Transcript Verslag Gebruikersoverleg VO 15 april 2014

Notulen Gebruikersoverleg VO
15 april 2014 11.00 – 13.30 uur
DUO Servicekantoor Utrecht
vastgesteld op 3 juni 2014
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering.
2. Mededelingen
Er zijn voor het overige geen mededelingen.
3. Facet
Aan de hand van een PowerPoint presentatie wordt een toelichting op Facet gegeven en
diverse vragen beantwoord, o.a. over de rol van de afnameplanner; dit is een cruciale rol.
Er zijn autorisatieformulieren nodig om een beheerder Facet aan te melden. Dit kan de al
bestaande beheerder Zakelijk Portaal zijn. De beheerder Facet maakt de andere gebruikers
aan. De afnameleider (= surveillant) geeft de examens vrij, hij logt rechtstreeks in. Door
middel van het token wordt het wachtwoord ingesteld. Vanaf volgend jaar wordt de
afnameleider onder de afnameplanner gehangen. Op dit moment is in de administratieve
systemen geen rechtstreekse uitwisseling met leerlingen mogelijk. Gevraagd wordt de
systemen dusdanig te bouwen dat resultaten niet automatisch zichtbaar zijn voor de
leerling. In BRON wordt het vakkenpakket pas getoond als de SE resultaten zijn
aangeleverd. Een mogelijk oplossing kan zijn als de SWL’s webservers beschikbaar stellen.
M.b.t. mandatory profiles wordt uitgelegd dat bepaalde rechten niet zonder meer
beschikbaar zijn. Aparte profielen moeten worden aangepast; hieraan wordt gewerkt. In het
algemeen kan worden gesteld dat er (te) weinig flexibiliteit in het systeem zit, hieraan
wordt gewerkt, de fine-tuning moet nog gebeuren. Voor de afname van de examens wordt
ingelogd op de server van de school; planning en correctie gaat via de beveiligde site. DUO
is in gesprek met IvhO over de te treffen voorzieningen als de techniek faalt.
Met Windows XP kan er niet in facet worden gewerkt, men moet minimaal migreren naar
Windows 7. Het belangrijkste zijn de systeemeisen waaraan moet worden voldaan; deze
worden vermeld op www.Examenblad.nl
Vanuit de gebruikers wordt de vraag gesteld hoever het staat met de mogelijkheden van
BYOD. Geantwoord wordt dat dit nog even op zich laat wachten, mogelijk drie tot vier jaar.
De gebruikers dringen er op aan bij DUO dat hier toch veel meer vaart achter wordt gezet
omdat men anders in de problemen komt: de nu aanwezige PC’s zullen dan nog een keer
moeten worden vervangen en daar is geen rekening mee gehouden in het budget van de
school. Men wil de PC-lokalen graag opheffen.
Er staan informatiesessies gepland voor september voor ICT en de examensecretariaten. De
laatsten beslissen samen met de schoolleiding of er met Facet gewerkt gaat worden.
Belangrijk is dat er aan de verwachtingen van de gebruikers wordt voldaan.
4. Stand van zaken BRON
a. Inschrijvingen
Gemeld wordt dat de inschrijvingen in BRON nog steeds in aantallen toenemen. DUO is
benieuwd hoe de samenwerkingsverbanden worden ervaren.1
Invoering van passend onderwijs brengt een aantal veranderingen met zich mee, o.a. zal
uiteindelijk het rugzakje verdwijnen en daarmee ook de LGF. Voor die scholen die maar
weinig LGF-leerlingen hebben, is er niet zo’n groot verschil maar bijv. het Martinus College
heeft 74 van zulke leerlingen. Binnenkort komt er een speciale editie van e-zine die is
gewijd aan dit onderwerp.
De wetswijziging m.b.t. ROP&Co (de registratie van ontwikkelingsperspectieven) wordt pas
begin 2015 door de Eerste kamer behandeld maar invoering zal waarschijnlijk met
terugwerkende kracht per 1 augustus van dit jaar gebeuren. Voorlopig zullen de
elementcodes niet veranderen.
