Transcript 21 mei 2014
Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek 045-7074055 06-49800340 [email protected] Verslag vergadering GMR Kindante Datum: 21-05-2014 Tijd: 19.37 uur – 21.40 uur Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid Status: Vastgesteld d.d. 25-06-2014 Presentielijst: Manon Abbink Cilie Alfonso Bert Andriolo Fred de la Croix Claudia Deben Lune Demandt Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Freddy Emaus Roel Frusch Tiny Gelissen Corrie Jacobs Paul Lenssen Wiel Pieters Afgemeld Aanwezig Afgemeld Aanwezig Aanwezig Aanwezig Ralf Raats Donné van Roij Arjan Tholen František Volf Aanwezig Aanwezig Aanwezig Aanwezig Namens het CvB: Yvon Prince. Tot 20.30 uur. Namens het bestuursbureau: Erik Nevels. Tot 20.30 uur. Agenda 1. Opening 2. Bespreking met het CvB 3. Bestuursformatieplan 2014-2015 4. Mededelingen 5. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 23-04-2014 6. Vergaderplanning 2014-2015 7. Advies opheffing SWV Echt e.o. 8. Advies opheffing SWV WM 9. Functieboek 10. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 11. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 12. Rondvraag 13. Sluiting 1. Opening Waarnemend voorzitter Paul Lenssen opent de vergadering met excuses voor de korte vertraging. Hij geeft snel het woord aan Yvon. 2. Bespreking met het CvB Het bestuur verzoekt de GMR in te stemmen met een brief aan het ABP om te bekijken of het dit jaar en onder welke voorwaarden mogelijk is om weer een extra storting in de pensioenkas te doen om weer een stukje reorganisatie te realiseren. De GMR stemt hiermee in. [B] Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 21-05-2014 ERD voor het vervangingsfonds wordt als een gunstige oplossing gezien. Het bestuur vraagt aan de GMR om mee te werken aan besluitvorming op korte termijn voor dit traject. Als we dit nog willen realiseren voor het komende schooljaar moet hier voor 1 juli besluitvorming over plaatsvinden. Het bestuur neemt verantwoordelijkheid voor het te laat aanleveren van het bestuursformatieplan. Dit heeft te maken met onzekerheden die verband houden met de invoering van passend onderwijs. Het bestuur zet erop in om de expertise van het S(B)O te handhaven. Ook in dit geval vraagt het bestuur medewerking van de GMR om dit plan op korte termijn te accorderen. Mogelijk direct na overleg met het GMRPlatform op 4 juni. Erik geeft een toelichting op het ERD voor het vervangingsfonds en het risicofonds (voor OOP-ers). Het lijkt nu een construct dat interessant zou kunnen zijn voor Kindante. Het eerste jaar wordt het beleidsarm ingevoerd? Er komt een pilot en die wordt geëvalueerd. 3. Bestuursformatieplan 2014-2015 Besluitvorming kort na 4 juni. Vragen tijdig doorsturen. Zo spoedig mogelijk vragen sturen. De MR-en uitnodigen om vragen in te sturen vóór 1 juni. De vier jaar voortschrijdende werkgelegenheid wordt ook komend schooljaar gehandhaafd. De GMR neemt zo mogeljk een besluit aansluitend aan de platformvergadering eveneens over het ERD. [B] [actie: Wiel] 4. Mededelingen Uit het informele overleg met het CvB [is al aan de orde geweest] Afspraak over deelname aan GMR-vergaderingen [wordt geagendeerd] [actie: Wiel] Ontbreken RvT in het managementstatuut [komen we op terug] [actie: allen] 5. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 23-04-2014 Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de secretaris. [B] František zal afspraak 2014-13 nog uitvoeren. De overige afspraken zijn uitgevoerd. 6. Vergaderplanning 2014-2015 De meivakantie begint een week eerder. Het schema wordt aangepast [actie: Wiel] en daarna vastgesteld. [B] 7. Advies opheffing SWV Echt e.o. Op basis van de nu beschikbare informatie kunnen we niet instemmen. [B] De bijlage over personele gevolgen wordt meegestuurd met het besluit. [actie: Wiel] 8. Advies opheffing SWV WM Op basis van de nu beschikbare informatie kunnen we niet instemmen. [B] De bijlage over personele gevolgen wordt meegestuurd met het besluit. [actie: Wiel] 9. Functieboek Een deel van het personeel heeft vanmorgen overleg gehad met de vakcentrales. De personele gevolgen zijn niet voor de GMR, maar voorbehouden aan het DGO. De notitie moet uit elkaar gehaald worden. Beschrijving van de functies. 2 Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 21-05-2014 De gevolgen voor de organisatie. En de gevolgen voor de rechtspositie zijn voor het DGO. Het is een goede tussenstap. De GMR heeft eerder aangegeven een uitspraak te willen doen over een compleet functieboek. [B] Inhoudelijk hebben we ook een aantal opmerkingen. We moeten goed kijken naar de relatie met het bestuursformatieplan. Dit geven wij aan. [actie: Wiel] 10. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 05-05-2014 SDU Uitgevers 19-05-2014 Bestuur Kindante 19-05-2014 Bestuur Kindante Nieuwsbrief Medezeggenschap in de Praktijk nr. 3 Verzoek tot instemming met ERD vervangingsfonds Verzoek tot instemming met het bestuursformatieplan 2014-2018 2014-17 2014-18 2014-19 11. