Aplikacje Wspierające (AW) = Aplikacje Alternatywne (AA)
REJESTRY GMINNE obecnie Ewidencja Ludności AW GZM Dowody Osobiste MSW Rejestracja Stanu Cywilnego AW GEWIUDO BAZA POMOCNICZA Od 1 marca RM RZC BRAK BAZA POMOCNICZA
Liczba aktów w Małopolsce
12 mln aktów usc z ostatnich
100
lat
ponad 50
%
aktów jest w AW
Dostosowanie AW
USC
→
migracja aktów do
RSC
EL
→
prowadzenia
RM, RZC
→
połączenie
RM
z rejestrem
PESEL
• • • informacja na stronie www.obywatel.gov.pl
• spotkanie MSW z firmami – autorami AW
konieczny kontakt gminy z firmą umowa
Ewidencja Ludności 1. KORELACJA 2. CLANET 3. MiCOMP 4. OTAGO 5. RADIX 6. SYGNITY 7. TECHNIKA 8. TEN-SOFT 9.
COIG Aplikacje Wspierające
Małopolska
USC 1.
TECHNIKA 2.
3.
BIURO KOMPLEKS-SERVICE RADIX 4.
5.
SYGNITY TEN-SOFT
Aktualizacja zgłoszeń w GIODO
Aktualizacja GIODO
RM
aktualizacja
RZC
aktualizacja
GEWIUDO
– likwidacja + przechowywanie bazy danych
→ w terminie 30 dni od zmiany lub → zgłoszenie ABI do GIODO → brak obowiązku zgłoszenia aktualizacji do GIODO WSOIC - wyjaśnienia
Upoważnienia
Uwaga:
Każdy pracownik pracujący PESEL, RDO, RSC w rejestrach musi posiadać:
kartę kryptograficzną
pisemne upoważnienie (burmistrza, prezydenta)
wydane przez
nadane uprawnienia - LAR wójta
Upoważnienie dla wójta
Minister Spraw Wewnętrznych przekazał upoważnienie dla każdego wójta/burmistrza/prezydenta
Nowi wójtowie
→
upoważnienie do 13 stycznia 2015 r.
Upoważnienie wójta do:
•
przetwarzania danych RDO, RSC
w rejestrach
PESEL,
•
nadawania dalszych imiennych pracownikom gminy upoważnień
do pracy w rejestrach
z zachowaniem ograniczeń ustawowych
Rejestr upoważnień
Wyznaczenie w każdej gminie osoby do:
prowadzenia upoważnień
prezydenta)
i stałej
wydanych
aktualizacji
przez
rejestru
wójta (burmistrza,
przesyłania
do
MSW kopii
(burmistrza, prezydenta) wydanych
upoważnień przez wójta
informowania MSW o ewentualnej zmianie na stanowisku wójta
(burmistrza, prezydenta)
UPOWAŻNIENIA Upoważnienia wydane wójta
są ważne przez poprzedniego
Upoważnienie wydane przez MSW dla
poprzednio urzędującego Wójta
, Burmistrza lub Prezydenta,
należy odesłać do DEP MSW
UPOWAŻNIENIA konsultacje
Kwestie prawne, upoważnienia, uprawnienia
Naczelnik-
Kamil Obłodecki
tel. 22 60 28-555, kom. 723 997 991 [email protected];
Wydział Analityczno-Prawny
Uprawnienia = Role w SRP
Nadawanie uprawnień
technicznych
LAR wyznaczony przez wójta mający kartę kryptograficzną
zgłoszony do MSW
– ankieta brak 3 gmin
możliwość zgłoszenia/skreślenia LAR ankieta
http://ankiety.coi.gov.pl/index.php/428487/lang-pl
–
Formularze
MSW zapewnia gminom:
druki odpisów aktów stanu cywilnego druki
2
zaświadczeń
Formularze dla USC Małopolska – na 1,5 miesiąca • 30 000 odpisów aktów • 2 000 zaświadczeń • Druga partia –
początek lutego 2015 r.
i podział
proporcjonalny
zaświadczeń do liczby wydanych
w pierwszym półroczu 2014 r.
min – 4 zaświadczenia
odpisów
Odbiór formularzy
Druki ścisłego zarachowania
Ewidencja druków ścisłego zarachowania
Pismo do gmin – wyjaśnienia • Procedura opracowana przez WSOiC
Zasady dystrybucji, ewidencji i brakowania druków.
Odbiór formularzy
Kraków ul. Przy Rondzie 6 I piętro, pokój nr 110 tel. 12 39 21 832 dla:
Miasto
Kraków powiaty:
krakowski, chrzanowski, wielicki, miechowski, proszowicki, wadowicki, olkuski, oświęcimski, nowotarski, tatrzański, suski, myślenicki
Odbiór formularzy
Tarnów Al.
Solidarności 5-9 , pokój nr 32
tel.
