Transcript Onderwijskwaliteit onze zorg (III)
Onderwijskwaliteit onze zorg (III) Rapportage interne audit kwaliteitszorg
23 januari 2014 versie 0.2.
1
Inhoudsopgave
Wat gaat er goed en wat gaat minder goed?
............................................................. 16
Bijlage 2 Beoordeelde documenten op centraal niveau.
.......................................................... 26
2
1.
Samenvatting Doel en opzet audit
Het doel van deze derde interne audit is het beoordelen en verbeteren van de kwaliteitszorg van de instelling en de faculteiten, beoordelen in welke mate wordt voldaan aan de criteria van de NVAO en het leveren van input voor de kritische reflectie. De audit is uitgevoerd door documenten te beoordelen en een groot aantal interviews af te nemen.
Belangrijkste bevindingen
− − − − − − − − − De volgende dingen gaan goed: − De aangescherpte onderwijsvisie van de VU kan rekenen op een groot draagvlak − − Het maken van afspraken over resultaten werkt steeds beter Het door de NVAO vereiste beleid is grotendeels ingevuld Het merendeel van de faculteiten is tevreden over MIVU Faculteiten hebben goed zicht op onderwijsevaluaties en NSE scores Het format voor het opleidingsjaarverslag heeft het zicht op de resultaten verbeterd De verbetercyclus rond evaluaties van het onderwijs werkt goed Interne audits zijn een belangrijke bron voor verbetering gebleken De afstand tussen het CvB en de werkvloer is kleiner geworden De kwaliteit van het overleg is verbeterd Examencommissies en opleidingscommissies functioneren over het algemeen goed Het merendeel van de faculteiten heeft de interne organisatie beschreven De volgende dingen kunnen beter: − − − − − − − − − − − De implementatie van het IP is moeizaam verlopen Faculteiten hebben moeite met de strategische personeelsplanning De aandachtsgebieden internationalisering, diversiteit en alumni zijn nog wat beleidsarm Niet alle jaarverslagen zijn op tijd klaar Er wordt nog niet met iedereen een jaargesprek gevoerd Er worden nog niet overal curriculumevaluaties uitgevoerd Het format voor het opleidingsjaarverslag kan beknopter De communicatie over verbeteringen naar aanleiding van onderwijsevaluaties kan beter De vele veranderingen zijn voor betrokkenen nog net, of net niet, bij te benen Er zijn momenteel nog veel afwijkingen van het voorgenomen besturingsmodel De medezeggenschap verloopt nog niet zoals gewenst
Overall conclusie
De conclusie van het facultaire deel van de audit luidt dat de resultaten tot tevredenheid stemmen. Er is sinds de eerste audit een grote verbetering gerealiseerd in het systeem van kwaliteitszorg van de faculteiten. Dit laat onverlet dat een aantal tekortkomingen nog moet worden opgepakt. Op het niveau van de instelling zijn ook grote stappen gezet om de gesignaleerde tekortkomingen in de proefaudit aan te pakken. Zonder vooruit te willen lopen op het oordeel van de commissie, geven de uitkomsten vertrouwen voor de naderende Instellingstoets Kwaliteitszorg. 3
Algemene aanbevelingen
− − − − − − − Het bovenstaande leidt tot de volgende algemene aanbevelingen: − Heroverweeg de organisatie van het Bestuurlijk Overleg − − Vraag HRM een instrument te ontwikkelen voor strategische personeelsplanning Stel centraal beleidsnotities vast ten aanzien van internationalisering, diversiteit en alumni Vraag faculteiten goed toe te zien op jaarverslagen en jaargesprekken Evalueer het format voor het opleidingsjaarplan en bekijk waar het eenvoudiger kan Vraag faculteiten om voor alle opleidingen periodiek curriculumevaluaties uit te voeren Onderzoek de mogelijkheid om een rapportage te maken om de studievoortgang beter te volgen Plan voorlopig geen grote veranderingen meer in het onderwijsdomein Maak afspraken met de medezeggenschap om de samenwerking te verbeteren Organiseer een overleg in het OPDO om best practices uit te wisselen Naast bovengenoemde algemene bevindingen en aanbevelingen is er in deze rapportage ook een oordeel per faculteit opgenomen.
4
2.
2.1.
Opzet derde interne audit Doelstelling en vraagstelling
In 2011 is de Instellingstoets Kwaliteitszorg ingevoerd. Vanaf die datum kunnen universiteiten die deze toets met goed gevolg doorlopen hun bestaande en nieuwe opleidingen laten accrediteren met een beperkt kader. De beoordeling van de kwaliteitszorg van opleidingen maakt daar geen deel meer van uit. Het nieuwe systeem houdt in dat universiteiten de kwaliteitszorg van opleidingen zelf dienen te bewaken. Het College van Bestuur (CvB) heeft daartoe een auditcommissie ingesteld die begin 2012 en begin 2013 de facultaire onderwijskwaliteit heeft onderzocht. In de periode november-december 2013 heeft er een derde interne audit plaatsgevonden. Omdat de derde interne audit vlak voor de Instellingstoets Kwaliteitszorg plaatsvindt, is de doelstelling ruimer dan die van de eerdere twee interne audits. De derde interne audit dient de volgende doelen: −
Beoordelen en verbeteren kwaliteitszorg
Net als de vorige twee interne audits geeft dit rapport de direct verantwoordelijken en het CvB inzicht in de staat van het systeem van kwaliteitszorg en de eventueel gewenste verbetering daarvan. De audit is daarmee een belangrijk instrument voor verbetering en zal ook als zodanig gepresenteerd worden in de Instellingstoets Kwaliteitszorg. −
Beoordelen in welke mate wordt voldaan aan de standaards van de NVAO
Omdat de derde interne audit vlak voor de Instellingstoets Kwaliteitszorg plaatsvindt, is dit het laatste moment waarop kan worden beoordeeld of de VU daar klaar voor is. Na de interne audit zullen geconstateerde tekortkomingen worden opgepakt. −
Input leveren voor de kritische reflectie
Het startpunt voor de beoordeling van de NVAO is een kritische reflectie waarin de VU de sterke en zwakke punten van het systeem van kwaliteitszorg beschrijft. De derde interne audit geeft een goed inzicht in die sterke en zwakke punten. De resultaten van de derde interne audit zijn daarom ook van belang als input voor de kritische reflectie.
2.2.
Aanpak
Ten behoeve van de interne audits is er een auditkader opgesteld. De uitwerking hiervan is opgenomen in bijlage 1. Het auditkader is ingedeeld volgens de standaards die de NVAO gebruikt bij de Instellingstoets Kwaliteitszorg. De twee eerdere audits waren primair gericht op de facultaire kwaliteitszorg. De Instellingstoets Kwaliteitszorg beperkt zich echter niet tot de faculteiten, maar richt zich juist op de gehele instelling. Het bestaande auditkader is daarom voor deze derde interne audit aangevuld met een deel dat zich richt op de instelling als geheel. 5
Het auditkader waarmee de facultaire kwaliteitszorg in de eerste twee audits is beoordeeld, is in deze derde ronde zo veel mogelijk gehandhaafd. Dit uitgangspunt was niet overal vol te houden omdat het auditkader nu bijna twee jaar geleden is opgesteld, en er in de tussentijd een aantal zaken is veranderd. Voorbeelden daarvan zijn de opnieuw geformuleerde onderwijsvisie, de onderwijsagenda en de voorgenomen wijzigingen in het besturingsmodel. Daar waar het auditkader is aangepast, zijn alle faculteiten opnieuw beoordeeld, dus ook die faculteiten die in de eerdere audits als voldoende zijn beoordeeld. Daar waar het auditkader ongewijzigd is, zijn de scores uit de vorige audits gehandhaafd. Bij de beoordeling van de faculteiten is uitgegaan van de resultaten van de tweede interne audit. Wat betreft de werkwijze gold het volgende: − Bij het onderdeel
Visie
(standaard 1) heeft zich een aantal wijzigingen voorgedaan. Het IP is deels ingehaald door de prestatieafspraken en de onderwijsvisie is opnieuw geformuleerd. Hierdoor zijn de criteria veranderd waarop de beoordeling heeft plaatsgevonden en zijn alle faculteiten ten aanzien van de criteria 1.1 t/m 1.3 opnieuw beoordeeld. Deze beoordeling heeft plaatsgevonden aan de hand van de facultaire jaarplannen en door middel van de interviews. − Bij het onderdeel
Beleid
(standaard 2) is de beoordeling bij de criteria 2.1a (bachelorbeleid) en 2.1b (masterbeleid) gewijzigd en zijn nieuwe criteria afgeleid uit de onderwijsagenda. Ook dit punt is daarom opnieuw beoordeeld door interviews. − Bij de beoordeling van het
Zicht op resultaten
(standaard 3) en de
Verbetermaatregelen
(standaard 4) ten aanzien van het voorzieningenbeleid is rekening gehouden met het feit dat de PDCA cyclus rond voorzieningen zich voornamelijk afspeelt op het niveau van de instelling. Hierdoor is een aantal criteria op facultair niveau uit de eerdere audits komen te vervallen. − Bij het onderdeel
Onderwijsorganisatie
(standaard 5) is geïnventariseerd in welke mate de facultaire organisatie voldoet aan (het nog vast te stellen) besturingsmodel. − voor alle overige aspecten van het gehanteerde beoordelingskader waarvoor in het voorjaar van 2013 een beoordeling “3” (= “de faculteit voldoet nog niet aan dit aspect, maar reparatie kan naar het oordeel van de commissie eind 2013 hebben plaats gevonden”) werd toegekend, kon de faculteit documenten indienen waaruit zou blijken dat de beoordeling per ultimo 2013 een “2” (= “voldoet”) diende te zijn; − voor al die gevallen waar in het voorjaar 2013 een “3” werd gegeven en waarvoor tijdens de derde audit geen herbeoordeling werd gevraagd, verwachtten wij een uitleg waarom de gewenste verbetering in 2013 niet kon worden gerealiseerd; − voor alle aspecten waarbij in het voorjaar van 2013 een “NB” is vermeld, kon de faculteit documentatie verstrekken waaruit zou blijken dat er zicht is op resultaten en/of adequate maatregelen zijn getroffen. 6
De audit is uitgevoerd door Floor Elsenburg en Alexander Babeliowsky. De beoordeling heeft in eerste instantie plaatsgevonden door het beoordelen van documenten. Bijlage 2 bevat een overzicht van de onderzochte documenten op centraal niveau. In hoofdstuk 6 is per faculteit aangegeven op welke documenten het oordeel is gebaseerd. Naast het beoordelen van documenten heeft de oordeelsvorming plaatsgevonden door middel van interviews. Op instellingsniveau is gesproken met de rector, de verantwoordelijke directeuren van diensten en een aantal overige medewerkers. Per faculteit hebben drie gesprekken plaatsgevonden; met de decaan en de portefeuillehouder, met twee opleidingsdirecteuren en met een afvaardiging van examencommissie en opleidingscommissie. Bijlage 3 bevat een overzicht van alle personen waarmee is gesproken. Ter voorbereiding op de interviews is er begin november een vragenlijst naar de faculteiten gestuurd (zie bijlage 4). De interviews zijn afgenomen om de ingediende documenten en de resultaten uit de vragenlijst door te nemen en de stand van zaken te bespreken.
2.3.
Leeswijzer
Het volgende hoofdstuk beschrijft de belangrijkste bevindingen van de audit waarbij de indeling van het beoordelingskader van de Instellingstoets Kwaliteitszorg is gevolgd. In hoofdstuk 4 worden de belangrijkste bevindingen samengevat en wordt een algemene conclusie getrokken. Hoofdstuk 5 beschrijft vervolgens een aantal algemene aanbevelingen. In hoofdstuk 6 worden tenslotte de resultaten per faculteit beschreven. 7
3.
Bevindingen
Dit hoofdstuk beschrijft de belangrijkste bevindingen van de audit. Het hoofdstuk volgt de indeling van het beoordelingskader van de NVAO. Dit houdt in dat achtereenvolgens de volgende punten worden toegelicht: − De visie op de kwaliteit van het onderwijs − − Beleid Resultaten − − Verbeterbeleid Organisatie- en beslissingsstructuur
3.1.
Visie op de kwaliteit van het onderwijs
De aangescherpte onderwijsvisie van de VU kan rekenen op een groot draagvlak De rector heeft direct na zijn aantreden de taak op zich genomen om de onderwijsvisie van de VU aan te scherpen. De rector heeft de concepttekst met velen binnen de VU besproken en is een groot aantal faculteiten langsgegaan om het gesprek over de onderwijsvisie aan te gaan met studenten en medewerkers. Uit de interviews die in het kader van de audit zijn gehouden, blijkt dat deze aangescherpte onderwijsvisie op een groot draagvlak kan rekenen. Men herkent zich in de tekst en vindt dat de visie van de VU goed is verwoord. Daarnaast is er universiteitbreed grote waardering voor het proces waarin de aangescherpte onderwijsvisie tot stand is gekomen. De formulering over de voorwetenschappelijke waarden en het recht van studenten om hun docenten hierop te bevragen is het grootste discussiepunt. De rector heeft naar aanleiding van de vele reacties op dit punt de tekst inmiddels aangepast. Uit de beoordeling van de faculteiten blijkt dat op twee na alle faculteiten inmiddels beschikken over een facultaire visie die aansluit op de aangescherpte onderwijsvisie van de VU, meestal verwoord in het jaarplan. De overige twee faculteiten wachten nog met het aanpassen van hun facultaire visie tot de tekst van de onderwijsvisie definitief is vastgesteld. De meeste faculteiten hebben de aangescherpte onderwijsvisie van de VU ook al intern besproken, al dan niet in aanwezigheid van de rector. In vier faculteiten zal dit in de komende periode nog gebeuren. Uit de interviews blijkt dat de aangescherpte onderwijsvisie van de VU in die vier faculteiten dan ook nog het minst bekend is. De onderwijsvisie en het instellingsplan zijn met brede betrokkenheid tot stand gekomen Zoals hierboven reeds vermeld, is de aangescherpte onderwijsvisie tot stand gekomen na een brede consultatie binnen de universiteit. Ook bij het opstellen van het huidige instellingsplan (IP) is gekozen voor een brede betrokkenheid. De inhoud van het IP is vooraf door het CvB in meerdere workshops besproken met faculteitsbestuurders, dienstdirecteuren en vertegenwoordigers van medewerkers en studenten. 8
De implementatie van het IP is moeizaam verlopen De implementatie van het IP is daarna moeizaam verlopen. Het CvB heeft programmacommissies ingesteld om de implementatie van het instellingsplan op een aantal thema’s nader uit te werken. Deze programmacommissies hebben niet allemaal goed gefunctioneerd. Bovendien is de uitwerking door de programmacommissies, met een apart overleg van de voorzitters van die programmacommissies, enigszins losgezongen van de lijn. Decanen en portefeuillehouders onderwijs geven achteraf aan in die fase onvoldoende te zijn betrokken. Daarnaast leidden de gedetailleerde voorstellen van de programmacommissies in sommige gevallen tot implementatieproblemen. Als voorbeelden daarvan worden de voorgeschreven naamgeving voor vakken van de academische kern en de voorgestelde maatregelen voor het intensiveren van het onderwijs genoemd. Bovendien heeft de uitwerking door de programmacommissies volgens veel betrokkenen te lang geduurd. De respondenten geven over het algemeen aan tevreden te zijn over de huidige aanpak waarbij de verbetering van het onderwijs is ondergebracht in het programma onderwijsagenda met een aparte programmamanager. Het wordt positief gewaardeerd dat er nu sprake is van een meer inhoudelijke sturing door de rector, lossere kaders voor de faculteiten en een betere betrokkenheid van decanen en portefeuillehouders onderwijs bij de besluitvorming. Het maken van afspraken over resultaten werkt steeds beter Het systeem van kwaliteitszorg van de VU beschrijft de werking van de PDCA cyclus op een aantal niveaus in de organisatie. Faculteiten maken een jaarplan en bespreken de voortgang van die plannen en mogelijke verbeteractiviteiten met het CvB in een halfjaarlijks Bestuurlijk Overleg (BO). Daartussen heeft de rector portefeuillehouderoverleg met de faculteiten. De faculteiten zijn unaniem tevreden over het met hen gevoerde portefeuillehouderoverleg. Het wordt als prettig ervaren dat er ruimte is om wat meer informeel ontwikkelingen met elkaar te bespreken. Over het bestuurlijk overleg en de voorbereiding daarvan wordt wisselend gedacht. De helft van de faculteiten is tevreden over de opzet en het verloop. Een aantal faculteiten vindt de nadruk op financiën te groot en ziet graag meer aandacht voor onderwijs en onderzoek. Verder wordt genoemd dat de voorbereiding van het bestuurlijk overleg te gedetailleerd is en te laat plaatsvindt. Een aantal geïnterviewden doet de suggestie de voorbereiding bij de Dienst Bestuurszaken onder te brengen i.p.v. bij de Dienst Financiën die momenteel de voorbereiding van de BO’s verzorgt. Het merendeel van de faculteiten geeft aan dat het steeds normaler wordt om ook binnen de faculteit onderling afspraken te maken over te behalen resultaten. Dat geldt dan bijvoorbeeld tussen faculteitsbestuur en opleidingsdirecteur en tussen leidinggevende en docent. De introductie van het format voor het gecombineerde jaarverslag en –plan voor opleidingen heeft dit proces verbeterd. Een aantal faculteiten geeft overigens aan dat meer resultaatgericht sturen niet eenvoudig is, soms zelfs moeizaam. Het is een leerproces. Het valt op dat dit vooral de kleinere faculteiten betreft. 9
3.2.
