Transcript Jaarplanning SWV Helmond

JAARPLAN 2014-2015 (versie 2, 8 september 2014)
1.
ORGANISATIE
Toezichthoudende rol bestuur
Doel: Algemeen bestuur voert zijn toezichthoudende rol professioneel uit.
Activiteiten
Komen tot een
set van
indicatoren die
een bijdrage
leveren aan de
invulling van het
toetsingskader.
2.
1.1 Resultaat
Door algemeen bestuur vastgesteld toetsingskader waarin onder
andere de voortgang van de te behalen resultaten en
verbeterpunten van het rapport van de onderwijsinspectie
worden gemonitord.
Indicator
Alle zaken waarover het algemeen bestuur als toezichthouder
over geïnformeerd moet worden, zijn overzichtelijk gemaakt.
Meting
Er ligt een toetsingskader.
Uitvoering
DB
Planning
1 april 2015
DE LEERLING CENTRAAL
Aansluiting onderwijs-jeugdzorg
Doel: Er zijn afspraken met de gemeenten gemaakt over de inzet van gemeenten om te komen tot een optimale aansluiting
onderwijs-jeugdzorg.
Activiteiten
2.1 Resultaat
Uitvoering
Planning
Evalueren,
De samenwerking tussen onderwijs en jeugdzorg op niveau van
NJI, OCW, SWV 2015
eventueel
het SWV Helmond-Peelland VO is in kaart gebracht en er is een
Helmondverbeteren en
nulmeting.
Peelland VO,
borgen van
SWV HelmondIndicator
samenwerking
Peelland PO en
Kinderen vallen niet tussen wal en schip omdat partijen elkaar
tussen jeugdzorg
gemeenten
niet weten te vinden.
en onderwijs.
Meting
Monitor (in ontwikkeling in samenwerking met gemeenten in
Helmond-Peelland, SWV Helmond-Peelland VO en PO en
NJI/OCW.
Aansluiting onderwijs-arbeidsmarkt
Doel: Er zijn afspraken gemaakt met de gemeenten over de borging van een optimale aansluiting onderwijs-arbeidsmarkt.
Activiteiten
De overleggen
met betrekking tot
arbeidstoeleiding
bundelen en
samenwerking
van betrokken
partijen borgen en
inzichtelijk
maken.
2.2 Resultaat
Uitvoering
Planning
Het is overzichtelijk gemaakt wie er op bestuurlijk, directie- en
Gemeenten,
uitvoerend niveau verantwoordelijk is betreffende kwesties
SWV Helmondonderwijs-arbeidsmarkt.
Peelland VO,
mbo, Atlant,
Indicator
MEE
Zaken die onderwijs-arbeidsmarkt betreffen worden in het juiste
overleg geagendeerd waar alle betrokken partners aan
deelnemen.
Meting
Gemeenten en SWV Helmond-Peelland VO werken samen met
betrokken partners per niveau met maar 1 gremium.
Borging dagbesteding
Doel: Er zijn afspraken gemaakt met de gemeenten over de borging van een voorziening voor dagbesteding voor de
leerlingen die aangewezen zijn op deze vorm van langdurige ondersteuning.
Activiteiten
2.3 Resultaat
Uitvoering
Planning
Met gemeenten in Vso-scholen en ACT hebben overzicht van a. de beschikbare
Gemeenten,
1 augustus 2015
Helmonddagbesteding voor leerlingen met uitstroomprofiel dagbesteding
vso, SWV
Peelland komen
en b. de procedures om leerlingen met uitstroomprofiel
Helmondtot afspraken
dagbesteding geplaatst te krijgen in dagbesteding.
Peelland VO
(OOGO) over het
Indicator
aanbod van
Het merendeel van de leerlingen met uitstroomprofiel
dagbesteding en
dagbesteding, beschikt aansluitend op het vso over een plaats in
de
de dagbesteding.
toegankelijkheid.
Meting
Voor leerlingen met uitstroomprofiel dagbesteding is er
aansluitend op hun vso, dagbesteding beschikbaar.
