Transcript aanvraag erkenning topsport / topcultuur

AANVRAAG ERKENNING TOPSPORT / TOPCULTUUR
datum ontvangst:
(lees eerst de toelichting aan de ommezijde van dit formulier)
aanvraagnummer:
1. Ondergetekende,
naam en voorletters
straat + huisnummer
postcode + woonplaats
Studentnummer
burger service nummer
e-mailadres
man/vrouw*
telefoonnr.
opleiding
geboortedatum
2. Verklaart als student ingeschreven te zijn (geweest) voor de onderstaande opleidingen
in het WO of HBO.
instelling WO/HBO
opleiding
vanaf (maand/jaar)
tot en met
3. Verklaart recht te hebben op gemengde studiefinanciering (incl. basisbeurs)
tot .............................................................................................................................................(maand/jaar)
4. Vraagt ondersteuning voor:
Schriftelijke verklaring van de sportbond of culturele instantie bijvoegen waarin je niveau wordt aangegeven. Mocht je status als sporter/cultuurbeoefenaar gedurende het te erkennen jaar wijzigen, dien je dat te
melden bij de Commissie Topsport/Topcultuur.
topcultuur: .............................................................................................................................................
(culturele activiteit vermelden)
sport cat. I:
-
Sporter door NOC*NSF erkend met een A-, HP- of B-status, of
Sporter op het hoogste nationale of internationale senioren-niveau, of
Sporter op het hoogste internationale junioren-niveau
sport cat. II:
-
sporter op het hoogste nationale- of internationale senioren-niveau en niet valt
onder cat. I,
sporter die tot de categorie I heeft behoord en tijdelijk minder presteert, maar
waarvan duidelijk is dat deze op korte termijn weer tot de categorie I gaat behoren.
-
sport:
................................................................................................................ (sport vermelden)
5. Verzoekt om erkenning als topsporter / topcultuurbeoefenaar over het studiejaar: .........................
6. Heeft bij dit formulier een eigen schriftelijke toelichting gevoegd.
7. Verklaart dat de hierboven genoemde gegevens naar waarheid zijn verstrekt.
Datum: .............................................
Handtekening: ....................................................................
* doorhalen wat niet van toepassing is.
Hierbij verklaart de Commissie Topsport / Topcultuur * dat de aanvrager wel / niet * wordt erkend.
(reden afwijzing) ................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
Datum: .............................................
Handtekening: ....................................................................
* doorhalen wat niet van toepassing is.
Stuur dit formulier, geheel ingevuld, met de benodigde bijlagen, naar:
Commissie Persoonlijke Omstandigheden, Studentenbegeleiding, Vrijhof 311, 3e vloer (rode balie),
Postbus 217, 7500 AE Enschede (tel. 053 489 2035)
TOELICHTING
De volledige tekst van deze regeling is te vinden op internet:
http://www.utwente.nl/ces/studentenbegeleiding/regelingen/ondersteuning/topsportregeling/
Wie komt in aanmerking
Sport:
Categorie I:
- sporter die door het NOC*NSF is erkend als topsporter met een A-, HP- of B-status;
- sporter op het hoogste nationale- of internationale senioren-niveau;
- sporter op het hoogste internationale junioren-niveau.
Categorie II:
- sporter op het hoogste nationale- of internationale senioren-niveau en niet valt
onder cat. I:
- sporter die tot de categorie I heeft behoord en tijdelijk minder presteert, maar waarvan duidelijk is dat deze op korte termijn weer tot de categorie I gaat behoren.
Cultuur: topcultuur beoefenaar.
Wanneer aanvragen: vòòr 1 april van het lopende (te erkennen) studiejaar. Aanvragen over tijdvakken die
al zijn verstreken worden niet gehonoreerd.
Hoe aanvragen
1. Via dit aanvraagformulier.
2. Eigen schriftelijke verklaring toevoegen, waarin je een toelichting geeft op de aard van de sport / culturele activiteit die je beoefend, een opgave van de tijd die je hieraan besteedt en een korte impressie
van je carrière (wedstrijden/optredens en prestaties).
3. Schriftelijke verklaring van de sportbond of culturele instantie toevoegen over je niveau (geschreven op officieel briefpapier van die instantie).
Overleg nodig?
Het is verstandig je aanvraag te bespreken met de studentendecaan. Neem dan dit aanvraagformulier (volledig ingevuld) mee en de hierboven genoemde schriftelijke verklaringen.
Studiebegeleiding op maat
Alle erkende topsporters genoemd onder de categorieën I en II hebben recht op "studiebegeleiding op
maat". Je stelt ten minste één keer per jaar (of één keer per semester) een geïntegreerd sport- en studieplan
op in overleg met jouw studieadviseur. Dit plan omvat een optimale afstemming tussen studie en
sport/cultuur: daarin is vooral aandacht besteed aan de knelpunten die je als sporter/cultuurbeoefenaar en
studieadviseur kunt voorzien.
Beslissing over de erkenning
De Commissie Topsport / Topcultuur beoordeelt binnen 10 weken over jouw aanvraag. Als je al enigerlei
financiële ondersteuning geniet, kan zij dit bij haar beslissing laten meewegen. Als je wordt erkend als topsporter dan zal je opleiding daarvan op de hoogte worden gesteld.
Wijziging status
Als je voor een bepaald studiejaar bent erkend en gedurende dat studiejaar wijzigt jouw topsport-/topcultuurstatus, moet je dat melden bij de Commissie Topsport / Topcultuur.
Topsport- of Topcultuurbeurs
Naast studiebegeleiding kan (indien nodig) ook een financiële tegemoetkoming worden toegekend in de
vorm van beurzen. Voor iedere als UT-topsporter/topcultuur-beoefenaar erkend studiejaar, kun je vier topsport-/topcultuurbeurzen krijgen.
Het totaal te verkrijgen aantal beurzen is beperkt tot 18 maanden per student over de totale periode van
inschrijving aan de UT. Als je naast je sportieve-/culturele activiteiten ook een bestuursfunctie vervult, is het
belangrijk te weten het aantal activismebeurzen ook binnen dit maximum vallen. Dus voor activismebeurzen
tezamen met de topsport-/topcultuurbeurzen is de maximale tegemoetkoming nooit meer dan 18 beurzen.
De aanvraag voor verzilvering van de topsport- of topcultuurbeurs moet je indienden vòòr 1 december van
het erop volgend studiejaar. Dit doe je via een aanvraagformulier voor Topsportbeurs/Topcultuurbeurs,
welke wordt behandeld door de Commissie Persoonlijke Omstandigheden.
De hoogte van een beurs is gelijk aan het maandbedrag van de basisbeurs uitwonend (WSF 2000) met als
peildatum de maand september van het erkende studiejaar. Als je over het erkende studiejaar ook wordt
gesponsord door derden (doeluitkering), dan wordt dit in mindering gebracht op de financiële tegemoetkoming door de UT. Je bent verplicht deze doeluitkeringen te melden bij de Commissie Topsport / Topcultuur.
Let op: een topsport- of topcultuurbeurs wordt alleen uitgekeerd als je gedurende het gehele studiejaar aan
de voorwaarden van de Regeling Ondersteuning Topsporters/Regeling Ondersteuning Topcultuur Beoefening hebt voldaan. Hierop kan worden gecontroleerd.
Facilitaire Ondersteuning (gebruik faciliteiten): erkende topsporters kunnen kosteloos gebruik maken van
sportfaciliteiten aan de UT. Neem hiervoor contact op met de griffie CPO, Vrijhof 316, 3e vloer.
Publicatie: Universiteit Twente, Centre for Educational Support, griffie CPO, september 2014.