Transcript 1 Werkwijze token aanvraag Facet

Werkwijze token aanvraag
Helpdesk Facet
Het gebruik van Facet 3.0 wordt ondersteund door de helpdesk van DUO.
Informatie over de bereikbaarheid van de helpdesk vindt u op: http://www.duo.nl/zakelijk.
Kies VO of BVE >Computerexamensysteem Facet >Contact.
Telefoon: (050) 599 99 25
E-mail: [email protected]
Retouradres tokengenerator:
DUO
Examendiensten/Facet
Postbus 30158
9700 LK Groningen
Dienst Uitvoering Onderwijs
Versie: 3.0
Datum: 31-08-2014
Werkwijze token aanvraag Facet
1
1 Werkwijze token aanvraag Facet
Om een examen in Facet af te (kunnen) nemen dient uw instelling een aantal personen te
autoriseren op de Beveiligde Site van DUO. Hieronder staat een korte toelichting hoe dat in
z’n werk gaat. Tevens verwijzen we hierbij naar de handleidingen voor de diverse rollen in
Facet. Deze bevatten alle uitgebreide informatie die u nodig heeft.
De Beheerder Facet is de enige rol waarvoor een aanvraag per formulier nodig is. Het
formulier vindt u op www.duo.nl/zakelijk. Kies hier voor VO of BVE >
Computerexamensysteem Facet > Formulieren.
Het formulier moet worden ondertekend door het Bevoegd Gezag van uw instelling. U mag
het per post versturen of gescand mailen aan [email protected].
Alle overige rollen binnen Facet, m.u.v. het account voor de (ft)afnameleider, dienen te
worden aangemaakt door de Beheerder Facet.
Het account voor de (ft)afnameleider wordt aangemaakt door de (ft)afnameplanner. De
(ft)afnameleider heeft geen token nodig om in te loggen in Facet.
Voor alle rollen binnen Facet geldt:
• Wanneer u al een token heeft op de Beveiligde Site van DUO krijgt u onder uw
bestaande account nieuwe rollen toegewezen. U ontvangt dan dus geen nieuw token.
• Een aanvraag duurt maximaal 10 werkdagen. Vraag uw autorisatie dus tijdig aan.
• Wanneer u een token ontvangt, wordt dit per aangetekende post verstuurd aan de
Beheerder Facet op het adres van de hoofdlocatie (Brinnummer) van uw instelling,
zoals deze op de beveiligde site is geregistreerd.
• De inlognaam en het wachtwoord behorende bij uw rol in Facet, worden ter attentie
van uzelf per post verstuurd naar het adres van de hoofdlocatie (Brinnummer) van
uw instelling
• Wanneer de adresgegevens van de hoofdlocatie op de beveiligde site onjuist zijn,
kunt u deze door de Beheerder Beveiligde site van uw instelling laten aanpassen.
• Het wachtwoord dat u ontvangt, is 45 dagen geldig. Logt u na ontvangst van uw
inloggegevens dus tijdig in.
• Wanneer uw rol binnen Facet niet werkt zoals verwacht, neem dan contact op met de
Helpdesk Facet via (050) 599 99 25 of per mail, [email protected].
Werkwijze
Nr.
Actie
Wie?
Toelichting
1
Vraag de rol en token aan
voor de Beheerder Facet
Bevoegd gezag
2
Ontvang het token voor
de Beheerder Facet
Ontvang de inloggegevens
voor de Beheerder Facet
Beheerder Facet
U doet dit d.m.v. een formulier op
duo.nl, ondertekend door het Bevoegd
Gezag van de instelling. Let op dat u de
juiste Brin- en Brinvolgnummers
opgeeft bij de aanvraag.
Het token wordt aangetekend
verzonden t.a.v. de Beheerder Facet
De inloggegevens worden verzonden
t.a.v. de Beheerder Facet
3
Werkwijze token aanvraag Facet
Beheerder Facet
2
4
Vraag de rollen en tokens
aan voor de overige Facet
gebruikers.
Beheerder Facet
5
Ontvang het token voor
de gebruikers
Beheerder Facet
6
Ontvang de inloggegevens
7
Log in op de Beveiligde
Site en wijzig het initiële
wachtwoord in een zelf
gekozen wachtwoord
Controleer rechten
Facet gebruikers
(m.u.v. de
(ft)afnameleider)
Facet gebruikers
(m.u.v. de
(ft)afnameleider)
8
9
Maak de rollen aan voor
de (ft)afnameleider
Werkwijze token aanvraag Facet
Facet gebruikers
(m.u.v. de
(ft)afnameleider)
Afnameplanner
3
Vraag de rollen aan voor de ft
afnameplanner, de afnameplanner en
indien van toepassing de corrector. Zie
voor meer informatie de handleiding
Beheerder Facet.
Het token wordt verstuurd t.a.v. de
Beheerder Facet. De Beheerder Facet
overhandigt het token aan de
gebruiker.
De inloggegevens worden verzonden
t.a.v. de gebruiker zelf.
Advies: doe dit binnen 30 dagen na
ontvangst van het token en de
inloggegevens.
Controleer of u de juiste rechten heeft
door te kijken of u uw taken kunt
uitvoeren
De afnameleider heeft geen token
nodig om in te kunnen loggen. Zie voor
meer informatie de handleidingen voor
de Afnameplanner en de Afnameleider.