Beleid
Het door de NVAO vereiste beleid is grotendeels ingevuld De tweede standaard van de NVAO schrijft voor dat een instelling dient te beschikken over adequaat beleid om de visie op de kwaliteit van het onderwijs te realiseren. Dit omvat in elk geval: beleid op het gebied van onderwijs, personeel, voorzieningen, toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met een functiebeperking, verankering van onderzoek in het onderwijs, alsmede de verwevenheid tussen onderwijs en het (internationale) beroepenveld en vakgebied. Voorafgaand aan de audit zijn op al deze aandachtsgebieden, mede op basis van het handboek onderwijskwaliteit, eisen geformuleerd waar faculteiten aan dienen te voldoen. Uit de audit blijkt dat het merendeel van de faculteiten aan al deze eisen voldoet, zie daartoe ook de overige bevindingen in deze paragraaf. Er is wat betreft het beleid, mede in reactie op de eerdere twee facultaire audits, door veel faculteiten een grote inhaalslag gemaakt. Het onderwijsbeleid is door de faculteiten goed opgepakt Als onderdeel van het programma onderwijsagenda zijn de richtlijnen van het CvB voor het bachelor- en masteronderwijs recentelijk aangepast. Hierbij is op sommige punten meer ruimte gegeven aan de faculteiten om zelf zaken in te vullen. Uit de audit blijkt dat de faculteiten op alle punten voldoen aan de richtlijn, of in hun plannen hebben opgenomen er op korte termijn aan te zullen voldoen. Zo is bijvoorbeeld bij FEWEB met ingang van het studiejaar 2014-2015 een herinrichting van het bacheloronderwijs gepland. De eisen van de richtlijn zijn in dit herontwerp meegenomen. In een aantal gevallen hebben faculteiten met het CvB afspraken gemaakt over uitzonderingen. Dit geldt bijvoorbeeld voor de faculteit geneeskunde waar vanwege de doorstroom naar specialisatieplekken elke drie weken instroom in de masteropleiding plaatsvindt in plaats van de voorgeschreven eenmaal per jaar. Faculteiten hebben moeite met de strategische personeelsplanning In de vorige audit werd geconstateerd dat het personeelsbeleid op het niveau van de instelling uit een aantal losse beleidsstukken bestond en dat er behoefte was aan een overkoepelende notitie waarin het personeelsbeleid t.a.v. het onderwijs werd samengebracht. Die notitie is inmiddels opgesteld en de eisen daaruit zijn opgenomen in het handboek onderwijskwaliteit. Faculteiten voldoen grotendeels aan deze eisen. Faculteiten worstelen wat betreft het personeelsbeleid vooral met de eis dat zij over een strategische personeelplanning dienen te beschikken. De meeste faculteiten gebruiken één of meerdere instrumenten om voorafgaand aan het academische jaar de vraag naar onderwijs en het aanbod van docenten tegen elkaar af te zetten. Er zijn echter nog maar weinig faculteiten die de ontwikkeling van vraag en aanbod over een langere periode beoordelen. Faculteiten geven aan behoefte te hebben aan een instrument om hieraan invulling te kunnen geven. 10
Het voorzieningenbeleid is vooral centraal ingevuld. Wat betreft voorzieningen is een onderscheid te maken in huisvesting, ICT en dienstverlening aan studenten. Het huisvestingsbeleid is vastgelegd in de campusvisie en het daarvan afgeleide masterplan, dat regelmatig wordt herzien. Op het gebied van ICT is er de informatiestrategie en de visie op ICT in het onderwijs. Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuwe versie van het beleid ten aanzien van studentbegeleiding, dat is echter nog niet vastgesteld. Het beleid specifiek voor studenten met een functiebeperking is in 2013 vastgesteld. Eind 2013 is er vanuit de diensten die verantwoordelijk zijn voor alle voorzieningen een ronde gemaakt langs de faculteiten om de vraag en specifieke wensen van faculteiten te inventariseren. Het verankeren van onderzoek is zowel centraal als decentraal geborgd Het beleid ten aanzien van verankering van onderzoek is op centraal niveau ten eerste opgepakt als onderdeel van het onderwijsbeleid. Met het instellen van een academische kern is gewaarborgd dat onderzoek en onderzoeksvaardigheden standaard onderdeel uitmaken van alle curricula. Ten tweede is via het centrale personeelsbeleid gewaarborgd dat onderzoek ook via de inzet van personeel in het onderwijs is verankerd. Uit de audit blijkt dat het merendeel van faculteiten in aanvulling op de centrale kaders ook zelf adequaat beleid heeft opgesteld voor het verankeren van onderzoek in het onderwijs. De aandachtsgebieden internationalisering, diversiteit en alumni zijn nog wat beleidsarm Internationalisering, diversiteit en alumni en de relatie met het beroepenveld zijn aandachtsgebieden die momenteel, zowel centraal als decentraal, nog wat beleidsarm zijn. Er is op centraal niveau een international office ingericht, maar de activiteiten van de programmacommissie die aan dit onderwerp was gewijd, hebben niet geresulteerd in vastgesteld centraal beleid op dit terrein. Internationalisering heeft ook geen onderdeel uitgemaakt van de tot nu toe uitgevoerde audits op facultair niveau. Op het gebied van diversiteit is er op centraal niveau een plan van aanpak van waaruit jaarlijks activiteiten worden uitgevoerd. Het ontbreekt momenteel echter aan een vastgesteld document waarin het centrale diversiteitsbeleid en eventuele eisen aan het diversiteitsbeleid van faculteiten zijn beschreven. Wat betreft de relatie met het beroepenveld schrijft het handboek onderwijskwaliteit voor dat er voor elke opleiding een werkveldadviesraad is. Er is echter geen alumnibeleid waar deze eis van is afgeleid. De verantwoordelijkheid voor alumni is recentelijk belegd bij de Dienst Marketing & Communicatie. De eerste plannen richten zich voornamelijk op het onderhouden van contacten met alumni en niet zozeer op de inzet van alumni bij de kwaliteitszorg rond het onderwijs.
3.3.
Resultaten
Het merendeel van de faculteiten is tevreden over MIVU MIVU genereert steeds meer managementinformatie. Het is voor opleidingen mogelijk een rapport uit te draaien dat, volgens de afgesproken definities, alle informatie bevat die nodig is voor een opleidingsaccreditatie. Daarnaast levert MIVU de informatie over de KPI’s en cijfers die nodig zijn 11
voor het opstellen van het opleidingsjaarverslag. MIVU bevat informatie over een deel van de prestatieafspraken. Momenteel is informatie over BKO, het aantal honoursstudenten en onderwijsintensiteit nog niet via MIVU te ontsluiten. De prestatieafspraken die wel via MIVU zijn te bekijken, zijn op verschillende niveaus raadpleegbaar, dus zowel op het niveau van een opleiding als op het niveau van faculteit of instelling. Acht van de twaalf faculteiten geven aan tevreden te zijn over MIVU. Veel faculteiten worstelen nog met de gehanteerde definities. Zo wordt bijvoorbeeld voor de accreditatiegegevens aangesloten bij landelijk afgesproken definities. De tellingen van studentenaantallen zijn vanwege die definitie structureel lager dan het aantal studenten dat daadwerkelijk in de collegebanken zit. Veel faculteiten geven daarnaast aan behoefte te hebben aan rapporten waarmee sneller en beter inzicht kan worden verkregen in de studievoortgang. Niet alle jaarverslagen zijn op tijd klaar Er is afgesproken dat zowel de opleidings- en examencommissies als de opleidingen jaarlijks op 1 november een jaarverslag opleveren. Die timing is belangrijk omdat andere instrumenten van de planning en controlcyclus gebruik maken van deze verslagen. Ten tijde van de auditgesprekken, eind november en begin december, hadden acht faculteiten alle verslagen binnen. Bij vier faculteiten waren nog niet alle verslagen van opleidingscommissies en examencommissies binnen en bij vier faculteiten nog niet alle opleidingsjaarverslagen. Faculteiten hebben goed zicht op onderwijsevaluaties en NSE scores De faculteiten geven aan goed zicht te hebben op de uitkomsten van vakevaluaties. Het bespreken van de uitkomsten van onderwijsevaluaties is in eerste instantie een zaak van docent, opleidingsdirecteur en opleidingscommissie. In bijna alle gevallen komen de resultaten ook terecht bij het faculteitsbestuur. In sommige gevallen eenmaal per jaar via het jaarverslag van de opleidingscommissie, in andere gevallen frequenter omdat de notulen van de opleidingscommissie naar het faculteitsbestuur gaan. Alle faculteiten geven aan goed inzicht te hebben in de NSE scores. De faculteiten maken ook allemaal jaarlijks een analyse van de NSE scores en stellen daarbij een verbeterplan op. Er worden nog niet overal curriculumevaluaties uitgevoerd Uit de audit blijkt dat vakevaluaties overal goed worden uitgevoerd en dat de resultaten in de juiste gremia worden besproken. Dat geldt echter niet voor curriculumevaluaties, die worden niet door alle opleidingen standaard uitgevoerd. Er zijn wat dit betreft ook verschillen binnen faculteiten, het varieert van opleiding tot opleiding. Er wordt niet met iedereen een jaargesprek gevoerd Er is tijdens de audit gesproken met leden van examencommissies en opleidingscommissies die ook ondervraagd zijn in de hoedanigheid van docent. Bij de helft van de faculteiten was met al deze 12
docenten een jaargesprek gevoerd. Bij de overige zes faculteiten zaten er docenten tussen waarmee geen jaargesprek is gevoerd, in een specifiek geval zelfs al drie jaar niet. In de jaargesprekken komen altijd onderwijsprestaties aan bod, in bijna alle gevallen aan de hand van onderwijsevaluaties. Het format voor het jaarverslag heeft het zicht op resultaten van faculteiten verbeterd De resultaten van de beoordeling per faculteit laten zien dat er in vergelijking met de vorige interne audit een grote verbetering is gerealiseerd wat betreft het zicht op resultaten. Deze verbetering wordt mede veroorzaakt door het feit dat alle opleidingen het format voor het gecombineerde jaarverslag en –plan hebben gebruikt. Een goed gebruik van dit format dwingt af dat zicht op resultaten wordt verkregen op alle onderdelen die relevant zijn voor de Instellingstoets Kwaliteitszorg. Uit de resultaten blijkt dat er door faculteiten op een paar punten slecht wordt gescoord. Dit betreft het zicht op het HRM beleid, de verankering van onderzoek en de werkveldadviesraad. De lage score bij de werkveldadviesraad wordt veroorzaakt door het feit dat een aantal van die raden nog moet worden ingericht of nog geen concrete resultaten hebben opgeleverd. Wat betreft het zicht op HRM beleid en de verankering van onderzoek weten faculteiten niet goed wat daar over te rapporteren. Hoe kun je zinvol terugkijken op de verankering van onderzoek in het curriculum? Het format voor het gecombineerde opleidingsjaarverslag en –plan kan simpeler Veel geïnterviewden geven aan dat het veel werk is om het format voor het gecombineerde opleidingsjaarverslag en –plan te vullen, vooral als er veel opleidingen worden verzorgd. Ook geven zij aan dat het mogelijk is het format minder omvangrijk te maken zonder daarmee aan waarde in te boeten.
3.4.
Verbeterbeleid
De verbetercyclus rond evaluaties van het onderwijs werkt goed Vakevaluaties zijn een belangrijke bron voor verbetering van het onderwijs. Het merendeel van de geïnterviewden geeft aan dat deze verbetercyclus goed werkt. De cyclus werkt snel en effectief met betrokkenheid van opleidingscommissie, opleidingsdirecteur en docent. Er zijn verschillende werkwijzen waarbij in de meeste gevallen de opleidingscommissie de evaluaties bespreekt en daarna indien nodig contact zoekt met de docent of de opleidingsdirecteur. De communicatie over verbeteringen naar aanleiding van onderwijsevaluaties kan beter Een verbeterpunt is de communicatie naar studenten over de verbeteractiviteiten die het gevolg zijn van onderwijsevaluatie. Sommige opleidingen hebben dit goed georganiseerd, bijvoorbeeld via blackboard. Andere opleidingen koppelen de verbeteractiviteiten in het geheel niet terug aan studenten. 13
Interne audits zijn een belangrijke bron voor verbetering gebleken Begin 2012 is de eerste interne audit gehouden om het systeem van kwaliteitszorg binnen faculteiten te beoordelen. De toenmalige auditcommissie merkte in haar rapport op dat onderwijskwaliteitszorg wel speelde “in de hoofden” van verschillende functionarissen, maar dat veel zaken nadere explicitering behoefden. Er werd toen aan 25% van de criteria voldaan. Begin 2013 tijdens de tweede ronde bleek die score te zijn opgelopen tot 52%. In deze audit is het percentage uitgekomen op 77%. Bovendien zijn de onderlinge verschillen tussen de faculteiten kleiner geworden. Faculteiten hebben zich de resultaten van de audits aangetrokken en hebben na de eerste audit vooral het beleid verbeterd en na de tweede audit het zicht op resultaten en het benoemen van maatregelen. Al met al is de kwaliteitzorg in de faculteiten daardoor in de afgelopen twee jaar sterk verbeterd. De vele veranderingen zijn voor betrokkenen nog net, of net niet, bij te benen De programmacommissies en daarna de onderwijsagenda hebben veel in gang gezet. Datzelfde geldt voor de interne audits en de activiteiten die daaruit zijn voortgekomen. Dit alles heeft ontegenzeggelijk geresulteerd in een verbetering van de kwaliteitszorg rond het onderwijs, maar het heeft ook heel veel energie gekost. Het daadwerkelijk realiseren van de veranderingen en het werk dat daarbij komt kijken, rust vaak op de schouders van enkele sleutelfiguren. De afgelopen periode heeft voor die medewerkers veel extra werk opgeleverd. Vooral bij de kleinere faculteiten kunnen deze medewerkers de vele veranderingen nog maar net, of net niet, bijbenen.
3.5.
