Transcript We komen binnen in de scanstraat bij het Radboud

Op foto: Monique van der Lee (links) en Gerda van Lent.
tekst Sha ron Va llejo
We komen binnen in de scanstraat bij het Radboud ziekenhuis.
Projectleider Monique van der Lee is druk bezig dozen leeg te maken en dossiers te
voorzien van een barcode. "Ik heb meer medewerkers nodig," roept ze tegen Richard Garot,
manager documentconversie. Ze helpt ondertussen zelf een handje mee, omdat er gewoon
zoveel te doen is. Breed werkt samen met het UMC St Radboud om patiëntdossiers te
digitaliseren. Monique is onder de indruk van de gedrevenheid van de Breed medewerkers:
"Alles verloopt heel voorspoedig!"
22
Dossiers patiënten digitaal
Achtergrond
Zeventien medewerkers en een werkleider van
Breed Documentconversie zijn op locatie bij het
UMC St Radboud bezig met dit leuke en belangrijke project. Het is de bedoeling dat nieuwe
patiënten een digitaal dossier krijgen en dat
indien nodig de gegevens van oude patiënten die
opnieuw in het ziekenhuis komen ook digitaal
beschikbaar komen. Het streven is om de gegevens van een papieren dossier binnen 24 uur in
het elektronisch patiënten dossier (EPD) te krijgen. De documenten uit de dossiers worden
gescand en daarna opgeslagen als PDF-bestand.
Doorzoekbaar en in kleur! Artsen kunnen dan
voortaan digitaal zoeken in de dossiers. De reden
dat het scannen op locatie gebeurt, is dat de artsen de papieren dossiers altijd moeten kunnen
opvragen.
Al sinds 2006 heeft
accountmanager
Hernanni Marchi
van Breed regelmatig contact met het
UMC St Radboud.
Hernanni vertelt:
"We hebben lang
gewerkt aan een
goed concept voor
de digitalisering
van de dossiers.
Het UMC St
Radboud heeft
een Europese
aanbesteding
uitgeschreven voor
deze klus. Breed
Waarom Breed
Monique van der
Lee (adviseur
Procesverbetering
en Innovatie) is in
opdracht van de
raad van bestuur
van het UMC St
Radboud bij het
proces betrokken. De keuze is op Breed gevallen,
omdat er al eerder goede ervaringen met Breed
waren. Breed denkt mee over de mogelijkheden.
kwam als winnaar uit de
bus. Eerst gebeurde het
scannen bij Breed aan
de Boekweitweg. Nu is
het werk ter plekke bij
het UMC St Radboud.
De huidige aanpak
is voor de duur van
een jaar gepland. Daarna kijken we samen
verder. Er is nog circa 12 kilometer archief
niet gescand. Nog werk genoeg dus! Doel van
het huidige project is dat de arts papierloos
kan werken en indien gewenst de dossiers van
patiënten die het komend jaar het ziekenhuis
bezoeken kan laten digitaliseren. Momenteel
verwerkt Breed ongeveer 500.000 blaadjes per
maand. Dat zijn maar liefst 15.000 dossiers.
En dit aantal neemt nog toe!"
Alles verloopt
heel
voorspoedig.
"De medewerkers zijn volop bezig en ik ben
zeer tevreden. Ik vind het erg mooi om te zien
dat de mensen van Breed zich zo verbonden
voelen met het werk en dat ze er zoveel kennis
over hebben. Nooit hoor ik dat ze het saai of niet
leuk vinden."
23