Transcript Help - SPO Condor

SPO Condor – Vervangingspool Handleiding
Deze handleiding is getest met IE7 en Mozilla Firefox. U kunt na het inloggen te allen tijde
terug naar de hoofdpagina via de link hoofdpagina in de blauwe balk.
De volgende onderdelen worden hier beschreven:
1. Inloggen (Algemene stap).
2. Overzicht bekijken.
3. Invalskracht toevoegen/informatie opvragen/wijzigen/verwijderen.
4. Invalskracht laten invallen.
5. Invalgegevens bekijken/waardering toepassen/verwijderen.
6. Uitloggen.
1. Algemene stap: Inloggen.
1. Ga naar de site http://www.spocondor.nl/. Druk vervolgens op de knop beheer. De link
van de pagina is na te lezen op het condorboard onder het Directie / Algemeen Directie
/ Vervangingspool kopje.
2. Vul hier uw condorboard gebruikersnaam en wachtwoord in en druk op de knop “Log
in”. Optioneel kunt u uzelf laten onthouden zodat u op de PC die u op dit moment
gebruikt niet meer in hoeft te loggen. Doe dit alleen wanneer u een privé pc gebruikt.
3. U komt op de overzichtspagina van het beheer. Druk op Vervangingspool en wacht tot
het laden voltooid is.
2. Overzicht bekijken.
1. Log in (indien nog niet ingelogd) zoals beschreven bij “1. Algemene stap: Inloggen”.
2. U heeft nu een overzicht van de huidige maand, net onder de blauwe navigatiebalk. De
legenda onderaan de pagina geeft aan wat de corresponderende hokjes betekenen. Een
korte toelichting bij bouw: ob=onderbouw, mb=middenbouw, bb=bovenbouw.
3. Navigeer met het dropdown menu naar de maand waarop u het overzicht wilt
bekijken. Dit kan 6 maanden voor de huidige maand en 6 maanden na de huidige
maand. Na het inloggen komt u automatisch op de huidige maand uit.
4. U kunt op de naam van een invaller klikken om bij stap 3b te komen.
Het is niet de bedoeling te diep op het overzicht in te gaan, in combinatie met de legenda
spreekt deze in principe voor zich.
3a. Invalskracht toevoegen.
1. Log in (indien nog niet ingelogd) zoals beschreven bij “1. Algemene stap: Inloggen”.
2. In de blauwe balk drukt u op “Invalskracht toevoegen aan de Database”.
3. Opmerking bij het invullen: Er wordt niet gecontroleerd of de ingevulde
gegevens juist zijn, vul deze dan ook zo zorgvuldig mogelijk in.
Vul de gegevens als volgt in:
Naam: “achternaam tussenvoegsel(s), voornaam” (denk aan de komma).
Telefoonnummers: met of zonder streepjes, of leeg laten.
Sofinummer: invullen of leeg laten.
Scholen: Aanvinken welke scholen deze invalskracht kan invallen.
Dagen: Aanvinken welke dagen deze invalskracht kan invallen.
Bouw: Aanvinken in welke bouw deze invalskracht kan invallen.
4. Druk op “Bevestig” om de invalskracht toe te voegen aan de database.
3b. Invalskracht informatie opvragen.
1. Log in zoals beschreven bij “1. Algemene stap: Inloggen”.
2. Druk op de naam van de invalskracht waar u de gegevens van wilt bekijken.
De statistieken zijn nu nog beperkt en kunnen in de toekomst uitgebreid worden.
3c. Invalskracht gegevens wijzigen.
1.
2.
3.
4.
Log in (indien nog niet ingelogd) zoals beschreven bij “1. Algemene stap: Inloggen”.
Voer de stap “ 3b. Invalskracht informatie opvragen” uit.
Druk op de link “Verander de basisgegevens van deze invalskracht.”.
U ziet dat de gegevens al ingevuld zijn, wijzig deze, en vul in zoals beschreven bij
3a.3.