Organisatie- en beslissingstructuur
De afstand tussen het CvB en de werkvloer is kleiner geworden In het afgelopen jaar is het CvB terugverhuisd van de locatie Uilenstede naar het hoofdgebouw van de VU. Veel geïnterviewden geven aan naast deze fysieke verkleining van de afstand tussen CvB en werkvloer, dit ook gevoelsmatig te ervaren. Het CvB heeft zich ingespannen om meer in de faculteiten met medewerkers en studenten in gesprek te gaan en dat wordt zeer gewaardeerd. De wijze waarop de rector de onderwijsvisie heeft aangescherpt wordt daarbij veelvuldig als voorbeeld genoemd. De kwaliteit van het overleg is verbeterd Veel geïnterviewden geven aan dat de kwaliteit van het onderlinge overleg in het afgelopen jaar is verbeterd. Dit geldt in het bijzonder voor het OPDO. Het OPDO heeft meer bevoegdheden gekregen en functioneert daardoor volgens de betrokkenen beter. Er is volgens de portefeuillehouders onderwijs ook meer een sfeer van gezamenlijkheid ontstaan. Datzelfde wordt gezegd over de VB waarbij ook als positief punt wordt genoemd dat er steeds beter integraal door diensten wordt samengewerkt. 14
Examencommissies en opleidingscommissies functioneren over het algemeen goed. Er is gedurende de audit bij elke faculteit gesproken met een vertegenwoordiging van één of meerdere examencommissies en één of meerdere opleidingscommissies. De leden van de examencommissies zijn over het algemeen tevreden over het functioneren van de examencommissie. Dit beeld wordt bevestigd door de overige geïnterviewden. De leden van de examencommissies geven aan goed op de hoogte te zijn van de veranderende eisen die aan rol van de examencommissie worden gesteld door de Wet versterking besturing. De meeste examencommissies zijn nog bezig om de beoordeling van de kwaliteit van het toetsen te verbeteren. Ook de leden van de opleidingscommissies zijn over het algemeen tevreden over het functioneren van de opleidingscommissie. Er wordt serieus omgegaan met de adviezen die zij gevraagd en ongevraagd geven. Een aantal faculteiten geeft daarbij aan dat het steeds moeilijker wordt om studenten te interesseren om plaats te nemen in de opleidingscommissie. Het merendeel van de faculteiten heeft de interne organisatie beschreven Uit de audit blijkt dat het merendeel van de faculteiten de interne organisatie adequaat heeft beschreven. Bij drie faculteiten is dat nog niet het geval. Dat heeft vooral te maken met interne reorganisaties waarbij de interne organisatie nog onderwerp van gesprek is. Deze drie faculteiten zullen allemaal op korte termijn de interne organisatie wel kunnen beschrijven. Er zijn momenteel nog veel afwijkingen van het voorgenomen besturingsmodel Het besturingsmodel van de VU is opnieuw beschreven. Het besturingsmodel bevat een aantal voorstellen voor het harmoniseren van de facultaire organisatie. Er zijn momenteel nog veel afwijkingen van het voorgenomen besturingsmodel. Vijf van de twaalf portefeuillehouders onderwijs zijn momenteel geen hoogleraar. Op één na zijn wel alle portefeuillehouders onderwijs lid van het OPDO. In zes faculteiten zijn er momenteel nog onderwijsdirecteuren, in bijna alle gevallen is dat de portefeuillehouder onderwijs. Ongeveer 60% van de opleidingsdirecteuren is momenteel hoogleraar. Slechts een paar faculteiten geeft aan een probleem te zien als de positie van opleidingdirecteur wordt voorbehouden aan hoogleraren. Er zijn momenteel 15 opleidingdirecteuren die zowel verantwoordelijk zijn voor een bachelor- als een masteropleiding De medezeggenschap verloopt nog niet zoals gewenst Vertegenwoordigers van de USR en de OR geven aan dat de medezeggenschap werkt. Dat wil zeggen dat er over de goede dingen wordt gesproken en dat het proces van instemming en advies goed verloopt. Zowel de USR als de OR vinden echter dat in de afgelopen periode de medezeggenschap onvoldoende serieus is genomen. Zij vinden dat zij te laat zijn betrokken bij belangrijke kwesties en te vaak zijn geconfronteerd met voldongen feiten die top-down werden opgelegd. Inmiddels wordt in overleg tussen het CvB en de medezeggenschap bekeken hoe de betrokkenheid van de medezeggenschap structureel kan worden verbeterd. Faculteitsbesturen zijn unaniem tevreden over het functioneren van de medezeggenschap binnen hun faculteit. 15
4.
Conclusies
Hieronder zijn de belangrijkste bevindingen van de derde interne audit opgesomd. Er wordt daarbij een onderscheid gemaakt naar punten die goed gaan en punten die beter kunnen. Daarna volgen − − − − − − − − − − − een algemene conclusies van de audit.
4.1.
Wat gaat er goed en wat gaat minder goed?
De volgende dingen gaan goed: − De aangescherpte onderwijsvisie van de VU kan rekenen op een groot draagvlak Het maken van afspraken over resultaten werkt steeds beter Het door de NVAO vereiste beleid is grotendeels ingevuld Het merendeel van de faculteiten is tevreden over MIVU Faculteiten hebben goed zicht op onderwijsevaluaties en NSE scores Het format voor het opleidingsjaarverslag heeft het zicht op de resultaten verbeterd De verbetercyclus rond evaluaties van het onderwijs werkt goed Interne audits zijn een belangrijke bron voor verbetering gebleken De afstand tussen het CvB en de werkvloer is kleiner geworden De kwaliteit van het overleg is verbeterd Examencommissies en opleidingscommissies functioneren over het algemeen goed Het merendeel van de faculteiten heeft de interne organisatie beschreven − − − − − De volgende dingen kunnen beter: − De implementatie van het IP is moeizaam verlopen − − Faculteiten hebben moeite met de strategische personeelsplanning De aandachtsgebieden internationalisering, diversiteit en alumni zijn nog wat beleidsarm − − − Niet alle jaarverslagen zijn op tijd klaar Er wordt nog niet met iedereen een jaargesprek gevoerd Er worden nog niet overal curriculumevaluaties uitgevoerd Het format voor het opleidingsjaarverslag kan beknopter De communicatie over verbeteringen naar aanleiding van onderwijsevaluaties kan beter De vele veranderingen zijn voor betrokkenen nog net, of net niet, bij te benen Er zijn momenteel nog veel afwijkingen van het voorgenomen besturingsmodel De medezeggenschap verloopt nog niet zoals gewenst
4.2.
Algemene conclusies
De conclusie van het facultaire deel van de audit luidt dat de resultaten tot tevredenheid stemmen. Er is sinds de eerste audit een grote verbetering gerealiseerd in het systeem van kwaliteitszorg van de faculteiten. Dit laat onverlet dat een aantal tekortkomingen nog moet worden opgepakt, bij voorkeur voordat de Instellingstoets begint. De rector zal hierover afspraken maken in het aankomende portefeuillehouderoverleg met de faculteiten. 16
Op het niveau van de instelling zijn ook grote stappen gezet om de gesignaleerde tekortkomingen in de proefaudit aan te pakken. Zonder vooruit te willen lopen op het oordeel van de commissie, geven de uitkomsten vertrouwen voor de naderende Instellingstoets Kwaliteitszorg. De audit heeft in ieder geval goed zichtbaar gemaakt welke punten momenteel goed lopen en op welke punten de kwaliteitszorg van de VU in de komende tijd nog kan worden verbeterd.
17
5.
Aanbevelingen
Hieronder worden de aanbevelingen van de derde interne audit beschreven. In essentie komen deze aanbevelingen er op neer dat de gesignaleerde tekortkomingen moeten worden opgepakt. De aanbevelingen zijn gericht aan het CvB als opdrachtgever van deze interne audit. Heroverweeg de organisatie van het Bestuurlijk Overleg Het lijkt raadzaam om de opnieuw te kijken naar de voorbereiding en de opzet van het Bestuurlijk Overleg. Overweeg daarbij om de voorbereiding te laten uitvoeren onder regie van de Dienst Bestuurzaken. Ook kan dan bekeken worden of de voorbereiding eerder en minder gedetailleerd kan plaatsvinden. In het Bestuurlijk Overleg kan verhoudingsgewijs meer aandacht worden geschonken aan Onderwijs en onderzoek. Vraag HRM een instrument te ontwikkelen voor strategische personeelsplanning Er is een aantal faculteiten dat aangeeft niet te weten hoe het de strategische personeelsplanning moet invullen. Vraag de Dienst HRM om een instrument te ontwikkelen dat daarbij kan worden gebruikt. Gebruik daarbij de ervaringen van faculteiten die al wel beschikken over instrumenten op dit gebied. Stel centraal beleidsnotities vast ten aanzien van internationalisering, diversiteit en alumni De prominente positie van de aandachtsgebieden internationalisering, diversiteit en alumni rechtvaardigt dat het beleid op deze terreinen instellingsbreed wordt vastgelegd in een beleidstuk. Vervolgens kunnen uit die beleidstukken eisen en aanbevelingen aan faculteiten worden afgeleid die dan in het handboek onderwijskwaliteit kunnen worden opgenomen. Vraag faculteiten goed toe te zien op jaarverslagen en jaargesprekken Jaarverslagen en jaargesprekken zijn beide belangrijke onderdelen van de planning en control rond het onderijs. Bovendien zijn andere instrumenten afhankelijk van het jaarverslag. Vraag faculteiten strikt toe te zien op het naleven van de afspraken die hierover zijn gemaakt. Evalueer het format voor het opleidingsjaarplan en bekijk waar het eenvoudiger kan Beoordeel in overleg met een aantal opleidingsdirecteuren en portefeuillehouders onderwijs het format voor het gecombineerde opleidingsjaarverslag en –plan. Bekijk daarbij hoe het format eenvoudiger kan worden gemaakt. Wijzig daarbij niet de opzet van het format. Niets is vermoeiender dan jaarlijks wijzigende formats. Vraag faculteiten om voor alle opleidingen periodiek curriculumevaluaties uit te voeren. Curriculumevaluaties zijn een belangrijke aanvulling op het inzicht dat ontstaat uit vakevaluaties. Niet voor niets is in het handboek onderwijskwaliteit de eis opgenomen dat elke opleiding periodiek een curriculumevaluatie uitvoert. Vraag faculteiten hier op toe te zien. 18
Onderzoek de mogelijkheid om een rapportage te maken om de studievoortgang beter te volgen Er is in de faculteiten behoefte aan instrumenten om de studievoortgang eerder en beter te kunnen volgen. Rapportages in MIVU kunnen daarbij behulpzaam zijn. Het is raadzaam om in overleg met MIVU en het OPDO te onderzoeken wat de mogelijkheden op dit gebied zijn. Plan voorlopig geen grote veranderingen meer in het onderwijsdomein Er is de laatste tijd een groot aantal veranderingen geïnitieerd rond het onderwijs. Deels zijn deze veranderingen ingevoerd, deels staat dat nog te gebeuren. De organisatie is nu gebaat bij relatieve rust om al deze veranderingen goed uit te voeren en te borgen. Het is raadzaam om voorlopig geen grote nieuwe veranderinitiatieven te starten in het onderwijsdomein. Maak afspraken met de medezeggenschap om de samenwerking te verbeteren De relatie tussen het CvB en de medezeggenschap is de afgelopen periode moeizaam geweest. De kwaliteit van het bestuur in de VU is gebaat bij een goede verhouding tussen CvB en de medezeggenschap. Het is raadzaam om de gang van zaken met de medezeggenschap te evalueren en afspraken te maken over het verbeteren van de relatie. Organiseer een overleg in het OPDO om best practices uit te wisselen Uit de het facultaire deel van de audit blijkt dat een aantal faculteiten moeite heeft met een aantal van de eisen uit het auditkader. Het zou goed zijn om in het OPDO aandacht schenken aan de punten waarop meerdere faculteiten slecht scoren en daarbij best practices van beter scorende faculteiten met elkaar te delen. 19
6.
Resultaten per faculteit
Voor het deel van de audit dat zich richtte op de faculteiten is hetzelfde normenkader gebruikt als bij de eerdere twee audits. Dit vaste normenkader is afgeleid van het NVAO normenkader voor de Instellingstoets Kwaliteitszorg en bestaat uit 46 criteria waarop het kwaliteitszorgsysteem van de faculteiten is beoordeeld. Naar aanleiding van de ervaringen met de eerste twee interne audits is besloten om 6 criteria te schrappen omdat de PDCA cyclus rond voorzieningen zich voornamelijk afspeelt op het niveau van de instelling. Hierdoor is een aantal criteria op facultair niveau uit de eerdere audits komen te vervallen (de zwarte vlakken in de tabel). Op elk criterium kan een score worden behaald van 1-5. Een score 1 houdt in dat een faculteit een voorbeeld is voor de anderen, een score 2 betekent dat een faculteit het desbetreffende criterium adequaat heeft ingevuld. Scores 1 en 2 betekenen dat een faculteit aan dit aspect heeft voldaan. Een score 3 betekent daarentegen dat een faculteit nog niet aan de gestelde eisen voldoet. Scores van 4 en 5 zijn dit keer niet meer gegeven. In de tabel hieronder zijn de resultaten weergegeven. In de linkerkolom ziet u de nummers van de gehanteerde aspecten, gerangschikt naar de vijf standaarden van de Instellingstoets. In bijlage 1 kunt u lezen op welke aspecten de nummers betrekking hebben. In de kolom helemaal rechts is het aantal scores ‘voldaan’ per aspect geteld. Een score van 10 betekent dus dat 10 van de 12 faculteiten voldoen op dat specifieke aspect. De onderste rij geeft het aantal ‘voldaan’ per faculteit weer. Er zijn ditmaal 40 aspecten beoordeeld. Een score van 30 houdt dus in dat een faculteit op 30 van de 40 aspecten voldoet. In bijlage 5 treft u de gedetailleerde beoordeling per faculteit aan met daarin een onderbouwing van het oordeel. 20
Tabel 1. Overzicht van de beoordeling van 40 aspecten voor onderwijskwaliteitszorg 3 e ronde interne audit 1. Visie 2. Beleid 3. Zicht op resultaat 3.4 3.5a 3.5b 3.6 4. Adequate 4.1a maatre- 4.1b gelen 4.1c 4.1d 4.2a 4.2b 4.3a 4.3b 4.3c 4.3d 4.4 4.5 4.6 5. Organi- satie 5.1 5.2
1, 2
1.1 1.2 1.3 2.1a 2.1b 2.1c 2.1d 2.2a 2.2b 2.3a 2.3b 2.3c 2.3d 2.4 2.5a 2.5b 2.6 3.1a 3.1b 3.1c 3.1d 3.2a 3.2b 3.3a 3.3b 3.3c 3.3d
FALW
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 2 3 2 2
32
3 3 2 2 3 2 2 2 2 3 2 3 3 2
FBW
2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2
36
2 2 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3
FEWEB
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 2 3 3 2 3 2 2 3 2 2 2 2 NB NB 3 3 2 2 3 2 2 2 2 NB 3 2 2
29 FEW
2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 NB 2 2 3 3 3 2 2 2 2 2 NB 2 2 3 3 3 2 2
31 GEN
2 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 1 1 1 1 3 2 2 2 NB NB 2 2 2 2 2 3 2 2 2 NB 2 2 2
32 FPP
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 3 2 2
35
2 2 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 3
FGG
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 2 2
25
3 3 3 3 3 2 2 2 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2
LET
2 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 3 2 2 2 3 3 2 2 2 2 3 NB 2 2 2 2 3 2 3 3 3 NB 2 2