1
In antwoord op Kamervragen meldt de Staatssecretaris op 25 april dat uit de ondersteuningsplannen van de
samenwerkingsverbanden blijkt dat deze kiezen voor een geleidelijke invoering van passend onderwijs. Ondersteuning aan
huidige rugzakleerlingen wordt bijvoorbeeld komend schooljaar veelal nog wel voortgezet.
Verslag d.d. 15 april 2014
1
In een volgende overleg zal iemand van OCW worden gevraagd uitleg te komen geven over
passend onderwijs in het algemeen en over de bekostiging. De deelnemers willen graag
duidelijkheid over de financiële consequenties. Ook voor het LWOO wil men graag
antwoorden.
b. Assurance-rapporten
Tot nu toe zijn van de 658 rapporten 90 ontvangen.
c. Examens
Rekentoets: er is o.a. gesproken over de 'lastigheid' van het aanleveren van de uitslag van
de rekentoets van leerlingen in het voorlaatste examenjaar. Velen wisten niet dat dit ook
geleverd moet worden.
Ingevoegd:
De rekentoets wordt als bruggetje benut om iets te vertellen over toptalenten (dit stond niet
geagendeerd). Staatssecretaris Dekker heeft hierover een brief naar de Tweede Kamer
gestuurd. In de brief wordt gesteld dat er specifieke maatregelen nodig zijn voor
toptalenten. Een van de voorstellen is om toptalenten het examen te laten doen in het jaar
voor het voorlaatste leerjaar (dus bv. in 4VWO). In dit geval is het lastig deze leerlingen op
een laat moment nog te moeten aanleveren aan BRON. Men weet niet altijd tijdig of een
leerling dit pad gaat volgen.
d. Release BRON
Bespreking van de twee addenda bij PvE die bijgevoegd waren bij de stukken. Signaal 770
(PC’s in ‘armoedegebied’) geeft recht op extra bijdragen.
WV_001 is al definitieve versie, had eigenlijk eerder aan het GVO moeten worden
voorgelegd. WV_003 is nog een concept, hierover zijn verder geen op- of aanmerkingen.
6 mei vindt de normering plaats en dit wordt 7 mei in het examenblad opgenomen; er vindt
dus geen extra communicatie over plaats.
Gemeld wordt dat het certificaat van het ministerie niet overeenkomt met de cijferlijst van
DUO (Magister en SOM hadden verschillende leveranciers). Toegezegd wordt dit item mee
te nemen in de gesprekken die DUO met de SWL’s voert.
e. Melding 4000-5000 inzake Rutte leerlingen
Voorgesteld wordt om het overzicht zes keer per jaar aan te bieden aan de scholen,
namelijk op 1/10, 1/11, 15/11, 15/1, 15/4 en 15/7, te beginnen met 15/7 a.s. maar
alvorens het landelijk te publiceren moet het worden afgestemd met het VAVO.
De deelnemers stemmen in met dit voorstel; het zal worden gecommuniceerd via e-zine en
een attentie mail.
5. Terugkoppeling inventarisatie bevragingslast VO
De stand van zaken is dat het conceptrapport op 16 februari naar OCW/VO is verstuurd. Tot
nu toe is dit conceptrapport door allerlei omstandigheden nog niet besproken met de
contactpersonen bij VO. Op 16 april worden de conceptresultaten van een vergelijkbaar
onderzoek in het PO besproken met OCW/PO en mogelijk kan diezelfde dag ook nog een
gesprek plaatsvinden met OCW/VO.
Na bespreking met OCW wordt het rapport definitief gemaakt. De respondenten en de leden
van het GVO ontvangen een samenvatting van het rapport. Met OCW zal worden besproken
hoe de aanbevelingen optimaal kunnen worden geïmplementeerd.
6. Wet en regelgeving
a. Rekentoets
Is reeds besproken onder agendapunt 4c.
b. vernieuwing VMBO
In augustus 2013 is de pilot gestart Vernieuwing VMBO op 34 pilotscholen. De vernieuwing
leidt tot nieuwe inhoud en een andere structuur van de beroepsgerichte examenprogramma’s. Ruim dertig afdelingsprogramma’s worden in 2016 vervangen door tien
profielen bestaande uit een kern-, profiel- en keuzedelen. Deze profielen maken het
mogelijk onderwijs op maat aan de leerling aan te bieden en optimale leerlijnen naar het
mbo vorm te geven. Het onderwijs op de pilotscholen wordt vanaf leerjaar 3 ingericht
volgens deze profielen (10 totaal). Een groot aantal van deze derdejaars leerlingen zal in
april 2015 de eerste schoolexamens afleggen en in mei 2015 de eerste centrale examens.
