Transcript Handboek Collectieve Zonneparken versie 4.0

Handboek Collectieve Zonneparken
Een werkdocument voor het realiseren van Zonneparken in Eindhoven
Samengesteld door Morgen Groen Energie
In opdracht de Gemeente Eindhoven
17-03-014
Handboek Collectieve Zonneparken
Inhoudsopgave
1
SCOPE HANDBOEK COLLECTIEVE ZONNEPARKEN EINDHOVEN ................................... 4
1.1
Betrokken partijen ........................................................................................................................................... 4
1.2
Projectomschrijving ......................................................................................................................................... 5
1.3
Tijdslijn ................................................................................................................................................................. 6
2
WETTELIJKE REGELING EXTERN SALDEREN................................................................. 7
3
ORGANISATIE ALGEMEEN.......................................................................................... 8
4
ONTWIKKELING EN BEHEER..................................................................................... 10
5
COMMUNICATIEPLAN ............................................................................................. 11
5.1
Omschrijving case ...........................................................................................................................................12
5.2
Voor wie? ............................................................................................................................................................12
5.3
Hoe werkt het?..................................................................................................................................................12
5.4
Wat levert het op? ...........................................................................................................................................13
6.1
Samenwerking ..................................................................................................................................................13
6.2
Communicatie-activiteiten...........................................................................................................................14
6.3
Communicatie- en marketingplan.............................................................................................................15
7
7.1
LOCATIEKEUZE ........................................................................................................ 17
Beperkingen en Voorwaarden....................................................................................................................17
8
PROJECTPLANNING ................................................................................................. 18
9
FINANCIEN.............................................................................................................. 19
10
AANBESTEDING EN GUNNING............................................................................. 22
Handboek Collectieve Zonneparken
2
10.1
Procedure ..........................................................................................................................................................22
10.2
Voorwaarden en keuze van aanbieders.................................................................................................22
11
ORGANISATIE VAN DE COÖPERATIE..................................................................... 23
11.2 Statuten ....................................................................................................................................................................28
11.3
Ledenovereenkomst......................................................................................................................................46
13
CONCLUSIES ........................................................................................................ 64
Handboek Collectieve Zonneparken
3
1 SCOPE HANDBOEK COLLECTIEVE ZONNEPARKEN EINDHOVEN
Dit Handboek is een product van het samenwerkingsproject van Morgen Groene Energie,
Gemeente Eindhoven en de Stichting “Hier Opgewekt” met als doel het realiseren van
zonnepanelenparken in Eindhoven onder het regiem van de nieuwe wetgeving “Extern
Salderen” die op 1 januari 2014 van kracht is geworden. Het vormt het werkdocument met
als basis de realisatie van het eerste “park” op een gebouw van de Gemeente Eindhoven in
Eindhoven Noord (Ouverture)
Het is de bedoeling dit Handboek de template is voor de volgende projecten die in gang
kunnen worden gezet en die het voor zoveel mogelijk bewoners van Eindhoven mogelijk
maken deel te nemen aan deze vorm van salderen. “Werkende weg” zal dit Handboek dan
ook worden aangepast aan de ervaringen die worden opgedaan bij de realisering van deze
volgende projecten.
Een belangrijke input voor dit Handboek vormen de zgn. Fact sheets die in dit kader zijn
gepubliceerd door “Hier Opgewekt”. Daarnaast vormen de kennissessies die worden
georganiseerd aanvullende inhoud bij volgende updates.
Het Handboek is ook bruikbaar voor alle coöperaties in de regio en daarbuiten omdat het
vrij wordt gepubliceerd op de site van de gemeente Eindhoven. Morgen Groen Energie
draagt hierbij zorg voor voortdurende actualisering.
1.1 Betrokken partijen
Ernst van der Leij (EvdL)
Hans Rikze (HR)
Andries Mulder (AM)
Alfredo Verboom (AV)
Adriaan de Boer (AdB)
Mikke Leenders (ML)
Marieke Wagener (MW)
Morgen Groene Energie|Bestuurslid MGE
Morgen Groene Energie|Projectmanager MGE
Morgen Groene Energie|Bestuurlid MGE
Gemeente Eindhoven|Coördinator Duurzame Energie
Gemeente Eindhoven|Projectcoördinator
Gemeente Eindhoven|Communicatie
Hier Opgewekt|Projectcoördinator
Handboek Collectieve Zonneparken
4
1.2 Projectomschrijving
In het kader van de nieuwe wetgeving voor collectief salderen die op 1 januari 2014 in
werking treedt, is Morgen Groene Energie als een van de eerste coöperaties in Nederland in
het eerste kwartaal van 2014 van plan de eerste energieprojecten voor lokaal opgewekte
duurzame energie in Eindhoven mogelijk te maken. Dit om leden de kans te geven hieraan
deel te nemen en daarmee voor henzelf duurzaam opgewekte energie uit deze
energieprojecten beschikbaar te hebben. Het sluit aan bij de ambitie van de Gemeente
Eindhoven om op het gebied van duurzaamheid in 2045 als gemeente geheel
energieneutraal te zijn. Dit kan enerzijds door inwoners bewust te maken van hun
energiegebruik maar ook door duurzame energie op te wekken.
Daarnaast heeft de gemeente Eindhoven verschillende gronden op dit moment braak liggen
die gebruikt zouden kunnen worden voor de opwekking van duurzame energie. Tevens
komen voor dit project een aantal grote daken in aanmerking die eigendom zijn van de
Gemeente Eindhoven en die ook voor dit doel benut kunnen worden. De uiteindelijke
bedoeling van zowel Morgen Groene Energie als de Gemeente is om zoveel locaties ter
beschikking te stellen dat in principe alle postcodes in Eindhoven gedekt worden. Hiermee
wordt het mogelijk dat potentieel iedereen mee kan doen. Overigens kan dat niet alleen
gebeuren door gebruik te maken van grote daken van de Gemeente Eindhoven maar ook
door grote scholen en bedrijven die hun dak, zoals de Gemeente Eindhoven, “om niet”
vanuit hun eigen doelstelling met betrekking tot maatschappelijk verantwoord ondernemen
ter beschikking stellen.
De opdracht van de Gemeente Eindhoven aan Morgen Groene Energie is bij de realisering
van een collectief project “werkende weg” een handleiding te ontwikkelen die bruikbaar is
als generieke template. Een template voor de ontwikkeling van soortgelijke projecten niet
alleen in Eindhoven zelf , maar ook in de regio.
Uiteraard ook voor de rest van Nederland. In dit kader wordt ook samengewerkt met de
“Stichting Hier Opgewekt” die dit als zodanig wil gebruiken bij het ondersteunen van
dergelijke projecten in de rest van Nederland via expertise-overdracht bij de zgn.
“Kennissessies”. Deze sessies worden in dit kader landelijk dekkend op diverse plaatsen de
komende tijd in Nederland georganiseerd. Belangrijk hierbij is dat er gezamenlijk criteria en
ideeën binnen het Organisatie- en Businessmodel worden ontwikkeld die de haalbaarheid
van deze vorm van projecten maximaal kansrijk maken.
De gemeente zal, in een faciliterende rol, grond en daken ter beschikbaar stellen voor de
opwekking van duurzame energie. Morgen Groene Energie zal als energiecoöperatie dit
lokale stadsbrede project als een van de eerste in Nederland in gaan vullen. Uiteraard zal dit
Handboek Collectieve Zonneparken
5
moeten beginnen bij het vormen van draagvlak bij de inwoners van Eindhoven voor dit
energieproject. In dit project wordt door de gemeente beoogd om naast het beschikbaar
stellen van de daken , in elk geval op nog nader te bepalen “veld”locaties in Eindhoven 1-2
hectaren gebieden voor zonneparken vrij te geven voor het ontwikkelen van naar schatting
2.000-4000 zonnepanelen. De panelen op deze “zonneweides” leveren per jaar ongeveer
0,5- tot 1 Mw aan energie. De gemeentelijke daken zullen in het algemeen 200 tot 400
panelen bevatten Bij een gemiddelde afname van 5 tot 10 panelen kunnen naar eerste
inschatting meer dan 1000 Eindhovenaren aan deze regeling deelnemen.
Om te komen tot een vliegende start is samen met de Gemeente besloten al voordat er
daadwerkelijk inschrijvingen zijn, een eerste gemeentelijk dak van panelen te voorzien.
Morgen Groene Energie treedt hierbij op als opdrachtgever waarbij met de Gemeente een
“achtervang”-overeenkomst is afgesproken. Deze houdt in dat wanneer blijkt dat er niet
genoeg animo bestaat voor deze opzet de gemeente de installatie overneemt om die te
gaan gebruiken bij het salderen op het eigen gebruik van de huidige gebruikers.
Bij de volgende installaties zullen de inschrijvingen voor deelname leidend zijn bij de
prioritering en realising.
1.3 Tijdslijn
Periode
Taak
Verantwoordelijk
01-2014
Eerste versie Handboek
Duidelijkheid over Business case
Duidelijkheid locatie(s)
Start aanbesteding installatie(s)
MGE
02-2014
Keuze van Communicatie bureau
Opstellen van Marketing- en communicatieplan.
MGE/Gemeente
Eindhoven
02-2014
Definitieve keuze installateur
Fysieke beschikbaar stelling eerste locatie
MGE
Gemeente Eindhoven
03-2014
Installatie eerste Zonnepark
Start van ledenwerving zonnepanelenparken
Start promotie project d.m.v. informatieavonden,
(social) media, netwerk MGE etc
Oplevering van het Handboek
MGE
03-2014
Start realisatie overige Zonneparken
MGE
Handboek Collectieve Zonneparken
Gemeente Eindhoven
MGE
6
2 WETTELIJKE REGELING EXTERN SALDEREN
Per 1 januari 2014 komen leden van Coöperaties en Verenigingen van Eigenaren in
aanmerking voor een belastingkorting van 7,5 cent/kWh op hun gezamenlijk opgewekte
hernieuwbare energie (Het zgn. Extern Salderen). Deze regeling geldt voor kleinverbruikers
die samen eigenaar zijn van een productie-installatie en die in een zogenaamde
postcoderoos rondom deze productie-installatie wonen. De korting van 7,5 cent per kWh
(inclusief BTW gaat het om 9 cent) wordt verrekend met de persoonlijke energierekening
van de leden maximaal tot het eigen verbruik (en niet meer dan 10.000 kWh per jaar). De
energieleverancier van het lid verrekent de belasting vervolgens met de Belastingdienst.
In dit kader kunnen alle particuliere kleinverbruikers aanspraak maken op het verlaagd
tarief. Zij moeten dus lid zijn van de Coöperatie, die gerelateerd is aan de zogenaamde
“productielocatie”, (ondernemers zijn dus in beginsel uitgesloten van de regeling). Verder
moet het lid in de zogenaamde “postcoderoos” wonen.
Globaal komt de regeling erop neer dat de leden die hieraan meedoen inclusief BTW
ongeveer 17,5 cent per kWh kunnen salderen op hun eigen energierekening van hun deel in
kWh in de betreffende productie locatie. Dit is +/- € 100,- minder dan de leden die
investeren in zonnepanelen op hun eigen dak, die het volledig bedrag van ongeveer 22 cent
kunnen salderen, maar de in vestering voor hen is in hat algemeen hoger in prijs per kWh.
Als de toekomstige leden bijvoorbeeld deelnemen met 10 zonnepanelen die ongeveer 2,3
kWh per jaar opleveren, dan mogen zij ongeveer € 400,- van hun energierekening aftrekken.
Wil deze regeling succes hebben dan zal de uitkomst van de business case een rendement
op de investering van globaal 5% moeten opleveren met een terugverdientijd van maximaal
10 jaar. Dit ook en vooral omdat de “garantie” op het salderen op dit moment door de
wetgever in principe vooralsnog niet langer wordt verzekerd dan 10 jaar.
Deze uitgangspunten zijn belangrijk om op een relatief groot draagvlak bij de leden voor het
project te kunnen rekenen. Het maakt dit extern salderen redelijk in lijn met het investeren
van zonnepanelen op eigen dak.
Een goed voorbeeld wordt gevormd door het succes van de zgn. “Winddelen” die ook
globaal een dergelijke terugverdientijd als uitgangspunt nemen en die op dit moment zeer
succesvol zijn.
Dit heeft uiteraard ook tot gevolg dat de gekozen locatie 10 jaar of langer ter beschikking
moet staan als productielocatie voor de leden van de coöperatie. In elk geval is dan het
bedrag van de deelname dan terugverdiend.
Uiteraard wordt het uiteindelijk rendement slechts zeker gesteld bij een langere
beschikbaarheid van de installatie.
Handboek Collectieve Zonneparken
7
3 ORGANISATIE ALGEMEEN
De productiecoöperatie moet met haar leden een zogenaamde ledenovereenkomst
afsluiten. Deze ledenovereenkomst legt onder meer vast voor welk percentage een lid heeft
deelgenomen in de betreffende productielocatie. Dit percentage vormt de basis voor welk
percentage van de totale opbrengst het betreffende lid mag salderen.
Bestaande coöperaties zoals Morgen Groene Energie realiseren de productiecoöperaties per
locatie in het betreffende postcodegebied.
Het bestuur van deze coöperaties wordt in eerste instantie gevormd door het bestuur van
de faciliterende energie coöperatie in dit geval Morgen Groene Energie.
Na de feitelijke oprichting kunnen de leden uiteraard besluiten hun eigen bestuur te kiezen.
Via hun lidmaatschap bij Morgen Groene Energie krijgen de productiecoöperaties dus niet
alleen zeggenschap over hun eigen coöperatie maar ook invloed op het beleid van Morgen
Groene Energie als “Koepelorganisatie” met betrekking tot deze vorm van projecten.
Deze structuur onder Morgen Groene Energie als Koepelcoöperatie heeft louter het doel
om zo snel mogelijk heel Eindhoven te voorzien van dekkende productiecoöperaties.
De individuele gerealiseerde productiecoöperaties kunnen altijd besluiten zich in dit kader
in de toekomst anders te organiseren.
De meer specifieke uitwerking van de totale opzet hiervan wordt weergegeven in het
Hoofdstuk Organisatie van de Coöperatie (Hoofdstuk 11)
3.1 Juridische voorwaarden
Aan welke juridische voorwaarden moeten de productie-installaties voldoen?
De productie-installatie moet economisch en juridisch eigendom zijn van de
productiecoöperatie. Dit houdt in dat zij als eigenaren over de installatie moeten kunnen
beschikken en er als enige economisch belang bij hebben. Op deze wijze wordt recht gedaan
aan het uitgangspunt dat de leden niet alleen de afnemers van de opgewekte elektriciteit
zijn, maar indirect – via hun coöperatie – ook diegenen die de elektriciteit collectief met hun
eigen installatie hebben opgewekt. Er zijn geen voorwaarden gesteld aan de wijze waarop
de installatie gefinancierd is. Mits binnen de gekozen financiering de coöperatie maar altijd
eigenaar van de installatie blijft.
De individuele leden kunnen natuurlijk wel een eigen financieringsvorm kiezen voor
deelname. Wij kunnen ons voorstellen dat gemeenten in de toekomst ook vriendelijke
financieringsvoorwaarden gaan creëren voor deze vorm van deelname in deze projecten.
Dit naar analogie van het ondersteunen van investeringen van zonnepanelen op het eigen
dak.
Handboek Collectieve Zonneparken
8
In onze opzet gaan wij er van uit dat de leden van de Coöperatie allen lid moeten zijn van
dezelfde energieleverancier voor zowel hun eigen verbruik als het te salderen deel en dat
deze ook dezelfde is als de leverancier die de energie van De Coöperatie ontvangt. De wet
laat dit vrij. MGE is echter van mening dat dit de business case nagenoeg onhaalbaar maakt.
De leden van de coöperatie worden door de keuze van de coöperatierechtsvorm (U.A.)
beschermd tegen rechtstreekse vorderingen met betrekking tot de installatie en de
toepassing van het verlaagde tarief.
Andere zaken die in dit kader moeten worden meegenomen zijn:
Over het vertrek van een lid uit een coöperatie waarin een eigen bijdrage is ingebracht,
moeten specifieke afspraken worden gemaakt. De coöperatie moet in haar
statuten/ledenovereenkomst/paneeldelenreglement vastleggen onder welke voorwaarden
een lidmaatschap kan worden beëindigd.
In elk geval zal er een maximum van uittreders gedurende een bepaalde termijn worden
vastgelegd om te voorkomen dat de Coöperatie haar financiële verplichtingen niet kan
nakomen.
Er moet tevens vastgelegd worden hoe de bijdrage van het betreffende lid op elk moment
wordt gewaardeerd, wanneer een lid om wat voor reden dan ook wil stoppen.
Wat gebeurt er als er iemand verhuist?
1. Wanneer een lid van een coöperatie aan de regeling deelneemt en binnen de
postcoderoos blijft wonen, kan het lid van de regeling gebruik blijven maken.
2. Wanneer een lid van een coöperatie aan de regeling deelneemt en buiten de
postcoderoos gaat wonen, kan het lid niet langer van de regeling gebruik blijven maken. De
coöperatie en de leden moeten zoals eerder hierboven beschreven.
3. Het aandeel in de coöperatie zou kunnen worden verkocht aan een ander natuurlijk
persoon, die aan de voorwaarden van de regeling voldoet.