1
JAARPLAN 2014-2015 (versie 2, 8 september 2014)
Lwoo-pro
Doel: Het samenwerkingsverband ontwikkelt in samenwerking met partners een visie op lwoo-pro
Activiteiten
Verdieping in
materie lwoo-pro
3.
2.4 Resultaat
Het algemeen bestuur heeft (binnen de wettelijke kaders) beleid
vastgesteld voor inzet/toewijzing (middelen) lwoo-pro.
Indicator
Het SWV weet of en zo ja voor welke leerlingen lwoo wordt
ingezet en welke leerlingen in aanmerking komen voor pro.
Meting
Er is een aanvraagformulier waarmee lwoo en/of pro
aangevraagd kan worden door scholen.
Uitvoering
SWV HelmondPeelland VO,
professionals
lwoo –pro
Planning
1 juli 2015
IEDEREEN PASSEND ONDERWIJS
Zware ondersteuning: vso
Doel: In de ondersteuningsplanperiode daalt de deelnamen vso van ruim 5% op 1 oktober 2012 naar 3,65% op 1 oktober
2018. Er is een meerjarenperspectief ontwikkeld voor de reductie van het aantal vso-leerlingen voor elke vso-school en voor
de regio als geheel, aansluitend op de meerjarenbegroting.
Activiteiten
3.1 Resultaat
Uitvoering
Planning
Verhoging basisUit de telling van 1 oktober 2015 blijkt dat het aantal leerlingen in Diversen
1 oktober 2015
ondersteuning en
het vso 4,91% bedraagt (725 leerlingen).
ontwikkelen
Indicator
arrangementen
Het aantal leerlingen dat in het regulier vo wordt opgevangen,
die bijdragen aan
stijgt.
afstroom vso-vo.
Meting
Kengetallen www.passendonderwijs.nl
Activiteiten
3.2 Resultaat
Uitvoering
Planning
vso-besturen
Het is duidelijk welke uitstroomprofielen de afzonderlijke vsoDe Hilt, de
December 2014
gaan met elkaar
scholen hebben.
Korenaer, A.van
en met SWV in
Dijkschool,
Indicator
gesprek.
MBS, MytylDe vso-scholen in SWV Helmond-Peelland VO hebben
school, Berkenafspraken gemaakt over uitstroomprofielen per school waarbij
schutse,
vraag en dekkend aanbod leidend zijn.
voorzitter ACT
Meting
Er ligt een concreet voorstel voor de verschillende
uitstroomprofielen voor aan het bestuur van SWV HelmondPeelland VO.
Inzet middelen zware ondersteuning
Doel: Er ligt een voorstel voor de inzet van de middelen voor zware ondersteuning vanaf 1 augustus 2016 met daarin
specifiek aandacht voor de middelen ambulante ondersteuning.
Activiteiten
3.3 Resultaat
Uitvoering
Planning
Triade maakt per
Het is duidelijk wat de opbrengsten zijn van de inzet van
Triade, scholen
1 oktober 2015
vo-school
ambulante ondersteuning in de basisondersteuning per school.
en SWV
afspraken over de Indicator
Helmondinzet van
Peelland VO
Elke school heeft smart afspraken gemaakt met Triade over de
ambulante
wijze waarop de ambulante ondersteuning van Triade wordt
ondersteuning en
ingezet.
de te behalen
Meting
(smart)
Er is een overzicht per school over de te behalen resultaten en
resultaten.
in hoeverre deze zijn bereikt.
Activiteiten
3.4 Resultaat
Uitvoering
Planning
Het SWV maakt
Het is duidelijk wat de opbrengsten zijn van ambulante
Berkenschutse,
1 oktober 2015
met VSO-scholen ondersteuning cluster 3 en 4 door de VSO-scholen die de
SSOE, SWV, De
die niet tot de
ambulante begeleiding niet bij Triade hebben ondergebracht.
Zwengel, Antoon
Aloysiusstichting
van Dijkschool
Indicator
behoren,
De VSO-scholen die de ambulante begeleiding niet bij Triade
afspraken over
hebben ondergebracht, kunnen de resultaten beschrijven die zij
inzet ambulante
gaan behalen met betrekking tot inzet ambulante ondersteuning
begeleiding in het cluster 3 en 4.
samenwerkingsve Meting
rband.
