Transcript Notulen GMR- vergadering Dd 27-01-2014

Notulen GMR- vergadering
Dd 27-01-2014
Aanwezigen:
Oudergeleding GMR (OGMR)
Marcel Fortuin (voorzitter)
afwezig
Mustafa Kedilioglu
Joeri Sterringa (vice-voorzitter)
Sabina Kreuger
Susan van ’t Slot
Theo Schraven
Personeelsgeleding GMR (PGMR)
Ineke Brinkkemper
Franny Kluyver (secretaris)
Marie-Cecile Ruwiel
Gerard Kruisdijk
afwezig
Linda Mantel
Toehoorders: Miranda Jongewaard (leerkracht Pionier)
Wim Kaandorp (vakleerkracht gym)
Henk Visscher (financiën bestuursbureau)
Laura Louwrier (ouder De Delta)
Namens college van bestuur:
Niko Persoon (CvB)
Annelie van Eck (bestuurssecretaris)
Ad de Swart (coördinator Passend Onderwijs)
1. Opening
De vice-voorzitter opent de vergadering om 19.35 uur.
2. Mededelingen
 OPR
Irma Groen neemt zitting in de OPR. Zij is IB-er. Bij de tweede bijeenkomst zijn statuten en
reglementen besproken. Voor de volgende bijeenkomst zullen deze stukken aan de besturen
voorgelegd worden. In de derde bijeenkomst zullen deze definitief vastgesteld worden.
 Stand van zaken mogelijk nieuwe leden
Carolien Otjens (ouder obs De Komeet) heeft ook belangstelling.
 MR-cursus Obs De Gouw
De cursus was een succes; er waren 18 mensen.
 Format statuut en huishoudelijk reglement MR-en
Zaan Primair wil een format voor de MR-en maken. Dit format kan dan door de MR-en naar eigen
inzicht worden aangevuld.
 Informatie OPR via Ad Swart
Informatie richting de GMR zal via Mustafa komen.
 Afscheid Marco Snoek
De nieuwe voorzitter van de Raad van Bestuur Ina Brouwer was daar ook. De GMR heeft hem een
afscheidscadeau gegeven. De middag was niet druk bezocht.
3. Vaststellen agenda
Agenda is vastgesteld.
4. Beleidsstukken ZP vragen voorbereiden
 Jaarplan en begroting (advies GMR)
Bij 5.2 wordt gesproken over gezinsonderzoek; wat houdt dit in?
Antw CvB: Wanneer schoolmaatschappelijk-werk in beeld komt wordt het gezin in kaart gebracht.
1
Bij 7.5 gaat het over ict infrastructuur. Als Europees aanbesteed wordt gaat het om een groot bedrag.
Om wat voor soort beveiligingsmaatregelen gaat dit?
Antw CvB: Zaan Primair investeert 400.000 euro aan hardware. De gehanteerde afschrijftermijn is
gemiddeld 4 jaar. Zaan Primair zit dus ruim boven de aanbestedingsgrens.
Bij 8.6 staat een kostenpost overige organisatielasten van 1,3 miljoen. Waaruit bestaan deze kosten?
Antw CvB: Dat wordt opgezocht; antwoord volgt.
 Memo MJP en Expeditie (advies GMR)
De periode waarin de expeditie is begonnen was erg druk voor de collega’s. Het is jammer dat
daardoor niet alle schoolteams en/of leerkrachten de tijd gehad hebben om te reageren.
Antw CvB: Het is een creatief proces waarvoor tijd nodig is. De gedachte was dat deze periode rond
de kerst geschikt was. In de evaluatie van het gehele proces zal dit meegenomen worden.
 Formatie Conciërges en administratief medewerkers (instemming PGMR)
Bij wie gaat de beslissing liggen voor de tijd van conciërge- en administratietaken?