Het is in dit kader belangrijk dat de Coöperatie bijvoorbeeld een lijst van potentiële
geïnteresseerden heeft in geval van het vrijkomen van een aandeel. Ook zouden andere
leden kunnen besluiten hun deel te willen uitbreiden. Daarnaast is het verstandig dat de
coöperatie een initiële financiële buffer heeft om te voorkomen dat zij hierdoor in de
problemen komt.
De verdere specifieke Juridische aspecten van de hierboven beschreven organisatie worden
verder uitgewerkt in het Hoofdstuk Organisatie Coöperaties (Hoofdstuk 10) waarbij
aandacht geschonken wordt aan de inhoud en het waarom hiervan van de specifieke
statuten in dit kader.
Handboek Collectieve Zonneparken
9
4 ONTWIKKELING EN BEHEER
Morgen Groene Energie is in dit kader primair verantwoordelijk voor de initiële
ontwikkeling, het uitonderhandelen van de prijs van het beheer en de exploitatie van de
productie-installatie. Morgen Groene Energie gaat binnen het gekozen business model uit
van het feit dat zowel het onderhoud als de exploitatie uitbesteed wordt aan derden
waarbij de leden per paneel een jaarlijks bedrag voor onderhoud etc. betalen. Dit moet dus
de kosten dekken voor:
•
•
verzekering en onderhouds- en beheerskosten.
Een vorm van energie-opbrengstverzekering, zodat het lid binnen redelijke grenzen
zeker is van het rendement op de investering op naam van de Coöperatie.
Met name deze verzekering moet op naam komen van de Coöperatie omdat deze
verzekering beschermt tegen onder meer faillissement van de installateur en de
leveranciers van de gebruikte relevante componenten zoals de zonnepanelen en de
omvormers
De verwachting is dat wij een aantal zaken integraal onderdeel kunnen laten zijn van de
uiteindelijk gekozen hoofdaannemer die ook verantwoordelijk is voor de installatie. Dus
daarmee onderdeel maken van de uiteindelijke totaal geoffreerde prijs.
Daarnaast zijn er uiteraard ook andere “kosten”. Wij denken hierbij aan:
•
•
•
•
•
Initiële kosten voor communicatie en marketing.
Gevolgen van contractonderhandelingen met het energiebedrijf, zoals het
compenseren van lopende vaste contracten bij andere energieleverancier(s).
De certificering “Garanties van Oorsprong “ (GvO’s)
Jaarlijkse opgave van de zogenaamde ledenverklaring die per investeerder het
opgewekte vermogen weergeeft.
Jaarlijks vaststellen dat het lid (nog) volledig voldoet aaan de voorwaarden zoals ze
in de wetgeving zijn vastgelegd.
Een deel deze kosten kunnen volgens Morgen Groene Energie worden “uitbesteed”. In dit
geval aan de energieleverancier als één package deal.
Dit betekent dat om dit haalbaar te maken binnen deze constructie zoals eerder vermeld,
alle leden zich voor hun verbruik aansluiten bij deze energieleverancier. Hiermee kunnen wij
de kosten voor de Coöperatie minimaal houden en daarmee tevens het business model
realistisch.
De Coöperatie zal in elk geval aan de energieleveranciers van de leden – dus de
energieleveranciers die elektra leveren op het huisadres van het lid – moeten aantonen en
verklaren dat zij voldoen aan de voorwaarden van de regeling in een zogenaamde
Handboek Collectieve Zonneparken
10
geschiktheidsverklaring. Met andere woorden lid zijn van de coöperatie en voor een deel
investeren in de installatie.
Wat moet een Coöperatie afspreken met het energiebedrijf dat de geproduceerde stroom
afneemt:
De Coöperatie verkoopt de geproduceerde stroom aan een energiebedrijf, waardoor zij als
het ware energieproducent is. Over de voorwaarden voor het verkopen van de opgewekte
stroom zal met de leverancier moeten worden onderhandeld. Doelstelling van Morgen
Groene Energie binnen die onderhandeling is daarbij is dat de prijs die de coöperatie
ontvangt dezelfde is als die het lid voor zijn afgenomen energie betaalt. Dit wordt verder
uitgewerkt in het Hoofdstuk Financiën ( Hoofdstuk 9 )
Er worden door het hierboven beschreven concept beperkte administratieve lasten voor de
Coöperatie verwacht. Deze kunnen zoals boven vermeld bij slimme uitbesteding tot een
minimum beperkt blijven.
Tenslotte zijn er nog de kosten voor het aansluiten op het net. Deze kosten worden
verrekend in de initiële investering van de Coöperatie. Vooralsnog is dit beperkt tot een
zogenaamde kleinverbruikersaansluiting (3x80A). In geval van zonneparken op gebouwen
zal dit in het algemeen voldoende zijn.
Voor grotere installaties zal dit nog om nadere uitwerking vragen met de Netbeheerders.
Uiteraard zullen veel van bovengenoemde zaken uitonderhandeld moeten worden. Met
name het contract met de Energieleverancier is hierbij zeer cruciaal.
Morgen Groene Energie heeft in dit kader een overeenkomst afgesloten met de energie
leverancier Qurrent, waarin bovengenoemde aspecten opgenomen zijn.
Om concurrentieredenen in relatie tot Qurrent kunnen wij dit contract niet openbaar
maken maar Morgen Groene Energie is altijd bereid ander energie coöperaties bij
belangstelling hierin te steunen.
5 COMMUNICATIEPLAN
Het “Project Zonneparken Eindhoven” zal met en door leden van de productiecoöperatie(s)
gerealiseerd moeten worden. Hierdoor heeft de werving van leden de hoogste prioriteit.
Om die reden heeft Morgen Groene Energie i.s.m. de gemeente Eindhoven en het
communicatiebureau CONNECT uit Nuenen het volgende communicatieplan opgezet om
zoveel mogelijk leden te werven.
Handboek Collectieve Zonneparken
11
5.1 Omschrijving case
Het ‘Collectief Zonnepark Eindhoven’ is een lokaal, collectief, energie initiatief. De nadruk
ligt hier dus op het lokale en collectieve en daarin schuilt gelijk de belangrijkste uitdaging op
het communicatieve vlak:
“het creëren van collectief draagvlak voor dit project door particulieren woonachtig in
de postcoderozen van het Project.”
5.2 Voor wie?
Het project is bedoeld voor particulieren die om wat voor reden dan ook geen
zonnepanelen op hun eigen dak kunnen of willen leggen, maar wel willen investeren in
zonne-energie. Tevens is het noodzaak dat de particulier woonachtig is binnen de
postcoderoos (viercijferige postcode plus aangrenzende postcodes) van het project.
5.3 Hoe werkt het?
-
-
-
Men wordt lid van de productiecoöperatie, omdat dat de wettelijke voorwaarde
is om zijn opgewekte energie te mogen verrekenen met zijn jaarlijkse
energieverbruik
Men koopt minimaal één Paneeldeel of meerdere Paneeldelen. De bovengrens
voor dit aantal ligt bij maximaal ca 85% van het jaarlijkse verbruik.
Men switcht van de huidige leverancier naar de energieleverancier van de
Coöperatie.
Eventuele uitstapkosten worden tot een maximaal vast te stellen bedrag aan het
lid betaald door de Coöperatie.
De door de panelen opgewekte energie wordt door Qurrent in mindering
gebracht op het jaarlijkse energieverbruik.
Verzekering, onderhoud van de panelen en de administratieve zaken worden
tevens in rekening gebracht als een jaarlijkse contributie per paneel door de
energieleverancier. Ook dit bedrag wordt jaarlijks verrekend door de Qurrent.
Mocht men verhuizen naar een postcode buiten de postcoderoos na deelname
aan dit project of een andere belangrijke reden hebben dan kan men de
zonnepanelen terug verkopen aan de Coöperatie.
Handboek Collectieve Zonneparken
12
5.4 Wat levert het op?
-
6
Het lid draagt bij aan een gezondere leefomgeving voor toekomstige generaties
door te investeren in duurzame energie,
Het plezier van investeren in zonne-energie zonder omkijken aangezien de
coöperatie alle randzaken regelt,
Een vermindering van de jaarlijkse kosten aan energie aangezien de opgewekte
energie met zonnepanelen verrekend wordt met het jaarlijkse energieverbruik,
Het geïnvesteerde geld in zonnepanelen geeft een jaarlijkse rendement van 4%6%.
STRATEGIE
De meest succesvolle strategie lijkt om in de wijken een project en op te zetten waarbij
zonnepanelen op eigen dak samen kunnen vallen met een collectief project.
Dit proces kan ondersteund worden via de zgn. “Zonatlas” op Internet (www.zonatlas.nl),
die ook voor Eindhoven beschikbaar is, waarbij je specifiek kan inzoomen op de
mogelijkheden van de eigen woning.
Morgen Groene energie is in staat op basis van haar ervaring bovendien zorg te dragen voor
de schouwingen en adviezen voor de bewoners die liever kiezen voor panelen op het eigen
dak.
Het schaalvoordeel zorgt er bovendien voor dat de particulier installaties naast een lagere
prijs ook nog een leveranciers-fee op kunnen leveren voor de organiserende coöperatie
Daarnaast is het van belang alle inwoners van Eindhoven een kans te geven. Dit betekent
dus op redelijk korte termijn zo snel mogelijk een set van volledig dekkende
productielocaties voor alle Eindhovense postcodes.
Via de voorbeeldwerking ook niet gemeentelijk instanties zoals scholen en ondernemingen
met grote daken te motiveren deel te nemen door het dak “om niet” ter beschikking te
stellen voor in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
6.1 Samenwerking
Om ook versnelling in de regio bij het creëren van draagvlak te laten plaatsvinden omdat bij
potentieel diverse locaties ook al overlap naar randgemeenten plaatsvindt, is het idee om
ook in de toekomst de productiecoöperaties onder te brengen in een Koepelcoöperatie.
Handboek Collectieve Zonneparken
13
Deze Koepel is dan ook in staat de verdere regionale en provinciale initiatieven te
ondersteunen bij het ontwikkelen van deze vorm van Projecten.
Vooralsnog vinden in deze eerste fase de productiecoöperaties “onderdak” bij Morgen
Groene Energie.
6.2 Communicatie-activiteiten
Opzetten van een Informatie- en inschrijvingswebsite voor de doelgroep in Eindhoven,
waarbij gekozen kan worden tussen zonnepanelen op eigen dak of investeren in een
externe locatie.
Publiciteit voor de website:
1. Op gemeentelijk niveau d.m.v.
a. Publiciteit in lokale media
b. Publiciteit op sociale media
c. Publiciteit via Duurzaam Eindhoven
d. Samenwerking met Zonatlas via koppeling aan de website
2. Bijeenkomsten organiseren op project niveau d.m.v.
a. Het via de inschrijvingen op de website analyseren van de meest kansrijke
gebieden.
b. Nabij de volgende projectlocatie informatieavonden organiseren
c. “Schouwingen” bij mensen die geïnteresseerd zijn in panelen op eigen dak.
MGE geeft op basis van een onafhankelijk integraal persoonlijk advies en
voorlichting aan belangstellenden. Bij definitieve belangstelling ontvangen zij
via de “installatie partners” van MGE een zeer concurrerende aanbieding.
3. ‘Early adopters’/innovatieven faciliteren om draagvlak te creëren in buurt d.m.v.
a. Folder/hand-out ontwikkelen om laagdrempelig leden mee te benaderen
b. Lokale activiteiten opzetten/faciliteren om leden te werven.
c. “Crowdfunding” via social media, met name voor de grote installaties.
Voor publiciteit rond de site en de vliegende start op het eerste gebouw en crowdfunding
via de sociale media, is het verstandig hiervoor een communicatiebureau in te huren. Dit
omdat er op vrij korte termijn bekendheid moet worden gegeven aan het initiatief.
Inmiddels is in dit kader ook al gekozen voor een samenwerking met de
Energiemaatschappij die de energie zowel afneemt als levert aan de Coöperatie. Ook hun
marketing expertise en ervaring wordt zowel in financiële zin als ervaring met middelen
ingezet om de doelgroep zo effectief mogelijk te benaderen.
Handboek Collectieve Zonneparken
14
Om ten behoeve van de potentiële deelnemers duidelijk te maken wat de investering
betekent in termen van niet alleen opbrengst maar ook in risico is wordt een “bijsluiter”
ontwikkeld.
Daarnaast kunnen potentiele leden op de site zelf uitrekenen wat bij verschillende
scenario’s hun potentiele opbrengst is.
6.3 Communicatie- en marketingplan
Morgen Groene Energie, CONNECT en Qurrent hebben samen een Communicatie en
marketingplan ontwikkeld en inmiddels al volop in gang gezet:
Gefaseerde aanpak
Eerste project: “Ouverture”
Pilot: start 17 maart 2014 tot zomer 2014:
230 Panelen op het dak van de Ouverture in postcoderoos 5629 (Blixembosch)
en omringend 5627, 5628, 5632, 5633
Volgend project
Op basis van inschrijvingen. Er zijn al een aantal locaties aangeboden door gemeente
Eindhoven.
Doelstelling
230 panelen (Schatting op basis van 5 Paneeldelen ongeveer 45 huishoudens)
wegzetten onder 10.000 adressen in eerste postcoderoos. Dus kan potentieel ver
overtekend worden: belangrijk!
bekendheid project
inventariseren behoefte Eindhoven breed
meer inzicht krijgen in doelgroepen
awareness creëren voor duurzame (zonne-)energie
Fase 1 van de marketingcommunicatie
De communicatie is gericht op maximale ondersteuning van het pilot project. Er
wordt Eindhoven breed gecommuniceerd met focus op de eerste locatie.
Resultaten en feedback worden gebruikt om de aanpak (tussentijds) bij te sturen
en de marcom voor fase 2 verder te ontwikkelen.
Online marketing en social media
Middelen
Handboek Collectieve Zonneparken
15
Fase 1
Website www.zonneparkeneindhoven.nl
Community opbouwen via eigen Facebookpagina zonneparkeneindhoven
Twitter via @_Morgen_
Facebookcampagnes
Bannercampagnes
Virale campagne
Digitale nieuwsbrieven
Social media gemeente
Website bouwen conform eerste opzet en ontwerp.
Uitgangspunten:
-
Duidelijk uitleggen hoe het werkt, ondersteund door infomercial
Powered by Qurrent en Gemeente Eindhoven
Duidelijke call to action: contactformulier met:
o Ik kom naar de informatiebijeenkomst in de Ouverture op ……
o Ik meld me aan voor de nieuwsbrief
o Ik wil in onze buurt een zonnepark opzetten
o Ik wil graag mijn steentje bijdrage als vrijwilliger
Naam + email + herhaal email + telefoonnummer + postcode + opmerkingbox
-
mogelijkheid om je aan te melden voor deelname:
o Ja, ik wil me inschrijven als mede- eigenaar van een zonnepanelenpark bij mij
in de buurt.
o Neemt u svp contact met mij op.
o Wanneer u het inschrijfformulier invult, ontvangt u van ons gedetailleerde
informatie over de
verdere procedure.
Naam + adres + email + herhaal email + telefoonnummer + energieleverancier +
aantal zonnepanelen + opmerkingbox
-
-
Fase 2
-
op relevante pagina’s directe links naar landingspagina zonnepanelen op MGE site:
Op deze pagina een duidelijke link back naar MZE.
verder uitbouwen website op basis van feedback
automatiseren inschrijving
optimalisatie website voor zoekmachines (SEO)
linkbuilding partnersites en site MGE
uitwerken Facebook- en bannercampagnes
ontwikkelen virale campagne (dmv seeding, virale filmpjes, tekst en plaatjes)
Doelstelling
- actuele informatie geven
Handboek Collectieve Zonneparken
16
-
oproepen tot actie
deelnemers werven
awareness creëren voor duurzame (zonne-) energie
Doelgroep
- inwoners Eindhoven
- partners
- overig geïnteresseerden
- pers
Overige communicatiemiddelen
-
Logo en projectstijl
Er is een projectlogo gemaakt, waarbij is uitgegaan van het corporate ‘merk’
MORGEN.
Hieraan wordt het submerk Zonneparken toegevoegd en gelabeld met de locatie
Eindhoven.
Hierdoor wordt het project sterk en herkenbaar gepositioneerd en wordt gebruik
gemaakt van de bekendheid en betrouwbaarheid van MGE.
Om het logo heen wordt een eenvoudige projectstijl gemaakt die toegepast wordt
op flyers, posters en andere uitingen vanuit de projectpromotie.
7
LOCATIEKEUZE
7.1
Beperkingen en Voorwaarden
Voor het plaatsen van zonnepanelen op een dak is meestal geen vergunning nodig, behalve
als het gaat om beschermde stads- of dorpsgezichten en monumentale panden. Wel moet
men zich houden aan richtlijnen die door de overheid zijn opgesteld, zoals het Bouwbesluit
en elektrotechnische normen als de NEN1010. (Zie hiervoor verder de bijlage met
betrekking tot aanbesteding). Wel moet met de eigenaar van het gebouw een recht van
opstal worden overeengekomen.
Hierin wordt onder meer vastgelegd wat de duur van de plaatsing is en wie aansprakelijk is
voor welke schade etc. Een voorbeeldcontract is opgenomen in dit Handboek bij het
Hoofdstuk: Contracten
Voor het plaatsen van zonnepanelen op een veld moet altijd een bouwvergunning worden
aangevraagd. Hiervoor moet samen met de gemeente gekeken worden om te controleren
of het bouwplan in lijn is met het bestemmingsplan. Als het bouwplan in strijd is met het
bestemmingsplan, dan kan de gemeente in sommige gevallen afwijken van het
bestemmingsplan in de vorm van een ontheffing.