Overzicht met resultaten voor alle ambulante begeleiding in het
SWV die buiten de kaders van Triade en cluster 1 en 2 valt.
2
JAARPLAN 2014-2015 (versie 2, 8 september 2014)
Activiteiten
De ACT wijst
ambulante
ondersteuning toe
als arrangement
extra
ondersteuning
“Inkijk”.
Activiteiten
Op IVO-Deurne
en Vakcollege
Helmond zijn 2
integratieklassen.
Activiteiten
Op het
Vakcollege
Helmond is een
syntheseklas.
Activiteiten
Afspraken maken
en uitwerken van
arrangement
“crisisopvang”.
Activiteiten
Afspraken maken
over de wijze
waarop leerlingen
met ASS
(havo/vwo)
kunnen instromen
in het vo.
3.5 Resultaat
Inzet van ambulante ondersteuning “Inkijk” draagt eraan bij dat
onderwijsondersteuningsvragen van leerlingen in het regulier vo
duidelijk worden.
Indicator
Onderwijsondersteuningsvragen die bij de ACT komen, en in
eerste instantie niet duidelijk zijn, worden na inzet van “Inkijk”
specifiek (en goed beschreven).
Meting
“Inkijk” beschrijft na inzet door ACT per dossier duidelijk of en
zo ja, wat de onderwijsonder-steuningsvraag is van de
betreffende leerling.
3.6 Resultaat
Leerlingen afkomstig uit of toelaatbaar tot het vso (cluster 3)
worden ingeschreven in regulier vo en nemen succesvol plaats
in een van de twee integratieklassen die SWV HelmondPeelland VO kent.
Indicator
Meer leerlingen verblijven in het regulier vo en integreren. Soms
stromen leerlingen uit naar regulier (praktijk)onderwijs.
Meting
Minimaal twee leerlingen stromen door naar regulier (praktijk)
onderwijs.
3.7 Resultaat
Leerlingen afkomstig uit of toelaatbaar tot het vso (cluster 4) en
ingeschreven worden in regulier vo, nemen plaats in een
syntheseklas die het SWV Helmond-Peelland VO kent en
schakelen binnen twee jaar volledig naar het regulier vo.
Indicator
Leerlingen van de syntheseklas schakelen binnen twee jaar
volledig naar het regulier vo.
Meting
Minimaal 70% van de “synthese”-leerlingen maakt binnen twee
jaar succesvol (duurzaam) de overstap naar het regulier vo.
3.8 Resultaat
Er is een arrangement “crisisopvang” gerealiseerd voor
leerlingen die vanwege hun gedrag direct en tijdelijk buiten de
school geplaatst moeten worden. Het is duidelijk hoe de
verantwoordelijkheden en taken tussen de gemeente(n) en
SWV Helmond-Peelland VO zijn verdeeld.
Indicator
Een onhandelbare leerling komt niet thuis te zitten omdat er
geen voorziening is.
Meting
Leerlingen met onhandelbaar gedrag kunnen, indien SWV dit
arrangement toewijst, binnen twee weken na aanmelding,
geplaatst worden in een crisisopvang.
3.9 Resultaat
Analyse van het probleem leidt tot het ontwikkelen van beleid
om problematiek thuiszitters samen met gemeenten tegen te
gaan.
Indicator
Aantal vragen voor verwijzingen naar vso Berkenschutse
(cluster 4) neemt af.
Meting
Op de vo-scholen worden aanbevelingen zoals die voortkomen
uit de werkgroep, opgevolgd en uitgevoerd waardoor het aantal
aanvragen voor tlv (havo/vwo) daalt.
Uitvoering
Triade, ACT
Planning
Doorlopend
Uitvoering
ACT, A. van Dijkschool, IVOD,
Vakcollege
Helmond
Planning
Doorlopend
Uitvoering
De Hilt, ACT,
Vakcollege
Helmond
Planning
Doorlopend
Uitvoering
Herlaarhof, BJ
Brabant,
Aloysiusstichting,
De Zwengel,
SWV HelmondPeelland VO,
gemeenten
Planning
1 september
2014
Uitvoering
Berkenschutse,
havo/vwoscholen, SWV
HelmondPeelland VO
Planning
1 januari 2015
3
JAARPLAN 2014-2015 (versie 2, 8 september 2014)
4.
