Transcript Bijeenkomst 11 juni 2014, Vakcollege Amersfoort

Verslag van de vergadering van BAVO Eemland 11-06-2014
1. Welkom en agenda.
Aanwezig: Johan Prenger, Dick Wolffenbuttel , José Wuijster, Karin Veldhuizen,
Esther Kamer, Marloes van ’t Klooster, Inez van Gessel, Ramon van de Beek, Claudia Sekema,
Alette Rond, Marianne Kuiper, Kees de Bont, Joyce Busser, Paul Pashley, Henk Bokkers, Jaap
Rook, Riemer Poortstra, Dennis van Norden, Nellie Wind, Lotte van Middelaar, Gustaaf Keizer,
Jan van Duivenvoorde, Kimberley Kaizer, Deirdre van Megesen, Suzanne van Amerongen.
Afwezig met kennisgeving: Paul Kok, Bianca Zaalberg, Riet van der Gaag, Ronald van Dorp,
Hans Stoof, Johan Schonenburg, Marjolein de Graaf, Henk de Klerck, Leontine Benus, Saskia van
Berkel, Gijs Spoelder, Pauline Heisteen, Arie Noeverman.
Afwezig zonder kennisgeving: Marga Graafland, Koen Weusten, Vincent Dekker, Gerry Verkerk
2. Mededelingen.
-
-
-
Aanmelddatum schooljaar 2014 - 2015: De aanmelddatum gaat van 01-04 naar 15-03
Samenwerking BAVO Soest / Baarn: De beide Bavo’s zullen naar elkaar toe moeten
groeien. In september is er een bijeenkomst waarin besproken zal worden welke documenten
er zijn en welke samengevoegd kunnen worden, gezamenlijke wervingsafspraken etc….
Overzicht belangrijke data: Vraag betreffende dit overzicht: Of het bericht naar de ouders
toe op één datum moet worden gehouden i.v.m. passend onderwijs? Feitelijk verandert het
passend onderwijs hier niets aan, bij afwijzing zo snel als mogelijk de ouders inlichten, dit blijft.
Vanuit het PO het dringende verzoek om zich a.u.b. aan de datum van kennismaking te
houden. Het basisonderwijs organiseert rondom deze datum musicals, schoolkampen ed. Als
een VO-school afwijkt is de kans groot dat diverse basisscholen niet aanwezig kunnen zijn.
Werken met nieuw OKR: Met ingang van komend schooljaar gaan we met het vernieuwde
OKR werken. Deze komt zo spoedig mogelijk op de site ( www.bavoeemland.nl)
3. Vaststellen notulen 29-01-2014:
- Het DB zal alsnog de wens om collega’s PO uit te nodigen voor informatie op VO-scholen
-
neerleggen bij de VO-kamer (punt 2)
Een compleet team moet het zijn onder (punt 3)
4. Terugblik aanmeldingen
-
-
-
Over het algemeen een positief beeld en de warme overdracht blijft een grote aanvulling op
alle bestaande documenten.
Een paar aandachtspunten:
De Amersfoortse Berg en Mavo Muurhuizen hadden te maken met erg late aanmeldingen,
nadat leerlingen op andere scholen waren afgewezen. Dit was dit jaar opvallend veel. Dit moet
écht eerder kenbaar gemaakt worden en goed gecommuniceerd naar ouders.
De mei-vakantie is hierbij een onofficiële grens.
PO is telefonisch moeilijk bereikbaar.
Was een intensieve klus dit jaar, daar vele scholen 2 weken mei-vakantie hadden en ook nog
eens op afwijkende datums.
CITO lijkt een speerpunt te blijven. Het moet duidelijk zijn dat het schooladvies bindend is. Dit
lijkt echter toch te komen daar een VO-school zwaar wordt afgerekend als een kind afstroomt.
Bovenaan blijft altijd het belang van het kind. Het idee om een inspecteur uit te nodigen bij een
Bavo-bijeenkomst wordt geopperd, DB gaat kijken of dit gaat lukken.