30 RCH
2 3 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2
31
2 2 3 3 2 2 2 3 2 3 2 3 3 3
FSW
2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 NB 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2 NB 3 2 3 2 3 3 3
31
2 2 3 2
THK
2 2 3 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 2
33
2 2 3 3 2 2 2 2 2 3 2 2 2 3 5 11 12 11 9 8 3 2 9 4 10 7 5 1 2 9 10 2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 3 2 2
WIJS 1,2
2 12 2 3 10 8 2 2 2 2 2 2 12 12 11 12 10 12 12 12 12 12 12 10 11 10 11 12 12 8 5 11 3 3 3 3 NB 2 2 2 3 2 2 3 3 3 NB 3 3
25
21
Bijlage 1 Beoordelingscriteria
In de tabel hieronder zijn in de eerste kolom de beoordelingscriteria weergegeven per standaard. Daarbij is een onderscheid gemaakt tussen criteria die gelden op het niveau van de universiteit en criteria die gelden op het niveau van faculteiten en opleidingen. Bij de criteria die gelden voor de faculteiten en opleidingen zijn de nummers weergegeven die ook in de eerdere twee facultaire audits zijn gehanteerd. Standaard 1. De instelling beschikt over een breed gedragen visie op de kwaliteit van haar onderwijs en op het ontwikkelen van een kwaliteitscultuur. Algemeen, op het niveau van de universiteit De onderwijsvisie is door het CvB zodanig besproken en uitgedragen dat de kernpunten bekend zijn bij docenten en studenten (vertegenwoordigers van) allen die bij het onderwijs zijn betrokken, hebben een actieve rol gespeeld bij het vaststellen van het instellingsplan, de onderwijsvisie en het kwaliteitsbeleid De PDCA cyclus en het daarbij behorende overleg tussen CvB en faculteiten en CvB en diensten zijn ingericht en functioneren conform het besturingsmodel 1.1 1.2 1.3 Het is voor alle betrokkenen normaal dat de PDCA cyclus draait en men elkaar aanspreekt op de behaalde prestaties Faculteiten & Opleidingen de faculteit heeft een visie op onderwijs en kwaliteit(scultuur) deze visie sluit aan op de prestatieafspraken en de onderwijsvisie van de VU de visie van de VU wordt breed herkend en gedragen Standaard 2 De instelling beschikt over adequaat beleid om de visie op de kwaliteit van haar onderwijs te realiseren. Algemeen, op het niveau van de universiteit 2.1a Er is op het niveau van de instelling adequaat onderwijsbeleid Er is op het niveau van de instelling adequaat personeelsbeleid Er is op het niveau van de instelling adequaat voorzieningenbeleid Er is op het niveau van de instelling adequaat beleid voor studeren met een functiebeperking Er is op het niveau van de instelling adequaat beleid voor het verankeren van onderzoek in onderwijs Er is op het niveau van de instelling adequaat beleid voor de verwevenheid met het beroepenveld en het vakgebied Het opgestelde beleid omvat concrete doelstellingen (SMART) Het opgestelde beleid sluit goed aan op de onderwijsvisie Er is een duidelijk allocatiemodel dat waarborgt dat er voldoende middelen beschikbaar zijn voor het uitvoeren van beleid Faculteiten & opleidingen Onderwijsbeleid Er is adequaat beleid met betrekking tot de bacheloropleiding(en) 2.1b 2.1c 2.1d 2.2a Er is adequaat beleid met betrekking tot de (research)masteropleiding(en) Er is adequaat beleid met betrekking tot onderwijsevaluaties Er is adequaat beleid met betrekking tot toetsen en beoordelen Personeelsbeleid Er is adequaat beleid met betrekking tot formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, 22
2.2b 2.3a 2.3b 2.3c 2.3d 2.4a 2.5a 2.5b 2.6a 3.1a 3.1b 3.1c 3.1d 3.2a 3.2b 3.3a 3.3b 3.3c 3.3d inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken en loopbaanbegeleiding Er is adequaat beleid met betrekking tot de basiskwalificatie Onderwijs Voorzieningen Er is adequaat beleid op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen Er is adequaat beleid met betrekking tot onderwijsruimten en studieplekken Er is adequaat beleid ten aanzien van informatica en computervoorzieningen Er is adequaat beleid met betrekking tot studiebegeleiding Functiebeperking Er is adequaat beleid voor studenten met beperkingen (SCHIB) Verankering onderzoek Er is adequaat beleid met betrekking tot de verankering van onderzoek door docenteninzet Er is adequaat beleid met betrekking tot de verankering van onderzoek door middel van onderwijsvorm Verwevenheid beroepenveld en vakgebied Er is adequaat beleid met betrekking tot een veldadviesraad en alumni Standaard 3 De instelling heeft zicht op de mate waarin haar visie op de kwaliteit van haar onderwijs wordt gerealiseerd en meet en evalueert regelmatig de kwaliteit van haar opleidingen bij studenten, medewerkers, alumni en het beroepenveld. Algemeen, op het niveau van de universiteit Er is op instellingsniveau periodiek informatie beschikbaar waarmee de voortgang van de prestatieafspraken kan worden gevolgd Er is op instellingsniveau periodiek inzicht in de mate waarin de afspraken met de faculteiten worden gerealiseerd Er is op instellingsniveau periodiek inzicht in de uitkomsten van onderwijsevaluaties Er is op instellingsniveau periodiek inzicht in de uitkomsten van opleidingsaccreditaties Er is op instellingsniveau periodiek inzicht in de tevredenheid van studenten en medewerkers Er is op instellingsniveau periodiek inzicht in de tevredenheid en ervaringen van alumni Faculteiten & Opleidingen Onderwijs Er is zicht op realisatie van het beleid met betrekking tot de bacheloropleiding(en) Er is zicht op realisatie van het beleid met betrekking tot de (research)masteropleiding(en) Er is zicht op realisatie van het beleid met betrekking tot onderwijsevaluaties Er is zicht op realisatie van het beleid met betrekking tot toetsen en beoordelen Personeel Er is zicht op realisatie van het beleid met betrekking tot formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken en loopbaanbegeleiding Er is zicht op realisatie van het beleid met betrekking tot de basiskwalificatie Onderwijs Voorzieningen Er is zicht op realisatie van het beleid op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen Er is zicht op realisatie van het beleid met betrekking tot onderwijsruimten en studieplekken Er is zicht op realisatie van het beleid ten aanzien van informatica en computervoorzieningen Er is zicht op realisatie van het beleid met betrekking tot studiebegeleiding 23
3.4a 3.5a 3.5b 3.6 4.1a 4.1b 4.1c 4.1d 4.2a 4.2b 4.3a 4.3b 4.3c 4.3d 4.4a 4.5a 4.6a Functiebeperking Er is zicht op realisatie van het beleid voor studenten met beperkingen Verankering onderzoek Er is zicht op de mate waarin het onderzoek in het bacheloronderwijs is verankerd en de kwaliteit daarvan Er is zicht op de mate waarin het onderzoek in het masteronderwijs is verankerd en de kwaliteit daarvan Verwevenheid beroepenveld Er is zicht op realisatie van het beleid met betrekking tot een veldadviesraad en alumni Standaard 4 De instelling kan aantonen dat zij de kwaliteit van haar opleidingen waar nodig systematisch verbetert. Algemeen, op het niveau van de universiteit Er zijn aantoonbaar verbeterafspraken gemaakt n.a.v. het bestuurlijk overleg tussen CvB en faculteiten en diensten en de realisatie van die afspraken wordt gevolgd. Faculteiten & Opleidingen Onderwijs Er zijn maatregelen met betrekking tot de bacheloropleiding(en) Er zijn maatregelen met betrekking tot de (research)masteropleiding(en) Er zijn maatregelen met betrekking tot onderwijsevaluaties Er zijn maatregelen met betrekking tot toetsen en beoordelen Personeel Er zijn maatregelen met betrekking tot formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken en loopbaanbegeleiding Er zijn maatregelen met betrekking tot de basiskwalificatie Onderwijs Voorzieningen Er zijn maatregelen op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen Er zijn maatregelen met betrekking tot onderwijsruimten en studieplekken Er zijn maatregelen ten aanzien van informatica en computervoorzieningen Er zijn maatregelen met betrekking tot studiebegeleiding Functiebeperking Er zijn maatregelen voor studenten met beperkingen Verankering onderzoek Er zijn maatregelen met betrekking tot de verankering van onderzoek in onderwijs Beroepenveld Er zijn maatregelen met betrekking tot een veldadviesraad en alumni Standaard 5 De instelling heeft een effectieve organisatie- en beslissingstructuur met betrekking tot de kwaliteit van haar opleidingen waarin TBV’s duidelijk zijn afgebakend en waarvan inspraak van studenten en medewerkers deel van uitmaakt. Algemeen, op het niveau van de universiteit Het besturingsmodel is vastgesteld Er is geanalyseerd in hoeverre alle faculteiten voldoen aan het besturingsmodel. Daar waar wordt afgeweken zijn afspraken gemaakt over aanpassing of zijn afwijkingen expliciet goedgekeurd. 24
5.2 5.1 Er is een heldere verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden De overlegorganen en de besluitvorming functioneren naar tevredenheid van de direct betrokkenen De medezeggenschap functioneert naar tevredenheid van betrokkenen Er is op instellingsniveau aandacht voor de professionalisering van opleidingscommissies en examencommissies Faculteiten & Opleidingen Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de faculteit Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de opleiding(en). 25
Bijlage 2 Beoordeelde documenten op centraal niveau.
In de onderstaande tabel is een overzicht opgenomen van de beoordeelde documenten. Document Onderwijsvisie Vrije Universiteit, december 2013 Onderwijsagenda, februari 2013, update januari 2014 Bachelor- en Masterrichtlijn VU, december 2013 Handboek Onderwijskwaliteit Onderwijskwaliteit: Onze zorg deel 1 (juli 2012) & deel 2 (maart 2013) Personeelsbeleid Vu in het kader van onderwijs, december 2013 Loopbaanbeleid voor WP Campusvisie “We ontmoeten elkaar op de campus”, april 2010 Visie op ICT in het onderwijsICT&O-21 Vu beleidsplan Toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met dyslexie, een functiebeperking of een (chronische) ziekte, februari 2013 26
Bijlage 3 Gevoerde gesprekken
Faculteit Onderdeel Centraal CvB Geïnterviewde personen Frank van der Duyn Schouten Dienst Student- en Onderwijszaken Erna Klein-Ikkink Dienst VU Bibliotheek Dienst Informatietechnologie Dienst HRM, Arbo & Milieu Josje Calff Richard Oerlemans Anneriek de Heer FALW Dienst Financiën & Audit Onderwijsagenda MIVU Kwaliteitszorg OR USR Decaan en Portefeuillehouder Opleidingsdirecteuren EC en OC Hanco Gerritse Mareanne Karssen Tim Mensink Marjolijn Witte Ottho Heldring, Rob van Bogget Bauke Oudega, Nellie Harms Lothar Kuijper, Marjolein Zweekhorst Kees Kasse, Rosanne Govaarts, Jacintha Ellers, Reini FBW Decaan en Portefeuillehouder Opleidingsdirecteuren EC en OC Zoetemeijer Peter Beek, Jeroen Smeets, Kirsten Bijker nvt. Kirsten is aanwezig bij gesprek pfo en decaan Jaap van Dieen, Knoek van Soest, Henk Schutte, Kris Zwemmer FSW Decaan en Portefeuillehouder Opleidingsdirecteuren EC en OC Anton Hemerijck, Cees Elzinga Martin Tanis, Jaap Woldendorpt Christian Burgers, Maarten Nap, André van Montfoort, Frans Kamsteeg FEW Decaan en Portefeuillehouder Opleidingsdirecteuren EC en OC Hubertus Irth, Johan Vermeer Romano Orru (VU) en Sape Kinderman (UvA), Jan Bouwe van der Berg Koop Lammertsma, Andre Ran, Freek van Wermeskerken, Matthias Bickelhaup RCH GNK GGL Decaan en Portefeuillehouder Opleidingsdirecteuren EC en OC Decaan en Portefeuillehouder Opleidingsdirecteuren EC en OC Decaan en Portefeuillehouder Opleidingsdirecteuren EC en OC Elies van Sliedregt, Lieke Coenraad Wim Huisman, Jacobien Rutgers Jan Struiksma, Adriaan Denkers, Susan van Eck Wim Stalman, Gerda Croiset Anton Horrevoets, Hester Daelmans Jean Bronzwaer, Martina Cornel, Guy Widdershoven, Annemiek Silven Wim Janse, Alma Lanser van de Velde Joke van Saane, Johan Roeland Sake Stoppel, Wido van Peursen, Arie Zwiep, Jolanda Homans 27
ACTA Decaan en Portefeuillehouder Opleidingsdirecteuren EC en OC FEWEB Decaan en Portefeuillehouder Opleidingsdirecteuren EC en OC Letteren Decaan en Portefeuillehouder Opleidingsdirecteuren EC en OC FPP Decaan en Portefeuillehouder Opleidingsdirecteuren EC en OC WIJS Decaan en Portefeuillehouder Opleidingsdirecteuren EC en OC Albert Feilzer, Ronald Gorter, Chiel Naije nvt. Ronald en Chiel bij gesprek decaan Toon Ligtenberg, Anouk van der Meij, Petra Rienderhoff, Irene Aartman Harmen Verbruggen, Rob de Crom Tom Groot (of plaatsvervanger prof. dr. Kees Camfferman), Henri de Groot Jacco Wielhouwer (of vervanger?), Jan Rouwendal, Annelies Brink - van der Meer, Meryam Zamri Michel ter Hark, Mike Hannay Susan Legêne, Martine Coene, Liesbeth Geudeke Hennie van der Vliet, Anouk van Berkel, Nelleke Moser, Lidewij van Gils Carlo Schuengel (a.i), Marcus Huibers Pol van Lier, Doret de Ruyter Huib Looren de Jong, Mariette Huizinga, Mirjam Oosterman, Maaike Klein Hesselink Michel ter Hark, Lieven Decock Annemie Halsema, Christian Krijnen Reinier Munk, Henk de Regt, Edwin Koster of Ad Verbrugge, Thirza Lagewaard 28
Bijlage 4 Vragenlijst 3e ronde interne audits
Beste collega’s, De derde ronde interne audits staat voor de deur. Hieronder is gespecificeerd wat we ter voorbereiding op deze derde ronde interne audits van jullie als faculteiten vragen. De doelstelling van de derde ronde interne audits is ruimer dan die van de eerdere twee interne audits, omdat de derde interne audit vlak voor de Instellingstoets Kwaliteitszorg plaatsvindt. Net als bij de vorige twee interne audits zal deze interne audit inzicht geven in de staat van het systeem van kwaliteitszorg van de faculteiten en de eventueel gewenste verbetering daarvan. Daarnaast is deze derde interne audit het laatste moment waarop kan worden beoordeeld of de VU voldoet aan de standaarden van de NVAO en of we er als VU dus klaar voor zijn. Tenslotte zijn de resultaten van derde interne audit van belang als input voor de kritische reflectie, omdat ze een goed inzicht geven in de sterke en de zwakke punten van het systeem van kwaliteitszorg.
Wat vragen we jullie om te doen?
1.
2.
3.
Onderstaande vragenlijst in te vullen. Deze vragenlijst sluit aan bij de ruimere doelstelling van de derde ronde en gaat in op de vijf standaarden van de NVAO op het niveau van de universiteit. De onderstaande documenten en de vragenlijst op te slaan op de G-schijf. Daar is een speciale map aangemaakt voor de interne audits: G:\Project\Facultaire audits. Daar staat per faculteit een map. Gelieve daar op een overzichtelijke manier de documenten op te slaan.
Uiterlijk 14 november
alle documenten en de vragenlijst op te slaan in de map.
Wat vragen we jullie om aan te leveren?
1.
2.
3.
4.
5.