ALLE LEERLINGEN OP SCHOOL
Voorkomen voortijdig schoolverlaten en thuiszitters
Doel: Het aantal thuiszitters daalt in de ondersteuningsplanperiode met 50%.
Activiteiten
Inventariseren en
beleid
ontwikkelen.
5.
4.1 Resultaat
Analyse van het probleem leidt tot het ontwikkelen van beleid
om problematiek thuiszitters samen met gemeenten tegen te
gaan.
Indicator
Alle leerlingen die in SWV Helmond-Peelland thuiszitten zijn in
beeld en er is voor de meest urgente groep(en) beleid.
Meting
Er ligt een beleidsadvies voor aan het bestuur van het SWV met
oplossingsrichtingen.
Uitvoering
ARPO, RMCcoördinator,
leerplicht, VSV,
gedragswerk
Planning
1 januari 2015
OUDERS ALS PARTNERS
Informeren over ondersteuningsvoorzieningen
Doel: Informatie voor ouders en primair onderwijs. Er is begrijpelijke en toereikende informatie
Activiteiten
1. Vormgeving en
content van
website
bijwerken/aanpas
sen.
Activiteiten
Medewerkers van
SWV HelmondPeelland VO zijn
aanwezig bij
informatieavonden voor ouders
van leerlingen
groep 8 in het
primair onderwijs.
6.
5.1 Resultaat
Ouders kunnen makkelijk en snel via de website beschikken
over de ondersteuning die op elke school in het SWV wordt
geboden.
Indicator
Ouders weten waar ze informatie over de ondersteuning per
school kunnen vinden.
Meting
Er zijn minder dan vijf klachten over het vinden van of gebrek
aan informatie op de website over ondersteuning per school.
5.2 Resultaat
Ouders krijgen antwoord op individuele vragen over beschikbare
ondersteuning op scholen.
Indicator
Ouders van leerlingen van groep 8 krijgen van medewerkers van
SWV VO duidelijke antwoorden op hun individuele vragen.
Meting
Er zijn geen klachten over informatieverstrekking passend
onderwijs van ouders die bij informatieavonden groep 8
aanwezig waren.
Uitvoering
Scholen, SWV,
OPR
Planning
1 januari 2015
Uitvoering
SWV HelmondPeelland VO,
SWV HelmondPeelland PO
Planning
Voorjaar 2015
FINANCIELE KADERS
Begroting
Doel: Jaarlijks wordt de begroting opgesteld en wordt er taakstellend gewerkt aan de vereveningsopdracht.
Activiteiten
Opstellen van
begroting met
input jaarrekening
op basis van het
ondersteuningsplan.
6.1 Resultaat
De financiële adviescommissie komt met een voorstel voor een
begroting en legt deze ter vaststelling voor aan het bestuur van
SWV Helmond-Peelland VO.
Indicator
Goedgekeurde begroting
Meting
Het algemeen bestuur en de OPR hebben voorgestelde
begroting vastgesteld.
Uitvoering
SWV HelmondPeelland VO,
financiële
adviescommissie
Planning
1 april 2015
4
JAARPLAN 2014-2015 (versie 2, 8 september 2014)
7.
KWALITEIT KAN ALTIJD BETER
Meten is weten
Doel: Het voor het SWV ontwikkelde systeem van kwaliteitszorg is geheel geoperationaliseerd.
Activiteiten
De beschreven en
geïmplementeerde
primaire
processen digitaal
vertalen en
ontsluiten.
Activiteiten
Ontwikkelen
managementrapportages
(maraps) voor
bestuur van SWV.
Activiteiten
Ontwikkelen van
monitor/(zelf)evaluaties voor de
volgende groepen:
ouders, OPR,
deelnemers
netwerken,
maatschappelijke
partners en
bestuur.
Activiteiten
Borgen en
inrichten van
intern toezicht met
toezichtkader,
gecombineerd met
onafhankelijk
toezicht.
