Transcript Van Gemeentecentrum van de PGO naar Dorpscentrum van

Van Gemeentecentrum van de PGO naar Dorpscentrum van Oegstgeest
Dinsdag 18 maart jl. heeft de kerkenraad van de PGO een ‘dubbelbesluit’ genomen over het
Gemeentecentrum.
De kerkenraad vindt het model van ingrijpend renoveren van het Gemeentecentrum om het
daarna als Protestantse Gemeente te Oegstgeest (PGO) te kunnen exploiteren met externe
huurders, een te groot risico. De PGO ziet het niet als haar taak om een gebouw als het
Gemeentecentrum commercieel te exploiteren. Daarom besloot de kerkenraad om te
stoppen met de bestaande vorm van beheer van het Gemeentecentrum.
Rol als kerk in de samenleving
In de gesprekken over de visie en missie van de PGO, in de kerkenraad, tijdens de
visieavonden met de gemeente en met de initiatiefgroep ‘Behoud Gemeentecentrum’ bleek
de behoefte aan een duidelijker rol van onze kerk in de samenleving, met name op het
gebied van ‘welzijn en zingeving’. Daartoe zoekt de kerkenraad samenwerking met anderen
die op dat gebied actief zijn.
Uit onderzoek van de initiatiefgroep ‘Behoud Gemeentecentrum’ en uit contacten met andere
organisaties en particulieren bleek dat er in Oegstgeest een breed draagvlak is voor een
Dorpscentrum dat aan activiteiten op het gebied van welzijn en zingeving onderdak biedt.
Ons gebouw aan de Lijtweg wordt bij uitstek geschikt geacht voor dat doel.
Naar een dorpscentrum
Op grond van die overwegingen besloot de kerkenraad om de initiatiefgroep te vragen een
Platform Dorpscentrum Oegstgeest (PDCO) bij elkaar te roepen. Namens de kerkenraad zal
daarin iemand van de diaconie zitting nemen terwijl het College van Kerkrentmeesters (CvK)
een waarnemer afvaardigt.
Als voor 1 juli dit jaar voldoende organisaties zich aansluiten bij dit platform en er een
sluitend financieringsplan met garantiestellingen ligt, wil onze kerk graag meewerken aan het
tot stand komen van het Dorpscentrum per 1 oktober 2014. Als één van de participanten
willen we daar ook in investeren. Om het Dorpscentrum mogelijk te maken stelt de PGO tot 1
januari 2017 haar gebouw aan de Lijtweg zonder huurvergoeding ter beschikking. Daar zal
tegenover staan dat we dan een aantal rechten van gebruik behouden, ook zonder
vergoeding (zie onder).
Vragenuur
Aanstaande woensdagvond 26 maart, is er in het Gemeentecentrum vanaf 20.30 uur
gelegenheid om informeel nadere toelichting op dit besluit te krijgen van leden van de
Kerkenraad en het College van Kerkrentmeesters.
Aanlooproute naar dit besluit
In november 2012 werd een gemeenteavond gehouden over de toekomst van de PGO, het
beroepen van een derde predikant en het Gemeentecentrum. Daarna besloot de
Kerkenraad om een haalbaarheidsonderzoek te laten doen naar een sluitende exploitatie
van het Gemeentecentrum volgens het model ‘PGO exploiteert Gemeentecentrum in
combinatie met verhuur aan externe huurders’.
Voorjaar 2013 bleek dat die optie alleen haalbaar was met hoge investeringen.
De kerkenraad achtte het risico te groot en zag geen andere optie dan een voorstel tot
sluiting van het Gemeentecentrum.
Tijdens de gemeenteavond in september 2013 werd gepleit voor extra tijd om het bedoelde
model nog verder te onderzoeken. De kerkenraad besloot daartoe extra tijd te nemen en te
geven tot 1 februari 2014. Geen van de ingediende voorstellen toonde vervolgens aan dat de
optie van het exploiteren van het Gemeentecentrum volgens dat model haalbaar was binnen
de vastgestelde kaders.
Nieuw initiatief
Een door de initiatiefgroep ‘Behoud Gemeentecentrum’ ingediend voorstel behelsde wel een
nieuwe optie. Diverse maatschappelijke organisaties in Oegstgeest (welzijnsorganisaties,
overheid, WMO-raad, verenigingen en kerken als de RK en de NGK) zouden bereid zijn om
samen een dorpscentrum, gevestigd in het Gemeentecentrum, te dragen. Als profiel van het
dorpscentrum werd genoemd: welzijn en zingeving.
Overwegingen en besluit Kerkenraad
Gehoord de initiatiefgroep en diverse stemmen tijdens de gemeenteavond op 3 maart jl.
overwoog de kerkenraad:
a) Dat de PGO het als deel van haar roeping ziet om als maatschappelijke organisatie bij te
dragen aan welzijn en zingeving in de samenleving van Oegstgeest
b) Hiertoe graag met inwoners van Oegstgeest, andere maatschappelijke organisaties en
de overheid wil samenwerken
c) Dat de initiatiefgroep aangeeft dat er al door diverse partijen commitment voor een
Dorpscentrum is toegezegd
en besloot daarop:
a) De initiatiefgroep ‘Behoud Gemeentecentrum’ te vragen om een Platform Dorpscentrum
Oegstgeest (PDCO) op te richten en voor 1 juli 2014 het commitment aan een
Dorpscentrum, gedragen door voldoende partijen, te onderzoeken en daarvan verslag te
doen. Gevraagd wordt naar een plan voor beheer en exploitatie en een sluitend
financieringsplan (met garantiestellingen door andere participanten en particulieren)
b) Als PGO participant te willen zijn in het Dorpscentrum en daartoe het Gemeentecentrum
zelf te willen blijven beheren tot maximaal 1 oktober 2014
c) Na 1 oktober het gebouw Lijtweg 9 beschikbaar te stellen, vrij van huur voor PDCO tot
uiterlijk 1 januari 2017 als investering in dit initiatief. In die periode blijft de PGO
verantwoordelijk voor correctief onderhoud. De exploitatiekosten (zoals beheer,
gas/water/elektriciteit, verzekeringen, etc.) komen ten laste van het PDCO
d) Aan de investering als bedoeld onder c) de voorwaarden te verbinden dat:
I.
De VVP voor haar huidige activiteiten zonder vergoeding gebruik kan blijven
maken van het Dorpscentrum tot 1 januari 2017 (bestaand contract)
II.
Het Kerkelijk Bureau in het Dorpscentrum gevestigd kan blijven tot 1 januari 2017,
zonder vergoeding voor de huur
III.
De gebruikelijke activiteiten van de Taakgroep VOS in het Dorpscentrum kunnen
plaatsvinden, zonder vergoeding voor zaalhuur
IV.
Uiterlijk 1 juli 2016 een nieuw financieringsplan ter goedkeuring wordt
aangeboden waarin voor de situatie na 1 januari 2017 rekening wordt gehouden
met een redelijke huur voor of de mogelijkheid van overname (koop) van het
gebouw Lijtweg 9.
e) De verdere praktische uitwerking te bespreken in overleg met de PGO en het PDCO
f) Een vertegenwoordiger namens de diaconie af te vaardigen als lid van het PDCO en een
waarnemer namens het CvK
Namens de kerkenraad,
Cees de Visser
Voorzitter
Oegstgeest, 24 maart 2014
Marja van Doorninck
Scriba