14 696 34 04 dla:
Miasto
Tarnów powiaty:
tarnowski, dąbrowski, brzeski, bocheński
Odbiór formularzy
Nowy Sącz ul.
Jagiellońska 52, pokój nr 114, tel. 18 540 23 42 dla:
Miasto
Nowy Sącz powiaty
: sądecki, gorlicki, limanowski
Kanały komunikacji
• PIA • ePUAP • Poczta elektroniczna: LAS, LAR, gminy • Poczta Polska sprawdzać ww. pocztę odbierać na bieżąco korespondencję informować o wszystkim LAS
• Wzmocnienie kadrowe USC
Kierownicy i zastępcy usc
obecnie 254 osoby
do 30.10.2014 r. 293 osoby
zatrudnieni w kilku gminach zatrudnieni na ułamki etatów
Wskazówki:
Wzmocnić kadrowo usc → kierownik/zastępca w usc : musi stale przebywać
zatrudnić kierownika/zastępcę
w jednej gminie zatrudnić więcej zastępców na ułamki etatów zatrzymać
doświadczonych kierowników/zastępców
Zapewnić:
wsparcie informatyczne
Problemy, pytania, wnioski, uwagi, wątpliwości merytoryczne i techniczne?!
MSW Koordynatorzy wojewódzcy dane kontaktowe wysłano do gmin
USC
Iwkowa Podegrodzie Jordanów gmina Jordanów miasto Siepraw Krościenko nad Dunajcem Andrychów Stryszów Przeciszów Szkolenia merytoryczne
nieobecni
EL i DO
Mszana Dolna miasto Rytro Spytkowice nowotarskie Jordanów miasto Tomice
Borzęcin Bolesław (powiat dąbrowski) Lipinki Ropa Liszki Skała Dobczyce Grybów UM Chełmiec Korzenna
Gminy w których nikt się nie logował
Rytro Pałecznica Bystra-Sidzina Rzepiennik Strzyżewski Skrzyszów Brzeźnica Mucharz Spytkowice (powiat wadowicki) Biskupice
1.
Libiąż 2. Trzebinia 3. Ropa 4.
Skała 5.
Sułoszowa 6. Pcim 7. Tokarnia 8.
9.
Grybów Łososina Dolna 10. Klucze 11.
Trzyciąż 12. Koniusza Dodatkowy sprzęt brak ankiet
Biały Dunajec UM Bochnia Bolesław dąbrowski Bolesław olkuski Borzęcin Brzeźnica Budzów Bukowno Bystra-Sidzina Charsznica Chełmiec Chełmek Ciężkowice Czarny Dunajec Dobczyce Dobra Drwinia Gdów Dodatkowy sprzęt brak zamówienia
Gnojnik Gromnik Gródek nad Dunajcem UG Grybów Igołomia - Wawrzeńczyce Iwanowice Iwkowa Jabłonka Jodłownik Kalwaria Zebrzydowska Kamienica Kamionka Wielka Kęty Klucze Koniuszy Korzenna Krościenko nad Dunajcem Krynica Zdrój
Krzeszowice Książ Wielki Lanckorona Laskowa Lipnica Wielka Lubień Łabowa Łącko Łapanów Łososina Dolna Łużna Maków Podhalański Mędrzechów Michałowice Mogilany Mucharz Myślenice UM Nowy Targ‘ Nowy Wiśnicz Nowe Brzesko
Dodatkowy sprzęt brak zamówienia Olesno Olkusz Osiek Pałecznica Polanka Wielka Poronin Proszowice Raba Wyżna Radgoszcz Radłów Ropa Ryglice Rytro Rzepiennik Strzyżewski Siepraw Skała Skawina Słaboszów
Słomniki Słopnice Spytkowice wadowickie Spytkowice nowotarskie Stryszawa Stryszów Sucha Beskidzka Szczucin Szczurowa Świątniki Górne Trzebinia Tuchów UG Jordanów UG Mszana Dolna Dodatkowy sprzęt brak zamówienia
UM Limanowa UM Mszana Dolna UM Oświęcim UM Tarnowa UM Jordanowa Uście Gorlickie Wadowice Wielka Wieś Wierzchosławice Wietrzychowice Wiśniowa Wolbrom Zakopane Zawoja Zembrzyce Żabno
Biecz UM Tarnowa Chrzanów UM Grybów Miasto Nowy Wiśnicz UG Jordanów
Gminy bez sieci:
UPRAWNIENIA Gminy, które nie wypełniły w listopadzie ankiety dla LAR Lisia Góra, Ropa, Muszyna.
Borzęcin Drwinia Koszyce Lipinki Łapanów Mędrzechów Niedźwiedź Nowe Brzesko • • • • • • • Radgoszcz Radziemice Trzciana Trzyciąż Uście Gorlickie Zembrzyce Żegocina
15
gmin bez programu do USC
Dziękuję za uwagę
Lucyna Gajda Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców MUW w Krakowie