Het advies moet een schooladvies zijn gemaakt met een team van minimaal 2 leerkrachten
( groep 7 en 8) en een IB-er. In géén geval mag leerkracht groep 8 het advies alleen maken.
Onduidelijk wie er contact opneemt met ouders bij afwijzing. Dit is de taak van de VO-school.
Het Wellantcollege gebruikt arbeidsintensieve documenten naast het OKR. Dit wordt door
basisscholen niet gewaardeerd daar dit te lang duurt. Het Wellant reageert dat deze
formulieren voor hen erg waardevol waren, echter met de komst van het vernieuwde OKR
zullen deze formulieren niet meer gebruikt gaan worden.
-
Soms komen tijdens een warme overdracht dingen naar boven die niet voorzien waren
(“rustig OKR”) , dit zal ook met de komst van het nieuwe OKR aanzienlijk minder zijn.
Er lijkt behoefte aan een bijeenkomst m.b.t. de warme overdracht met groepen 8 leerkrachten
en docenten leerjaar 1. Wellicht iets voor een studiemiddag.
5. Borgen, verankeren positie BAVO t.o.v. SWV / besturen etc:
Om de continuïteit van het Bavo te waarborgen zal het DB een functieomschrijving maken.
6. Overstap Service Onderwijs ( OSO) / Onderwijstransparant( OT):
Het advies van de werkgroep het voorzittersoverleg is OSO. De besturen moeten nog
definitief akkoord geven. Een werkgroep gaat met OSO rond de tafel en hopen begin juli een
tijdpad te hebben over de invoering van OSO.
7. Cito 2015 en advies schooljaar 14/15:
Ouders krijgen het recht om het basisschooladvies aan te vechten. Prioriteit is dus dat de
gegeven adviezen goed onderbouwt moeten zijn met/door het team ( minimaal leerkrachten
groep 7 en 8 én een IB-er). We moeten er met zijn allen voor blijven staan dat het
schooladvies bindend is, los van een CITO-score. De ouders kunnen zich vasthouden aan het
vooruitzicht dat gegeven wordt bij de cito-entree, dit is aan de basisschool zelf om deze wel of
niet mee te geven aan de ouders. Toelatingstoetsen door het VO worden afgekeurd, dit zal
ook aan de besturen kenbaar worden gemaakt. Vaste afspraak wordt dat het LVS wordt
meegestuurd naar het VO.
8. Rondvraag
Gustaaf:
Claudia:
Riemer:
Alette:
Inez:
Henk B.:
DB:
Dubbelingen in het open dagen-rooster, hoe worden deze opgelost?
Het is aan de betreffende scholen zelf om tot een oplossing te komen.
Veel PO-scholen stappen over op een continue-rooster, kan de begintijd
van de Bavo-bijeenkomsten verlaat worden?
DB neemt dit mee bij het vaststellen van de nieuwe datums.
Geeft aan dat het SWV verhuist is.
Stopt met haar deelname binnen het Bavo. Alette bedankt voor al je inzet!
Alette pleit voor een studiemiddag in september: contacten PO/VO ( over de
adviezen)
Het gaat goed met Henk de Klerck, na zijn ongeval. Tevens de melding dat
Henk stopt met de Bavo-bijeenkomsten, Inez komt ipv Henk. Henk bedankt
voor je inzet.
Hoe om te gaan met het verzoek aan scholen om goody-bags/ presentjes
en/of aanwezigheid tijdens de after-cito-dance in Amersfoort Noord? Scholen
Hebben hier niet aan meegewerkt.
Bavo-bijeenkomsten schooljaar ’14-’15:
29 oktober: Luzac Lyceum 14.30 – 16.30
28 januari: ’t Atrium 14.30 – 16.30
3 juni:
Accent Amersfoort 14.30 – 16.30
.
Joyce:
Esther Karsch
16-06-2014
Jan van Duivenvoorde wordt bedankt voor zijn gastvrijheid en de heerlijke
versnaperingen.
Bedankt het DB namens iedereen met een presentje.