5. Druk op “Bevestig” om de gegevens over de invalskracht op te slaan in de database.
3d. Invalskracht verwijderen.
1.
2.
3.
4.
5.
Log in (indien nog niet ingelogd) zoals beschreven bij “1. Algemene stap: Inloggen”.
Druk op de naam van de invalskracht die u wilt verwijderen.
Wacht tot u op de informatie pagina bent.
Vink het hokje: “Ik wil deze invalskracht echt uit de database verwijderen.” aan.
Druk op de knop verwijderen. U komt weer op de hoofdpagina terecht.
4. Invalskracht laten invallen.
1. Log in (indien nog niet ingelogd) zoals beschreven bij “1. Algemene stap: Inloggen”.
2. Zoek de datum waarop u iemand wilt laten invallen, gebruik eventueel het dropdown
menu als de datum nog niet op het scherm staat.
3. Controleer of de invalskracht die u laat invallen beschikbaar is op de datum, geschikt
is voor de bouw en op de school naar keuze kan invallen.
4. Druk op het hokje dat kruist met verticaal de datum en horizontaal de invalskracht die
u wilt laten invallen. Als het goed is, heeft u een hokje dat lichtblauw oplicht als u er
met de muis overheen gaat. Raadpleeg eventueel de legenda.
5. Vink hier aan op welke school deze invalskracht op de betreffende datum zal invallen.
Vink eveneens de bouw aan waar dit zal gebeuren.
6. Voeg bij opmerkingen alle opmerkingen toe die u vooraf wilt toevoegen. Dit kan
bijvoorbeeld zijn waarom deze invalskracht invalt, welke klas deze invalskracht invalt,
enz. Vul hier in wat volgens u voor andere directieleden relevant is om te weten
alvorens de invalskracht invalt.
7. Druk op bevestig. U komt weer op de hoofdpagina terecht.
5a. Invalgegevens bekijken.
1. Log in (indien nog niet ingelogd) zoals beschreven bij “1. Algemene stap: Inloggen”.
2. Zoek de datum waarvan u de invalgegevens wilt bekijken, gebruik eventueel het
dropdown menu als de datum nog niet op het scherm staat.
3. Zoek de invalskracht waar u de gegevens van wilt bekijken.
4. Als de datum en invalskracht matchen ziet u als het goed is een gekleurd
(blauw,rood,oranje of groen) hokje dat lichtblauw oplicht als u er met de muis
overheen gaat.
5. Druk op het betreffende hokje.
6. U heeft inzage in de gegevens van deze dag. Indien u de eigenaar bent (directielid die
de invalskracht laat invallen), heeft u nog extra opties. Deze worden beschreven bij 5b
en 5c.
5b. Invalgegevens waardering toepassen.
1. Voer stap 5a uit. Let op: dit geldt alleen als u eigenaar bent!
2. Geef opmerkingen in het “Opmerkingen (na):” vlak. Dit kan tevens van alles zijn. Hier
kunt u bijvoorbeeld pluspunten en minpunten neerzetten of andere nuttige informatie
voor andere directieleden.
3. Geef een waardering als 3 (voldoet prima), 2 (voldoet), 1 (voldoet minimaal).
4. Druk op de knop bijwerken. U komt weer op de hoofdpagina terecht.
5c. Invalgegevens verwijderen.
1. Voer stap 5a uit. Let op: dit geldt alleen als u eigenaar bent!
2. Indien u zeker weet dat u deze invalgegevens wilt verwijderen wegens bijvoorbeeld
foute invoer, ga verder.
3. Vink het hokje: “Ik wil deze invalsrecord echt uit de database verwijderen.” aan.
4. Druk op de knop verwijderen. U komt weer op de hoofdpagina terecht.
6. Uitloggen.
1. Indien u ingelogd bent, ga verder.
2. Druk op “Log uit”. Rechts bovenin de pagina.
3. U komt weer op het inlogscherm terecht.