Handboek Collectieve Zonneparken
17
Er moet met betrekking tot de veldinstallaties een contract worden gesloten met betrekking
tot de gebruiksduur en de gevolgen wanneer om wat voor reden dan ook besloten wordt de
installatie aldaar op te breken.
In het algemeen zullen dit vrij specifieke overeenkomsten zijn en omdat de Coöperatie
weinig risico kan lopen, zullen mogelijk grote financiële risico’s afgedekt moeten worden
door de gemeente wanneer deze zou moeten besluiten een locatie als productielocatie te
willen beëindigen. Bij daken zou dit afgevangen kunnen worden door overname van de
installatie die opgewekte energie dan gebruikt voor saldering op de energierekening van de
gebruiker van het gebouw.
De locatie-afhankelijke aspecten variëren per type project en projectlocatie. De volgende
vragen zijn relevant:
Wat is de optimale/mogelijke zon-oriëntatie?
•
•
•
•
•
•
•
•
8
Zijn er obstakels die schaduw geven?
Bij een bestaand dak: wie is de eigenaar? :
Vestigen van recht van opstal.
Is het dak sterk genoeg om de panelen en constructie te dragen?
Wanneer is onderhoud nodig?
Hoe lang gaat het huidige dak nog mee?
Wat is het beleid en wat zijn de bestemmingsplannen van de gemeente?
Ligt er een bestaand kabeltracé waarop kan worden aangesloten en heeft dit
voldoende capaciteit voor de installatie?
Wat is de draagkracht van het veld, hoe dient het systeem gefundeerd te worden?
Houdt rekening met mogelijkheid om te maaien. En zorg ook dat de leidingen zeer
zorgvuldig zijn weggewerkt zodat dieren er niet aan kunnen gaan knagen.
PROJECTPLANNING
Ten behoeve van de planning van het project is een projectplanning gemaakt.
Het betreft hierbij een planning op basis van verschillende belangrijke aspecten in de tijd:
• Organisatie waar onder de opzet van de Coöperatie
• Ledenwerving
• Financiën
• Locatiebepaling
• Aanbesteding en Installatie
• Onderhoud
Het voorbeeldplan voor Eindhoven is opgenomen in de bijlage: Projectplan
Handboek Collectieve Zonneparken
18
9
FINANCIEN
Business case
Basis financieel model voor de business case ( “Construct”)
Rekenmodel
Dit model maakt het mogelijk aan de hand van invoer van de diverse
relevante parameters, zoals:
- Opbrengst per paneel
- Bedrag van de totale investering,
- Opbrengst van de per kWh en prijs van die zelfde stroom bij de
leden.
- Kosten voor Onderhoud en verzekering,
- Stijging energieprijs,
- Prijs van Onderhoud en beheer
- Etc.
Te kijken hoe het business model uitpakt bij de gekozen inputdata.
o
Dit model is ontwikkeld samen met de EnergieU uit Utrecht en maakt onderdeel uit van het
Handboek maar zal op de site van de Gemeente Eindhoven via een hyperlink beschikbaar
zijn voor potentiele non profit energiecoöperaties.Het is zaak een helder beeld te geven
(zowel in bedragen als grafisch) van de potentiële opbrengst van de investering over de
looptijd van de installatie.
Het rekenmodel baseert zich in hoofdlijnen op de hier getoonde financiële construct :
Handboek Collectieve Zonneparken
19
Er wordt naar gestreefd de prijs van de door de projectcoöperatie geleverde kWh gelijk te
laten zijn met de prijs van de aan de leden aangeleverde kWh (excl. het
energiebelastingdeel). Dit bedrag wordt afgesproken op 0 cent. Het gevolg is dan een
maximaal effect op het rendement voor de leden.
Overigens zijn alle in dit model opgenomen parameters opgenomen in het rekenmodel.
Aanpassing van deze bedragen wordt dan volledig als effect in het rendement getoond.
De in het construct genoemde bedragen zijn de bedragen per “Paneeldeel”. De laagste
“bijdrage-eenheid” dus. In ons geval is dit een “virtueel” paneel van 250 WP dat ongeveer
230 kWh per jaar oplevert.
o
Fiscale aspecten. Hiervoor wordt een ruling opgevraagd bij de Belastingdienst
o
Financieringsmogelijkheden.
o Wij gaan ervan uit dat de installatie volledig wordt gefinancierd door
de leden van de productielocatie.
Het betreft uiteraard wel een belang dat meegenomen moet worden
in box3 van de inkomstenbelastingopgave.
Wel zou het goed zijn als in principe voor iedereen, dus ook de
mensen met een smalle beurs deelneming in dit project via externe
goedkope financiering door de gemeente mogelijk wordt gemaakt.
o
Inkoopstrategie m.b.t. tot de energieleveranciers en de netbeheerders.
Handboek Collectieve Zonneparken
20
o In het business model gaan wij ervan uit dat wij tot een akkoord
komen met leveranciers over een zgn. “Nul model”:
Geleverde en aangeleverde stroom hebben dezelfde prijs, 0 cent.
En alle administratie vindt voor de Coöperatie kosteloos plaats bij de
energieleverancier.
o Met de netbeheerder(s) willen wij nationaal tot een afspraak komen
waarbij de coöperatie alleen de noodzakelijke aansluitkosten betaalt
en daarna niet wordt geconfronteerd met jaarlijkse transportkosten.
Voor de kleine installatie (3x80A) is dit nu al het geval. Voor de
grotere velden moet er naar onze mening een soortgelijke regeling
komen.
Met alleen levering van energie belast je immers het net niet. Kosten
voor de netbeheerders zitten in de balancering van alle aangevoerde
en afgenomen energie. Dit vindt nu ook al plaats en de redelijk
beperkte invloed van dit soort projecten zal hierop nauwelijks invloed
hebben.
Daarnaast zijn wij van mening dat binnen de gedachte van deze
wetgeving de leden van de coöperatie deze transportkosten al
betalen via hun eigen afrekening hetgeen zou inhouden dat zij 2x
“transportkosten” betalen voor de door hen opgewekte energie
Immers ook wanneer je panelen op je eigen dak legt, word je niet
aangeslagen voor de transportkosten van deze geleverde energie.
Zo is het ook opgenomen in de wet.
Inmiddels is voor de kleinverbruikersinstallatie (3X80A) vastgelegd dat:
Door de uitvoering van de regeling Verlaagd Tarief bij collectieve opwek, zal er een nieuw
soort aansluiting ontstaan, namelijk zuivere (kleinverbruikers?) productie-aansluitingen.
Voor deze aansluitingen geldt dat er geen transportafhankelijk transporttarief (ook wel
capaciteitstarief genoemd) hoeft te worden betaald, maar alleen het aansluittarief. Dit
wordt dan onderdeel van de initiële investering En er dus dan sprake is van zeer beperkte
jaarlijkse kosten. De netbeheerder kan hierover meer informatie geven. De kosten bestaan
verder uit bekabeling.
ENDINET geeft hierbij het volgende advies:
Zelf elektriciteit opwekken met zon of wind: check of uw elektriciteitsaansluiting voldoet.
Wanneer u zonne- of windenergie wilt gaan produceren met een aansluiting op het
elektriciteitsnet is het van belang om te bepalen wat de benodigde capaciteit is van de
elektriciteitsaansluiting. De berekening van de benodigde capaciteit van uw aansluiting is
complex. Schakel uw technisch installateur en/of adviseur in voor een juiste berekening en
advies!
Handboek Collectieve Zonneparken
21
Wanneer de benodigde capaciteit van de aansluiting bepaald is, valt deze vervolgens in de
kleinverbruikerscategorie (<= 3x80A) of in de grootverbruikerscategorie (>3x80A). De
netwerktarieven die horen bij deze aansluiting, kunt u vinden op de website van uw
netbeheerder.
Overigens is het mogelijk om een aparte aansluiting aan te vragen voor de opwek-installatie
(ook al heeft het WOZ-object al een aansluiting), mits deze installatie gescheiden is van de
bestaande installatie. U gaat dan uw energie-opwek volledig “invoeden” in het
elektriciteitsnet.
10
AANBESTEDING EN GUNNING
10.1 Procedure
Door de gekozen opzet om met behulp van de “achtervang” constructie met de gemeente
was Morgen Groene Enerdgie in staat om een aanbestedingsprocedure te starten met als
mogelijkheid de diverse kandidaten deze aanbesteding te laten doen vanuit het principe
van: “ the winner takes it all”
Zij kregen de toezegging dat zij, behalve voor dit eerste project, zij ook alle andere projecten
mogen aanleggen die Morgen Groene Energie in dit kader ook het komend jaar in
Eindhoven gaat realiseren. In feite met hun eerste aanbieding mee investeren in het totale
project.
Voorwaarde was wel dat zij als zij eenmaal gekozen waren zij wel hun calculatie volledig
“open” aan ons moeten aanbieden. Alle volgende aanbiedingen moeten op basis van
dezelfde calculatiemethode plaatsvinden en Morgen Groene Energie krijgt hierbij de
mogelijkheid die voor elk volgend project dit te controleren.
Wij konden hierbij dan ook controleren of zij uitgingen van gezonde prijzen en een gezonde
marge. Ook Morgen Groene energie heeft niets aan een bedrijf dat niet gezond opereert.
10.2 Voorwaarden en keuze van aanbieders
Wij hebben gekozen voor regionale aanbieders die in het verleden hun sporen verdient
hebben met onder meer het aanleggen van grote installaties.
Daarnaast moesten wij ook het gevoel hebben dat zij met name in financieel opzicht gezond
waren.
Handboek Collectieve Zonneparken
22
Na uitgebreide voorstudie viel de keuze op een vijftal leveranciers. Deze werden allemaal
bezocht door onze vrijwilligers waarbij de aanbestedingsprocedure werden uitgelegd.
Belangrijkste andere voorwaarden waren:
o Zij moesten een 95% opbrengst garantie geven op het door hen aangeboden
elektrisch vermogen (aantal kWh per jaar)
o Bij het niet realiseren van dit vermogen in enig jaar dan moeten zij de Coöperatie
een “penalty” betalen van € 0,16 per “verloren” kWh.
o Het aanbieden van een Onderhoudscontract voor ten miste een periode van 10 jaar.
o Garantie op de panelen van tenminste 20 jaar en op de omvormers van tenminste
10 jaar.
o De componenten en dan met name de zonnepanelen moeten “verzekerbaar” zijn.
Dus voorkomen op een lijst van de Verzekeraar. Verzekerbaar in de zin dat de
verzekeringsmaatschappij van de Coöperatie in geval van het in gebreke blijven van
de garantie hierop, bijvoorbeeld door faillissement van de leverancier en/of de
fabrikant, zij de vervanging van panelen vergoeden. Dit geldt tevens voor het
opbrengstverlies dat hierdoor ontstaat.
o In de prijsvergelijking worden de prijzen per kWh geleverd vermogen als
prijscriterium vergeleken.
o Uiteraard is niet alleen de prijs doorslaggevend. Ook andere componenten worden
in de uiteindelijke keuze meegenomen.
Gevolg was uiteindelijk de keuze voor een kwalitatief zeer goede aanbieding die volledig
in het business model van de Coöperatie paste. En daarnaast een maximale opbrengst
garantie zekerstelt met weinig tot geen extra investeringen in de toekomst.
11 ORGANISATIE VAN DE COÖPERATIE.
11.1 Toelichting op de statuten van de coöperatie
Een woord vooraf met betrekking tot de statuten van “Coöperatief Zonnepark Ouverture
U.A.”
Het model van de coöperatie is ontwikkeld door de Coöperatie Morgen Groene Energie. Na
uitgebreide inhoudelijke afstemming zijn de statuten vervolgens geschreven door
coöperatiedeskundigen Onno van Bekkum (CO-OP Champions) en John Nillesen (Centro
Cooperativo), in samenwerking met notaris René Clumpkens (De Brauw Blackstone
Westbroek)
Handboek Collectieve Zonneparken
23
Deze statuten zouden model kunnen staan voor alle ander coöperaties die in dit kader
vanuit dezelfde gedachtegang deze “productie”- coöperaties willen oprichten
Bij het ontwikkelen van het model en het schrijven van de statuten is samen een aantal
keuzes gemaakt:
o Zelfstandigheid Ouverture.
Een echte coöperatie kun je niet top-down ‘neerzetten’. Tegelijkertijd ontstaan
sommige processen niet ‘vanzelf’. Morgen Groene Energie is de ‘moeder’ van
Zonnepark Ouverture. En heeft daarbij heel bewust zo snel mogelijk de ‘navelstreng’
willen doorknippen. De opzet is de aanstaande leden van Ouverture een coöperatie
aan te bieden waar ze alleen maar “ja” op te hoeven zeggen. Dusdanig dat als het
een “ja mits” wordt, de Ouverture-leden daar gezamenlijk volledig zelf
beslissingsbevoegdheid over hebben. En dat is niet irreëel, want Ouverture is
bedacht met de beste kennis van vandaag, maar zonder eerdere ervaring met
coöperatieve zonneparken. Het kan maar zo zijn, dat je op basis van voortschrijdend
inzicht dingen zelf wilt kunnen aanpassen.
o Commitment MGE.
In plaats van te zeggen “dan zoek je het ook zelf maar uit” - mochten Ouverture
leden het ‘anders’ willen- biedt MGE haar voortdurende kennis en ervaring aan ter
beschikking van Ouverture. Om hiertoe ook ongevraagd initiatief toe te kunnen
nemen, voorzien de statuten (artikel 2.3.e.) in het delen van algemene informatie
met MGE, zeg maar, als zou MGE lid zijn van de coöperatie.
o Koepelcoöperatie.
Het business model dat MGE beoogt voor Ouverture gaat uit van de schaalvoordelen
van organisatie boven lokaal niveau. De marges zijn uiterst dun en daarom moet je
efficiënt kunnen handelen. Niet ‘moeten’ maar ‘moeten kunnen’. Geen dwang!
De statuten (artikel 2.3.d.) voorzien in de mogelijkheid tot lidmaatschap van een
koepelcoöperatie die voor een groter aantal coöperatieve zonneparken centrale
diensten kan verlenen. Denk aan de ledenadministratie, contracten met
leveranciers, onderhouden, verzekeren, het opmaken van jaarstukken enz. Een
dergelijke koepel bestaat nog niet en is bewust nu ook nog niet opgericht. Zonder
brede gedragenheid heeft een koepel geen zin. Eerst maar eens het aantal
coöperatieve zonneparken in de regio vermenigvuldigen. Vervolgens werk aan de
winkel voor alle lokale energiecoöperaties die coöperatieve zonneparken faciliteren,
en desgewenst de zonneparken zelf, om hier gezamenlijk naar te kijken. MGE zal
graag bijdragen aan het proces tot oprichting van een koepelcoöperatie, voor NoordBrabant of, wie weet, landelijk. Wanneer Ouverture het lidmaatschap van de
koepelcoöperatie zou wensen op te zeggen, is het gewoon aan de ledenvergadering
daartoe te besluiten.
o Single purpose.
Het lijkt raadzaam van deze koepelcoöperatie een ‘single purpose’ coöperatie te
Handboek Collectieve Zonneparken
24
maken: specifiek voor het faciliteren van coöperatieve zonneparken. Er zijn ook
andere koepels al van energiecoöperaties. Die doen weer hun eigen ding. Zo kunnen
brede lokale energiecoöperaties uiteenlopende behoeftes aan ondersteuning op
verschillende, gespecialiseerde plaatsen invullen. Zoals een boer ook lid is van meer
dan een handvol, gespecialiseerde coöperaties.
o Doelstelling.
De doelstelling van Ouverture is bewust breed geformuleerd (artikel 2.2). Het
primaire doel van Ouverture is leden collectief te laten salderen zoals de Wet
Belastingen op Milieugrondslag dat sinds januari 2014 mogelijk maakt. Daarvoor is
een coöperatie als vehikel vereist. Maar met een coöperatie kun je veel meer, zo je
daar gezamenlijk toe zou besluiten. Om de coöperatie niet te beperken in haar
mogelijkheden, is de doelstelling daarom breder gedefinieerd. Leden kunnen zelf
bepalen hoe ‘warm’ ze hun eigen coöperatie willen maken. Een coöperatief
zonnepark kan uitgroeien tot een brede lokale duurzame energiecoöperatie. Om nog
verder te verbreden, naar een gemeenschapscoöperatie, zouden de statuten eerst
bijgesteld moeten worden. Een nieuwe coöperatie die naar het model van Ouverture
wil oprichten, kan hier vóór oprichting al keuzes over maken.
o Paneeldelen.
Bij toetreding tot het lidmaatschap gaat het lid een overeenkomst aan met de
coöperatie. Zoals bij elke coöperatie gaat het om een ‘stoffelijke’ behoefte: het
leveren of afnemen van een product of dienst. MGE heeft er voor gekozen bij
toetreding leden deelrechten te laten verwerven op de toekomstige zonneenergieopbrengst van de installatie: Paneeldelen (artikel 3). De coöperatie is
eigenaar van de energie-installatie. Met een Paneeldeel verwerft het lid recht op een
bepaald deel van de elektriciteits-productie (kWh) per jaar gedurende de
economische levensduur van de energie-opwekkingsinstallatie. Naast de bij aanschaf
verschuldigde koopprijs voor het paneeldeel zijn de leden terzake van dat
paneeldeel -naar evenredigheid- jaarlijks een bedrag verschuldigd dat betrekking
heeft op de door de coöperatie in het desbetreffende jaar voor de energieopwekking
te maken (variabele) kosten, zoals kosten van onderhoud, verzekering en beheer.