Laatste versie van het facultaire jaarplan De opleidingsjaarverslagen van de 2 geselecteerde opleidingen, inclusief jaarverslag van examencommissie en de opleidingscommissie Documenten ten behoeve van een herbeoordeling van alle aspecten met score 3, 4 of NB. Dit geldt voor alle aspecten,
behalve
voor aspecten 3.3a+b+c (zicht op resultaten bibliotheekbeleid, onderwijsruimten en studieplekken en ICT) en 4.3a+b+c (adequate maatregelen ten aanzien van bibliotheekbeleid, onderwijsruimten en studieplekken en ICT). Die worden op instellingsniveau beoordeeld. Indien op de faculteit ook een apart stuk over de onderwijsvisie bestaat (naast stuk in jaarplan en jaarverslagen), dit ook graag aanleveren. Ingevulde vragenlijst. Graag invullen in onderstaand kader en in .doc format laten staan. Mochten er nog vragen of opmerkingen zijn dan kunt u contact opnemen met Floor Elsenburg, [email protected]
, 020-5983631. 29
Vragenlijst faculteiten
Naam faculteit: Vragen Bent u tevreden over de wijze waarop de onderwijsvisie momenteel wordt aangescherpt? Kunt u zich vinden in de kernpunten? Heeft u het idee dat medewerkers en studenten voldoende zijn betrokken bij het aanscherpen van de onderwijsvisie? Zijn de kernpunten uit de aangescherpte onderwijsvisie naar uw mening bekend bij medewerkers en studenten? Zijn er in uw faculteit activiteiten gepland om aandacht te besteden aan de onderwijsvisie. Zo ja, kunt u aangeven welke? Vindt u het portefeuillehouderoverleg (PO) tussen de rector en de faculteit van toegevoegde waarde? Graag toelichten. Bent u tevreden over de wijze waarop het BO ambtelijk wordt voorbereid? Zorgt deze voorbereiding ervoor dat de juiste punten op tafel liggen tijdens het BO? Vindt er wat u betreft in het bestuurlijk overleg (BO) tussen CvB en faculteit, een goede Check (zijn de resultaten behaald) en Act (het maken van verbeterafspraken) plaats van de afspraken in het facultaire jaarplan? Ik wil hier graag op terugkomen in het gesprek 30
Hebben alle opleidingscommissies en examencommissies binnen uw faculteit een jaarverslag over het academische jaar ‘12-’13 opgesteld? Hebben alle opleidingen binnen uw faculteit een jaarverslag over het academische jaar ‘12 ’13 opgesteld? Vindt er periodiek overleg plaats (of is dat gepland) tussen het Faculteitsbestuur en de opleidingsdirecteuren om de jaarverslagen (incl. resultaten en eventuele verbeteractiviteiten) te bespreken? Zo ja, hoe en bent u daar tevreden over? Is het binnen uw faculteit op alle niveaus normaal dat doelen worden afgesproken, resultaten worden gevolgd, verbeterafspraken worden gemaakt en men elkaar aanspreekt op de behaalde prestaties? Toetst u in uw faculteit periodiek of uw faculteit voldoet aan de eisen die zijn samengebracht in het handboek onderwijskwaliteit? Zo nee, waarom niet? Heeft u voldoende en regelmatig inzicht in de mate waarin u de doelen ten aanzien van onderwijs uit uw jaarplan realiseert, zo ja hoe? Heeft u als faculteitsbestuur voldoende en regelmatig inzicht in de uitkomsten van onderwijsevaluaties? Is er snel inzicht in problemen? Heeft u als faculteitsbestuur voldoende inzicht in de uitkomsten van opleidingsaccreditaties? Is er binnen uw faculteit een analyse gemaakt van de NSE en keuzegids scores? Zo ja, is er dan ook een verbeterplan opgesteld? Is er in uw faculteit een portefeuillehouder die namens de decaan is gemandateerd op het gebied van onderwijs? Is dat een hoogleraar? Is deze portefeuillehouder lid van het OPDO? 31
Wordt de rol van portefeuillehouder gecombineerd met die van onderwijsdirecteur of afdelingshoofd? Zijn er binnen uw faculteit onderwijsdirecteuren? Zo ja hoeveel? Hoe veel opleidingsdirecteuren zijn er in uw faculteit en hoeveel daarvan zijn hoogleraar of UHD? Zijn er opleidingsdirecteuren die zowel opleidingsdirecteur zijn van een bachelor- als van een masteropleiding? Hebben opleidingsdirecteuren het budgetrecht voor de opleiding waarvoor zij verantwoordelijk zijn? Bent u tevreden over het functioneren van de medezeggenschap in uw faculteit? Graag toelichten. Worden er in uw faculteit activiteiten ontplooid voor de professionalisering van opleidingscommissies en examencommissies? 32
Bijlage 5 Gedetailleerde resultaten per faculteit
Ingevuld auditkader ACTA – 3 e ronde Ingevuld auditkader FALW – 3 e ronde Ingevuld auditkader FBW – 3 e ronde Ingevuld auditkader FEW – 3 e ronde Ingevuld auditkader FEWEB – 3 e ronde Ingevuld auditkader FGG – 3 e ronde Ingevuld auditkader FPP – 3 e ronde Ingevuld auditkader FSW – 3 e ronde Ingevuld auditkader GNK – 3 e ronde Ingevuld auditkader LETT – 3 e ronde Ingevuld auditkader RCH – 3 e ronde Ingevuld auditkader WIJS – 3 e ronde 33
Ingevuld auditkader ACTA – 3 e ronde
Std (Deel)onderwerp Ronde1 Ronde 2 Toelichting 3 e ronde Ronde 3
1
1.1 1.2 1.3
2 VISIE
1.1 - 1.3
De faculteit beschikt over een breed gedragen visie op de kwaliteit van haar onderwijs en op het ontwikkelen van een kwaliteitscultuur
De faculteit heeft een visie op onderwijs en kwaliteit(scultuur) 2 2 2 Deze visie sluit aan op de prestatieafspraken en de onderwijsvisie van de VU De onderwijsvisie van de VU wordt breed herkend en gedragen
BELEID en EVALUATIEBELEID
2.1 - 2.6 3 3 2 3 Leeft nog onvoldoende binnen de faculteit. De faculteit heeft hierin ook een bijzondere positie, aangezien ze bij twee onderwijsvisies moet aansluiten. 2 3
De faculteit beschikt over een adequaat beleid om de visie op de kwaliteit van haar onderwijs te realiseren. Dit omvat in elk geval: beleid op het gebied van onderwijs, personeel, voorziening, toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met een functiebeperking, verankering van onderzoek in het onderwijs, alsmede de verwevenheid tussen onderwijs en het (internationale) beroepenveld en vakgebied
2.1 ONDERWIJSBELEID 2.1a Adequaat beleid mbt de bacheloropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2 2 2 2 2 2 2.1b Adequaat beleid mbt de (research)masteropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2.1c Adequaat beleid mbt onderwijsevaluaties (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.1d Adequaat beleid mbt toetsen en beoordelen (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2 PERSONEELSBELEID 2.2a Adequaat beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2b Adequaat beleid mbt de BKO (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 3 2 3 1 3 2 3 1 Staat nog steeds in dat OLC verantwoordelijk is voor procedure rondom onderwijsevaluaties. 3 2 2 1 34
2.3 VOORZIENINGEN 2.3a Adequaat beleid op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 2.3b Adequaat beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 2.3c Adequaat beleid ten aanzien van ICT-voorzieningen 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2.3d Adequaat beleid mbt studiebegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.4 TOEGANKELIJKHEID 2.4a Adequaat beleid voor studenten met een functiebeperking (conform beleid SCHIB) 2.5 VERANKERING ONDERZOEK 2.5a Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv docenteninzet 2.5b Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv onderwijsvorm 3 2 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 2.6a Adequaat beleid mbt veldadviesraad en alumni 2 2
3 ZICHT OP RESULTATEN
3.1 – 3.6 2
De faculteit heeft zicht op de mate waarin haar visie op de kwaliteit van haar onderwijs wordt gerealiseerd, en meet en evalueert regelmatig de kwaliteit van haar opleidingen bij studenten, medewerkers, alumni en vertegenwoordigers van het beroepenveld.
3.1 ONDERWIJS 3.1a Zicht op realisatie van het beleid mbt de bacheloropleiding(en) 2 2 2 2 2 2 3.1b Zicht op realisatie van het beleid mbt de (research)masteropleiding (en) 3.1c Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsevaluaties 3.1d Zicht op realisatie van het beleid mbt toetsen en beoordelen 2 2 2 2 2 2 35
3.2 PERSONEEL 3.2a Zicht op realisatie van het beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 3.2b Zicht op realisatie van het beleid mbt de BKO 3.3 VOORZIENINGEN 3.3a Zicht op realisatie van het beleid op het gebied van bibliotheekvoorzieningen 3.3b Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 3.3c Zicht op realisatie van het beleid ten aanzien van ICT voorzieningen 3.3d Zicht op realisatie van het beleid mbt studiebegeleiding 3.4 TOEGANKELIJKHEID 3.4a Zicht op realisatie van het beleid voor studenten met een functiebeperking 3.5 VERANKERING ONDERZOEK 3.5a Zicht op de mate waarin het onderzoek in het bacheloronderwijs is verankerd 3.5b Zicht op de mate waarin het onderzoek in het masteronderwijs is verankerd NB 2 NB NB NB NB 3 NB NB NB 2 2 2 2 2 2 3 3 Geen resultaten van het beleid tav docenten en curriculum Geen resultaten van het beleid tav docenten en curriculum 2 2 2 2 3 3 3.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 3.6a Zicht op realisatie van het beleid mbt veldadviesraad en alumni 2 2
4 MAATREGELEN
4.1 – 4.6 2
De faculteit kan aantonen dat zij de kwaliteit van haar opleidingen waar nodig
systematisch verbetert.
4.1 ONDERWIJS 4.1a Adequate maatregelen mbt de bacheloropleiding(en) 4.1b Adequate maatregelen mbt de (research)masteropleiding(en) 4.1c Adequate maatregelen mbt onderwijsevaluaties 2 2 2 2 2 2 2 2 2 4.1d Adequate maatregelen mbt toetsen en beoordelen 2 2 2 36
4.2 PERSONEEL 4.2a Adequate maatregelen mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 4.2b Adequate maatregelen mbt de BKO 4.3 VOORZIENINGEN 4.3a Adequate maatregelen op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 4.3b Adequate maatregelen mbt onderwijsruimten en studieplekken 4.3c Adequate maatregelen tav ICT voorzieningen NB 2 NB NB NB NB 2 2 2 2 Geen maatregelen in verslag nav resultaten 3 2 4.3d Adequate maatregelen mbt studiebegeleiding 4.4 TOEGANKELIJKHEID 4.4a Adequate maatregelen voor studenten met een functiebeperking 4.5 VERANKERING ONDERZOEK 4.5a Adequate maatregelen mbt verankering onderzoek in onderwijs 4.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 4.6a Adequate maatregelen mbt veldadviesraad en alumni NB nvt
5
NB NB 5.1 Geen resultaten, dus ook geen daar aan gekoppelde maatregelen 3 2
ONDERWIJS ORGANISATIE
5.1 – 5.2
De faculteit heeft een effectieve organisatie- en beslissingsstructuur met betrekking tot de kwaliteit van haar opleidingen, waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgebakend en waarvan de inspraak van
studenten en medewerkers deel uitmaakt.
Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de faculteit 3 3 De procedure rondom onderwijsevaluaties staat nog steeds als taak van de OLC beschreven. 3 5.2 Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de opleiding(en) NB 3 2 2 2 2 2 2 2 37
Overzicht documenten ACTA 3 e ronde Bestandsnaam
49 Onderwijsmissie en visie ACTA tandheelkunde sept 2013.pdf 50 ACTA Handboek Kwaliteitszorg Onderwijs v 0.5.doc 51 ACTA Sociaal Jaarverslag 2012.pdf 52 ACTA OC jaarverslag 2012-2013 Master - concept.docx 53 ACTA 2013 Opleidingsjaarverslag Bachelor - concept.docx 54 ACTA 2013 Opleidingsjaarverslag Master - concept.docx 55 ACTA OWI Jaarverslag 2011-2012 & Jaarplan 2013-2014.pdf 56 ACTA HRM meerjarenplan 2012-2014 addendum.pdf 57 ACTA Jaarverslag studieadviseurs ACTA 2012-2013.docx 58 ACTA Jaarverslag examencommissie sept 2012- sept 2013_DEFINITIEF 14-11-2013.pdf 59 Rapportage Verbeterplan ACTA nov 2013 (met toelichting).doc 60 20131031 ACTA Vragenlijst 3e ronde interne audits Dec 2013.docx 38
Ingevuld auditkader FALW – 3 e ronde
Std (Deel)onderwerp Ronde 1 Ronde 2 Toelichting 3 e ronde Ronde 3
1
1.1 1.2 1.3
VISIE
1.1 - 1.3
De faculteit beschikt over een breed gedragen visie op de kwaliteit van haar onderwijs en op het ontwikkelen van een kwaliteitscultuur
De faculteit heeft een visie op onderwijs en kwaliteit(scultuur) 3 3 2 2 Deze visie sluit aan op de prestatieafspraken en de onderwijsvisie van de VU De onderwijsvisie van de VU wordt breed herkend en gedragen NB 3
2 BELEID en EVALUATIEBELEID
2.1 - 2.6
De faculteit beschikt over een adequaat beleid om de visie op de kwaliteit van haar onderwijs te realiseren. Dit omvat in elk geval: beleid op het gebied van onderwijs, personeel, voorziening, toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met een functiebeperking, verankering van onderzoek in het onderwijs, alsmede de verwevenheid tussen onderwijs en het (internationale) beroepenveld en vakgebied
2.1 ONDERWIJSBELEID 2.1a Adequaat beleid mbt de bacheloropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2 2 2 2.1b Adequaat beleid mbt de (research)masteropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2.1c Adequaat beleid mbt onderwijsevaluaties (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 2 2 2 2 2 2.1d Adequaat beleid mbt toetsen en beoordelen (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2 PERSONEELSBELEID 2.2a Adequaat beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2b Adequaat beleid mbt de BKO (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 4 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 39
2.3 VOORZIENINGEN 2.3a Adequaat beleid op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 2.3b Adequaat beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 2.3c Adequaat beleid ten aanzien van ICT-voorzieningen 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2.3d Adequaat beleid mbt studiebegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.4 TOEGANKELIJKHEID 2.4a Adequaat beleid voor studenten met een functiebeperking (conform beleid SCHIB) 2.5 VERANKERING ONDERZOEK 2.5a Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv docenteninzet 2.5b Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv onderwijsvorm 2 3 3 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 2.6a Adequaat beleid mbt veldadviesraad en alumni 4 3
3 ZICHT OP RESULTATEN
3.1 – 3.6 2
De faculteit heeft zicht op de mate waarin haar visie op de kwaliteit van haar onderwijs wordt gerealiseerd, en meet en evalueert regelmatig de kwaliteit van haar opleidingen bij studenten, medewerkers, alumni en vertegenwoordigers van het beroepenveld.
3.1 ONDERWIJS 3.1a Zicht op realisatie van het beleid mbt de bacheloropleiding(en) 2 2 2 2 2 2 3.1b Zicht op realisatie van het beleid mbt de (research)masteropleiding (en) 3.1c Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsevaluaties 3.1d Zicht op realisatie van het beleid mbt toetsen en beoordelen 3 4 2 3 2 2 40
3.2 PERSONEEL 3.2a Zicht op realisatie van het beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 3.2b Zicht op realisatie van het beleid mbt de BKO 3.3 VOORZIENINGEN 3.3a Zicht op realisatie van het beleid op het gebied van bibliotheekvoorzieningen 3.3b Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 3.3c Zicht op realisatie van het beleid ten aanzien van ICT voorzieningen 3.3d Zicht op realisatie van het beleid mbt studiebegeleiding 3.4 TOEGANKELIJKHEID 3.4a Zicht op realisatie van het beleid voor studenten met een functiebeperking 3.5 VERANKERING ONDERZOEK 3.5a Zicht op de mate waarin het onderzoek in het bacheloronderwijs is verankerd 3.5b Zicht op de mate waarin het onderzoek in het masteronderwijs is verankerd NB NB NB 4 4 3 NB 2 2 NB 2 3 3 3 3 3 2 2 Wel op professionalisering, niet wat betreft formatie, werving en jaargesprekken. Alleen zicht op BSA in het verslag van het onderwijsbureau. Niet voor andere doelen. Wel aantal studenten genoemd, maar geen resultaten zoals aantal verzoeken en behandeltijd. 3.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 3.6a Zicht op realisatie van het beleid mbt veldadviesraad en alumni NB NB
4 MAATREGELEN
4.1 – 4.6 Is nog niet bij elkaar gekomen, dus niet te beoordelen.
De faculteit kan aantonen dat zij de kwaliteit van haar opleidingen waar nodig
systematisch verbetert.
4.1 ONDERWIJS 4.1a Adequate maatregelen mbt de bacheloropleiding(en) 4.1b Adequate maatregelen mbt de (research)masteropleiding(en) 4.1c Adequate maatregelen mbt onderwijsevaluaties 3 3 NB 2 2 3 4.1d Adequate maatregelen mbt toetsen en beoordelen NB NB 3 2 3 3 2 2 3 2 2 2 2 41
4.2 PERSONEEL 4.2a Adequate maatregelen mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 4.2b Adequate maatregelen mbt de BKO 4.3 VOORZIENINGEN 4.3a Adequate maatregelen op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 4.3b Adequate maatregelen mbt onderwijsruimten en studieplekken 4.3c Adequate maatregelen tav ICT voorzieningen 4.3d Adequate maatregelen mbt studiebegeleiding 4.4 TOEGANKELIJKHEID 4.4a Adequate maatregelen voor studenten met een functiebeperking NB NB NB NB NB NB NB NB 2 NB NB NB NB NB Wel t.a.v. professionalisering, niet ten aanzien van formatie, werving en jaargesprekken. Zijn er niet naar aanleiding van resultaten (wel worden beleidsmaatregelen genoemd). Er worden alleen aantallen bijgehouden, dus geen maatregelen. 3 2 3 3 4.5 VERANKERING ONDERZOEK 4.5a Adequate maatregelen mbt verankering onderzoek in onderwijs 5.1 n.v.t 3 n.v.t
3 2 4.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 4.6a Adequate maatregelen mbt
5
veldadviesraad en alumni
ONDERWIJS ORGANISATIE
5.1 – 5.2 NB NB Is nog niet bij elkaar gekomen, dus niet te beoordelen. 3
De faculteit heeft een effectieve organisatie- en beslissingsstructuur met betrekking tot de kwaliteit van haar opleidingen, waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgebakend en waarvan de inspraak van
studenten en medewerkers deel uitmaakt.
2 5.2 Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de faculteit Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de opleiding(en) 3 3 2 42
Overzicht documenten FALW 3 e ronde Map jaarverslagen B GZW jaarverslagen M MPA Bestandsnaam
1.1 en 1.2 20130720 Onderwijsvisie AFS concept.pdf 2.6a 20130820 Beleidsdocument alumni en afnemend veld.pdf 3.3d 3.4a 4.3d 4.4a 20131104 Jaarverslag en jaarplan OWB en OWD 2013.pdf 5.1 en 5.2 20131028 Onderwijsorganisatie FALW def (3).pdf 20131114 Facultaire kwaliteitszorg FALW.pdf 20131114 Vragenlijst faculteiten-FALW.pdf concept FEW-FALW Jaarplan 2014 versie 0 6.pdf 20131015 Jaarverslag OLC B GZW 2012 2013- v3_incl bijlage.pdf 20131112 jaarverslag examencommissie GZW HS LCD 2012 2013def.pdf 201311014 Jaarverslag 2012-13 en Jaarplan 2013-15 B GZW incl bijl zicht op res.pdf 20131105 Jaarverslag OLC M MPA 2012-2013.pdf 20131114 jaarverslag Examencommissie MPA 2012-2013.pdf 20131114 Jaarverslag 2012-13 en Jaarplan 2013-15 MPA-final (3)_incl bijl zicht op res.pdf 43
Ingevuld auditkader FBW – 3 e ronde
Std (Deel)onderwerp Ronde 1 Ronde 2 Toelichting 3 e ronde Ronde 3
1
1.1 1.2 1.3
VISIE
1.1 - 1.3
De faculteit beschikt over een breed gedragen visie op de kwaliteit van haar onderwijs en op het ontwikkelen van een kwaliteitscultuur
De faculteit heeft een visie op onderwijs en kwaliteit(scultuur) 1 1 2 2 Deze visie sluit aan op de prestatieafspraken en de onderwijsvisie van de VU De onderwijsvisie van de VU wordt breed herkend en gedragen 2 2 Nog niet bekend bij docenten, activiteiten moeten nog ontplooid worden.
