Snel-start-overzicht MBO Facet 3.0

Stap 1: autorisatie Facet-rollen en token aanvraag voor Facet medewerkers

Het bevoegd gezag wijst minimaal 1 persoon aan als Beheerder Facet.

De Beheerder Facet ontvangt een token, inlognaam en wachtwoord om via de Beveiligde site van DUO in te loggen in Facet; https://zakelijk.duo.nl/zp .

De aanvraag wordt gedaan d.m.v. een formulier; http://www.duo.nl/zakelijk/BVE/computerexamensysteem_f acet/formulieren.asp .

Vermeld op het formulier het BRINnummer en BRINvolgnummer(s) waarvoor de Beheerder Facet werkzaam is.

Na ondertekening door het bevoegd gezag aanvraagformulier opsturen.

Het token en de inloggegevens voor de Beheerder Facet worden afzonderlijk per aangetekende post verzonden t.a.v. de Beheerder Facet op het adres van de hoofdlocatie (BRINnummer) van de onderwijsinstelling.

De Beheerder Facet moet binnen 42 dagen eenmaal inloggen om het initiële wachtwoord te wijzigen in een zelf gekozen wachtwoord.

Let op: de verwerking van de aanvraag kan tot 10 werkdagen duren.

De Beheerder Facet autoriseert minimaal 1 persoon voor de rollen: Afnameplanner FT Afnameplanner Geef aan voor welk BRINnummer en BRINvolgnummer(s) deze planners werkzaam zijn.

Het is mogelijke meerdere rollen aan 1 persoon toe te kennen.

De tokens voor de (FT)Afnameplanners worden aangetekend verzonden t.a.v. de Beheerder Facet.

Een separate brief met de initiële inloggegevens wordt verzonden t.a.v. de gebruiker zelf.

Let op: beiden worden verzonden op het adres van de hoofdlocatie (BRINnummer) van de onderwijsinstelling.

Deze planners loggen binnen 42 dagen minimaal eenmaal via de Beveiligde site in Facet in om het initiële wachtwoord te wijzigen in een zelf gekozen wachtwoord; https://zakelijk.duo.nl/zp .

De (FT)Afnameplanner autoriseert minimaal 1 persoon als (FT)Afnameleider.

Geef aan voor welke onderwijslocaties de (FT)Afnameleider werkzaam is.

De (FT)Afnameleider ontvangt per mail de inloggegevens en per sms een eenmalig te gebruiken wachtwoord. Hiermee stelt de (FT)Afnameleider binnen 60 dagen zijn eigen gekozen wachtwoord in voor de Afnamemonitor.

!

In Facet kan gebruik gemaakt worden van een online of offline afnameomgeving. Bij online afnames wordt tijdens de afname rechtstreeks op de servers van DUO ingelogd om de examens te maken. Bij offline afnames wordt een lokale server ingericht waarop de examenbestanden en de antwoorden worden opgeslagen.

Stap 2: voorbereiding bij het offline afnemen van toetsen en examens in Facet

Bij offline afnames moet een lokale Facet Afname Offline (FAO) server worden ingericht.

De Beheerder Facet registreert minimaal 1 FAO-server in Facet en ontvangt daarbij een FAO-ID en een activatiecode voor de FAO-server.

De Beheerder Facet downloadt de software voor de FAO-server en verstrekt deze samen met het FAO-ID en de activatiecode aan de systeembeheerder.

Let op: de software is te downloaden via het menu-item 'Installatiebestanden Facet' op de beveiligde site.

De systeembeheerder installeert minimaal 1 FAO-server.

De systeemeisen staan vermeld op http://www.duo.nl/zakelijk/BVE/computerexamensysteem _facet/handleidingen-en-systeemeisen.asp.

Indien de systemen niet voldoen aan de gestelde eisen resulteert dit in een niet correct werkende FAO server, of kan de FAO-server nietgeïnstalleerd worden.

Stap 3: voorbereiding bij zowel offline als online afnemen van toetsen en examens in Facet

De volgende software moet gedownload worden: Facet Browser; de afname speler voor kandidaten.