Meer details over de Paneeldelen, incl. de wijze van verhandelbaarheid, zijn
opgenomen in het reglement. Over de fiscale uitwerking van deze Paneeldelen
wordt nog overleg gevoerd met de Belastingdienst.
o Lidmaatschap.
Over het lidmaatschap valt niet heel veel bijzonders te vermelden. Zoals de wet
bepaalt, kunnen slechts particulieren/ natuurlijke personen lid zijn van de
coöperatie, als men gebruik wil kunnen maken van de sinds 1 januari 2014
ingevoerde regeling inzake de verlaagde energiebelasting. Een marginaal deel van de
leden mag ‘ondernemer’ zijn. De statuten voorzien in die mogelijkheid (artikel 4.1).
o Geldmiddelen.
De opbrengst van de verkoop van Paneeldelen wordt gebruikt voor de financiering
Handboek Collectieve Zonneparken
25
van de belangrijkste investering van de coöperatie: het aankopen en plaatsen van de
zonne-energieopwekkingsinstallatie. De prijs van een paneeldeel vormt een
onderdeel van de vergoeding die het lid als koper van een paneeldeel aan de
coöperatie betaalt voor het door hem gekochte recht op een deel van de elektriciteit
die de coöperatie produceert door middel van de energieopwekkingsinstallatie. Die
prijs is een vergoeding ineens voor de kosten die de coöperatie gedurende de
economische levensduur van de installatie maakt met betrekking tot de jaarlijkse
afschrijving van de energieopwekkingsinstallatie en de financiering van die installatie
o Paneeldeel
Een Paneeldeel vormt een onderdeel van de vergoeding die het lid als koper van een
paneeldeel aan de coöperatie betaalt voor het door hem gekochte recht op een deel
van de elektriciteit die de coöperatie produceert door middel van de
energieopwekkingsinstallatie. Die prijs is een vergoeding ineens voor de kosten die
de coöperatie gedurende de economische levensduur van de installatie maakt met
betrekking tot de jaarlijkse afschrijving van de energieopwekkingsinstallatie en de
financiering van die installatie.
o Overige (geld)middelen
Daarnaast bieden de statuten verschillende mogelijkheden om aanvullende
geldmiddelen te verwerven: entreegeld voor nieuwe leden, jaarlijkse contributies,
provisies over diensten die leden van de coöperatie kunnen afnemen, en bijzondere
heffingen. De coöperatie zal immers jaarlijks/periodiek kosten moeten maken.
Bovendien zal aan het einde van de economische levensduur van de installatie de
vraag voorliggen: bouwen we een nieuwe? Dat is een belangrijke voor het geval de
financiële situatie van de coöperatie hierom vraagt. Bij het verwerven van de
Paneeldelen is de mogelijkheid ingebouwd (artikel 3.3) dat leden niet het volledige
bedrag in één keer op tafel hoeven te leggen. Dit maakt het gemakkelijker dat leden
die financieel wat minder ruimte hebben, toch kunnen participeren. Wellicht kan de
coöperatie hiervoor extern een lening afsluiten tegen aantrekkelijke condities.
o Oprichting.
Een coöperatie dient wettelijk te worden opgericht door tenminste twee leden. Ook
moet bij de Kamer van Koophandel tenminste één bestuurder worden geregistreerd.
Bij Ouverture treden twee leden van het MGE-bestuur op als oprichtende leden en
als oprichtingsbestuur. Dit om de oprichting te bespoedigen. Kort na de oprichting
van de coöperatie wordt een ledenvergadering gehouden waar de dan nieuwe leden
besluiten over ‘hun’ bestuur: blijven dat -voorlopig- de twee MGE-bestuursleden,
zijn er andere geïnteresseerden, of wil men het bestuur helemaal zelf invullen?
o Bestuur.
Na verloop van tijd kan de koepelcoöperatie in beeld komen. De ledenvergadering
van Ouverture kan dan besluiten als bestuur te laten fungeren de bestuurders van
Handboek Collectieve Zonneparken
26
de koepelcoöperatie (artikel 9.2). Kan. Hoeft niet. Voor de efficiëntie en de kosten
kan het prettig zijn. Het ontzorgt de leden van Ouverture. Hoe dan ook blijft de
ledenvergadering ‘in charge’. Wanneer men later weer een eigen bestuur wenst, kan
de ledenvergadering daartoe besluiten.
o Algemene vergadering.
De rest van de governance is redelijk ‘standaard’. Er is een algemene
ledenvergadering en een bestuur. De ledenvergadering benoemt, schorst en ontslaat
het bestuur. Dat is allemaal statutair hier niet zo spannend. Wat wel relevant nog is
om op te merken, is dat de mogelijkheid om elektronisch te stemmen en zelfs te
vergaderen is ingebouwd. Het is een mogelijkheid. Niet verplicht.
o Controle van de boeken.
De statuten voorzien nu in een minimale variant van financiële controle: de
kascontrolecommissie. Een raad van toezicht lijkt op deze schaal ruim ‘over de top’.
De kanscontrolecommissie rapporteert aan de ledenvergadering. Mocht het nodig
zijn, kan zij zich laten ondersteunen door een accountant of andere deskundige
(artikel 16.3).
o Winstverdeling.
Altijd een relevant punt: wat gebeurt er met winst? Een coöperatie mag winst
uitkeren aan leden, met als ‘default’-optie meestal dat winst wordt toegevoegd aan
de reserves. Mocht de ledenvergadering besluiten tot uitkering van winst aan leden,
dan geschiedt dit naar rato van Paneeldelen. Hieraan is één beperking verbonden:
slechts voor zover de Paneeldelen volledig zijn betaald, maakt het lid aanspraak op
een dienovereenkomstig deel van de winst (artikel 16.6).
o Grote besluiten. Voor besluiten tot statutenwijziging, ontbinding van de coöperatie
en enkele andere die de continuïteit van de coöperatie bepalen, is ‘gewoon’ een
tweederde meerderheid nodig van de stemmen in een vergadering waarin
tenminste tweederde van de leden aanwezig (of vertegenwoordigd) zijn. Dit is zoals
het meestal is geregeld.
o Reglement en ledenovereenkomst.
Bij deze statuten horen ook een reglement dat meer detail uitwerkt over de
Paneeldelen en een ledenovereenkomst waarin de belangrijkste rechten en
verplichtingen van de leden worden vastgelegd, waarbij de Paneeldelen centraal
staan
Handboek Collectieve Zonneparken
27
Redactie van deze inleiding is van Onno van Bekkum en John Nillesen
11.2 Statuten
Concept 12 maart 2014
STATUTEN
van:
Coöperatief Zonnepark Ouverture U.A.
Naam en Zetel.
Artikel 1.
1.1.
De coöperatie draagt de naam: Coöperatief Zonnepark Ouverture U.A.
1.2.
Zij is gevestigd te Eindhoven.
Doel.
Artikel 2.
2.1.
De coöperatie stelt zich ten doel in de stoffelijke behoeften van haar leden te
voorzien door met hen overeenkomsten te sluiten in het bedrijf die zij te dien einde
ten behoeve van haar leden uitoefent of doet uitoefenen.
2.2.
De coöperatie heeft als doel het stimuleren van het gebruik van duurzame
energiebronnen en het op duurzame en ecologisch onschadelijke wijze produceren,
doen produceren, leveren en doen leveren van energie, direct of indirect ten
behoeve van de leden, alles in de ruimste zin en al hetgeen daartoe behoort of
daaraan bevorderlijk kan zijn..
2.3.
De coöperatie tracht het doel te bereiken door, onder meer, het aanbieden van de
volgende diensten en het verrichten van de volgende taken:
(a)
het uitoefenen van een bedrijf dat omvat het aankopen, onderhouden en
exploiteren van een gehele of deel van één of meer energieopwekkingsinstallaties in de uitgebreidste zin, zoals bijvoorbeeld een
Handboek Collectieve Zonneparken
28
zonnepaneleninstallatie, ten bate en voor rekening van haar leden, alsmede
al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn;
(b)
het leveren van Paneeldelen aan leden van de coöperatie conform hetgeen
bepaald is in artikel 3;
(c)
het bijhouden van een administratie waaruit blijkt hoeveel de
energieproductie bedraagt van de opwekkingsinstallatie van de coöperatie;
(d)
de mogelijke uitoefening van het lidmaatschap in een koepelcoöperatie die
de realisatie van de doelstellingen van de coöperatie ondersteunt en
bevordert, zodra de algemene ledenvergadering hier, op voorstel van het
bestuur, toe besluit. Tenminste tot dat besluit genomen is, is de coöperatie
lid van Coöperatie Morgen Groene Energie U.A.;
(e)
het onderhouden van een positieve, collegiale relatie met de Coöperatie
Morgen Groene Energie, o.a. middels het informeren van Morgen Groene
Energie als wa-re zij lid van de coöperatie, de permanente toekenning van
spreekrecht tijdens de algemene vergaderingen van de coöperatie en het
onderhouden van wederzijds bestuurlijk contact.
(f)
alle andere activiteiten die aan het doel van de coöperatie bevorderlijk zijn.
Paneeldelen
Artikel 3.
3.1.
De coöperatie zal de totale productie van de energie-opwekkingsinstallatie opdelen
in eenheden genaamd Paneeldelen (een “Paneeldeel”). Een Paneeldeel geeft recht
op een bepaald deel van de productie van de energie-opwekkingsinstallatie
gedurende de economische levensduur van de energie-opwekkingsinstallatie.
3.2.
De coöperatie kan slechts Paneeldelen leveren aan leden van de coöperatie. Een
nieuw lid is gehouden een koopprijs te betalen ter verwerving van het door hem
gewenste aantal Paneeldelen. Het aantal Paneeldelen dat een lid kan verwerven kan
worden gemaximeerd afhankelijk van diens jaarlijkse stroomverbruik.
3.3.
De hoogte van de in lid 2 van dit artikel bedoelde koopprijs wordt op voorstel van
het bestuur door de algemene vergadering vastgesteld. Het bestuur kan bepalen dat
het lid het bedrag in plaats van middels eenmalige betaling bij aanvang van het
lidmaatschap, ook in jaarlijkse gedeelten mag worden betaald, gedurende een
periode die het bestuur vaststelt.
Handboek Collectieve Zonneparken
29
3.4.
Een lid wiens lidmaatschap is geëindigd, dient zijn Paneeldelen ter verkoop aan te
bieden binnen een termijn, op een wijze en tegen een koers die volgens een nader
daartoe strekkend Paneeldelenreglement is bepaald en op de website van de
coöperatie wordt gepubliceerd.
3.5.
Ook leden wiens lidmaatschap niet is geëindigd, kunnen Paneeldelen aanbieden of
bijkopen. De voorwaarden hiervoor worden in het Paneeldelenreglement
vastgesteld.
Lidmaatschap. Ledenregister.
Artikel 4.
4.1.
Leden kunnen zijn:
(a)
natuurlijke personen die woonachtig zijn in een onroerende zaak welke via
een aansluiting is aangesloten op het distributienet en welke in hoofdzaak
dient tot gebruik als woning, binnen de postcoderoos waarin de energieopwekkingsinstallatie van de coöperatie gevestigd is en op basis van een
overeenkomst met de coöperatie Paneeldelen hebben verkregen of zullen
verkrijgen;
(b)
natuurlijke personen zijnde ondernemer in de zin van artikel 7 Wet op de
omzetbelasting 1968 en op basis van een overeenkomst met de coöperatie
Paneeldelen hebben verkregen of zullen verkrijgen;, met als restrictie dat
geen nieuwe, als onder deze categorie kwalificerende leden tot de coöperatie
toegelaten kunnen worden wanneer hierdoor hun aantal groter zal worden
dan het daarvoor wettelijk geldende maximumpercentage van het totale
aantal leden.
4.2.
De aanvraag om als lid te worden toegelaten moet schriftelijk worden gericht aan
het bestuur, door middel van een daartoe door het bestuur op te stellen formulier.
De aanvrager verstrekt alle door het bestuur nodig geoordeelde gegevens. Het
bestuur beslist over de toelating.
4.3.
(a) Het bestuur deelt de aanvrager schriftelijk mee of hij als lid is toegelaten of
geweigerd.
(b) Ingeval van weigering staat voor de betrokkene gedurende een maand na
dagtekening van de in de eerste zin van dit lid bedoelde brief beroep open op de
algemene vergadering. Het beroep dient bij aangetekende brief, gericht aan het
Handboek Collectieve Zonneparken
30
bestuur, te worden ingesteld. De algemene vergadering kan binnen één maand na
het instellen van het beroep besluiten de aanvrager alsnog als lid toe te laten.
(c) Tegen de beslissing van de algemene vergadering staat geen beroep open.
4.4.
Het lidmaatschap neemt een aanvang op een door het bestuur te bepalen datum en
nadat het toetredend lid het aanbod tot koop van Paneeldelen, zoals bedoeld in
artikel 3, heeft aanvaard middels het ondertekenen van de ledenovereenkomst.
4.5.
Het bestuur houdt een ledenregister, waarin worden ingeschreven de namen van de
leden en hun adressen, inclusief hun emailadressen; met waar relevant de
toevoeging “ondernemer”; evenals de toe- en eventuele uittredingsdatums van het
lid.
Ieder lid is verplicht aan het bestuur schriftelijk zijn adres en de wijzigingen daarin op
te geven.
Zodra een lid ondernemer wordt zoals bedoeld lid 1 sub b, dient hij het bestuur
hierover te informeren.
Het register is ter inzage van de leden.
4.6.
Indien een lid ophoudt te voldoen aan de vereisten van lid 1 van dit artikel is dat lid
verplicht daarvan onverwijld schriftelijk kennis te geven aan het bestuur.
Overdracht lidmaatschap en Paneeldelen
Artikel 5
Het lidmaatschap en de Paneeldelen zijn ieder met toestemming van het bestuur
overdraagbaar vermits de overnemer voldoet aan de in artikel 4 lid 1 genoemde
kwaliteitseisen.
Einde van het lidmaatschap.
Artikel 6.
6.1.
Het lidmaatschap eindigt:
a.
door overlijden, tenzij de erfgenamen het lidmaatschap wensen over te
nemen en vermits zij voldoen aan de in artikel 4 lid 1 genoemde
kwaliteitseisen;
Handboek Collectieve Zonneparken
31
b.
door opzegging;
c.
door ontzetting.
6.2.
Opzegging kan geschieden zowel door het lid als namens de coöperatie. Zij moet
schriftelijk geschieden en is alleen mogelijk tegen het einde van een boekjaar, met
inachtneming van een termijn van ten minste drie maanden.
6.3.
Indien de opzegging geschiedt door een lid, ontvangt dat lid daarvan binnen vier
weken een schriftelijke bevestiging van het bestuur. Wordt de schriftelijke
bevestiging niet binnen deze termijn gegeven, dan is het lid bevoegd de opzegging
op kosten van de coöperatie bij deurwaardersexploit te herhalen.
6.4.
Opzegging namens de coöperatie kan uitsluitend en onmiddellijk geschieden ingeval
een lid niet langer voldoet aan de voor hem ingevolge artikel 4, lid 1 geldende eisen,
bij overschrijding van het percentage voor leden zijnde ondernemer zoals
vastgesteld in artikel 4 lid 1 sub b, en alsmede wanneer redelijkerwijs van de
coöperatie niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, en wel
krachtens besluit van het bestuur.
Tegen een dergelijk besluit bestaat beroep op de algemene vergadering. De
algemene vergadering kan binnen één maand na het instellen van het beroep
besluiten de opzegging ongedaan te maken.
6.5.
(a) Ontzetting uit het lidmaatschap kan geschieden, indien een lid in strijd handelt
met de statuten of reglementen, of met besluiten van de coöperatie of de
coöperatie op onredelijke wijze benadeelt.
(b)De ontzetting geschiedt bij besluit van het bestuur, hetwelk onder vermelding van
de feiten waarop dat besluit is gegrond, bij aangetekende brief door het bestuur aan
het betreffende lid wordt medegedeeld.
Het betreffende lid heeft gedurende een maand na ontvangst van die mededeling
recht van beroep op de algemene vergadering. De algemene vergadering kan binnen
één maand na het instellen van het beroep besluiten de ontzetting ongedaan te
maken.
Het beroep wordt ingesteld bij aangetekende brief, gericht aan het bestuur.
(c)Ingeval van ontzetting eindigt het lidmaatschap met het verstrijken van de
beroepstermijn, of, indien beroep is ingesteld, op de dag waarop het besluit tot
ontzetting wordt bekrachtigd. Gedurende de beroepstermijn en hangende dit
Handboek Collectieve Zonneparken
32
beroep is het lid in de uitoefening van zijn lidmaatschapsrechten geschorst, ook ten
aanzien van eventuele functies, welke het in de coöperatie bekleedt.
(d)Onverminderd het hiervoor bepaalde is het bestuur bevoegd aan een lid, dat
handelt op een wijze als bedoeld onder (a) van dit artikel 6, lid 5, een boete op te
leggen, waarvan het maximum bij huishoudelijk reglement wordt vastgesteld. Het
bestuur stelt de termijn van betaling vast.