2 BELEID en EVALUATIEBELEID
2.1 - 2.6
De faculteit beschikt over een adequaat beleid om de visie op de kwaliteit van haar onderwijs te realiseren. Dit omvat in elk geval: beleid op het gebied van onderwijs, personeel, voorziening, toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met een functiebeperking, verankering van onderzoek in het onderwijs, alsmede de verwevenheid tussen onderwijs en het (internationale) beroepenveld en vakgebied
2.1 ONDERWIJSBELEID 2.1a Adequaat beleid mbt de bacheloropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2 2 2 2.1b Adequaat beleid mbt de (research)masteropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2.1c Adequaat beleid mbt onderwijsevaluaties (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 3 2 2 2 2 2.1d Adequaat beleid mbt toetsen en beoordelen (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2 PERSONEELSBELEID 2.2a Adequaat beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2b Adequaat beleid mbt de BKO (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 3 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 44
2.3 VOORZIENINGEN 2.3a Adequaat beleid op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 2.3b Adequaat beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 2.3c Adequaat beleid ten aanzien van ICT-voorzieningen 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2.3d Adequaat beleid mbt studiebegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.4 TOEGANKELIJKHEID 2.4a Adequaat beleid voor studenten met een functiebeperking (conform beleid SCHIB) 2.5 VERANKERING ONDERZOEK 2.5a Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv docenteninzet 2.5b Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv onderwijsvorm 2 2 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 2.6a Adequaat beleid mbt veldadviesraad en alumni 3 2
3 ZICHT OP RESULTATEN
3.1 – 3.6 2
De faculteit heeft zicht op de mate waarin haar visie op de kwaliteit van haar onderwijs wordt gerealiseerd, en meet en evalueert regelmatig de kwaliteit van haar opleidingen bij studenten, medewerkers, alumni en vertegenwoordigers van het beroepenveld.
3.1 ONDERWIJS 3.1a Zicht op realisatie van het beleid mbt de bacheloropleiding(en) 2 1 1 2 1 1 3.1b Zicht op realisatie van het beleid mbt de (research)masteropleiding (en) 3.1c Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsevaluaties 3.1d Zicht op realisatie van het beleid mbt toetsen en beoordelen 3 3 2 3 2 2 45
3.2 PERSONEEL 3.2a Zicht op realisatie van het beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 3.2b Zicht op realisatie van het beleid mbt de BKO 3.3 VOORZIENINGEN 3.3a Zicht op realisatie van het beleid op het gebied van bibliotheekvoorzieningen 3.3b Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 3.3c Zicht op realisatie van het beleid ten aanzien van ICT voorzieningen 3.3d Zicht op realisatie van het beleid mbt studiebegeleiding 3.4 TOEGANKELIJKHEID 3.4a Zicht op realisatie van het beleid voor studenten met een functiebeperking 3.5 VERANKERING ONDERZOEK 3.5a Zicht op de mate waarin het onderzoek in het bacheloronderwijs is verankerd 3.5b Zicht op de mate waarin het onderzoek in het masteronderwijs is verankerd 3 3 3 3 3 3 3 NB NB 3 2 2 2 2 2 2 3 3 Blijkt nog niet uit opleidingsjaarverslag pagina 19. Idem 3.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 3.6a Zicht op realisatie van het beleid mbt veldadviesraad en alumni 3 2
4 MAATREGELEN
4.1 – 4.6
De faculteit kan aantonen dat zij de kwaliteit van haar opleidingen waar nodig
systematisch verbetert.
4.1 ONDERWIJS 4.1a Adequate maatregelen mbt de bacheloropleiding(en) 4.1b Adequate maatregelen mbt de (research)masteropleiding(en) 4.1c Adequate maatregelen mbt onderwijsevaluaties 3 3 3 2 2 2 4.1d Adequate maatregelen mbt toetsen en beoordelen 3 2 2 2 2 2 3 3 2 2 2 2 2 46
4.2 PERSONEEL 4.2a Adequate maatregelen mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 4.2b Adequate maatregelen mbt de BKO 4.3 VOORZIENINGEN 4.3a Adequate maatregelen op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 4.3b Adequate maatregelen mbt onderwijsruimten en studieplekken 4.3c Adequate maatregelen tav ICT voorzieningen 4 3 NB NB NB 3 2 2 2 2 2 2 4.3d Adequate maatregelen mbt studiebegeleiding 4.4 TOEGANKELIJKHEID 4.4a Adequate maatregelen voor studenten met een functiebeperking 4.5 VERANKERING ONDERZOEK 4.5a Adequate maatregelen mbt verankering onderzoek in onderwijs 4.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 4.6a Adequate maatregelen mbt veldadviesraad en alumni 4 3
5
NB NB 5.1 Geen resultaten, dus ook geen maatregelen. 3 2
ONDERWIJS ORGANISATIE
5.1 – 5.2
De faculteit heeft een effectieve organisatie- en beslissingsstructuur met betrekking tot de kwaliteit van haar opleidingen, waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgebakend en waarvan de inspraak van
studenten en medewerkers deel uitmaakt.
Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de faculteit 2 2 2 5.2 Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de opleiding(en) 3 NB 2 2 3 2 2 2 2 47
Overzicht documenten FBW 3 e ronde Bestandsnaam
bijlage 1_onderwijsjaarverslag_cursusevaluaties.docx Examencommissiejaarverslag_2012-2013.docx jaarplan FBW 2014 versie 26 sep DEF CvB.docx Jaarverslag Ba 2012-2013.docx Jaarverslag Ma 2012-2013.docx Jaarverslag RMa 2012-2013.docx maatregelen_lagescores_audit_2013_FBW.docx opleidingsjaarverslag_FBW_20122013.docx Vragenlijst 3e ronde interne audits_BW.docx 48
Ingevuld auditkader FEW – 3 e ronde
Std (Deel)onderwerp Ronde 1 Ronde 2 Toelichting 3 e ronde Ronde 3
1
1.1 1.2 1.3
VISIE
1.1 - 1.3
De faculteit beschikt over een breed gedragen visie op de kwaliteit van haar onderwijs en op het ontwikkelen van een kwaliteitscultuur
De faculteit heeft een visie op onderwijs en kwaliteit(scultuur) 2 2 4 3 Deze visie sluit aan op de prestatieafspraken en de onderwijsvisie van de VU De onderwijsvisie van de VU wordt breed herkend en gedragen 4 2
2 BELEID en EVALUATIEBELEID
2.1 - 2.6
De faculteit beschikt over een adequaat beleid om de visie op de kwaliteit van haar onderwijs te realiseren. Dit omvat in elk geval: beleid op het gebied van onderwijs, personeel, voorziening, toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met een functiebeperking, verankering van onderzoek in het onderwijs, alsmede de verwevenheid tussen onderwijs en het (internationale) beroepenveld en vakgebied
2.1 ONDERWIJSBELEID 2.1a Adequaat beleid mbt de bacheloropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2 2 2 2.1b Adequaat beleid mbt de (research)masteropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2.1c Adequaat beleid mbt onderwijsevaluaties (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 3 2 2 2 2 2.1d Adequaat beleid mbt toetsen en beoordelen (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2 PERSONEELSBELEID 2.2a Adequaat beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2b Adequaat beleid mbt de BKO (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 3 4 2 2 3 2 Formatieplanning ontbreekt nog. Wel vooruitzicht uitstroom, geen koppeling aan de onderwijsvraag. 2 2 2 2 3 2 49
2.3 VOORZIENINGEN 2.3a Adequaat beleid op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 2.3b Adequaat beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 2.3c Adequaat beleid ten aanzien van ICT-voorzieningen 3 2 2 3 2 2 2 2 2 2.3d Adequaat beleid mbt studiebegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.4 TOEGANKELIJKHEID 2.4a Adequaat beleid voor studenten met een functiebeperking (conform beleid SCHIB) 2.5 VERANKERING ONDERZOEK 2.5a Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv docenteninzet 2.5b Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv onderwijsvorm 3 4 4 4 2 3 3 3 2 2 2 2 2.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 2.6a Adequaat beleid mbt veldadviesraad en alumni 3 3
3 ZICHT OP RESULTATEN
3.1 – 3.6 2
De faculteit heeft zicht op de mate waarin haar visie op de kwaliteit van haar onderwijs wordt gerealiseerd, en meet en evalueert regelmatig de kwaliteit van haar opleidingen bij studenten, medewerkers, alumni en vertegenwoordigers van het beroepenveld.
3.1 ONDERWIJS 3.1a Zicht op realisatie van het beleid mbt de bacheloropleiding(en) 3 1 1 3 1 1 3.1b Zicht op realisatie van het beleid mbt de (research)masteropleiding (en) 3.1c Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsevaluaties 3.1d Zicht op realisatie van het beleid mbt toetsen en beoordelen 3 4 2 3 2 2 50
3.2 PERSONEEL 3.2a Zicht op realisatie van het beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 3.2b Zicht op realisatie van het beleid mbt de BKO 3.3 VOORZIENINGEN 3.3a Zicht op realisatie van het beleid op het gebied van bibliotheekvoorzieningen 3.3b Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 3.3c Zicht op realisatie van het beleid ten aanzien van ICT voorzieningen 3.3d Zicht op realisatie van het beleid mbt studiebegeleiding 3.4 TOEGANKELIJKHEID 3.4a Zicht op realisatie van het beleid voor studenten met een functiebeperking 3.5 VERANKERING ONDERZOEK 3.5a Zicht op de mate waarin het onderzoek in het bacheloronderwijs is verankerd 3.5b Zicht op de mate waarin het onderzoek in het masteronderwijs is verankerd 3 2 NB NB NB 2 NB NB NB 3 2 2 NB NB 2 NB NB NB Resultaten gaan alleen over BKO. Resultaten worden niet bijgehouden. Beleid heeft betrekking op AFS, dus nog geen resultaten. Beleid heeft betrekking op AFS, dus nog geen resultaten. 3.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 3.6a Zicht op realisatie van het beleid mbt veldadviesraad en alumni NB NB
4 MAATREGELEN
4.1 – 4.6
De faculteit kan aantonen dat zij de kwaliteit van haar opleidingen waar nodig
systematisch verbetert.
4.1 ONDERWIJS 4.1a Adequate maatregelen mbt de bacheloropleiding(en) 4.1b Adequate maatregelen mbt de (research)masteropleiding(en) 4.1c Adequate maatregelen mbt onderwijsevaluaties 2 3 3 2 2 2 4.1d Adequate maatregelen mbt toetsen en beoordelen 3 3 NB 2 2 3 3 3 2 2 2 2 2 51
4.2 PERSONEEL 4.2a Adequate maatregelen mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 4.2b Adequate maatregelen mbt de BKO 4.3 VOORZIENINGEN 4.3a Adequate maatregelen op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 4.3b Adequate maatregelen mbt onderwijsruimten en studieplekken 4.3c Adequate maatregelen tav ICT voorzieningen 4.3d Adequate maatregelen mbt studiebegeleiding 4.4 TOEGANKELIJKHEID 4.4a Adequate maatregelen voor studenten met een functiebeperking 3 3 NB NB NB 3 NB 3 2 3 NB NB 2 NB Maatregelen gaan alleen over BKO. Geen resultaten, dus geen daar aan gekoppelde maatregelen NB 2 2 3 4.5 VERANKERING ONDERZOEK 4.5a Adequate maatregelen mbt verankering onderzoek in onderwijs 4.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 4.6a Adequate maatregelen mbt
5
veldadviesraad en alumni
ONDERWIJS ORGANISATIE
5.1 – 5.2 NB NB Geen maatregelen, ook als er wel adviezen zijn. 3
De faculteit heeft een effectieve organisatie- en beslissingsstructuur met betrekking tot de kwaliteit van haar opleidingen, waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgebakend en waarvan de inspraak van
studenten en medewerkers deel uitmaakt.
5.1 NB 3 NB 3 Beleid heeft betrekking op AFS, dus nog geen maatregelen. 3 2 5.2 Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de faculteit Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de opleiding(en) 3 3 2 52
Overzicht documenten FEW 3 e ronde Map Nagezonden Bestandsnaam
0a MEMO overzicht documenten.pdf 0b auditkader FEW met aanvragen herbeoordeling.pdf 1a FEW-FALW Jaarplan 2014 H Onderwijs FEW.pdf 1b BeleidsvisieFSRFEW13-14.pdf 2a Opleidingsjaarverslag FEW 12_13 Scheikunde.pdf 2b Opleidingsjaarverslag FEW 12_13 Wiskunde.pdf 2c ZICHT OP RESULTATEN faculteit.pdf 2d ZICHT OP RESULTATEN B Scheikunde.pdf 2e ZICHT OP RESULTATEN M Mathematics.pdf 2f Jaarverslag OLC Scheikunde 2012-2013.pdf 2g Jaarverslag OLC Wiskunde 2012-2013.pdf 2h Jaarverslag_Examencommissie_FEW_2012-2013(def).pdf 2i Toetsplan FEW Bachelor Scheikunde en Master Chemistry2013-2014 (14-11-2013).pdf 2j Toetsplan FEW Master Mathematics 2013-2014 (14-11-2013).pdf 3a1 Plan AFS Hoofdlijnen - 27-6-2013.pdf 3a2 afs-bsc-opleidingen---tussenstand-sept-20131.pdf 3a3 Master Portfolio AFS.pdf 3b Prestatieafspraken onderwijs FEW def29062013.pdf 3c Projectplan rendementsverbeterende maatregelen FEW 2013-2014 versie 0 4 concept.pdf 3d1 Few-Reglement incl onderwijsaanpassingen nov 2013.pdf 3d2 Organogram FEW Onderwijs v2.pdf 3e QANU rapport FARDDSSCH_def VU.pdf 3f MSc-Math-zelfreflectie.pdf 5 Vragenlijst 3e ronde interne audits.pdf 1 FB verslag 08072013.pdf 2 Richtlijn bevorderingen docenten def.pdf 3 Plan AFS Hoofdlijnen - 27-6-2013.pdf 53
Ingevuld auditkader FEWEB – 3 e ronde
Std (Deel)onderwerp Ronde 1 Ronde 2 Toelichting 3 e ronde Ronde 3
1
1.1 1.2 1.3
VISIE
1.1 - 1.3
De faculteit beschikt over een breed gedragen visie op de kwaliteit van haar onderwijs en op het ontwikkelen van een kwaliteitscultuur
De faculteit heeft een visie op onderwijs en kwaliteit(scultuur) 3 2 3 2 Deze visie sluit aan op de prestatieafspraken en de onderwijsvisie van de VU De onderwijsvisie van de VU wordt breed herkend en gedragen NB 2 2 2 2
2 BELEID en EVALUATIEBELEID
2.1 - 2.6
De faculteit beschikt over een adequaat beleid om de visie op de kwaliteit van haar onderwijs te realiseren. Dit omvat in elk geval: beleid op het gebied van onderwijs, personeel, voorziening, toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met een functiebeperking, verankering van onderzoek in het onderwijs, alsmede de verwevenheid tussen onderwijs en het (internationale) beroepenveld en vakgebied
2.1 ONDERWIJSBELEID 2.1a Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de faculteit 3 2 2 2.1b Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de opleiding(en) 2.1c Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de faculteit 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2.1d Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de opleiding(en) 2.2 PERSONEELSBELEID 2.2a Adequaat beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2b Adequaat beleid mbt de BKO (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 4 3 2 2 2 2 54
2.3 VOORZIENINGEN 2.3a Adequaat beleid op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 2.3b Adequaat beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 2.3c Adequaat beleid ten aanzien van ICT-voorzieningen 4 4 3 2 2 1 2 2 1 2.3d Adequaat beleid mbt studiebegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.4 TOEGANKELIJKHEID 2.4a Adequaat beleid voor studenten met een functiebeperking (conform beleid SCHIB) 2.5 VERANKERING ONDERZOEK 2.5a Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv docenteninzet 2.5b Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv onderwijsvorm 3 4 4 4 2 2 3 3 Dit aspect ontbreekt in de toegestuurde plannen. Geen beleid, wel plannen. Opzet ziet er veelbelovend uit. 2 2 3 3 2.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 2.6a Adequaat beleid mbt veldadviesraad en alumni 3 2
3 ZICHT OP RESULTATEN
3.1 – 3.6 2
De faculteit heeft zicht op de mate waarin haar visie op de kwaliteit van haar onderwijs wordt gerealiseerd, en meet en evalueert regelmatig de kwaliteit van haar opleidingen bij studenten, medewerkers, alumni en vertegenwoordigers van het beroepenveld.
