Transcript 1 GMR vergadering 16 januari 2014 Aanwezig: Wubbo

GMR vergadering 16 januari 2014
Aanwezig: Wubbo Wever (CvB), Dop van Ulzen (aftredend vz), Dagmar Vervat (scr), Richard
Versmissen, Rachel Heinemann (nieuwe vz), Els de Graaf, Sake Timmermans, Britt van Setten –
Reijnst, Annet van Offenbeek, Chantal van Schuppen, Tine van Caspel, Patrick Bosman, Louis
Steuntjes.
Afwezig: Mieneke Wobbes (P&O), Luit Jan Dijkhuis, Ruth Ubbink, Paul Nelissen
Vergadering met CvB
1) Welkom nieuwe leden, voorstelrondje.
2) Vaststellen agenda / notulen: zijn vastgesteld en Dagmar zorgt er voor dat de notulen via
Adriana op de site komen.
3) Ingekomen stukken: zijn geen stukken binnengekomen.
4) Mededelingen
- ICT: contract met Stepco is verlengd met één jaar. Het aangepaste contract geeft een
besparing van bijna 28%. Belangrijkste wijziging is dat defecte werkstations niet gratis
vervangen worden. Binnenkort start de Europese aanbesteding ICT.
- Nieuwe medewerkers: dhr. El Kondrouch is per januari 2014 gestart als
arbeidsdeskundige, m.i.v. 13 januari 2014 is dhr. Horstman gestart als controller. Per 1
februari 2014 gaat mevr. Sweerts werken als interim directeur op WereldKidz Dolfijn en
WereldKidz Het Spoor.
- Tijdpad Strategische plannen: binnenkort (wanneer?) komt er een planning voor de
nieuwe cyclus strategisch beleidsplan – schoolplan/schoolondernemingsplan.
- Inspraak Robuust aansturen: inspraakavonden zijn gepland op 4, 5 en 6 februari 2014.
GMR-leden worden uitgenodigd om zich te verspreiden over deze bijeenkomsten.
- Jaarplanning: op maandag 20 januari 2014 werkt het CvB aan de jaarplanning. Na
vaststelling ontvangt de GMR deze planning ook.
- Sociaal Plan: door het sociaal plan en natuurlijk verloop is de personele omvang
voldoende teruggelopen. Er komen dus geen gedwongen ontslagen om formatieve
redenen. Het sociaal plan is stopgezet.
- Nieuwbouw Kerckebosch: de MR van WereldKidz Montessori Zeist heeft een negatief
advies gegeven over de nieuwbouw. Het CvB heeft toestemming gevraagd om (conform
de dan geldende procedure) verder te kunnen gaan met de nieuwbouw. De MR is
daarmee akkoord gegaan.
- Nieuwbouw: WereldKidz Meerklank wil graag één gebouw realiseren in Zeist (so en vso
samen).
- Institutionele fusies: WereldKidz Montessori Den Dolder fuseert met WereldKidz Op
Dreef te Zeist. WereldKidz Van Everdingen gaat samen met WereldKidz Van Dijck. De
stichting laat zich daarbij begeleiden door Leeuwendaal (VOS/ABB).
- Huisvestingsbeheer: m.i.v. 1-1-2014 wordt het huisvestingsbeheer gedaan door Anculus.
1
5) Evaluatieplan: zie memo CvB
6) Jaarrekening 2012
Dit document is door het CvB aan de GMR verzonden. De GMR geeft aan dit niet te hebben
ontvangen. Directiesecretariaat heeft dit nagekeken en het is verstuurd naar de GMR op 1012-2013. Dit onderwerp komt terug op de volgende vergadering. Robuust aansturen
Presentatie van CvB. De presentatie zal naar de GMR worden gemaild. Inhoud is nog
vertrouwelijk.
7) Pilot “Scholen aan zet”
De stichting krijgt 100 dagen aan expertise. Dit zal worden ingezet voor professionele
leerkringen (voor de nieuwe schoolleiders, IB-ers en nog een thema voor leraren).
8) Rondvraag
- Sake: kan het geld dat de stichting met het herfstakkoord heeft gekregen nog
teruggevorderd worden? Dit lijkt nl. op de site van de PO Raad te staan.
Wubbo: Nee, de onderwijsinspectie heeft bevestigd dat dit niet teruggevorderd
wordt.
- Chantal: een MR uit cluster D vraagt of een MR geen budget meer heeft. In de
(oude) statuten staat dat een MR daar recht op heeft. Wettelijk gezien moet er
ook een budget zijn.
Wubbo: overleggen met de directeur en daarna een onderbouwde rekening
indienen bij de directeur.
- Brit: worden de nieuwe schoolleiders opgeleid door de Stichting?
Wubbo: eerst gaan we intern samen van en met elkaar leren.
- Patrick: is het mogelijk dat de nieuwe GMR-leden éénmalig met het CvB en de
nieuwe voorzitter een gesprek hebben om bijgepraat te worden over lopende
zaken?
Wubbo: Ja dat is mogelijk.
De voorzitter sluit de vergadering om 21.38 uur
Besloten gedeelte zonder CvB
De voorzitter treedt af en draagt het stokje over aan Rachel Heinemann. De nieuwe voorzitter
installeert de nieuwe GMR-leden.
9) Evaluatie Verkiezingen
Brit gaat een draaiboek maken zodat bij evt. volgende verkiezingen niet opnieuw het wiel
moet worden uitgevonden.
Brit kon de MR-en lastig bereiken doordat mailadressen die niet meer kloppen en er MRleden zijn afgetreden. Deze informatie komt onvoldoende bij de GMR terecht.
Om als GMR goed met de MR-en te communiceren is het van belang dat wisselingen binnen
de MR-en tijdig aan de GMR worden doorgegeven.
10) Terugblik GMR
Document van Richard wordt op de werkomgeving van de GMR geplaatst (zodra die werkt).
Het is ook een naslagwerk voor nieuwe GMR-leden, dat wordt gedragen door de
meerderheid van de oude GMR-leden. Dagmar zorgt er voor dat het op de site komt.
11) Adressenlijst van de GMR wordt door iedereen aangevuld en door Dagmar verwerkt en
rondgestuurd aan de GMR en aan Adriana t.b.v. de WereldKidz-site.
2
12) Actielijst
Actie
Google apps / office 365 (voor onderwijs
gratis). Willem Klap is dit nu aan het
uitzoeken).
Voorstellen op site: persoonlijk verhaaltje
met pasfoto. Aanleveren bij Dagmar.
Clusterbijeenkomsten regelen.
GMR-vergadering d.d. 27 februari 2014 wordt
een concrete week gepland + welke
onderwerpen aan bod moeten komen.
Speerpunten GMR
Werkgroep Herziening Statuten: welke
herzieningen?
Scholing MR-en
Draaiboek GMR-verkiezingen
“Kluitjes en Rietjes” (Richard Versmissen) op
website en op werkomgeving GMR plaatsen
Naam
Dagmar
Wanneer
?
Iedereen!!!!
15 februari 2014
Iedereen
Maart / april 2014.
Nieuwe GMR
Els & Chantal
27 februari 2014
27 februari 2014
Rachel en Marja Otto
(vz MR Dolfijn)
Brit
Dagmar
Maart /april 2014
?
?
De voorzitter sluit om 22.25 de vergadering.
3