Rechten en verplichtingen van de leden.
Artikel 7.
7.1.
(a)
De coöperatie stelt de in artikel 2, lid 1 bedoelde overeenkomst vast
op grond waarvan de coöperatie en de leden een zakelijke relatie
onderhouden. Onder de in de vorige volzin bedoelde overeenkomst wordt
mede begrepen de in artikel 4 lid 1 bedoelde overeenkomst op basis waarvan
de leden Paneeldelen hebben verkregen of zullen verkrijgen. De
overeenkomst kan worden voorzien van één of meer reglementen, zoals het
Paneeldelenreglement, en bijlagen, waarin onderwerpen van de
overeenkomst nader worden uitgewerkt. Deze reglementen en bij-agen
maken onderdeel uit van de overeenkomst.
(b)
De coöperatie kan wijzigingen aanbrengen in de met haar leden gesloten
overeenkomsten en de daarvan deel uitmakende reglementen en bijlagen.
(c)
De coöperatie stelt bij of krachtens de met de leden te sluiten
overeenkomsten de wederzijdse rechten en verplichtingen vast, onverminderd de
rechten en verplichtingen ingevolge deze statuten.
(d)
Het bestuur besluit tot vaststelling van de met de leden te sluiten
overeenkomsten en tot wijziging daarvan. Dergelijke besluiten behoeven de
voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering.
Geldmiddelen van de coöperatie.
Artikel 8.
8.1.
De geldmiddelen van de coöperatie worden gevormd door:
(a)
entreegeld
(b)
contributies;
Handboek Collectieve Zonneparken
33
(c)
provisies;
(d)
bijzondere heffingen;
(e)
andere verkrijgingen, zoals onder meer schenkingen, erfstellingen en legaten.
8.2.
Het bestuur kan nieuwe leden een entreegeld opleggen. De hoogte van dit bedrag
wordt op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering vastgesteld. Het
entreegeld wordt niet uitgekeerd bij uittreding.
8.3.
Ieder lid van de coöperatie is een jaarlijkse contributie aan de coöperatie
verschuldigd. Jaarlijks zal de algemene vergadering, op voorstel van het bestuur, de
hoogte van de contributie vaststellen. De hoogte van de contributie moet de
continuïteit van de coöperatie waarborgen.
8.4.
Voor het verlenen van diensten door de coöperatie ten behoeve van leden kan een
provisie worden geheven, welke hetzij van geval tot geval door het bestuur wordt
vastgesteld, hetzij wordt bepaald aan de hand van door de algemene vergadering
vastgestelde maatstaven; heeft de algemene vergadering zodanige maatstaven
vastgesteld, dan is het bestuur daaraan gebonden.
8.5.
De algemene vergadering kan, op voorstel van het bestuur, bijzondere heffingen
opleggen.
Aansprakelijkheid. Verrekening. Verzwaring.
Artikel 9.
9.1.
Leden zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de coöperatie en iedere verplichting van leden of oud-Ieden om bij de vereffening van de coöperatie in een
tekort bij te dragen is uitgesloten.
9.2.
De coöperatie is bevoegd aan een lid of aan een oud-Iid verschuldigde en betaalbare
bedragen te verrekenen met al hetgeen de coöperatie uit welke hoofde ook van
betrokkene te vorderen heeft of zal krijgen, daaronder begrepen alles wat de
coöperatie namens de betrokkene aan derden heeft afgedragen of dient af te
dragen.
9.3.
De coöperatie is gerechtigd bij beëindiging van het lidmaatschap al het
verschuldigde, daaronder begrepen het verschuldigde voor geleverde diensten, niet
uit te (doen) betalen, voordat de jaarrekening over het boekjaar waarin of waarmee
het lidmaatschap eindigde door de algemene vergadering is vastgesteld en kan dit in
Handboek Collectieve Zonneparken
34
ieder geval verrekenen met hetgeen de coöperatie van het lid waarvan het
lidmaatschap eindigde, uit welke hoofde ook, te vorderen heeft of zal krijgen,
daaronder begrepen alles wat de coöperatie namens de betrokkenen aan derden
heeft afgedragen of dient af te dragen.
9.4.
De coöperatie noch (de leden van) het bestuur van de coöperatie is aansprakelijk
jegens de Leden voor enige schade als gevolg van een verminderde
elektriciteitsopbrengst van de energie-opwekkingsinstallatie, om wat voor reden dan
ook. Voor zover de coöperatie of (de leden van) het bestuur van de coöperatie wel
aansprakelijk zouden zijn, is deze aansprakelijkheid beperkt tot de hoogte van de
uitkering van een eventuele bestuurders-aansprakelijkheidsverzekering.
9.5.
Indien bij of krachtens een besluit de in de statuten of de bij of krachtens de in
artikel 2, lid 1 bedoelde overeenkomst omschreven rechten en verplichtingen van
een lid worden beperkt respectievelijk verzwaard dan wel bij of krachtens een
besluit de geldelijke rech-ten en verplichtingen van een lid worden beperkt
respectievelijk verzwaard, kan een lid de toepasselijkheid van die wijziging te zijnen
aanzien niet ontgaan door opzegging van het lidmaatschap, evenwel met dien
verstande dat het vorenstaande geen toepassing heeft op een wijziging van de
voorwaarden waaronder een lid zijn lidmaatschap kan doen beëindigen.
Bestuur.
Artikel 10.
10.1. De coöperatie wordt bestuurd door een bestuur, bestaande uit een door de
algemene vergadering te bepalen aantal van ten minste één bestuurder, al dan niet
leden van de coöperatie. Slechts natuurlijke personen kunnen bestuurder zijn.
10.2. De algemene vergadering kan, op voorstel van het bestuur, en slechts indien is
voldaan aan hetgeen bepaald is in artikel 2 lid 3 sub d, de bestuursleden van de in
dat artikel bedoelde koepelcoöperatie laten fungeren als bestuurders van de
coöperatie. In dit geval vervallen artikel 11 lid 2 en lid 3 evenals artikel 12.
De algemene vergadering kan te allen tijde dit besluit ongedaan maken, hetzij door
schorsing en ontslag van het bestuur, hetzij ten gevolge van beëindiging van het in
artikel 2 lid 3 sub d bedoelde lidmaatschap.
Voor deze besluiten is een meerderheid nodig overeenkomend hetgeen is bepaald in
artikel 19 [statutenwijziging].
Handboek Collectieve Zonneparken
35
10.2. Voorzover de benoeming niet is geschied bij de akte van oprichting van de
coöperatie, worden de bestuurders door de algemene vergadering benoemd en
kunnen door hem te allen tijde worden geschorst en ontslagen, een en ander met
inachtneming van het hierna in dit artikel bepaalde.
10.3. Indien de algemene vergadering een bestuurder heeft geschorst dient de algemene
vergadering binnen drie maanden na ingang van de schorsing te besluiten hetzij tot
ontslag, hetzij tot opheffing of handhaving van de schorsing; bij gebreke daarvan
vervalt de schorsing. Een besluit tot handhaving van de schorsing kan slechts
eenmaal worden genomen en de schorsing kan alsdan ten hoogste worden
gehandhaafd voor drie maanden ingaande op de dag, waarop de algemene
vergadering het besluit tot handhaving heeft genomen.
Indien de algemene vergadering niet binnen de in de vorige zin gestelde termijn tot
ontslag of tot opheffing van de schorsing heeft besloten, vervalt de schorsing.
Een geschorste bestuurder wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene
vergadering te verantwoorden en zich daarbij door een raadsman te doen bijstaan.
10.4. Ingeval van belet of ontstentenis van één of meer bestuurders zijn de overblijvende
bestuurders of is de enig overblijvende bestuurder tijdelijk met het gehele bestuur
belast.
Ingeval van belet of ontstentenis van alle bestuurders is de algemene vergadering
voorlopig met het bestuur belast; de algemene vergadering is alsdan bevoegd om
één of meer tijdelijke bestuurders aan te wijzen.
Ingeval van ontstentenis neemt de algemene vergadering zo spoedig mogelijk de
nodige maatregelen teneinde een definitieve voorziening te doen treffen.
10.5. De eventuele vergoeding van de bestuurders wordt door de algemene vergadering
vastgesteld.
Bestuursfuncties.
Artikel 11.
11.1. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Een lid van het bestuur kan meerdere functies bekleden. De
voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur. De secretaris is belast met het
secretariaat van het bestuur en de algemene vergadering. De penningmeester
Handboek Collectieve Zonneparken
36
draagt zorg voor de financiële administratie, evenals van de energieproductie van de
coöperatie.
11.2. Iedere bestuurder heeft zitting voor de tijd van vier jaar, doch, indien nodig, kan de
algemene vergadering voor één of meer bestuurders een kortere zittingsduur
vaststellen.
De bestuurders treden periodiek af, volgens een door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuur vast te stellen rooster.
Een wijziging in het rooster van aftreden kan niet meebrengen, dat een zittende
bestuurder tegen zijn wil defungeert, voordat de termijn waarvoor hij benoemd is
verstreken is. De aftredende bestuurders zijn terstond herkiesbaar.
11.3. In een tussentijdse vacature wordt voorzien binnen drie maanden na het ontstaan
van de vacature. Intussen blijft het bestuur wettig geconstitueerd. Degene, die
wordt gekozen ter voorziening in een tussentijdse vacature, neemt op het rooster
van aftreden de plaats in van zijn voorganger.
11.4. De secretaris van de coöperatie roept in opdracht van de voorzitter van het bestuur
de bestuursvergaderingen bijeen door middel van een convocatie, aan elk lid
afzonderlijk gericht. De termijn van oproeping bedraagt ten minste acht dagen, de
dag van de oproeping en die van de vergadering niet medegerekend. De convocatie
vermeldt de plaats waar en het tijdstip waarop de vergadering wordt gehouden,
zomede de punten van behandeling.
Bestuursvergadering.
Artikel 12.
12.1. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen van het bestuur; de secretaris
van de coöperatie houdt de notulen. Bij afwezigheid van de voorzitter leidt de vicevoorzitter de vergadering van het bestuur. Bij afwezigheid van zowel de voorzitter
als de vice-voorzitter respectievelijk de secretaris, wijst de vergadering een van de
aanwezigen aan, die met de leiding van de vergadering respectievelijk met het
houden van de notulen zal zijn belast.
In de vergaderingen van het bestuur brengt iedere bestuurder één stem uit.
Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
Handboek Collectieve Zonneparken
37
12.2. Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd met gesloten
ongetekende briefjes.
Stemming op andere wijze, bij voorbeeld bij acclamatie, is toegestaan, indien geen
van de aanwezigen zich daartegen verzet.
12.3. Besluiten van het bestuur worden, tenzij deze statuten anders bepalen, genomen
met volstrekte meerderheid van stemmen.
Geen besluiten kunnen worden genomen indien niet de meerderheid van het
bestuur ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Het bepaalde in artikel
2:13, juncto artikel 2:10 Burgerlijk Wetboek is niet van toepassing.
12.4. Bestuurders kunnen zich ter vergadering door een schriftelijk gevolmachtigde
medebestuurder doen vertegenwoordigen.
In een vergadering, waarin het gehele bestuur aanwezig of vertegenwoordigd is
kunnen, mits met algemene stemmen, geldige besluiten worden genomen ook
indien de voorschriften bedoeld in artikel 10, lid 4, niet in acht zijn genomen.
12.5. Het bestuur kan ook schriftelijk of telefonisch besluiten zonder het houden van een
vergadering, mits geen van de bestuurders daartegen bezwaren maakt. In dat geval
vindt de eerste zin van lid 3 onverminderd toepassing. Van besluiten genomen
buiten de ver-gadering dienen schriftelijke notulen te worden opgemaakt.
Vertegenwoordiging.
Artikel 13.
13.1. De coöperatie wordt vertegenwoordigd door het bestuur. De coöperatie kan ook
worden vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuurders.
13.2. Indien een bestuurder in privé, in zijn hoedanigheid van lid van de coöperatie, een
belang heeft dat strijdig is met het belang van de coöperatie, wordt de coöperatie
vertegenwoordigd door de een andere bestuurder, onverminderd het in lid 1
bepaalde en onverminderd de bevoegdheid van de algemene vergadering om in een
dergelijk geval één of meer andere personen aan te wijzen om de coöperatie te
vertegenwoordigen.
Handboek Collectieve Zonneparken
38
Algemene vergadering.
Artikel 14.
14.1. In elk boekjaar wordt uiterlijk in de zesde maand na het einde van het boekjaar ten
minste één algemene vergadering gehouden.
De agenda voor deze vergadering ten minste bevat de volgende onderwerpen:
a.
de behandeling van het schriftelijke jaarverslag van het bestuur omtrent de
zaken van de coöperatie en het gevoerde bestuur;
b.
de vaststelling van de jaarrekening;
c.
de bestemming van het resultaat zoals dat uit de jaarrekening blijkt;
d.
décharge van het bestuur;
e.
de begroting voor het volgend boekjaar; en
f.
het strategisch beleid van de coöperatie.
Voorts wordt in deze vergadering behandeld hetgeen door het bestuur
verder op de agenda is geplaatst.
De hiervoor bedoelde onderwerpen behoeven op die agenda niet te worden
opgenomen, indien de termijn voor het opmaken van de jaarrekening en het
overleggen van het jaarverslag is verlengd of een voorstel daartoe op die agenda is
geplaatst.
14.2. Verder worden algemene vergaderingen belegd zo dikwijls het bestuur dit nodig
oordeelt.
14.3. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, bij
zijn afwezigheid door een andere door het bestuur aan te wijzen bestuurslid.
De voorzitter van de algemene vergadering is bevoegd niet-leden tot de
vergaderingen of tot door hem te bepalen gedeelten daarvan toe te laten.
De secretaris van de coöperatie is belast met het houden van de notulen, tenzij een
notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt. Bij afwezigheid van de secretaris van de
co-operatie, wijst de voorzitter van de vergadering een secretaris aan. De notulen
worden vastgesteld en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de
Handboek Collectieve Zonneparken
39
secretaris van de desbetreffende vergadering dan wel vastgesteld door een volgende
vergadering; in het laatste geval worden zij ten blijke van vaststelling door de
voorzitter en de secretaris van die volgende vergadering ondertekend.
14.4. Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het
uitbrengen van een/tiende gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering,
welk verzoek de te behandelen onderwerpen moet vermelden, is het bestuur
verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van
niet langer dan vier weken.
Indien binnen veertien dagen geen bijeenroeping is geschied tegen een tijdstip
gelegen binnen die termijn van vier weken, kan namens de leden die de vergadering
hebben aangevraagd, iedere verzoeker met inachtneming van de voorschriften tot
bijeenroeping overgaan.
In dat geval wijst de algemene vergadering haar eigen voorzitter en secretaris aan.
14.5. De oproeping tot een algemene vergadering, behalve tot die, welke rechtstreeks
door de leden overeenkomstig het bepaalde in lid 4 van dit artikel wordt
bijeengeroepen, geschiedt door middel van een convocatie aan elk lid afzonderlijk
gericht. De termijn van oproeping bedraagt ten minste zeven dagen, de dag van de
oproeping en die van de vergadering niet medegerekend.
De convocatie houdt in de plaats waar en het tijdstip waarop de algemene
vergadering wordt gehouden, zomede de punten van behandeling.
14.6. Over onderwerpen, welke niet onder de punten van behandeling zijn opgenomen,
kan in een algemene vergadering geen besluit worden genomen.
Stemrecht in de algemene vergadering. Elektronisch vergaderen.
Artikel 15.
15.1. Elk lid heeft in de algemene vergadering recht op het uitbrengen van één stem.
Blanco stemmen en ongeldige stemmen wordt geacht niet te zijn uitgebracht.
15.2. Elk lid kan zich ter vergadering en bij de uitoefening van het stemrecht door een
ander lid doen vertegenwoordigen, mits bij schriftelijke volmacht. Een lid mag ten
hoogste één (1) ander lid vertegenwoordigen.
Handboek Collectieve Zonneparken
40
15.3. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen, tenzij deze statuten een grotere meerderheid voorschrijven.
15.4. Bij de oproeping kan worden bepaald dat alle stemgerechtigden de bevoegdheid
hebben om door middel van elektronische communicatiemiddelen hun
(stem)rechten uit te oefenen, een en ander als bedoeld in de leden 5, 6 en 7. Voorts
kunnen bij de oproeping voorwaarden worden verbonden aan het uitoefenen van
(stem)rechten doormiddel van elektronische communicatie.
15.5. Een ieder die krachtens dit artikel stemgerechtigd is kan, indien dit conform het
bepaalde in lid 4 bij de oproeping is bepaald, dit stemrecht uitoefenen door middel
van een elektronisch communicatiemiddel. Hiervoor is vereist dat de
stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden
geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter
vergadering, het stemrecht kan uitoefenen en via het elektronisch
communicatiemiddel kan deelnemen aan de beraadslaging.
15.6. Indien overeenkomstig het bepaalde in lid 4 is bepaald dat stemgerechtigden de
bevoegdheid hebben om door middel van elektronische communicatiemiddelen hun
(stem)rechten uit te oefenen, worden stemmen die voorafgaand aan de vergadering
van de ledenraad via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht,
doch niet eerder dan op de veertiende (14de) dag voor die van de vergadering, gelijk
gesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.
