Transcript Bekijk de Intentieverklaring

Intentieverklaring
Van Gemeentecentrum naar Dorpscentrum Oegstgeest.
Wat het Platform Dorpscentrum Oegstgeest bezielt
In hartje Oegstgeest staat het gemeentecentrum. Omringd door voorzieningen van allerlei
aard. Zeer goed bereikbaar voor jong en oud, voor ons hele dorp. De Protestantse Gemeente
te Oegstgeest (PGO) is eigenaar, maar heeft het gebouw strikt genomen niet meer nodig
voor eigen activiteiten. Sluiting zou dreigen. Voor het hele dorp een gemiste kans als dit
gebouw ons uit handen zou vallen. De ondertekenaars willen dat het gemeentecentrum als
bruisend Dorpscentrum behouden blijft voor het hele dorp. Als Dorpscentrum met een
sociale verbindende functie. Complementair aan de bestaande voorzieningen in het dorp.
Een Dorpscentrum, dat zich ontwikkelt rondom het thema Welzijn en Zingeving. Waaraan
invulling gegeven wordt door de veelkleurige stromingen in ons dorp. Een laagdrempelig
aantrekkelijk Dorpscentrum, een plek waar ontmoetingen en kruisbestuivingen ontstaan.
Tussen jong, middelbaar en oud, zwak en vitaal, vrijwilligers en professionals, werkenden en
werkzoekenden. Tussen denkers en doeners, alleenstaanden en dorpsgenoten uit de
internationale als ook de lokale gemeenschap. Een bruisend dorpshuis!!
Samen de schouders er onder
Een grote groep stakeholders uit het dorp uit zowel maatschappelijk veld (charitatieve en
vrijwilligersorganisaties), als ondernemers en de gemeente Oegstgeest committeert zich en
verklaren zich actief in te zetten door het uitdragen van de hierboven geformuleerde
ambitie. Door verantwoordelijkheid te nemen voor meedenk-kracht en -inzet, fundraising,
lobbywerk, inzet netwerk, pr. Door creativiteit en ondernemerschap. In samenwerking met
de dan opgerichte Stichting. Dit alles met inachtneming van de met de eigenaar gemaakte
afspraken (zie bijlage 1).
De ondertekenaars tekenen op persoonlijke titel en zeggen toe vanuit hun functie en positie
hun achterban en netwerken te benaderen en te enthousiasmeren.
Ondertekenaars:
ANBO, Dorpslab, Initiatiefgroep , Johan de Groot (Hotelvastgoed), Jottem, Oegstgeest
Kringloop, Politieke Partijen van Oegstgeest (CDA, D’66, LO, Lokaal, PrO en VVD), PCOB, PGO,
PVOO, Winkeliersverenigingen, Raad van Kerken, Rabobank Leiden, Leiderdorp en
Oegstgeest, Stichting Evenementen, Seniorenraad, Sociaal Ondernemer, Stichting Civil
Society Club, De Troubadours, Vluchtelingenwerk, Werkgroep Duurzaamheid, WMO-raad,
Individuen en Bouwteam, huidige (structurele en incidentele) huurders als Radius, K&O, etc.
Oegstgeest, 11 juni 2014
Bijlage 1.
Afspraken met de eigenaar
Gedurende de maanden april en mei zijn besprekingen gevoerd tussen de Initiatiefgroep
Gemeentecentrum en een vertegenwoordiging van het PGO-bestuur met als doel nadere
afspraken te maken over de uitvoering van de besluiten van de kerkenraad van de PGO
m.b.t. het Gemeentecentrum en de totstandkoming van het Dorpscentrum.
Dit heeft geresulteerd in de volgende afspraken:
1. De Initiatiefgroep Gemeentecentrum zal voor 1 juli 2014 het commitment aan een
Dorpscentrum, gedragen door voldoende partijen, onderzoeken en daarvan verslag
doen.
2. Op basis van de toezeggingen, voor de periode van 1 oktober 2014 tot en met juli
2015, van de huidige huurders van het Gemeentecentrum en de toezegging van de
Initiatiefgroep, dat gedurende die periode voor het beheer uitsluitend met
vrijwilligers zal worden gewerkt, is geconcludeerd dat er voor die periode een
sluitend financieringsplan is.
3. Het beheer van het Gemeentecentrum zal per 1 oktober 2014 worden overgedragen
aan een op te richten Stichting Dorpscentrum voor een initiële periode die eindigt op
31 december 2016.
4. Voor het gebruik van het gebouw gedurende die initiële periode betaalt de stichting
Dorpscentrum aan de eigenaar een vaste vergoeding van € 45.000 per jaar voor de
operationele kosten, zoals: gas/water/elektra, verzekering, OZB, onderhoud
installaties, correctief onderhoud, etc.
5. De eigenaar is niet verplicht het pand te renoveren en/of groot onderhoud te plegen.
Wel zal de lekkage in de Gele Zaal in de kelderverdieping tijdig en afdoende worden
gerepareerd.
6. Gedurende die initiële periode blijft het gebouw zonder vergoeding beschikbaar voor
de huidige activiteiten die al in het gebouw plaatsvinden van de Vereniging van
Vrijzinnige Protestanten en de Protestantse Gemeente te Oegstgeest.
7. Uiterlijk 1 juli 2016 zal een nieuw financieringsplan ter goedkeuring worden
aangeboden aan de eigenaar van het gebouw waarin voor de situatie vanaf 1 januari
2017 rekening wordt gehouden met een redelijke huur voor of de mogelijke
overname (koop) van het gebouw.
8. Gedurende de periode 1 april t/m 1 oktober 2014 zal er in principe wekelijks overleg
zijn tussen de Initiatiefgroep en de PGO ter voorbereiding van de overdracht van het
beheer van het Gemeentecentrum per 1 oktober 2014.
9. De meerdere opbrengsten t.o.v. de € 45.000 tijdens de initiële periode tot 31
december 2016 zijn ten gunste van de (per 1-10-‘14 opgerichte) Stichting
Dorpscentrum Oegstgeest.
10. Mocht onverhoopt de Stichting geliquideerd worden, omdat het Dorpscentrum
vervalt, dan komt het overblijvende geld ten goede aan de eigenaar van het gebouw.
ANBO,
Dorpslab,
Initiatiefgroep ,
Johan de Groot (Hotelvastgoed),
Jottem,
Stichting Oegstgeester Kringloop (SOEK),
Politieke Partijen van Oegstgeest (CDA, D’66, LO, Lokaal, PrO en VVD),
PCOB,
PGO,
PVOO,
Winkeliersverenigingen,
Raad van Kerken,
Rabobank Leiden, Leiderdorp en Oegstgeest,
SJJ Holland-Rijnland/Stichting Evenementen,
Seniorenraad,
Sociaal Ondernemer,
Stichting Civil Society Club,
De Troubadours, Vluchtelingenwerk,
Werkgroep Duurzaamheid,
WMO-raad,
Individuen,
Bouwteam,
huidige (structurele en incidentele) huurders als Radius, K&O, etc.