7.1 Resultaat
De primaire processen zijn vertaald in ICT en er wordt papierloos
gewerkt door de ACT.
Indicator
Digitale dossiers worden op een veilige manier ontsloten door de
leden van de ACT.
Meting
Er wordt door het SWV niet meer met papieren dossiers gewerkt.
7.2 Resultaat
Er is een monitorsysteem voor toewijzingen door SWV HelmondPeelland VO.
Indicator
Alle aanvragen en toewijzingen worden geregistreerd
(doorstroomtijd, kosten, evaluatie en resultaat van toewijzing).
Meting
Er zijn op elk gewenst moment actuele managementrapportages
beschikbaar.
7.3 Resultaat
SWV Helmond-Peelland VO maakt elk jaar op basis van
(zelf)evaluaties en monitoring een jaarplan waarin uitwerking
wordt gegeven aan de aanbevelingen.
Indicator
Alle betrokkenen hebben zich kunnen uitspreken over het
functioneren van SWV Helmond-Peelland VO.
Meting
Er is een inhoudelijk verslag gemaakt over het functioneren van
het SWV op basis van monitor/(zelf)evaluaties.
Uitvoering
SWV HelmondPeelland VO
Planning
1 augustus 2014
Uitvoering
SWV HelmondPeelland VO
Planning
1 januari 2015
Uitvoering
SWV HelmondPeelland VO
Planning
Doorlopend
7.4 Resultaat
Onafhankelijk toezicht constateert dat het op elk moment voor
alle betrokkenen bij SWV Helmond-Peelland VO duidelijk is
welke (smart) resultaten van wie verwacht worden.
Indicator
Er zijn concrete opdrachten voor de netwerken die voortvloeien
uit de beoogde resultaten zoals geformuleerd in het
ondersteuningsplan en er is vorm van onafhankelijk toezicht.
Meting
Het jaarplan met tijdpad is vastgesteld door het algemeen bestuur
van SWV Helmond-Peelland VO en er is onafhankelijk toezicht.
Uitvoering
SWV HelmondPeelland VO
Planning
1 juni 2015
5
JAARPLAN 2014-2015 (versie 2, 8 september 2014)
Inventarisatie basisondersteuning
Doel: De basisondersteuning zoals die op elke school aanwezig is, is geëvalueerd en er zijn aanbevelingen gedaan en
resultaatafspraken gemaakt ten aanzien van verbeterpunten.
Activiteiten
7.5 Resultaat
Uitvoering
Planning
ZorgIedere zorgcoördinator heeft minimaal bij een zorgcoördinator
Netwerk zorg1 juni 2015
coördinatoren
van een andere school een bezoek gebracht en gesproken over
coördinatoren
voeren interne
een aanwezige basisondersteuning.
audits uit.
Indicator
Zorgcoördinatoren doen een uitspraak per school over welk
onderdeel van de basisondersteuning bovengemiddeld is welke
beter kan.
Meting
Er is een overzicht per school met plussen en minnen
(nulmeting)
Activiteiten
7.6 Resultaat
Uitvoering
Planning
Externe
Er is informatie beschikbaar over de kwantiteit en kwaliteit van
SWV Helmond1 augustus 2015
begeleiding van
de beschikbare basisondersteuning per vo-school.
Peelland VO in
de interne audits.
samenwerking
Indicator
met Saassen
De kwantitatieve en kwalitatieve basisondersteuning van elke
Groep
vo-school in SWV Helmond-Peelland VO is getoetst aan
objectieve criteria.
Meting
Monitorrapportages die jaarlijks beschikbaar zijn.
Activiteiten
7.7 Resultaat
Uitvoering
Planning
Het definiëren
Er zijn minimaal twee voorzieningen in de basisondersteuning
Netwerk
1 mei 2015
van
die gedefinieerd zijn.
begeleiding en
voorzieningen in
zorg
Indicator
de basisonderHet is duidelijk aan welke voorwaarden de beschreven
steuning.
voorzieningen in de basisondersteuning voldoen.
Meting
Er ligt per beschreven voorziening in de basisondersteuning een
document waaraan deze kwalitatief en kwantitatief minimaal
moet voldoen.
6