15.7. Algemene vergaderingen kunnen, mits aan de hierboven genoemde voorwaarden is
voldaan, ook realtime online plaatsvinden en mits geen der leden zich binnen twee
dagen na aankondiging van de vergadering hiertegen verzet. Besluitvorming over
agendapunten betreffende artikel 19 [Statutenwijziging] of artikel 20 [Ontbinding],
zijn uitgesloten van deze werkwijze van elektronische vergadering. Bij stemmingen
over personen waarbij meerdere kandidaten verkiesbaar dient het vertrouwelijke
karakter van de stemming te allen tijde gewaarborgd te zijn.
Boekjaar. Begroting. Strategisch beleid.
Artikel 16.
16.1. Het boekjaar van de coöperatie is gelijk aan het kalenderjaar.
16.2. Jaarlijks legt het bestuur uiterlijk in de maand november aan de algemene
vergadering een begroting voor het volgend boekjaar ter beoordeling voor.
Handboek Collectieve Zonneparken
41
16.3. De begroting gaat vergezeld van het strategisch beleid van de coöperatie.
Jaarverslag en jaarrekening.
Artikel 17.
17.1. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar - behoudens verlenging van
deze termijn met ten hoogste vijf maanden door de algemene vergadering op grond
van bijzondere omstandigheden - maakt het bestuur een jaarrekening op, die aan de
algemene vergadering ter vaststelling wordt overgelegd.
De jaarrekening gaat vergezeld van de verklaring van de kascontrolecommissie,
bedoeld in lid 3, van het jaarverslag, en van de in artikel 2:392, lid 1 Burgerlijk
Wetboek , bedoelde overige gegevens, echter, voor wat de overige gegevens betreft,
voor zover het daar bepaalde op de coöperatie van toepassing is.
De jaarrekening wordt ondertekend door alle bestuurders; ontbreekt de
ondertekening van één of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgaaf van de
reden melding gemaakt.
17.2. Het bestuur draagt zorg voor schriftelijke verzending van de opgemaakte
jaarrekening, het jaarverslag en de in lid 1 bedoelde overige gegevens uiterlijk op de
dag van de oproeping tot de algemene vergadering, bestemd tot hun behandeling
aan ieder van de leden.
17.3. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks een kascontrolecommissie
bestaande uit tenminste twee leden, alsmede een plaatsvervangend lid die geen
deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de jaarrekening over het
lopende boekjaar overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:393, lid 3 Burgerlijk
Wetboek. De aldus benoemde commissie brengt in de eerstvolgende
jaarvergadering verslag van haar bevindingen. Vereist het onderzoek bijzondere
boekhoudkundige kennis dan kan de commissie zich door een deskundige doen
bijstaan. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste
inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en waarden der coöperatie te
tonen en inzage van boeken en bescheiden der coöperatie te geven.
17.4. De jaarrekening kan niet worden vastgesteld, indien de algemene vergadering geen
kennis heeft kunnen nemen van de verklaring van de kascontrolecommissie, mits de
algemene vergadering overeenkomstig lid 3 daartoe opdracht heeft verleend.
Ontbreekt de verklaring, dan kan de jaarrekening niettemin worden vastgesteld, mits
wordt mede-gedeeld dat en waarom die verklaring ontbreekt.
Handboek Collectieve Zonneparken
42
17.5. Indien de goedkeuring van de jaarrekening wordt geweigerd, benoemt de algemene
ledenvergadering een andere commissie bestaande uit tenminste twee leden, welke
een nieuw onderzoek doet naar de jaarrekening. Deze commissie heeft dezelfde
bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen een maand na de
benoeming brengt zij aan de opnieuw bijeengeroepen algemene ledenvergadering
verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd dan
neemt algemene ledenvergadering al die maatregelen welke door haar in het belang
der coöperatie nodig geacht worden.
17.6. Het resultaat, zoals dat uit de jaarrekening blijkt, zal worden gereserveerd teneinde
daarmee de doelstellingen van de coöperatie verder na te streven. Echter, de
algemene vergadering is bevoegd te bepalen dat een gedeelte van het resultaat
wordt uitgekeerd aan de leden en de oud-leden waarvan het lidmaatschap van de
coöperatie is geëindigd in het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft,
naar rato van het aantal Paneeldelen en voor zover de hiervoor verschuldigde
koopprijs daadwerkelijk is betaald. De continuïteit van de coöperatie mag door een
uitkering van resultaat niet in gevaar komen.
17.7. Ten laste van de door de wet voorgeschreven reserves mag een tekort slechts
worden gedelgd voor zover de wet dat toestaat.
Reglementen.
Artikel 18.
18.1. Het bestuur is bevoegd naast het huishoudelijk reglement andere reglementen vast
te stellen. Alle reglementen en alle daarin aan te brengen wijzigingen behoeven de
goedkeuring van de algemene vergadering.
18.2. Bepalingen in de reglementen, welke in strijd zijn met deze statuten, zijn nietig.
Statutenwijziging .
Artikel 19.
19.1. Tot wijziging van deze statuten kan, op voorstel van het bestuur, slechts worden
besloten in een algemene vergadering, indien:
Handboek Collectieve Zonneparken
43
(a)
ten minste veertien dagen voor de algemene vergadering het voorstel tot
statutenwijziging ter kennis is gebracht van de leden, vergezeld van een
afschrift van het voorstel tot wijziging van de statuten - in welk afschrift de
voorgedragen wijziging woordelijk moet zijn opgenomen;
(b)
het besluit tot statutenwijziging wordt genomen met een meerderheid van
ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering
waarin ten minste twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Zijn in een vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging aan de orde
is gesteld, niet ten minste twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd, dan zal, met inachtneming van het hiervoor onder sub a
bepaalde, een tweede vergadering worden bijeengeroepen, te houden
uiterlijk dertig dagen na de eerste, die alsdan, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden, mits met een meerderheid van twee derden
van de uitgebrachte stemmen, een geldig zodanig besluit kan nemen.
19.2. Ieder lid van het bestuur is bevoegd de voor de wijziging van de statuten vereiste
notariële akte te verlijden.
Ontbinding. Splitsing. Fusie. Vereffening.
Artikel 20.
20.1. De coöperatie wordt ontbonden:
a.
door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering;
b.
door haar insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaard of door
de opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel;
c.
door de rechter in de gevallen in de wet bepaald;
d.
door het geheel ontbreken van leden.
In het sub a bedoelde geval is het bestuur met de vereffening van de boedel van de
coöperatie belast.
20.2. Het in lid 1 van artikel 19 bepaalde is van overeenkomstige toepassing op een besluit
tot ontbinding, juridische fusie, splitsing of omzetting van de coöperatie.
Handboek Collectieve Zonneparken
44
20.3. Hetgeen na voldoening van alle schulden van het vermogen van de coöperatie is
overgebleven, wordt allereerst, zo mogelijk, terugbetaald een eventueel tekort als
bedoeld in artikel 17, lid 7. Het dan resterende wordt onder de leden verdeeld naar
rato van het be-zit van Paneeldelen, voor zover de daarvoor verschuldigde koopprijs
daadwerkelijk werd betaald.
20.4. Gedurende de hiertoe wettelijk vereiste termijn na afloop van de vereffening blijven
de boeken en bescheiden van de coöperatie berusten onder degene, die daartoe
door de algemene vergadering is aangewezen.
Overgangsbepaling
De kwaliteitseisen als bedoeld in artikel 4 zijn niet van toepassing met betrekking tot het
lidmaatschap van Ernst van der Leij, voornoemde oprichter onder sub 1, en Hans Rikze,
voornoemde oprichter onder sub 2., als leden van de coöperatie.
Slotbepaling
Het eerste boekjaar eindigt op eenendertig december twee duizend vijftien (31/12/2015) en
geldt dus een zogenoemd verlengd boekjaar.
Slotverklaring
Ten slotte verklaarde comparant, handelend als gemeld, dat voor de eerste maal het
bestuur van de coöperatie uit 2 leden bestaat, te weten Ernst van der Leij en Hans Rikze
Handboek Collectieve Zonneparken
45
11.3 Ledenovereenkomst
Coöperatief “Zonnepark Ouverture” U.A.
Ledenovereenkomst en Overeenkomst tot aankoop van Paneeldelen
Tussen
1. De toetredende persoon (het “Lid”)
en
2. Coöperatief “Zonnepark Ouverture” U.A., gevestigd te Eindhoven, ADRES, KvK-nr
NUMMER (hierna: de “Coöperatie”)
Het Lid en de Coöperatie worden hierna in gezamenlijk aanduid met “Partijen”
Overwegende dat:
A. De Coöperatie is opgericht bij notariële akte op 17 maart 2014
B. De Coöperatie tot doel heeft het uitoefenen van een bedrijf dat omvat het
aankopen, onderhouden en exploiteren van een gehele of deel van een energieopwekkingsinstallatie in de uitgebreidste zin, zoals bijvoorbeeld een
zonnepaneleninstallatie, ten bate en voor rekening van haar leden, alsmede al
hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
C. De Coöperatie de totale elektriciteitsproductie van de gehele of deel van de energieopwekkingsinstallatie opdeelt in eenheden genaamd Paneeldelen (een
“Paneeldeel”). Een Paneeldeel geeft recht op een bepaald deel van de
elektriciteitsproductie (kWh) van de energie-opwekkingsinstallatie per jaar
gedurende de economische levensduur van de energie-opwekkingsinstallatie.
D. De Coöperatie slechts Paneeldelen kan leveren aan leden van de Coöperatie
E. De tot de Coöperatie toetredende persoon middels elektronische weg het aanbod
tot koop van Paneeldelen van Coöperatief Zonnepark Ouverture U.A. heeft
aanvaard. Onderdeel van de verplichting van de toetredende persoon is lid te
worden van de Coöperatie.
F. De toetredende persoon derhalve door koop van de Paneeldelen tevens aanvaardt
als lid tot de Coöperatie toe te treden
G. De toetredende persoon eveneens aanvaardt dat de koop en exploitatie van de
energie-opwekkingsinstallatie, en als zodanig de levering van de Paneeldelen,
vooralsnog afhangt van een minimaal aantal te verkopen Paneeldelen waarbij het
minimaal aantal verkochte Paneeldelen op uiterlijk 31-12-2014 moet zijn gehaald.
Handboek Collectieve Zonneparken
46
Partijen verklaren het volgende te zijn overeenkomen:
Door aankoop van (minimaal) één Paneeldeel middels de “Overeenkomst tot aankoop van
Paneeldelen” (hoofdstuk III van deze overeenkomst) verplicht koper zich tevens tot
lidmaatschap van de Coöperatie (zie hoofdstuk II van deze overeenkomst). Het Lid stemt als
zodanig in met hetgeen in deze overeenkomst is bepaald.
1. Het Lid aanvaardt alle rechten en plichten die voortvloeien uit deze overeenkomst
en/of de statuten van de Coöperatie. De statuten van de Coöperatie vormen een
onlosmakelijk onderdeel van deze overeenkomst. Indien de statuten op enig
moment na het sluiten van deze overeenkomst worden gewijzigd geldt de alsdan
gewijzigde statuten als onderdeel van deze overeenkomst.
2. Het Lid heeft op het moment van sluiten van deze overeenkomst afzonderlijk met de
Energieleverancier een leveringsovereenkomst gesloten voor stroom die of per
onmiddellijk ingaat of automatisch wordt geëffectueerd op het moment dat alle
Paneeldelen zijn verkocht en wordt overgegaan op de daadwerkelijke aanschaf van
de energie-opwekkingsinstallatie, waarbij de uiterste datum van ingang van de
leveringsovereenkomst 1-1-2015 is. De leveringsovereenkomst tussen het Lid en de
Energieleverancier vormt een constitutieve voorwaarde en tevens een onlosmakelijk
onderdeel van deze overeenkomst.
3. De prijs en overige voorwaarden van de door de Coöperatie te leveren
productierechten zijn partijen overeengekomen in de “Overeenkomst tot aankoop
van Paneeldelen” één en ander zoals nader is omschreven in hoofdstuk III van deze
overeenkomst. De “Overeenkomst tot aankoop van productierechten” vormt een
constitutieve voorwaarde en tevens een onlosmakelijk onderdeel van deze
overeenkomst.
Inden en voor zover de ledenovereenkomst, statuten van de Coöperatie, de
leveringsovereenkomst met de Energieleverancier en de overeenkomst tot aankoop
Paneeldelen strijdig zijn geldt de volgende rangorde:
A. Statuten van de Coöperatie
B. Ledenovereenkomst en de Overeenkomst tot aankoop Paneeldelen
C. Leveringsovereenkomst tussen klant en de Energieleverancier
waarbij geldt dat A. gaat boven B., B gaat boven C.
Hoofdstuk II: LEDENOVEREENKOMST
1. Duur en beëindiging overeenkomst
Partijen gaan deze overeenkomst aan voor de duur van de economische levensduur van de
energie-opwekkingsinstallatie.
Handboek Collectieve Zonneparken
47
2. Ontbindende voorwaarde
Deze overeenkomst komt tot stand onder de volgende ontbindende voorwaarde
a.
Indien Coöperatief Zonnepark Ouverture U.A, het op enig moment als niet realistisch
acht dat voor of op 1 januari 2015 alle Paneeldelen door de Coöperatie verkocht zijn
middels het sluiten van een “Overeenkomst tot aankoop van Paneeldelen”, heeft de
Coöperatie het recht tot onvoorwaardelijke ontbinding van deze overeenkomst. Bij
ontbinding zullen alle leden hier schriftelijk van op de hoogte gesteld worden. Het
aanbetaalde vermogen van de Leden wordt teruggestort op de rekening van de Leden.
b. Indien de overeenkomst tussen het Lid en de Energieleverancier niet tot stand komt
en/of wordt opgezegd en/of wordt beëindigd heeft de Coöperatie het recht tot
onvoorwaardelijke ontbinding van deze overeenkomst.
c. Indien het Lid de resterende betaling van de Paneeldelen niet of niet tijdig voldoet,
heeft de Coöperatie het recht tot onvoorwaardelijke ontbinding van deze
overeenkomst. De aanbetaling zal niet teruggestort worden aan het Lid.
d. Ontbinding van de overeenkomst leidt niet tot enige aansprakelijkheid van de
Coöperatie jegens het Lid.
Opzegging overeenkomst
Slechts door verkoop van al haar Paneeldelen kan het Lid de ledenovereenkomst
beëindigen. Op het moment dat alle Paneeldelen van het Lid verkocht zijn, beëindigt
deze overeenkomst. De verkoop van Paneeldelen kan slechts geschieden onder
toepassing van het in artikel III.2. van de “Overeenkomst tot aankoop Paneeldelen”
bepaalde.
b. Alle betalingen die de Leden dienen te verrichten ten behoeve van de Coöperatie
mogen op verzoek van de Coöperatie worden geïnd door de Energieleverancier.
c. De Coöperatie kan, onverminderd haar recht tot invordering van de hierna volgende
betaling, deze overeenkomst opzeggen in het geval het Lid het resterende bedrag van
Paneeldelen niet betaalt volgens de betalingsvoorwaarden van de Coöperatie. De
Coöperatie kan tevens, onverminderd haar recht tot invordering van de hierna
volgende betaling, deze overeenkomst opzeggen in het geval het Lid de (jaarlijkse)
kosten voor onder meer onderhoud, verzekering en beheer niet betaalt volgens de
betalingsvoorwaarden van de Coöperatie.
3.
a.
Hoofdstuk III: OVEREENKOMST TOT AANKOOP PANEELDELEN
1.
a.
Kosten Paneeldelen
De kostprijs van een Paneeldeel betreft de prijs van een Paneeldeel op enig moment
voordat de daadwerkelijke koop van de energie-opwekkingsinstallatie door de
Coöperatie heeft plaatsgevonden.
b. De koopprijs van een Paneeldeel is € “Y”.
c. Naast de bij aanschaf verschuldigde koopprijs voor de Paneeldelen is jaarlijks terzake
van een Paneeldeel een bedrag verschuldigd dat betrekking heeft op de door de
Handboek Collectieve Zonneparken
48
coöperatie in het desbetreffende jaar voor de energieopwekking te maken (variabele)
kosten, zoals kosten van onderhoud, verzekeringen en beheer. Een Lid verplicht zich bij
de aankoop van Paneeldelen tot de betaling van dit bedrag. De bepaling van de hoogte
van dit bedrag geschiedt op basis van langere termijn contracten tussen de Coöperatie
en derde partijen. Jaarlijks zal het bestuur van de Coöperatie vaststellen wat de
verwachte kosten hiervan zijn. Deze kosten worden omgeslagen per Paneeldeel en het
daaruit resulterende bedrag wordt periodiek automatisch geïncasseerd bij het Lid.
d. Alle betalingen die de Leden dienen te verrichten ten behoeve van de Coöperatie
mogen op verzoek van de Coöperatie worden geïnd door de Energieleverancier.
2.
a.
Verhandeling van Paneeldelen
De wijze van verhandeling, de verhandelprijs en overige condities met betrekking tot de
verhandeling van Paneeldelen wordt bepaald in een daartoe strekkend reglement. Dit
reglement wordt gepubliceerd op de website van de coöperatie.