Het is de bedoeling dat in 2016 alle VMBO-scholen de nieuwe beroepsgerichte programma’s
gaan aanbieden en in 2018 krijgen alle leerlingen een examen beroepsgericht nieuwe stijl
voorgelegd.
Verslag d.d. 15 april 2014
2
N.B. Op 1 mei is een internetconsultatie ter zake opengesteld, gedurende de maand mei kan er gereageerd worden:
“Met dit wetsvoorstel worden de sectoren en afdelingen in het voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs (vmbo)
vervangen door profielen. Elk profiel zal bestaan uit een gemeenschappelijk deel, een profieldeel en een vrij deel. Het
beroepsgerichte onderwijs zal gaan bestaan uit een profielvak en beroepsgerichte keuzevakken.”
c. Kamerbrief Startkwalificaties
Kamerbrief startkwalificatie: dit stuk was niet bekend bij de deelnemers. Zie blz 11
onderaan, vervolg blz. 12 bovenaan, hier wordt melding gemaakt van een voorstel van de
MBO-raad en VO-raad gezamenlijk: eerst inschrijven MBO dan uitschrijven VO. Dit lijkt een
zeker scenario voor problemen te zijn. Men vraagt zich af hoe de accountant hiermee om zal
gaan. Ook ervaart men nu dat het MBO vaak niet snel genoeg inschrijft. Opgemerkt wordt
dat het geen realistisch benadering lijkt al heeft een VO-school wel een zorgplicht: het VO
dient ervoor te zorgen dat een leerling niet buiten de boot valt en inderdaad op een
vervolgopleiding wordt ingeschreven. De stroomschema’s, die op de site van DUO
gepubliceerd zijn, komen niet overeen met dit voorstel in de Kamerbrief.
In de maandelijkse rapportages van VSV zijn de leerlingen opgenomen die zijn
uitgeschreven bij het VO maar zich nog niet bij het MBO hebben aangemeld.
7. Verslag vorig overleg
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
8. Actiepuntenlijst
Vanwege het vergevorderde tijdstip wordt alleen nummer 140114.05 (sectorwerkstuk)
besproken. Toegezegd wordt dat DUO in de gesprekken met de SWL’s en OCW hieraan
aandacht zal besteden. Terugkoppeling volgt in een uitgave van e-zine.
De overige actiepunten blijven staan tot het volgende overleg.
9. Rondvraag en sluiting
Geïnformeerd wordt naar Duopooling: kan een dergelijke hulp bij het coördineren van
examens niet door DUO uitgevoerd worden? Dit is een 'grote' vraag, maar dit wordt
nagevraagd.
Betreffende OSO (Overstapservice onderwijs) wordt opgemerkt dat in een aantal regio’s
geen PO-scholen gekwalificeerd zijn voor OSO. Dat is lastig voor de overstap van PO naar
VO. De verplichte eindtoets en het advies van de PO-scholen moet worden weggeschreven
naar het VO; alle leerlinggegevens moeten worden ingelezen. Dit jaar is dat nog handmatig
gedaan.
Toegezegd wordt dit na te vragen: Kennisnet verzorgt de technische kant van OSO;
mogelijk deze vraag ook bespreken in het gebruikersoverleg PO.
M.b.t. blanco waardepapieren wordt gemeld dat contact hierover met DUO nul op het rekest
oplevert, de reden daarvoor is onduidelijk.
Toegezegd wordt dat er navraag zal worden gedaan bij afdeling examendiensten.
Het merendeel van de leerlingen in de rapportages met "rugnummer" staat onterecht op de
VSV-overzichten vermeld; hoe kan hiermee worden omgegaan? Hierop wordt aangevuld dat
deze problematiek herkenbaar is en dat de VO-school wel hierop wordt afgerekend.
Er zal iemand van relatiebeheer gevraagd worden om hierover contact op te nemen.
Niets meer aan de orde zijnde wordt de vergadering om 13.40 uur gesloten.
Verslag d.d. 15 april 2014
3