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 08-05-2014 Bestuur Kindante Onthouden instemming ICTbeleidsplan 2014-12 12. Rondvraag Kan voor de laptop van de secretaris een legale versie van Office worden aangeschaft? Arjan kan iets regelen. [actie: Arjan] Het etentje van de GMR moeten we in Sittard plannen, omdat we vlak van te voren zijn uitgenodigd voor overleg met de voorzitter van de RvT. František zorgt dat de secretaris de rekening van zijn laptop krijgt. [actie: František] We voeren het schema van aftreden voorlopig nog niet in. We later het de komende drie jaar op zijn beloopt om te zien of er een natuurlijk schema van aftreden ontstaat door verloop. [B] Voor het DGO 2 juli is ook vooroverleg. In het informele overleg met het CvB is besproken dat een GMR-lid door de directeur verhinderd is om deel te nemen aan het overleg met de vakcentrales. Voor het DGO van 2 juli geldt dat ook nog voor twee andere leden. De voorzitter van de personeelsgeleding neemt dit op met de voorzitter van het CvB. [actie: Donné] Het besluit over korting op het compensatieverlof i.v.m. GMR-taken is door het bestuur nog niet geaccordeerd. 13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.40 uur. WP: 22-05-2014 Besluitenlijst 3 Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 21-05-2014 Datum Besluit Nummer 21-05-2014 De GMR besluit om aansluitend aan de vergadering van het GMR-Platform van 4 juni een ingelaste GMR-vergadering te houden waarin besloten wordt over instemming met het bestuursformatieplan en het ERD. Het verslag van de GMR-vergadering van 23 april wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld. In de vergaderplanning voor het schooljaar 2014-2015 wordt de meivakantie aangepast. Met die wijziging wordt de planning vastgesteld. Op basis van de beschikbare informatie geeft de GMR nog geen positief advies over opheffing van het SWV WSNS Echt e.o. Op basis van de beschikbare informatie geeft de GMR nog geen positief advies over opheffing van het SWV WSNS WM. De GMR stemt nog niet in met het functieboek, omdat het nog niet compleet is. De GMR besluit om in de komende drie jaar nog niet te werken met een schema van aftreden en af te wachten of zo’n schema door natuurlijk verloop tot stand komt. 2014-29 21-05-2014 21-05-2014 21-05-2014 21-05-2014 21-05-2014 21-05-2014 2014-30 2014-31 2014-32 2014-33 2014-34 2014-35 Werkafspraken Datum Taak Nummer Uit te voeren door: 08-01-2014 Met Britt Pfennings wordt telefonisch contact opgenomen om te informeren wat de bedoeling van haar brief is. GMR-leden sturen hun vragen over het bestuursformatieplan naar de secretaris. De secretaris verzoek te leden van het GMR-Platform om hun vragen over het bestuursformatieplan in te sturen. De secretaris bundelt de vragen over het bestuursformatieplan en stuurt die voor 2 juni naar Erik. Deelname aan GMR-vergaderingen agenderen. Terug komen op het ontbreken van de rol van de RvT in het managementstatuut. De secretaris past de meivakantie aan in de vergaderplanning voor het schooljaar 2014-2015 en stuurt het daarna toe aan de leden van het GMR- 2014-13 František 2014-35 Allen 2014-36 Wiel 2014-37 Wiel 2014-38 Wiel 2014-39 Allen 2014-40 Wiel 21-05-2014 21-05-2014 21-05-2014 21-05-2014 21-05-2014 21-05-2014 4 Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 21-05-2014 21-05-2014 21-05-2014 21-05-2014 21-05-2014 21-05-2014 Platform. De secretaris stuurt het advies over de opheffing van de SWV WSNS aan het bestuur samen met een bijlage over de personele gevolgen. De secretaris stuurt aan het bestuur een brief over het standpunt van de GMR ten aanzien van het functieboek. Voor de laptop van de secretaris wordt een legale versie van het Office-pakket geregeld. Er wordt geregeld dat de secretaris een kopie van de rekening van zijn laptop krijgt. De voorzitter van de PGMR neemt met de voorzitter van het CvB contact op in verband met verhindering van GMRleden om deel te nemen aan overleg met de vakcentrales. 2014-41 Wiel 2014-42 Wiel 2014-43 Arjan 2014-44 František 2014-45 Donné Afspraken (ter herinnering) Datum Afspraak Nummer Uitvoerder 25-05-2011 GMR en bestuur zullen de omvang en inzet van de facilitering van de PGMR regelmatig evalueren en zo nodig/mogelijk aanpassen. GMR en bestuur zullen het functioneren van de communicatie binnen de overlegstructuur regelmatig evalueren. Doorstroom- en overplaatsingsbeleid evalueren: februari 2012. Verslagen en agenda’s worden in de toekomst toegezonden aan mevr. Sorensen van de RvT. 2011-03 GMR en CvB 2011-03 GMR en CvB 2011-04 GMR en CvB 2012-02 Secretaris Nummer Uitvoerder 25-05-2011 22-06-2011 29-02-2012 Afspraken (met het bestuur) Datum Afspraak 21-09-2011 De GMR krijgt van het bestuur een 2011-06 tijdsplanning voor de aan te leveren beleidsstukken De evaluatie van het doorstroom- en 2012-03 overplaatsingsbeleid wordt aan de GMR aangeboden. 21-03-2012 Bestuur Bestuur 5 Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 21-05-2014 13-03-2013 23-04-2014 De financieel controller schrijft een protocol/procedure voor de budgetten/bankrekeningen van de MR’s en GMR. Het bestuursformatieplan 2014-2015 wordt tijdig aangeleverd, zodat het besproken kan worden in de GMRvergadering van 21 mei. 2013-03 Bestuur / Frank Cuypers 2014-01 Bestuur 6