3.1 ONDERWIJS 3.1a Zicht op realisatie van het beleid mbt de bacheloropleiding(en) 4 3 Door herziening curriculum slecht te beoordelen. 3 4 3 2 3.1b Zicht op realisatie van het beleid mbt de (research)masteropleiding (en) 3.1c Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsevaluaties 3.1d Zicht op realisatie van het beleid mbt toetsen en beoordelen 3 3 2 3 We zien geen resultaten over collegiale toetsing. Uit gesprek blijkt dat controle nog beter belegd moet worden. 2 3 55
3.2 PERSONEEL 3.2a Zicht op realisatie van het beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 3.2b Zicht op realisatie van het beleid mbt de BKO 3.3 VOORZIENINGEN 3.3a Zicht op realisatie van het beleid op het gebied van bibliotheekvoorzieningen 3.3b Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 3.3c Zicht op realisatie van het beleid ten aanzien van ICT voorzieningen NB 2 NB NB NB 2 2 3 3 3 3.3d Zicht op realisatie van het beleid mbt studiebegeleiding 3.4 TOEGANKELIJKHEID 3.4a Zicht op realisatie van het beleid voor studenten met een functiebeperking 3.5 VERANKERING ONDERZOEK 3.5a Zicht op de mate waarin het onderzoek in het bacheloronderwijs is verankerd 3.5b Zicht op de mate waarin het onderzoek in het masteronderwijs is verankerd 2 NB NB NB 2 2 NB NB Er is nog geen vastgesteld beleid. Er is nog geen vastgesteld beleid. 3.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 3.6a Zicht op realisatie van het beleid mbt veldadviesraad en alumni 4 3
4 MAATREGELEN
4.1 – 4.6 Masters hebben adviesraad, bachelors nog niet. Er zijn verslagen, maar geen opvolging.
De faculteit kan aantonen dat zij de kwaliteit van haar opleidingen waar nodig
systematisch verbetert.
4.1 ONDERWIJS 4.1a Adequate maatregelen mbt de bacheloropleiding(en) 4.1b Adequate maatregelen mbt de (research)masteropleiding(en) 4.1c Adequate maatregelen mbt onderwijsevaluaties NB NB 4 NB NB 3 Geen resultaten, dus ook geen maatregelen. Door herziening curriculum slecht te beoordelen. 4.1d Adequate maatregelen mbt toetsen en beoordelen 4 3 Maatregelen nav resultaten ontbreken. Nu alleen procedureel. 2 2 2 2 NB NB 3 3 2 2 3 56
4.2 PERSONEEL 4.2a Adequate maatregelen mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 4.2b Adequate maatregelen mbt de BKO 4.3 VOORZIENINGEN 4.3a Adequate maatregelen op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 4.3b Adequate maatregelen mbt onderwijsruimten en studieplekken 4.3c Adequate maatregelen tav ICT voorzieningen 4.3d Adequate maatregelen mbt studiebegeleiding 4.4 TOEGANKELIJKHEID 4.4a Adequate maatregelen voor studenten met een functiebeperking NB NB NB NB NB 3 NB 3 2 NB NB NB 2 2 2 2 2 2 4.5 VERANKERING ONDERZOEK 4.5a Adequate maatregelen mbt verankering onderzoek in onderwijs 4.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 4.6a Adequate maatregelen mbt
5
veldadviesraad en alumni
ONDERWIJS ORGANISATIE
5.1 – 5.2 NB NB Masters hebben adviesraad, bachelors nog niet. Er zijn verslagen, maar geen opvolging. 3
De faculteit heeft een effectieve organisatie- en beslissingsstructuur met betrekking tot de kwaliteit van haar opleidingen, waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgebakend en waarvan de inspraak van
studenten en medewerkers deel uitmaakt.
5.1 NB 3 NB 2 Er is nog geen vastgesteld beleid. NB 2 5.2 Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de faculteit Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de opleiding(en) 3 2 2 57
Overzicht documenten FEWEB 3 e ronde Map Onderzoek in Onderwijs Bestandsnaam
B EconomieBE opleidingsjaarverslag 12-13.pdf FEWEB voortgang nav 2e ronde audit.docx FEWEB Vragenlijst 3e ronde interne audits.docx HRM Jaarverslag FEWEB 2013 Onderwijs.pdf Jaarplan 2014 FEWEB tbv CvB definitief 23 sept.pdf Jaarverslag examencommissie FEWEB 2013.pdf M Accounting annual programme report 12-13.pdf Onderwijsvisie FEWEB.pdf Opleidingscommissie jaarverslag 2012-2013 EBE.pdf Opleidingscommissie jaarverslag Accounting&control 2012 2013.pdf Bijlage 1 Onderzoek in Onderwijs Bsc BA notitie.pdf Bijlage 2 Onderzoek integreren in Onderwijs.pptx Bijlage 3 brainstormdocument Onderzoek in Onderwijs.pdf Inleiding Onderzoek in Onderwijs.pdf 58
Ingevuld auditkader FGG – 3 e ronde
Std (Deel)onderwerp Ronde 1 Ronde 2 Toelichting 3 e ronde Ronde 3
1
1.1 1.2 1.3
VISIE
1.1 - 1.3
De faculteit beschikt over een breed gedragen visie op de kwaliteit van haar onderwijs en op het ontwikkelen van een kwaliteitscultuur
De faculteit heeft een visie op onderwijs en kwaliteit(scultuur) 2 2 2 2 Deze visie sluit aan op de prestatieafspraken en de onderwijsvisie van de VU De onderwijsvisie van de VU wordt breed herkend en gedragen 3 2
2 BELEID en EVALUATIEBELEID
2.1 - 2.6
De faculteit beschikt over een adequaat beleid om de visie op de kwaliteit van haar onderwijs te realiseren. Dit omvat in elk geval: beleid op het gebied van onderwijs, personeel, voorziening, toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met een functiebeperking, verankering van onderzoek in het onderwijs, alsmede de verwevenheid tussen onderwijs en het (internationale) beroepenveld en vakgebied
2.1 ONDERWIJSBELEID 2.1a Adequaat beleid mbt de bacheloropleiding(en). Zie onderwijsagenda 3 3 2 2.1b Adequaat beleid mbt de (research)masteropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2.1c Adequaat beleid mbt onderwijsevaluaties (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 3 2 3 2 2 2.1d Adequaat beleid mbt toetsen en beoordelen (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2 PERSONEELSBELEID 2.2a Adequaat beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2b Adequaat beleid mbt de BKO (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 3 4 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 59
2.3 VOORZIENINGEN 2.3a Adequaat beleid op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 2.3b Adequaat beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 2.3c Adequaat beleid ten aanzien van ICT-voorzieningen 3 3 2 2 2 2 2 2 2.3d Adequaat beleid mbt studiebegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.4 TOEGANKELIJKHEID 2.4a Adequaat beleid voor studenten met een functiebeperking (conform beleid SCHIB) 2.5 VERANKERING ONDERZOEK 2.5a Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv docenteninzet 2.5b Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv onderwijsvorm 3 3 3 3 2 2 3 3 2 2 2 2 2.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 2.6a Adequaat beleid mbt veldadviesraad en alumni 4 2
3 ZICHT OP RESULTATEN
3.1 – 3.6 2
De faculteit heeft zicht op de mate waarin haar visie op de kwaliteit van haar onderwijs wordt gerealiseerd, en meet en evalueert regelmatig de kwaliteit van haar opleidingen bij studenten, medewerkers, alumni en vertegenwoordigers van het beroepenveld.
3.1 ONDERWIJS 3.1a Zicht op realisatie van het beleid mbt de bacheloropleiding(en) NB NB 2 4 3 2 3.1b Zicht op realisatie van het beleid mbt de (research)masteropleiding (en) 3.1c Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsevaluaties 3.1d Zicht op realisatie van het beleid mbt toetsen en beoordelen 2 NB 2 NB Alleen resultaten van intercollegiale toetsing. Van andere aspecten ontbreken resultaten. 2 3 60
3.2 PERSONEEL 3.2a Zicht op realisatie van het beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 3.2b Zicht op realisatie van het beleid mbt de BKO 3.3 VOORZIENINGEN 3.3a Zicht op realisatie van het beleid op het gebied van bibliotheekvoorzieningen 3.3b Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 3.3c Zicht op realisatie van het beleid ten aanzien van ICT voorzieningen NB NB NB NB NB NB NB NB NB NB Komt in facultair onderwijsjaarverslag, nu nog geen resultaten. Komt in facultair onderwijsjaarverslag, nu nog geen resultaten. 3.3d Zicht op realisatie van het beleid mbt studiebegeleiding 3.4 TOEGANKELIJKHEID 3.4a Zicht op realisatie van het beleid voor studenten met een functiebeperking 3.5 VERANKERING ONDERZOEK 3.5a Zicht op de mate waarin het onderzoek in het bacheloronderwijs is verankerd 3.5b Zicht op de mate waarin het onderzoek in het masteronderwijs is verankerd 3 NB NB NB 3 NB NB NB Wel aantallen genoemd, maar geen resultaten gevonden over uitvoering beleid. Wel aantallen genoemd, maar geen resultaten gevonden over uitvoering beleid. Evaluaties nagezonden, maar daar te minimale resultaten aangetroffen mbt verankering van onderzoek in onderwijs. Evaluaties nagezonden, maar daar te minimale resultaten aangetroffen mbt verankering van onderzoek in onderwijs. 3.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 3.6a Zicht op realisatie van het beleid mbt veldadviesraad en alumni NB NB
4 MAATREGELEN
4.1 – 4.6 Alleen nog beleid, geen resultaten.
De faculteit kan aantonen dat zij de kwaliteit van haar opleidingen waar nodig
systematisch verbetert.
4.1 ONDERWIJS 4.1a Adequate maatregelen mbt de bacheloropleiding(en) 4.1b Adequate maatregelen mbt de (research)masteropleiding(en) 4.1c Adequate maatregelen mbt onderwijsevaluaties 4.1d Adequate maatregelen mbt toetsen en beoordelen NB NB NB NB NB NB NB NB Alleen resultaten en maatregelen van intercollegiale toetsing. Van andere aspecten ontbreken resultaten en maatregelen. 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 3 61
4.2 PERSONEEL 4.2a Adequate maatregelen mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 4.2b Adequate maatregelen mbt de BKO 4.3 VOORZIENINGEN 4.3a Adequate maatregelen op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 4.3b Adequate maatregelen mbt onderwijsruimten en studieplekken 4.3c Adequate maatregelen tav ICT voorzieningen 4.3d Adequate maatregelen mbt studiebegeleiding 4.4 TOEGANKELIJKHEID 4.4a Adequate maatregelen voor studenten met een functiebeperking NB NB NB NB NB NB NB NB NB NB NB NB NB NB Geen resultaten, dus ook geen daaraan gekoppelde maatregelen. Bespreking elke 2 maanden is nog niet gedaan. Geen maatregelen aangetroffen nav resultaten. Geen maatregelen aangetroffen nav resultaten. 3 3 3 3 4.5 VERANKERING ONDERZOEK 4.5a Adequate maatregelen mbt verankering onderzoek in onderwijs 5.1 NB 3 NB 3 Evaluaties nagezonden, maar daar geen maatregelen aangetroffen mbt verankering van onderzoek in onderwijs. 3 4.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 4.6a Adequate maatregelen mbt
5
veldadviesraad en alumni
ONDERWIJS ORGANISATIE
5.1 – 5.2 NB NB Alleen nog beleid, geen resultaten en maatregelen. 3
De faculteit heeft een effectieve organisatie- en beslissingsstructuur met betrekking tot de kwaliteit van haar opleidingen, waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgebakend en waarvan de inspraak van
studenten en medewerkers deel uitmaakt.
2 5.2 Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de faculteit Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de opleiding(en) 3 3 2 62
Overzicht documenten FGG 3 e ronde Map Nagezonden Bestandsnaam
2.1a Beleidsplan Bachelor Faculteit der Godgeleerdheid 2013.pdf 2.1b Beleid Mastersprogramma's Theology and Religious Studies Faculteit der Godgeleerdheid.pdf 2.1c Kwaliteitszorg Onderwijs Faculteit der Godgeleerdheid.pdf 2.1d Beleid Toetsen en Beoordelen Faculteit der Godgeleerdheid 2013.pdf 2.2a en 2.2b Personeelsbeleid Godgeleerdheid 2013.pdf 2.4a Beleid Studeren met een Functiebeperking Faculteit der Godgeleerdheid.pdf 2.5a en 2.5b Onderzoek in Onderwijs Faculteit der Godgeleerdheid.pdf 2.6a Alumnibeleid Faculteit der Godgeleerdheid 2013.pdf 5.1 en 5.2 Onderwijsorganisatie Faculteit der Godgeleerdheid 2013.pdf 1000 Jaarplan 2014 def verbeterd voor BO.pdf Bijlage 1 Jaarverslag Examencommissie Faculteit der Godgeleerdheid Overzicht verzoeken.xlsx Bijlage 2 Jaarverslag Examencommissie Faculteit der Godgeleerdheid Overzicht verzoeken.xls concept Facultaire Onderwijsvisie 30-09-13.pdf Jaarverslag Examencommissie Faculteit der Godgeleerdheid 2012-2013.pdf Jaarverslag Opleidingscommissie Faculteit Godgeleerdheid 2012-2013.pdf Opleidingsjaarverslag BA Religiewetenschappen 2012-2013 Faculteit der Godgeleerdheid 2013.pdf Opleidingsjaarverslag MA Theology and Religious Studies 2012-2013 Faculteit der Godgeleerdheid 2013.pdf Vragenlijst faculteiten FdG 12 nov 2013 .pdf Zicht op Resultaat Verbeterplan Kwaliteitszorg Onderwijs Faculteit der Godgeleerdheid.pdf 1314 schema studieadvies voor audit 10 december 2013.docx Afdelingsjaarplan(2013).docx Bijlage verslag ex.com. rapportage Intervisieronde 2013.docx EvaluatieJuni2012.pdf EvaluatieJuni2013.pdf Onderwijsvisie en overzicht besprekingen.docx Titelbladevaluaties.pdf Verslag evaluatiebijeenkomst jaar 1 Ba Theol.docx 63
Ingevuld auditkader FPP – 3 e ronde
Std (Deel)onderwerp Ronde 1 Ronde 2 Toelichting 3 e ronde Ronde 3
1
1.1 1.2 1.3
VISIE
1.1 - 1.3
De faculteit beschikt over een breed gedragen visie op de kwaliteit van haar onderwijs en op het ontwikkelen van een kwaliteitscultuur
De faculteit heeft een visie op onderwijs en kwaliteit(scultuur) 3 2 3 2 Deze visie sluit aan op de prestatieafspraken en de onderwijsvisie van de VU De onderwijsvisie van de VU wordt breed herkend en gedragen NB 3
2 BELEID en EVALUATIEBELEID
2.1 - 2.6
De faculteit beschikt over een adequaat beleid om de visie op de kwaliteit van haar onderwijs te realiseren. Dit omvat in elk geval: beleid op het gebied van onderwijs, personeel, voorziening, toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met een functiebeperking, verankering van onderzoek in het onderwijs, alsmede de verwevenheid tussen onderwijs en het (internationale) beroepenveld en vakgebied
2.1 ONDERWIJSBELEID 2.1a Adequaat beleid mbt de bacheloropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2 2 2 2.1b Adequaat beleid mbt de (research)masteropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2.1c Adequaat beleid mbt onderwijsevaluaties (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 3 2 3 2 2 2.1d Adequaat beleid mbt toetsen en beoordelen (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2 PERSONEELSBELEID 2.2a Adequaat beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2b Adequaat beleid mbt de BKO (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 4 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 64
2.3 VOORZIENINGEN 2.3a Adequaat beleid op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 2.3b Adequaat beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 2.3c Adequaat beleid ten aanzien van ICT-voorzieningen 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2.3d Adequaat beleid mbt studiebegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.4 TOEGANKELIJKHEID 2.4a Adequaat beleid voor studenten met een functiebeperking (conform beleid SCHIB) 2.5 VERANKERING ONDERZOEK 2.5a Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv docenteninzet 2.5b Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv onderwijsvorm 2 4 4 4 2 3 3 3 2 2 2 2 2.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 2.6a Adequaat beleid mbt veldadviesraad en alumni 4 3
3 ZICHT OP RESULTATEN
3.1 – 3.6 2
De faculteit heeft zicht op de mate waarin haar visie op de kwaliteit van haar onderwijs wordt gerealiseerd, en meet en evalueert regelmatig de kwaliteit van haar opleidingen bij studenten, medewerkers, alumni en vertegenwoordigers van het beroepenveld.