3. Verplichtingen van het Lid
a. Het Lid dient een aansluiting te hebben op het Nederlandse elektriciteitsnet.
b. Indien het Lid nog geen klant van de Energieleverancier is voor de levering van
elektriciteit, verplicht het Lid zich om alsnog van de Energieleverancier elektriciteit af te
nemen vóór of op het moment dat het contract bij de huidige energieleverancier
afloopt en in ieder geval voor de energie-opwekkingsinstallatie daadwerkelijk stroom
produceert ten behoeve van de (Leden van de) Coöperatie.
c. Het Lid mag maximaal 85% van zijn jaarlijkse stroomverbruik aan Paneeldeel
equivalenten bezitten om te voorkomen dat de Coöperatie meer stroom voor een Lid
produceert dan dat dit Lid verbruikt. Het inschrijfformulier biedt ondersteuning bij het
bepalen van het maximum aantal aan te schaffen Paneeldelen. Indien (de Coöperatie
voor) een Lid in enig jaar meer produceert dat het Lid verbruikt, dient het Lid het aantal
Paneeldelen dat zorgt voor de overproductie te verkopen aan de Nederlandse markt.
Dit vindt plaats middels de procedure voor de Markt, zoals beschreven in artikel III.2.c.
d. Indien het Lid Paneeldelen overdraagt via de in artikel III.2 omschreven procedure, is
het Lid verplicht om administratiekosten aan de Coöperatie te betalen bij overdracht
van de Paneeldelen. Eventueel gewijzigde administratiekosten worden vastgesteld door
de Coöperatie en uiterlijk op 1 januari van enig kalenderjaar gepubliceerd. De
administratiekosten bedragen op het moment van het sluiten van deze overeenkomst €
15,-- per Paneeldeel.
e. De Paneeldelen en het lidmaatschap kunnen worden overgedragen via de Markt nadat
het Lid minimaal drie jaar Lid is geweest.
f. Jaarlijks zal het bestuur van de Coöperatie vaststellen wat in het desbetreffende jaar de
verwachte (variabele) kosten zijn van de energieopwekking door de coöperatie, zoals de
kosten van onderhoud, verzekeringen en beheer. Deze kosten vormen de basis voor het
bedrag dat in dat jaar terzake van een paneeldeel door het Lid is verschuldigd en
automatisch geïncasseerd wordt bij het Lid. Bij het niet voldoen aan de
betalingsvoorwaarden wordt het Lid gedwongen zijn Paneeldelen op de Markt te
Handboek Collectieve Zonneparken
49
verhandelen en krijgt het Lid naast de administratiekosten van de verhandeling een
direct opeisbare boete van € 25,-- per Paneeldeel.
4. Verplichtingen van de Coöperatie
De Coöperatie:
a. Houdt de ledenadministratie bij
b. Houdt een administratie bij waaruit blijkt wat de elektriciteitsproductie van de energieopwekkingsinstallatie van de Coöperatie is en op hoeveel elektriciteit een Paneeldeel
recht geeft
c. Registreert bij de Energieleverancier de hoeveelheid elektriciteit die door een
Paneeldeel geproduceerd wordt vermenigvuldigd met het aantal Paneeldelen van het
Lid
d. Zorgt ervoor dat de Energieleverancier de in het vorige lid genoemde hoeveelheid
elektriciteit om niet verrekent met de jaarlijkse eindafrekening van het stroomverbruik
van het Lid, evenals de eventuele belastingkorting waarop een Lid recht heeft
e. Draagt zorg voor het onderhoud, de verzekering en het beheer van de energieopwekkingsinstallatie
f. Faciliteert de verhandeling van Paneeldelen via de in artikel III.2.b. omschreven Markt
5.
a.
Betaaltermijnen
Voor de aankoop van Paneeldelen zijn de betalingsvoorwaarden van de Coöperatie van
kracht.
b. Indien het Lid de resterende betaling van de Paneeldelen niet of niet tijdig voldoet,
volgens de betalingsvoorwaarden van de Coöperatie, heeft de Coöperatie het recht tot
onvoorwaardelijke opzegging van deze overeenkomst. De aanbetaling zal niet
terugbetaald worden aan het Lid.
c. De betaling van de jaarlijkse kosten voor onderhoud, verzekeringen en het beheer
gebeurt middels maandelijkse automatische incasso.
d. Indien het Lid niet of niet tijdig voldoet aan haar betaalverplichtingen, behoud de
Coöperatie zich het recht voor eenzijdig het lidmaatschap van de Coöperatie en deze
overeenkomst op te zeggen. De Coöperatie kan het Lid, zonder voorafgaande
ingebrekestelling, een direct opeisbare boete opleggen van € 25,-- per Paneeldeel en de
vastgestelde administratiekosten
Hoofdstuk IV: OVERIGE BEPALINGEN
1. Deze Ledenovereenkomst kan alleen schriftelijk met wederzijdse instemming van
Partijen worden gewijzigd. Indien een Lid om welke reden dan ook geen gehoor
geeft aan het verzoek om goedkeuring, inclusief doordat het Lid de Coöperatie
niet op de hoogte heeft gebracht van har meest actuele gegevens, behoudt de
Coöperatie zich het recht voor om deze overeenkomst en daarmee het
lidmaatschap en de koopovereenkomst eenzijdig op te zeggen nadat er zes
Handboek Collectieve Zonneparken
50
2.
3.
4.
5.
6.
7.
weken zijn verstreken en de Coöperatie het Lid minstens één maal per e-mail,
één maal telefonisch en één maal per post getracht heeft te contacteren.
Het is het Lid niet toegestaan haar rechten en verplichtingen uit hoofde van deze
overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan, of de overname
daarvan te bewerkstelligen door, enig ander persoon zonder de voorafgaande
schriftelijke toestemming van de Coöperatie.
De Coöperatie noch (de Leden van) het bestuur van de Coöperatie is
aansprakelijk jegens de Leden voor enige schade als gevolg van een verminderde
elektriciteitsopbrengst van de energie-opwekkingsinstallatie, om wat voor reden
dan ook. Voor zover de Coöperatie of (de Leden van) het bestuur van de
Coöperatie wel aansprakelijk zouden zijn, is deze aansprakelijkheid beperkt tot
de hoogte van de uitkering van een eventuele
bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.
Bij een wijziging van de Statuten van de Coöperatie geldt de laatste nieuwe
(gewijzigde) versie van de Statuten.
Indien een bepaling van deze overeenkomst ongeldig of niet afdwingbaar zou
zijn, laat dit de geldigheid of afdwingbaarheid van enige andere bepaling uit deze
overeenkomst onverlet. Een dergelijke ongeldige of niet afdwingbare bepaling
zal worden vervangen of geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die
geacht wordt geldig en afdwingbaar te zijn en waarvan de interpretatie de
strekking van de ongeldige of niet afdwingbare bepaling zo dicht mogelijk
benadert.
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
De Rechtbank ’s-Hertogenbosch is bij uitsluiting bevoegd geschillen, die
voortvloeien uit hoofde van deze overeenkomst, te beslechten.
Handboek Collectieve Zonneparken
51
11.4
Paneeldelen Reglement
Concept 12 maart 2014
PANEELDELEN REGLEMENT
van:
Coöperatief Zonnepark Ouverture U.A.
1.
Doel.
Zoals bepaald in artikel 2 lid 3 sub (b) van de statuten tracht de coöperatie haar
doel te bereiken mede door het leveren van Paneeldelen aan leden van de
coöperatie. De coöperatie kan slechts Paneeldelen leveren aan leden van de
coöperatie.
2.
Paneeldelen.
De Coöperatie deelt de totale elektriciteitsproductie van de gehele of deel van de
energie-opwekkingsinstallatie op in eenheden genaamd Paneeldelen (een
“Paneeldeel”). Een Paneeldeel geeft recht op een bepaald deel van de
elektriciteitsproductie (kWh) van de energie-opwekkingsinstallatie per jaar
gedurende de economische levensduur van de energie-opwekkingsinstallatie. Het
aantal Paneeldelen dat een lid kan verwerven kan worden gemaximeerd afhankelijk
van diens jaarlijkse stroomverbruik.
3.
Lidmaatschap.
Het bestuur stelt het bedrag vast waarvoor het lid bezit verwerft van Paneeldelen.
Het lidmaatschap neemt pas aanvang vroegstens vanaf de datum waarop het
toetredend lid het aanbod tot koop van één of meer Paneeldelen heeft aanvaard
middels het ondertekenen van de ledenovereenkomst.
4.
Uitgiftekoers.
De hoogte van het in artikel 3 bedoelde koopprijs per Paneeldeel wordt op
voorstel van het bestuur door de algemene vergadering vastgesteld. Het bestuur
kan bepalen dat het lid de koopprijs in plaats van middels eenmalige betaling bij
aanvang van het lidmaatschap, ook in jaarlijkse gedeelten mag worden betaald,
Handboek Collectieve Zonneparken
52
gedurende een periode die het bestuur vaststelt. Hiervoor geldt een maximum van
vijf jaren vanaf de datum van ingang van het lidmaatschap.
7
5.
Jaarlijkse kosten Paneeldelen. Naast de bij aanschaf verschuldigde koopprijs voor
de Paneeldelen is jaarlijks terzake van een Paneeldeel een bedrag verschuldigd dat
betrekking heeft op de door de coöperatie in het desbetreffende jaar voor de
energieopwekking te maken (variabele) kosten, zoals kosten van onderhoud,
verzekeringen en beheer.
6.
Einde lidmaatschap. Een lid wiens lidmaatschap is geëindigd, dient zijn Paneeldelen
ter verkoop aan te bieden binnen een maand, na de door het bestuur vastgestelde
datum van het einde van het lidmaatschap.
Markt.
De Coöperatie faciliteert een verhandelingsmarkt (hierna: “Markt”) waarop de
Paneeldelen kunnen worden verhandeld. Maximaal 10% van alle Paneeldelen in de
Coöperatie kunnen per jaar aangeboden worden aan de Markt, tenzij het bestuur
besluit dat onder de gegeven omstandigheden in enig jaar meer dan 10% van alle
panelen mogen worden aangeboden op de markt. Het aanbieden gebeurt op basis
van volgorde van aanmelding voor verkoop. Uiterlijk op 1 november van elk jaar
maakt Coöperatief Zonnepark Ouverture U.A. via haar website aan de leden van de
Coöperatie bekend wat de verhandelsprijs is van een Paneeldeel. De Paneeldelen
worden op basis van de verhandelsprijs aangeboden aan de Nederlandse markt via
de website van Zonnepark Ouverture. Indien er met deze verhandelsprijs geen
koper wordt gevonden voor het Paneeldeel, zal er middels vraag en aanbod een
handelsprijs ontstaan. Een Lid dat vrijwillig afstand wil doen van zijn Paneeldelen
kan zelf besluiten of hij van de vraag en aanbod optie gebruik wil maken. Een Lid
dat niet vrijwillig afstand doet, is verplicht om het hoogst geboden bod te
accepteren als verkoopprijs. De overdacht van verkochte Paneeldelen zal elk jaar
per 1 januari van het volgende jaar plaatsvinden.
8. Verhandelprijs.
De verhandelprijs betreft de objectieve waarde van een Paneeldeel op het
moment van verkoop door een Lid, bepaald aan de hand van op voorhand,
uiterlijk voor 1 januari van het betreffende kalenderjaar, door de Coöperatie
Handboek Collectieve Zonneparken
53
vastgestelde uitgangspunten bij de verhandeling van Paneeldelen. De hiervoor
geldende uitgangspunten zijn:
•
9.
UITGANGSPUNTEN volgt nog
Vrijwillige bij/verkoop.
Ook leden wiens lidmaatschap niet is geëindigd, kunnen Paneeldelen vrijwillig
aanbieden of bijkopen. Het minimum aantal Paneeldelen dat ieder lid te allen tijde
dient te houden bedraagt één (1). Het maximum aantal Paneeldelen komt overeen
met 100% van het verwachte stroomverbruik in het lopende boekjaar, doch kan
nimmer meer bedragen dan 200% van het stroomverbruik in het voorafgaande
boekjaar. Vrijwillige verhandeling van Paneeldelen kan niet eerder plaatsvinden
dan na minstens drie jaar na de datum van de ontvangst van de volledige betaling
van de Paneeldelen.
10.
Inkoop van Paneeldelen door de coöperatie.
Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering besluiten om
Paneeldelen in te kopen. Dit besluit kan betreffen de inkoop van specifieke
Paneeldelen van bepaalde leden. Het besluit kan ook een meer algemene strekking
hebben en de mogelijkheid bieden om een bepaald aantal Paneeldelen in te kopen.
In dat geval wordt in het besluit tevens geregeld hoe wordt bepaald welke
Paneeldelen worden ingekocht.
11.
Winstrecht.
De algemene vergadering kan jaarlijks bij jaarafsluiting besluiten tot uitkering van
een gedeelte van het resultaat aan de leden en de oud-leden waarvan het
lidmaatschap van de coöperatie is geëindigd in het boekjaar waarop de
jaarrekening betrekking heeft. Deze uitkering vindt plaats naar rato van het aantal
Paneeldelen dat elk der leden bezit, indien en voor zover de hiervoor verschuldigde
koopprijs daadwerkelijk is betaald.
12.
Vereffening.
Hetgeen na voldoening van alle schulden van het vermogen van de coöperatie is
overgebleven, wordt allereerst, zo mogelijk, terugbetaald een eventueel tekort als
bedoeld in artikel 17, lid 7 van de statuten. Het dan resterende wordt onder de
Handboek Collectieve Zonneparken
54
leden verdeeld naar rato van het bezit van Paneeldelen, voor zover de koopprijs
hiervoor daadwerkelijk werd betaald.
13.
14.
Publicatie.
Dit reglement wordt gepubliceerd op de website van de coöperatie, dan wel, indien
de coöperatie lid is van een koepelcoöperatie zoals bedoeld in artikel 2 lid 3 sub (d)
van de statuten, op de website van deze koepelcoöperatie
Autoriteit Financiële Markten (AFM).
De aanbieding door Coöperatief Zonnig Ouverture U.A. van Paneeldelen aan haar
(toekomstige) leden valt niet onder de vergunnings- of prospectusplicht ex artikel
5:2 Wet op het financieel toezicht (Wft) en staat niet onder toezicht van de AFM.
Conform artikel 53 lid 4 Vrijstellingswet WFT dient daartoe bij alle uitingen jegens
derden onderstaand logo te worden gebruikt.
Het bestuur draagt ervoor zorg dat de coöperatie de voorschriften die voortvloeien
uit of krachtens de Wet op het op het financieel toezicht (Wft), of een in de
toekomst daarvoor in de plaats getreden wettelijke regeling, worden nageleefd en
zal jaarlijks erop toezien dat de aanbieding en/of verhandelbaarheid van
Paneeldelen kan geschieden onder vrijstelling van de prospectusplicht. In het
bijzonder zorgt het bestuur ervoor dat de coöperatie in reclame-uitingen en
documenten waarin de aanbieding of toelating van Paneeldelen in het vooruitzicht
wordt gesteld, wordt vermeld dat zij voor het aanbieden van effecten aan het
publiek of het toelaten van effecten tot de handel op een in Nederland gelegen of
functionerende markt niet vergunningplichtig of prospectusplichtig is ingevolge de
Wet op het financieel toezicht (Wft) en niet onder toezicht staat van de AFM.
Handboek Collectieve Zonneparken
55
12
VOORBEELD OVEREENKOMST VAN EEN RECHT VAN OPSTAL
Ondergetekenden,
Coöperatie Zonnepaneleninstallatie”X”, te PLAATS, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd
door NAAM / NAMEN, hierna te noemen: de “Opstalhouder”,
en
<Eigenaar Opstal, adres, plaatsnaam>, eigenaar van AANDUIDING GEBOUW / PERCEEL
hierna te noemen: de “Opstalgever”,
Verklaren het volgende te zijn overeengekomen:
Aan de Opstalhouder zal met ingang van <datum> het zakelijk recht van opstal
worden verleend tot het in eigendom hebben, houden en onderhouden van een energieopwekkingsinstallatie en toebehoren aan de <adres> in <plaatsnaam>, op het
gebouw/perceel/de percelen kadastraal bekend gemeente <gemeente>, sectie <letter>,
nummer <nummer>, ter grootte van ± <m2> m2, welk registergoed is aangegeven op
bijbehorende en als zodanig gewaarmerkte tekening en aangeduid met “de onroerende
zaak”.
Voor dit recht van opstal gelden de volgende voorwaarden:
Artikel 1: Duur en verlenging van het recht van opstal
Lid 1. Het recht van opstal wordt verleend voor een tijdvak van vijftien jaren, ingaande op
<datum> en derhalve eindigende op <datum>
Lid 2. Het recht van opstal wordt na het verstrijken van de in lid 1 genoemde termijn telkens
met een periode van vijf jaren verlengd, behoudens beëindiging door één van de partijen.
Lid 3. Wenst één van de partijen tot beëindiging van het recht van opstal over te gaan, dan
dient hiervan ten minste een jaar voor de jaarlijkse datum van vestiging met inachtneming
van de tijdvakken conform lid 1 en lid 2 van dit artikel bij aangetekend schrijven of
deurwaardersexploot onder opgaaf van redenen mededeling te worden gedaan aan de
andere partij. De kosten voor beëindiging, zoals de kosten voor het opmaken van een
notariële akte, zijn voor rekening van degene die tot beëindiging wenst over te gaan.
Artikel 2: Retributie
Handboek Collectieve Zonneparken
56
Lid 1. De verschuldigde retributie bedraagt € 1,-- per jaar, welk bedrag jaarlijks bij
vooruitbetaling dient te worden voldaan vóór 15 januari.
