Nummer: INF/MDT/1408 Brussel, 23 juli 2014

Aan de instanties die erkend zijn om multidisciplinaire verslagen af te leveren Aan de voorzitter en de leden van de permanente werkgroep “Inschrijvingen en Evaluaties” en “Individuele Materiële Bijstand en Universal Design” Aan de voorzitter en de leden van de Bijzondere Bijstandscommissie Aan de organisaties die erkend zijn om de Personen met een handicap of hun gezinnen te vertegenwoordigen Aan de voorzitter en de leden van de Provinciale Evaluatiecommissies en de Adviescommissies Aan de experts voor gespecialiseerde persoonlijke adviesverlening. Aan het Agentschap Zorginspectie

Vragen naar: Wouter Contreras, T 02 225 86 55, e-mail : [email protected]

Betreft : 1. Aangepaste IMB-handleiding 2. Herinneringsbrief aflopende beslissingen incontinentie

Geachte mevrouw Geachte heer Met deze infonota willen we enkele zaken onder uw aandacht brengen.

1.

Aangepaste IMB-handleiding

In samenspraak met de Permanente Werkgroep Individuele Materiële Bijstand & Universal Design (IMB&UD) werd het hulpmiddelenlexicon geëvalueerd. Er werden heel wat zaken aangepast. Zo zijn bepaalde stukken tekst bijvoorbeeld vervangen door links naar infowijzers van het Kenniscentrum Hulpmiddelen (KOC). De nieuwe versie vindt u vanaf vandaag op de website ( http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/2186461 ). 1

2.

Herinneringsbrief aflopende beslissingen incontinentie

De goedkeuringen die het VAPH toekent bij aanvragen voor een vergoeding voor incontinentiemateriaal zijn in principe steeds maximaal drie jaar geldig. Indien mogelijk worden deze goedkeuringen automatisch verlengd zodat niet onnodig opnieuw een aanvraag moet worden ingediend. Enkel wanneer er twijfel is omtrent de evolutie van de incontinentieproblematiek wordt een nieuw aanvraagformulier met een medische stand van zaken opgevraagd en wordt de toestand geëvalueerd. Dit wordt steeds expliciet in de beslissingsbrief vermeld maar het VAPH verstuurt hiervoor ook een herinneringsbrief vooraleer de geldigheidstermijn van beslissing afloopt. Aan de personen waarvan de beslissing op 1 januari 2015 ophoudt, zullen in juli herinneringsbrieven verstuurd worden. Het gaat om een beperkte groep van iets minder dan duizend personen over heel Vlaanderen. De wettelijk vertegenwoordigers van kinderen die een nieuwe aanvraag moeten indienen wanneer ze vijf of twaalf jaar worden, worden daar ook aan herinnerd met een brief maar dit varieert afhankelijk van de datum waarop men verjaart. Hoewel de provinciale afdelingen als aanspreekpunt werden vermeld in de brieven van vorige jaren, contacteerden een aantal personen het MDT voor meer uitleg. Vandaar dat wij u van deze bescheiden brievencampagne op de hoogte brengen. De brief wordt samen met een algemene informatiebijlage en de recentste versie van het aanvraagformulier verstuurd. U vindt de brief en de informatiebijlage als bijlagen bij deze infonota. De recentste versie van het aanvraagformulier vindt u steeds op onze website ( http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/589722-Formulieren.html

). Indien u vragen of opmerkingen heeft omtrent de nieuwe IMB-handleiding of de herinneringsbrieven, dan kunt u contact opnemen met Wouter Contreras (T 02 225 86 55, e-mail: [email protected]

). Met vriendelijke groeten James Van Casteren Administrateur-generaal 2