De Beheerder Facet of Afnameplanner kan de software downloaden in Facetvia het menu-item 'Installatiebestanden Facet'.

De installatie van de software kan door de Afnameplanner zelf of door de systeembeheerder worden uitgevoerd.

De systeemeisen staan vermeld op http://www.duo.nl/zakelijk/BVE/computerexamensysteem _facet/handleidingen-en-systeemeisen.asp.

De Beheerder Facet registreert de juiste onderwijsniveaus per onderwijslocatie in Facet.

De FT Afnameplanner plant de functionele test (FT) om de systeemcheck uit te kunnen voeren. Let op: de systeemcheck moet gepland worden op de dag dat deze wordtafgenomen.

De FT Afnameleider geeft de afname vrij en voert, indien gewenst samen met de systeembeheerder en kandidaten de systeemcheck uit.

De werkwijze voor de systeemcheck staat vermeld op http://www.duo.nl/zakelijk/BVE/computerexamensysteem_f acet/handleidingen-en-systeemeisen.asp.

Stap 4: kandidaatgegevens importeren, een afname plannen, de toegangscode opvragen, de afname vrijgeven en het examen afnemen

De Afnameplanner importeert de kandidaatgegevens d.m.v.

een CSV- of EDEXML bestand en plant handmatig in Facet een afnamegroep.

of De Afnameplanner importeert een afnamegroep (een afnameplanning inclusief kandidaten) in Facet.

De Afnameleider ontvangt automatisch per e-mail een bericht over de afnamegroep die aan hem is toegewezen.

Let op: dit bericht wordt verzonden op het moment dat de gegevens van de afnamegroep worden gedistribueerd naar de afnameomgeving. Dit vindt plaats vanaf 84 uur voor aanvang van de afname.

De Afnameleider kan de toegangscode voor de afnamegroep opvragen zodra de afnamegroep zichtbaar is in de afnamemonitor (na distributie van het geplande examen).

De Afnameleider zorgtvoor een werkwijze voor het bekend maken van de toegangscode.

Tip voor de Afnameleider: controleer ruim voor de afname of het wachtwoord voor de afnamemonitor nog geldig is.

Voorbeeldbestanden staan op http://www.duo.nl/zakelijk/BVE/computerexamensysteem_f acet/handleidingen-en-systeemeisen.asp.

Op de dag van de afname geeft de Afnameleider de afnamegroep vrij.

Let op: Geef de afnamegroep niet te lang voor de start van de afname vrij. De afnamegroep wordt automatisch weer geblokkeerd als er binnen 4 uur na vrijgave geen kandidaat is gestart met de afname.

Tijdens de afname monitort de Afnameleider de afnamegroep m.b.v. de afnamemonitor, grijpt zo nodig in bij voorkomende situaties , vult het automatisch gegenereerde proces-verbaal aan en sluit tot slot de afname.

Wanneer de Afnameleider de afnamegroep heeft gesloten valt deze weer onder het beheer van de Afnameplanner.

Stap 5: Proces-verbaal aanvullen, resultaten beschikbaar stellen en inzage verlenen

De Afnameplanner vult indien nodig het proces-verbaal van een afnamegroep aan nadat de afnamegroep is gesloten door de Afnameleider.

Bij normering achteraf zijn in eerste instantie alleen de voorlopige scores zichtbaar (status afnamegroep 'Correctie afgesloten').

De Afnameplanner kan het (aangevulde) proces-verbaal vervolgens downloaden.

De definitieve cijfers zijn zichtbaar zodra de omzettingstabel beschikbaar is in Facet (status afnamegroep 'Genormeerd').

De Afnameplanner kan de resultaten inzien of downloaden en beschikbaar stellen.

De Afnameplanner kan aan een kandidaat inzage verlenen in een gemaakt examen.

Zie: https://www.examenbladmbo.nl/onderwerp/nazorg/2014-2 015 !

Aanvullende informatie over Facet is te vinden op http://www.duo.nl/zakelijk/BVE/computerexamensysteem_facet/computerexamensysteem_facet.asp.

Versie 3.0, 11-12-2014