Transcript 7.1 Hoe verwerkt PapYrreus de documenten bij een

7.1 Hoe verwerkt PapYrreus de documenten bij een
verkoopverrichting?
Wie doet wat (bij een verkoopverrichting) bij PapYrreus?
De onderstaande lijst heb je waarschijnlijk eerder al eens bestudeerd. Het gaat over alle taken
en opdrachten van de werknemers van PapYrreus bij een verkoopverrichting. Alle taken zijn
hier geordend per afdeling.
Opdracht 1
Hoe stellen we handelsdocumenten op? Hoe verwerken we dit?
Hoofdstuk 7
Lees aandachtig deze tabel. Dat zal je zeker helpen als je straks zelf aan de slag gaat in de
onderneming PapYrreus.
Wat zijn de taken van de afdeling Verkoop (bij
Verr
verkoopverrichtingen)?
101
• De verkoopafdeling maakt een verkoopofferte (VOF) en bezorgt
die aan de klant.
• De verkoopafdeling onderhandelt met de klant over de prijs en
over andere verkoopsvoorwaarden.
• De verkoopafdeling krijgt een bestelbon (VBB) van de klant. De
klant bestelt goederen bij ons.
• De verkoopafdeling maakt een magazijnopdrachtbon (MOB) en
bezorgt die aan de magazijnier.
• De verkoopafdeling maakt een verkooporderbevestiging (VOB) en
stuurt ze naar de klant.
• De verkoopafdeling (buitendienst) levert de goederen bij de klant.
De kopie van de VPB - verkooppakbon (met handtekening van de
koper!) Wordt door onze vertegenwoordiger mee terug gebracht.
• De verkoopafdeling behandelt de klachten die komen van een
klant.
Verr
102
Verr
103
Wat zijn de taken van de afdeling Magazijn / Expeditie (bij
verkoopverrichtingen)?
• De magazijnafdeling controleert of de bestelde goederen in
voorraad zijn (AK).
• De magazijnafdeling krijgt een opdracht van de verkoopafdeling,
met een magazijnopdrachtbon (MOB).
• De magazijnafdeling haalt de goederen uit het magazijn en zet ze
klaar voor verzending.
• De magazijnafdeling noteert op alle artikelkaarten (AK) hoeveel
stuks er uit voorraad zijn gegaan.
• De magazijnafdeling stelt de verkooppakbon op (VPB) in twee
exemplaren.
Verr
102
Verr
103
Verr
101
Wat zijn de taken in de afdeling Receptie / Secretariaat (bij
verkoopverrichtingen)?
• De afdeling Receptie/ Secretariaat verstuurt de VF naar de klant.
• De afdeling Receptie/ Secretariaat verstuurt de VCN naar de klant.
Verr
103
Wat zijn de taken van de afdeling Boekhouding / Administratie /
Verr
Facturatie (bij verkoopverrichtingen)?
101
• De afdeling boekhouding maakt de verkoopfactuur (VF) in twee
exemplaren en bezorgt het origineel aan de receptioniste.
• De afdeling boekhouding bewaart de kopie van de VF en klasseert
de VFin een bewaarmap.
• De afdeling boekhouding bewaart de kopie van de VPB en
klasseert de VPB in een bewaarmap.
• De afdeling boekhouding boekt deze VF in de boekhouding van
ons bedrijf.
• De afdeling boekhouding maakt de verkoopcreditnota (VCN) in
twee exemplaren en bezorgt het origineel aan de receptioniste.
• De afdeling boekhouding bewaart de kopie van de VCN en
klasseert de vcn in een bewaarmap.
• De afdeling boekhouding boekt deze VCN in de boekhouding van
ons bedrijf.
• De afdeling boekhouding drukt de rekeningafschriften van de
bank af en klasseert het RA in een bewaarmap.
• De afdeling boekhouding controleert de binnenkomende
geldbedragen.
• De afdeling boekhouding boekt dit RA in de boekhouding van ons
bedrijf.
Verr
102
Verr
103
Wat gebeurt er bij de klant?
Wat doet de klant?
• De klant doet een prijsaanvraag.
• De klant ontvangt een offerte.
• De klant bestelt de goederen (met een bestelbon).
• De klant ontvangt de orderbevestiging.
• De klant ontvangt de goederen.
• De klant ontvangt de pakbon Hij tekent de kopie van de pakbon
voor ontvangst van de goederen.
• De klant ontvangt de factuur.
• De klant betaalt de factuur.
Verr
102
Verr
103
Verr
101
Hoofdstuk 7
Verr
102
Hoe stellen we handelsdocumenten op? Hoe verwerken we dit?
Verr
101