Antw CvB: Wanneer er krimp is hoe bepaal je dan dat ook de formatie van administratieve
medewerkers en conciërges krimpt? Er wordt een overgangstermijn voorzien en daarna zal gewerkt
gaan worden zoals door de sleutel bepaald wordt. Er zal een apart budget voor deze formatie komen.
In het onderwijsakkoord is voor 2015 meer geld beschikbaar voor conciërges.
5. Mededelingen CvB
 Proces BFP gestart
Zoals het er nu naar uitziet verwacht het CvB voor het komende schooljaar geen RDDF-plaatsingen.
Er is nog niet duidelijk of de huidige RDDF-plaatsingen bij het OPR (4 medewerkers) niet
geëffectueerd zal worden. Vanuit Passend onderwijs (het nieuwe samenwerkingsverband) zijn een
aantal functies die vervallen (schoolversterkers, schoolmaatschappelijk werk). Deze mensen kunnen
in dienst blijven in een andere of in een vergelijkbare functie.
 Presentatie Ad de Swart
Er is een hand-out uitgedeeld welke als leidraad dient voor het verhaal. Naam nieuwe
samenwerkingsverband is PO De Zaanstreek 2705. Op www.passendonderwijs.nl zijn onder 2705 de
financiële gegevens te vinden.
 Expeditie Zaan Primair
Er zijn 20 inzendingen binnen gekomen. Er zijn in zijn totaliteit lijnen te herkennen waaruit
speerpunten gehaald kunnen worden. De opbrengst wordt morgen in het directieberaad gebracht. In
februari gaan de debat en luistersessies plaatsvinden; daarbij wordt al het personeel uitgenodigd.
 ERD
Vanaf 1 januari 2014 is Zaan Primair eigen risicodrager van de ziektekosten geworden. De vervanging
kan op dit moment ruimschoots betaald worden uit de premies die uitgespaard worden. De daarvoor
aangelegde reserve hoeft nog niet aangesproken te worden.
 Kinderopvang
Binnen Peutersaen is veel onrust. Dit wordt veroorzaakt doordat Zaan Primair en Agora met hun
eigen partners in zee gaan. De gemeente is bereid het verschil in salaris te betalen voor medewerkers
die van Peutersaen komen en door de opvangpartners van Zaan Primair en Agora overgenomen
worden. Peutersaen is tot 1 augustus 2014 betrokken bij de peuteropvang en de leidsters kunnen
vrijwillig overstappen naar de opvangpartners van Zaan Primair en Agora.
 Extra geld
Zaan Primair heeft 1,6 miljoen gekregen van de overheid. Van dit bedrag is 367.000 euro bedoeld
voor het behouden van werkgelegenheid voor jonge leerkrachten. Er wordt gedacht om ervaren
krachten vrij te maken (om plaats te nemen in denkgroepen om ambities van Zaan Primair waar te
maken) en op die plekken komen dan jonge leerkrachten. Dit is voor een jaar.
Er wordt 200.000 euro gereserveerd voor vernieuwings- en innovatieprojecten.
Er wordt 300.000 euro gereserveerd voor de buffer voor de vervangingslasten.
Er is 400.000 euro aan het eigen vermogen toegevoegd.
2
6. GMR-zaken
 Behandelen binnengekomen post
Mail-wisseling i.v.m. cursus.
 Datum vervolgcursus Passend onderwijs
Deze cursus wordt do 27 maart 2014 locatie Obs De Gouw. Vanuit de GMR wonen Theo, Joeri en
Sabina de cursus bij.
 Copy Zaan Primeur
Stukje voor de cursus Passend Onderwijs.
7. Notulen d.d. 16-12-2013
Actiepunten zijn eruit gehaald.
8. Rondvraag

Uit de basiscursus kwam naar voren dat het goed is om de achterban te informeren middels
de agenda en de goedgekeurde notulen. De MR-en hebben nu een e-mail adres waarnaar dat
verstuurd kan worden.
9. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 21.50 uur
3