Lid 2. Wordt het recht van opstal in de loop van een jaar gesloten, dan is de retributie naar
rato verschuldigd, met dien verstande dat de retributie op de 15e van de maand volgende
op de maand van notariële vestiging van het recht van opstal door de Opstalgever
ontvangen dient te zijn.
Lid 3. De retributie moet zonder kosten, inhouding of vergelijking worden voldaan.
Artikel 3: Notariële akte van vestiging
Lid 1. De notariële overdracht dient plaats te vinden ten overstaan van een door de
opstalhouder aan te wijzen notaris uiterlijk twee maanden na de datum waarop de
overeenkomst tot vestiging van een recht van opstal tussen partijen is gesloten.
Lid 2. Alle notariële en andere kosten die verband houden met de vestiging van het recht
van opstal komen voor rekening van de opstalhouder. Onder deze kosten zijn in elk geval
begrepen de kosten van het notarieel transport en de kadastrale rechten.
Lid 3. Als de opstalhouder vóór het verlijden van de notariële akte tot vestiging van het
recht van opstal in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling heeft
verkregen, dan wel onder curatele is gesteld, alsmede bij inbeslagname van zijn onroerende
zaken, zal de overeenkomst tot vestiging van het recht van opstal ontbonden zijn zodra de
opstalgever daarvan kennis heeft verkregen, zonder dat ontbinding in rechte behoeft te
worden gevorderd.
Artikel 4: Aflevering, risico
De feitelijke en juridische levering van het opstalrecht vindt plaats terstond na de
ondertekening van de notariële akte. Vanaf dat tijdstip komen de baten de opstalhouder ten
goede en zijn de lasten en belastingen die worden geheven in verband met de op de
onroerende zaak aanwezige energie-opwekkingsinstallatie en toebehoren voor rekening van
de opstalhouder en draagt de opstalhouder het risico van de energie-opwekkingsinstallatie.
Artikel 5: Inhoud recht van opstal
Lid 1. Het recht van opstal houdt in de bevoegdheid om op/aan/in de Onroerende zaak in
eigendom te hebben of te verkrijgen, te houden en onderhouden een energieopwekkingsinstallatie en toebehoren, e.e.a. conform de bijgevoegde schets.
Lid 2. Onder de bevoegdheid wordt mede begrepen het gebruiken, aanbrengen,
onderhouden en wegnemen van de energie-opwekkingsinstallatie en toebehoren.
Lid 3. Het is opstalhouder uitsluitend toegestaan de energie-opwekkingsinstallatie en
toebehoren te gebruiken voor activiteiten die in relatie staan met activiteiten zoals die
behoren tot de Opstalhouder.
Handboek Collectieve Zonneparken
57
Lid 4. Andere objecten dan de hier vermelde zullen niet op de onroerende zaak waarvoor
het opstalrecht geldt mogen worden gesteld zonder schriftelijke toestemming van de
Opstalgever.
Artikel 6: Werken
Lid 1. De Opstalgever is gerechtigd werken uit te (laten) voeren in de directe nabijheid van
de energie-opwekkingsinstallatie en toebehoren.
Lid 2. Indien deze werken de energie-opwekkingsinstallatie en toebehoren mogelijk nadelig
beïnvloeden informeert de Opstalgever de Opstalhouder schriftelijk, uiterlijk twee weken
voor aanvang van de werken.
Lid 3, De Opstalhouder is gerechtigd aanwijzingen te geven omtrent de werken.
Artikel 7: Verplichtingen van de Opstalgever
De opstalgever is verplicht om de onroerende zaak in een dusdanige staat te houden dat de
in artikel 5 aangegeven bevoegdheid op behoorlijke wijze kan functioneren.
Artikel 8: Verplichtingen van de Opstalhouder
Lid 1. De Opstalhouder dient de energie-opwekkingsinstallatie en toebehoren in alle
opzichten goed te onderhouden en waar nodig te herstellen en/of te vernieuwen.
Lid 2. De Opstalhouder is verplicht om in het geval dat hij wijzigingen aan de energieopwekkingsinstallatie of toebehoren aanbrengt, deze (gedeeltelijk) afbreekt, (gedeeltelijk)
vervangt of (een) nieuwe plaatst, hiervoor de eventueel benodigde vergunningen bij de
gemeente c.q. bij andere (overheids)instanties aan te vragen vóór met de werkzaamheden
wordt begonnen.
Lid 3. Grenst de energie-opwekkingsinstallatie of toebehoren van Opstalhouder aan één of
meer eigendommen van andere eigenaren dan Opstalgever, dient Opstalhouder die
betreffende eigenaren te informeren indien het genot van hun eigendom wordt beperkt
door het genoemde in artikel 8 lid 2.
Lid 4. De Opstalhouder is verplicht voor de energie-opwekkingsinstallatie en toebehoren
verzekeringen af te sluiten: - die schade aan de Onroerende zaak dekt veroorzaakt door de
energie-opwekkingsinstallatie en/of toebehoren.
Lid 5. De in lid 4 van dit artikel genoemde verzekeringen dienen gedurende de gehele
periode waarbij het Opstalrecht geldt, van kracht te zijn. De Opstalhouder is verplicht om
aan de Opstalgever een kopie van de verzekeringspolissen te verstrekken.
Handboek Collectieve Zonneparken
58
Lid 6. Alle kosten van het onderhoud, de benodigde vergunningen en verzekeringskosten, in
de meest ruime zin, inzake de energie-opwekkingsinstallatie en/of toebehoren komen voor
rekening van de Opstalhouder.
Achteruitgang van de energie-opwekkingsinstallatie en/of toebehoren door een niet aan de
Opstalgever toe te rekenen oorzaak komt voor risico van de Opstalhouder.
Lid 7. De Opstalhouder vrijwaart de Opstalgever voor alle aanspraken van derden op
vergoeding van schade die ontstaat door energie-opwekkingsinstallatie en/of toebehoren
van de Opstalhouder
Artikel 9: Vervreemding recht van opstal en verhuur
Het is Opstalhouder niet toegestaan om het recht van opstal zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van de Opstalgever te vervreemden of te verhuren of het genot er
van af te staan.
Artikel 10: Vervreemding onroerende zaak door de Opstalgever
Lid 1. Het is de Opstalgever toegestaan om de onroerende zaak waarop het opstalrecht is
gevestigd over te dragen aan een derde, zonder dat daarvoor mondelinge of schriftelijke
toestemming van de opstalhouder is vereist.
Lid 2. Bij vervreemding van de onroerende zaak zal de Opstalgever de Opstalhouder
tenminste acht weken voor het notariële transport hiervan schriftelijk in kennis stellen.
Lid 3. Vervreemding door Opstalgever leidt niet tot beëindiging van het opstalrecht of tot
een aanpassing van de voorwaarden zoals vastgelegd in voorliggende overeenkomst.
Artikel 11: Kettingbeding Opstalgever
Lid 1. Bij een eventuele overdracht van de onroerende zaak of het verlenen daarop van enig
beperkt of zakelijk recht aan de Opstalgever zal ten behoeve van de Opstalhouder in de
notariële akte een kettingbeding worden opgenomen. In het kettingbeding dienen alle in
deze overeenkomst opgenomen verplichtingen letterlijk te worden opgenomen.
Lid 2. De opstalgever is verplicht om vóór de ondertekening van de notariële akte van
overdracht, als bedoeld in lid 1, een ontwerp daarvan aan de Opstalhouder te overhandigen
ter controle of aan dit kettingbeding is voldaan.
Artikel 12: Belastingen
Alle belastingen en lasten, die, onder welke benaming ook, voor de tijd gedurende welke
het recht van opstal zal bestaan, op of wegens de energie-opwekkingsinstallatie en/of
toebehoren worden geheven, zijn vanaf 1 januari volgende op het jaar van notarieel
transport voor rekening van de opstalhouder. Vooralsnog hebben Partijen geen kennis van
dergelijke belastingen en lasten.
Handboek Collectieve Zonneparken
59
Artikel 13: Verontreiniging
Lid 1. Het is de Opstalgever niet bekend, dat de onroerende zaak enige verontreiniging
bevat die ten nadele strekt van het in artikel 5 lid 2 omschreven gebruik door de
opstalhouder of die heeft geleid of zou kunnen leiden tot een verplichting tot sanering van
de onroerende zaak, dan wel tot het nemen van andere maatregelen, ingevolge de thans
geldende milieuwetgeving en/of milieurechtspraak.
Lid 2. Het is de opstalhouder niet toegestaan de onroerende zaak zodanig te gebruiken dat
ten gevolge van dit gebruik bodem- en andere milieuverontreiniging optreedt, dan wel
schade aan de onroerende zaak of de belendende percelen kan ontstaan.
Lid 3. Partijen komen overeen dat de Opstalgever desgewenst binnen één maand na
beëindiging van het gebruik van de onroerende zaak voor zijn rekening een genormeerd
bodemonderzoek kan laten verrichten, waarvoor opstalhouder in overleg met de
Opstalgever opdracht zal verstrekken aan een gerenommeerd bedrijf. Als uit het daarover
uit te brengen rapport mocht blijken van verontreinigingen, dan zullen de kosten van het
onderzoek door Opstalhouder worden vergoed aan Opstalgever. Ook worden de
verontreinigingen door en op kosten van de opstalhouder ongedaan gemaakt binnen drie
maanden nadat het resultaat van het onderzoek ter kennis is gebracht aan partijen. Voor
verontreiniging die aantoonbaar afkomstig is van belendende percelen, zal de opstalhouder
niet aansprakelijk worden gehouden, mits de opstalhouder niet verantwoordelijk is voor
verontreiniging op of in die belendende percelen.
Artikel 14: Garanties
Lid 1. De Opstalgever garandeert het volgende:
De Opstalgever is gerecht het opstalrecht te vestigen;
het opstalrecht is niet bezwaard met beslagen of rechten van hypotheken of inschrijvingen
daarvan dan wel met andere beperkte rechten (behoudens de in deze overeenkomst
vermelde);
de onroerende zaak is niet betrokken in een ruilverkavelings- of herinrichtingplan en is niet
ter onteigening aangewezen;
voor de Opstalgever bestaan geen verplichtingen ten opzichte van derden uit hoofde van
een voorkeursrecht of optierecht die de vestiging in de weg staan;
de onroerende zaak is niet opgenomen in een aanwijzing als bedoeld in artikel 2 of artikel 8
dan wel in een voorstel als bedoeld in artikel 6 of 8a van de Wet voorkeursrecht gemeenten;
de Opstalgever staat er, voor zover dit binnen haar invloed ligt, zoveel mogelijk voor in dat
geen handelingen plaatsvinden waardoor een ongestoorde uitoefening van (de rechten
verbonden aan) het opstalrecht zou(den) kunnen worden belemmerd.
Artikel 15: Einde van het recht van opstal
Handboek Collectieve Zonneparken
60
Het recht van opstal eindigt:
door opzegging door de Opstalgever aan het einde van de periode zoals genoemd in artikel
1 lid 1 danwel artikel 1 lid 2
door opzegging door de Opstalhouder
door het doen van afstand op de door de wet voorgeschreven wijze
door de rechter op grond van het bepaalde in artikel 5:97 juncto 5:104 van het Burgerlijk
Wetboek
op andere in de wet omschreven gronden.
Artikel 16: Beëindiging overeenkomst bij niet-nakoming
Lid 1. Bij niet of niet-tijdige nakoming van de overeenkomst anders dan door niet
toerekenbare tekortkoming (overmacht) is de nalatige partij aansprakelijk voor alle daaruit
voor de wederpartij ontstane schade met kosten en rente, ongeacht het feit of de nalatige
partij in verzuim is in de zin van het volgende lid.
Lid 2. Als één van de partijen, na bij deurwaardersexploot in gebreke te zijn gesteld,
gedurende acht dagen tekortschiet in de nakoming van een of meer van haar verplichtingen
is deze partij in verzuim en heeft de wederpartij de al dan niet subsidiaire keuze tussen:
a) uitvoering van de overeenkomst te verlangen
b) de overeenkomst door een schriftelijke verklaring voor ontbonden te verklaren, zonder
dat daarvoor tussenkomst van een rechter is vereist.
Lid 3. Bij beëindiging van het recht van opstal zoals genoemd in lid 2 onder b dient de
opstalhouder de onroerende zaak binnen één maand op te leveren vrij van opstallen en
volledig opgeschoond.
Lid 4. Bij het niet-nakomen door de opstalhouder van enige verplichting heeft de
Opstalgever na beëindiging geen enkele verplichting meer, noch het verschuldigd zijn van
een eventuele schadeloosstelling dan wel vergoeding, noch het beschikbaar stellen van een
alternatieve locatie.
Lid 5. Alle kosten, die gemaakt moeten worden om het recht van opstal in het geval zoals
genoemd in lid 2 onder b te beëindigen, zijn voor rekening van de nalatige partij.
Artikel 17: Hypotheekhouder(s)
Lid 1. Wanneer het recht van opstal met hypotheek bezwaard wordt, zullen de voorwaarden
genoemd in deze overeenkomst, voor zover deze op de hypotheekhouder(s) betrekking
hebben, slechts van toepassing zijn als de hypotheekhouder de Opstalgever een authentiek
afschrift van de akte van hypotheekverlening heeft verstrekt.
Handboek Collectieve Zonneparken
61
Lid 2. De hypotheekhouder, die aan het in het eerste lid van dit artikel bepaalde gevolg
heeft gegeven, is verplicht aan de Opstalgever onverwijld kennis te geven van de doorhaling
van de hypothecaire inschrijving.
Lid 3. De Opstalgever zal de hypotheekhouder(s) tijdig in kennis stellen van een voornemen
tot beëindiging van het recht van opstal.
Artikel 18: Over- en ondermaat
Als de geschatte grootte van de onroerende zaak waarop het recht van opstal betrekking
heeft afwijkt van de later ingemeten oppervlakte, geeft dat aan geen van partijen het recht
de overeenkomst te ontbinden en/of vermeerdering of vermindering van de retributie te
vragen.
Artikel 19: Kettingbeding Opstalhouder
Lid 1. Bij een eventuele overdracht van het opstalrecht of het verlenen daarop van enig
beperkt of zakelijk recht aan de nieuwe opstalhouder of (beperkt) zakelijk gerechtigde zal
ten behoeve van de Opstalgever in de notariële akte een kettingbeding worden
opgenomen. In het kettingbeding dienen alle in deze overeenkomst opgenomen
verplichtingen letterlijk te worden opgenomen.
Lid 2. De opstalhouder is verplicht om vóór de ondertekening van de notariële akte van
overdracht, als bedoeld in lid 1, een ontwerp daarvan aan de Opstalgever te overhandigen
ter controle of aan dit kettingbeding is voldaan.
Artikel 20: Onderhoud
Lid 1. Bij onderhoud aan het dak wat verricht moet worden door opstalgever, moet de
energieinstallatie verplaatst of zelfs tijdelijk verwijderd worden. Het tijdelijk verwijderen of
verplaatsen van de energieinstallatie is een verantwoordelijkheid van de opstalhouder en
gebeurt in overleg met opstalgever. Lid 2. Opstalgever is bepalend in de planning en
voortgang van vervanging van het dak.
Lid 3. De kosten die verplaatsing en of tijdelijke verwijdering met zich meebrengen zijn voor
rekening van opstalhouder.
Artikel 21: Overige bepalingen
Indien een bepaling van deze overeenkomst ongeldig of niet afdwingbaar zou zijn, laat dit
de geldigheid of afdwingbaarheid van enige andere bepaling uit deze overeenkomst
onverlet. Een dergelijke ongeldige of niet afdwingbare bepaling zal worden vervangen of
geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die geacht wordt geldig en afdwingbaar
te zijn en waarvan de interpretatie de strekking van de ongeldige of niet afdwingbare
bepaling zo dicht mogelijk benaderd.
Handboek Collectieve Zonneparken
62
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
De Rechtbank ’s-Hertogenbosch is bij uitsluiting bevoegd geschillen, die voortvloeien uit
hoofde van deze overeenkomst, te beslechten.
Aldus in tweevoud ondertekend op
DATUM, PLAATS
De Opstalgever,
De Opstalhouder,
Handboek Collectieve Zonneparken
63
13 CONCLUSIES
o Het lijkt haalbaar, zeker in geval van zonneparken op gebouwen, een realistisch
scenario te ontwikkelen voor de uitrol van Zonneparken in Eindhoven op basis van
de nieuwe wetgeving.
o Met name bij zonneparken op de velden moet zekerheid komen over eenzelfde
regeling als bij een kleinverbruikers-installatie met betrekking tot het
capaciteitstarief. De argumenten hiervoor zijn in dit Handboek weergegeven. Bij
grote installaties vormen deze thans een flinke obstakel voor een gezonde business
case
o Het antwoord ligt nu bij alle bewoners van Eindhoven om van deze projecten een
succes te maken. Alle voorwaarden zijn ons inziens hiervoor gecreëerd.
Wij willen alle vrijwilligers van Morgen Groene Energie, de medewerkers van de
gemeente Eindhoven, de medewerkers van Qurrent, Mirjam van Riel van CONNECT,
Onno van Bekkum en John Nillesen, de medewerkers van ENDINET en de installateur
Eigenenergie.net bedanken voor hun formidabele inzet. Zonder de door hen opgebrachte
flexibiliteit enz medewerking was het niet mogelijk geweest om op zo korte termijn de
installatie op de Ouverture te realiseren.
Handboek Collectieve Zonneparken
64