Transcript Boekhouding/eMeubel Boekhouding/eMeubel

Boekhouding/eMeubel
Overschrijvingen
Coda
Voorschotfacturatie
Kassa
Boekhouding/eMeubel
Overschrijvingen
Verrichtingen via
overschrijving nemen toe
Oorzaken:
• Beperking
– cash geld (nu € 3000 - toekomst ?)
– bedrag kredietkaarten
• Levering meubelen -> na betaling van de goederen
Probleem bij overschrijvingen
• Dubbel werk
- inboeken financieel boekhouding
!! ontbreken van een eMeubel referentie in de
boekhouding !!
- afboeken VK bon eMeubel
!! VK bons/facturen in eMeubel blijven openstaan !!
-> bijgevolg vertraging in planning en levering
Nieuwe functie in Tribune
In ‘ingave financieel’
mogelijkheid lijst op te vragen
met alle openstaande VK’s
Via filter
zoekmogelijkheden naar juiste VK
In eMeubel
Definitieve koppeling overschrijving aan VK
Van start met nieuwe functie
overschrijvingen
• Vereisten:
• Update eMeubel/Tribune
• Nieuwe voorschotfacturatie
Boekhouding
CODA
CODA?
Gecodeerde dagafschriften
Rekeninguittreksels in elektronisch vorm
dagelijks door uw bank aangeleverd
‘Bankeigen’ software of ISABEL
TRIBUNE
Hoe werkt CODA?
(in ons vb met ISABEL)
Rapportbestanden
Server
Importeren CODA
bestanden in Tribune
• CODA werkt met parameters
• Sommige te coderen
• OK voor toekomstige verrichtingen
• Zelflerend systeem
• Het systeem wordt intelligent
Verwerking dagafschrift
in de boekhouding
Kleuren tonen de status van de geïmporteerde lijnen
Groen -> OK
Geel
-> Klant/leverancier gekend
-> VK of factuur niet – OGM belangrijk!
Rood -> Niet OK - volledig aan te vullen
-> Ontbrekende/ongekende gegevens
Verwerking dagafschrift
naar financieel dagboek
Financiële verrichting is geboekt
Voordelen van CODA
• Geen tikfouten
• Snelle verwerking dagafschriften
• Koppeling met eMeubel voor de ontvangen
betalingen via overschrijving
Van start met CODA
• Contacteer uw bank voor klaarzetten
dagafschriften
• Aangeraden is een gestructureerde mededeling
(OGM nr) op VK bon en/of factuur
• Activeren /parametriseren van de CODA module
Boekhouding/eMeubel
Nieuwe voorschotfacturatie
eMeubel
Tribune
D
Klant koopt voor € 1 210
Voorschot € 200
• Betaling voorschot
• Voorschotfactuur
Effectieve klant credit
Voorschotklant debet
(voor ontvangen voorschotbedrag)
1210,--
D
D
Effectieve klant credit
Effectieve klant debet
D
(automatisch bij volgende voorschotfacturatie)
tegenboeking bedrag excl btw -> voorschotrekening
C
1000,--
bedrag excl btw -> omzetrekening
Voorschotklant credit
C
165,29
Omzetrek 700000
(voor totaalbedrag VK)
• CN voorschotfactuur
C
200,--
Voorschotrek 462000
165,29
C
200,-1010,--
Voorschotklant
200,--
bedrag excl btw -> voorschotrekening omzetrekening
• Betaling saldo
• Eindfactuur
Effectieve klant
D
BTW rekening
34,71
34,71
210,--
C
Pluspunten
eMeubel
Tribune
• Voorschotlijst
Lijst openstaande voorschotten
‘nog niet tegengeboekte
op ‘klant voorschot’
voorschotten’
nu verschillend eMeubel incl btw – Tribune excl btw
• Eindfactuur
VK factuur boekhouding
op ‘effectieve klant’
op ‘effectieve klant’
totaal bedrag VK
nu verschillend door voorschotverrekening
• Voorschotten: eenvoudig af te punten op klantniveau via
‘afpuntingsprogramma’ in de boekhouding op basis van OGM
nu afpunting op historiek algemene rekening
Boekhouding /eMeubel
Kassa
Huidige werking
• Bij inhalen kassa’s -> afdruk met
manueel te boeken verrichtingen
• Uitgaven aan de kassa
• Transferten naar bank
• ……
Nieuwe werking
• Bij inhalen kassa’s -> Manuele boekingen
In eMeubel
Algemene rekening koppelen aan ‘reden geldbeweging’
Per reden -> per filiaal -> verschillende algemene rekening
Eventueel verplichten reden in te vullen
Kasverschillen ->
automatisch op juiste algemene rekening
Eindcontrole blijft behouden