3.1 ONDERWIJS 3.1a Zicht op realisatie van het beleid mbt de bacheloropleiding(en) 2 2 2 2 2 2 3.1b Zicht op realisatie van het beleid mbt de (research)masteropleiding (en) 3.1c Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsevaluaties 3.1d Zicht op realisatie van het beleid mbt toetsen en beoordelen 1 3 1 3 1 2 65
3.2 PERSONEEL 3.2a Zicht op realisatie van het beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 3.2b Zicht op realisatie van het beleid mbt de BKO 3.3 VOORZIENINGEN 3.3a Zicht op realisatie van het beleid op het gebied van bibliotheekvoorzieningen 3.3b Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 3.3c Zicht op realisatie van het beleid ten aanzien van ICT voorzieningen 3.3d Zicht op realisatie van het beleid mbt studiebegeleiding 3.4 TOEGANKELIJKHEID 3.4a Zicht op realisatie van het beleid voor studenten met een functiebeperking 3.5 VERANKERING ONDERZOEK 3.5a Zicht op de mate waarin het onderzoek in het bacheloronderwijs is verankerd 3.5b Zicht op de mate waarin het onderzoek in het masteronderwijs is verankerd NB 3 NB NB NB 3 NB NB NB 4 2 3 3 3 3 4 NB NB Geen resultaten en maatregelen mbt verankering van onderzoek in onderwijs. Geen resultaten en maatregelen mbt verankering van onderzoek in onderwijs. 3.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 3.6a Zicht op realisatie van het beleid mbt veldadviesraad en alumni NB NB
4 MAATREGELEN
4.1 – 4.6 Nog geen bijeenkomst geweest, dus ook geen resultaten.
De faculteit kan aantonen dat zij de kwaliteit van haar opleidingen waar nodig
systematisch verbetert.
4.1 ONDERWIJS 4.1a Adequate maatregelen mbt de bacheloropleiding(en) 4.1b Adequate maatregelen mbt de (research)masteropleiding(en) 4.1c Adequate maatregelen mbt onderwijsevaluaties 2 2 2 2 2 2 4.1d Adequate maatregelen mbt toetsen en beoordelen NB 3 2 2 2 2 3 3 3 2 2 2 2 66
4.2 PERSONEEL 4.2a Adequate maatregelen mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 4.2b Adequate maatregelen mbt de BKO 4.3 VOORZIENINGEN 4.3a Adequate maatregelen op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 4.3b Adequate maatregelen mbt onderwijsruimten en studieplekken 4.3c Adequate maatregelen tav ICT voorzieningen 4.3d Adequate maatregelen mbt studiebegeleiding 4.4 TOEGANKELIJKHEID 4.4a Adequate maatregelen voor studenten met een functiebeperking NB NB NB NB NB NB NB 4 3 NB NB NB NB NB 2 2 2 2 4.5 VERANKERING ONDERZOEK 4.5a Adequate maatregelen mbt verankering onderzoek in onderwijs 4.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 4.6a Adequate maatregelen mbt
5
veldadviesraad en alumni
ONDERWIJS ORGANISATIE
5.1 – 5.2 NB NB Nog geen bijeenkomst geweest, dus ook geen maatregelen. 3
De faculteit heeft een effectieve organisatie- en beslissingsstructuur met betrekking tot de kwaliteit van haar opleidingen, waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgebakend en waarvan de inspraak van
studenten en medewerkers deel uitmaakt.
5.1 NB 3 NB 2 Geen resultaten en maatregelen mbt verankering van onderzoek in onderwijs. 3 2 5.2 Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de faculteit Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de opleiding(en) 3 2 2 67
Overzicht documenten FPP 3 e ronde Map Documenten voor herbeoordeling Jaarplan 2014 Opleidingsjaarverslagen 2012-2013 Bijlagen bij opleidingsjaarverslag Pedagogische wetenschappen Bestandsnaam
Gerealiseerde verbeteringen kwaliteitszorg FPP, nov. 2013.pdf Vragenlijst 3e ronde interne audits FPP, nov. 2013.pdf Criteria bij Tenure Track, bevorderingen en vaste aanstellingen FPP, mei 2011.pdf Eindnotititie FCC, juni 2013 def.pdf Model stagehandleiding FPP, maart 2013-def.pdf Model work placement guide FPP, march 2013-def.pdf Onderwijsvisie en -beleid FPP nov. 2013.pdf Onderwijsvoorzieningen FPP, sept. 2013-def.pdf Opleidingsjaarverslag Pedagogische wetenschappen 2012-2013 def.pdf Opleidingsjaarverslag Psychologie 2012-2013-def.pdf Regeling studiebegeleiding bij FPP, nov. 2013-def.pdf Richtlijn Masterthese FPP, juli 2013.pdf Strategische personeelsplanning FPP, dec. 2012.pdf Zalenbehoefte FPP vanaf 2014-2015-def.pdf Jaarplan 2014 FPP-def.pdf Opleidingsjaarverslag Pedagogische wetenschappen 2012-2013 def.pdf Opleidingsjaarverslag Psychologie 2012-2013-def.pdf Eindtermen ba+ma Pedagogische wetenschappen 2012-2013.pdf Evaluatieresultaten Pedagogische wetenschappen, periode 1 2012-2013.pdf Evaluatieresultaten Pedagogische wetenschappen, periode 4 2012-2013.pdf Evaluatieresultaten Pedagogische wetenschappen, periode 5+6 2012-2013.pdf Evaluatieresultaten Pedagogische wetenschappen, periode 2+3 2012-2013.pdf Jaarverslag examencommissie Pedagogische wetenschappen 2012-2013.pdf Jaarverslag opleidingscommissie Pedagogische wetenschappen 2012-2013.pdf Overzicht evaluatieresultaten Pedagogische wetenschappen, periode 1 2012-2013.pdf Overzicht evaluatieresultaten Pedagogische wetenschappen, periode 2+3 2012-2013.pdf Overzicht evaluatieresultaten Pedagogische wetenschappen, periode 4 2012-2013.pdf Overzicht evaluatieresultaten Pedagogische wetenschappen, periode 5+6 2012-2013.pdf Overzicht vakken ba+ma Pedagogische wetenschappen 2012 68
Bijlagen bij opleidingsjaarverslag Psychologie
2013.pdf Programmaoverzichten ba+ma Pedagogische wetenschappen 2012-2013.pdf
Stukken waarnaar verwezen wordt in opleidingsjaarverslagen
Eindtermen ba+ma Psychologie 2012-2013.pdf Evaluatieresultaten Psychologie, periode 1 2012-2013.pdf Evaluatieresultaten Psychologie, periode 2+3 2012-2013.pdf Evaluatieresultaten Psychologie, periode 4 2012-2013.pdf Evaluatieresultaten Psychologie, periode 5+6 2012-2013.pdf Jaarverslag examencommissie Psychologie 2012-2013.pdf Jaarverslag opleidingscommissie Psychologie 2012-2013.pdf Overzicht evaluatieresultaten Psychologie, periode 1 2012 2013.pdf Overzicht evaluatieresultaten Psychologie, periode 2+3 2012 2013.pdf Overzicht evaluatieresultaten Psychologie, periode 4 2012 2013.pdf Overzicht evaluatieresultaten Psychologie, periode 5+6 2012 2013.pdf Overzicht van vakken ba+ma Psychologie 2012-2013.pdf Programmaoverzichten ba+ma Psychologie 2012-2013.pdf BKO-beleid FPP 2012-def.pdf Criteria bij Tenure Track, bevorderingen en vaste aanstellingen FPP, mei 2011.pdf Domeinspecifiek referentiekader Pedagogische wetenschappen, 2011.pdf Domeinspecifiek referentiekader Psychologie, 2011.pdf Evaluatiebeleid FPP, april 2011-def.pdf Kwaliteitszorgplan Toetsing FPP, okt. 2012-def.pdf OER bacheloropleiding Pedagogische wetenschappen 2012 2013-def.pdf OER bacheloropleiding Psychologie 2012-2013-def.pdf OER masteropleiding Pedagogische wetenschappen 2012-2013 def.pdf OER masteropleiding Psychologie 2012-2013-def.pdf Prestatieafspraken onderwijs FPP, mei 2013-def.pdf Werkgroepdocent als eerste aanspreekpunt, aug. 2013-def.pdf 69
Ingevuld auditkader FSW – 3 e ronde
Std (Deel)onderwerp Ronde 1 Ronde 2 Toelichting 3 e ronde Ronde 3
1
1.1 1.2 1.3
VISIE
1.1 - 1.3
De faculteit beschikt over een breed gedragen visie op de kwaliteit van haar onderwijs en op het ontwikkelen van een kwaliteitscultuur
De faculteit heeft een visie op onderwijs en kwaliteit(scultuur) 2 2 3 3 Deze visie sluit aan op de prestatieafspraken en de onderwijsvisie van de VU De onderwijsvisie van de VU wordt breed herkend en gedragen 2 2
2 BELEID en EVALUATIEBELEID
2.1 - 2.6
De faculteit beschikt over een adequaat beleid om de visie op de kwaliteit van haar onderwijs te realiseren. Dit omvat in elk geval: beleid op het gebied van onderwijs, personeel, voorziening, toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met een functiebeperking, verankering van onderzoek in het onderwijs, alsmede de verwevenheid tussen onderwijs en het (internationale) beroepenveld en vakgebied
2.1 ONDERWIJSBELEID 2.1a Adequaat beleid mbt de bacheloropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2 2 2 2.1b Adequaat beleid mbt de (research)masteropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2.1c Adequaat beleid mbt onderwijsevaluaties (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 3 3 2 3 2 2 2.1d Adequaat beleid mbt toetsen en beoordelen (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2 PERSONEELSBELEID 2.2a Adequaat beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2b Adequaat beleid mbt de BKO (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 3 3 2 3 2 We zien geen duidelijke koppeling tussen onderwijsvraag en onderwijscapaciteit. 2 2 2 2 3 2 70
2.3 VOORZIENINGEN 2.3a Adequaat beleid op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 2.3b Adequaat beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 2.3c Adequaat beleid ten aanzien van ICT-voorzieningen 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2.3d Adequaat beleid mbt studiebegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.4 TOEGANKELIJKHEID 2.4a Adequaat beleid voor studenten met een functiebeperking (conform beleid SCHIB) 2.5 VERANKERING ONDERZOEK 2.5a Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv docenteninzet 2.5b Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv onderwijsvorm 3 3 4 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 2.6a Adequaat beleid mbt veldadviesraad en alumni 3 3
3 ZICHT OP RESULTATEN
3.1 – 3.6 2
De faculteit heeft zicht op de mate waarin haar visie op de kwaliteit van haar onderwijs wordt gerealiseerd, en meet en evalueert regelmatig de kwaliteit van haar opleidingen bij studenten, medewerkers, alumni en vertegenwoordigers van het beroepenveld.
3.1 ONDERWIJS 3.1a Zicht op realisatie van het beleid mbt de bacheloropleiding(en) 2 2 2 2 2 2 3.1b Zicht op realisatie van het beleid mbt de (research)masteropleiding (en) 3.1c Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsevaluaties 3.1d Zicht op realisatie van het beleid mbt toetsen en beoordelen 4 2 1 2 1 2 71
3.2 PERSONEEL 3.2a Zicht op realisatie van het beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 3.2b Zicht op realisatie van het beleid mbt de BKO 3.3 VOORZIENINGEN 3.3a Zicht op realisatie van het beleid op het gebied van bibliotheekvoorzieningen 3.3b Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 3.3c Zicht op realisatie van het beleid ten aanzien van ICT voorzieningen 3.3d Zicht op realisatie van het beleid mbt studiebegeleiding 3.4 TOEGANKELIJKHEID 3.4a Zicht op realisatie van het beleid voor studenten met een functiebeperking 3.5 VERANKERING ONDERZOEK 3.5a Zicht op de mate waarin het onderzoek in het bacheloronderwijs is verankerd 3.5b Zicht op de mate waarin het onderzoek in het masteronderwijs is verankerd NB 4 NB NB NB NB NB NB NB NB 3 2 NB 2 2 2 2 2 Geen zicht op resultaten nog. 3.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 3.6a Zicht op realisatie van het beleid mbt veldadviesraad en alumni NB NB
4 MAATREGELEN
4.1 – 4.6 Raad moet nog bijeenkomen.
De faculteit kan aantonen dat zij de kwaliteit van haar opleidingen waar nodig
systematisch verbetert.
4.1 ONDERWIJS 4.1a Adequate maatregelen mbt de bacheloropleiding(en) 4.1b Adequate maatregelen mbt de (research)masteropleiding(en) 4 4 2 2 NB 3 4.1c Adequate maatregelen mbt onderwijsevaluaties 4.1d Adequate maatregelen mbt toetsen en beoordelen 4 3 NB 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2 72
4.2 PERSONEEL 4.2a Adequate maatregelen mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 4.2b Adequate maatregelen mbt de BKO 4.3 VOORZIENINGEN 4.3a Adequate maatregelen op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 4.3b Adequate maatregelen mbt onderwijsruimten en studieplekken 4.3c Adequate maatregelen tav ICT voorzieningen NB NB NB NB NB NB NB 3 NB 3 Maatregelen ontbreken. Verhogen percentage is al doel, wat zijn maatregelen? NB 3 4.3d Adequate maatregelen mbt studiebegeleiding 4.4 TOEGANKELIJKHEID 4.4a Adequate maatregelen voor studenten met een functiebeperking 5.2 Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de opleiding(en) NB NB 3 2 NB 3 Waar vinden we maatregelen SCHIB? Opleidingsjaarverslag alleen studentbegeleiding. Nog in ontwikkeling. 2 3 4.5 VERANKERING ONDERZOEK 4.5a Adequate maatregelen mbt verankering onderzoek in onderwijs 4.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 4.6a Adequate maatregelen mbt veldadviesraad en alumni NB 3
5
NB 2 5.1 Raad moet nog bijeenkomen. 2 3
ONDERWIJS ORGANISATIE
5.1 – 5.2
De faculteit heeft een effectieve organisatie- en beslissingsstructuur met betrekking tot de kwaliteit van haar opleidingen, waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgebakend en waarvan de inspraak van
studenten en medewerkers deel uitmaakt.
Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de faculteit 3 3 Nog in ontwikkeling. 3 3 73
Map OLC MSc PS Overzicht documenten FSW 3 e ronde Bestandsnaam
05.a FSW Jaarplan 2014 versie 17102013.pdf BA CW jaarverslag 2012-2013.pdf CE on FSW Vragenlijst 3e ronde interne audits.doc FSW Onderwijsvisie.docx mail van Cees aan afdelingshoofden 31-10-2013.docx OLC CW jaarverslag 2012-13.pdf Onderwijs Organisatie bemensing.docx Regeling Interne Onderwijskwaliteitszorg - versie 2013.docx Veldadviesraad.htm VU_FSW_MPOL_AnnualReport_2012-2013_DefConcept.docx 71 OLC's inz OERen 2013-2014.pdf Brief-advies-jaarkalender-herkansing-BA-thesis-draft (2).docx Notulen OC-Pol 6 maart 2013_new.docx Notulen OC-Pol 12 november 2012.docx Notulen OC-Pol 15 mei 2013.docx Reactie FB op adviezen OLC in schema (2).pdf reactie OC-B&P concept OER 2013-2014.docx reactie OC-POL nieuwe Bachelor programma Politicologie.docx teaching committee report.pol.docx 74
Ingevuld auditkader GNK – 3 e ronde
Std (Deel)onderwerp Ronde 1 Ronde 2 Toelichting 3 e ronde Ronde 3
1
1.1 1.2 1.3
VISIE
1.1 - 1.3
De faculteit beschikt over een breed gedragen visie op de kwaliteit van haar onderwijs en op het ontwikkelen van een kwaliteitscultuur
De faculteit heeft een visie op onderwijs en kwaliteit(scultuur) 2 2 Deze visie sluit aan op de prestatieafspraken en de onderwijsvisie van de VU De onderwijsvisie van de VU wordt breed herkend en gedragen 2 2 2 2 Sluit nog niet aan op nieuwe onderwijsvisie. Traject is wel ingezet. Nog niet, initiatieven zijn er wel.
2 BELEID en EVALUATIEBELEID
2.1 - 2.6
De faculteit beschikt over een adequaat beleid om de visie op de kwaliteit van haar onderwijs te realiseren. Dit omvat in elk geval: beleid op het gebied van onderwijs, personeel, voorziening, toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met een functiebeperking, verankering van onderzoek in het onderwijs, alsmede de verwevenheid tussen onderwijs en het (internationale) beroepenveld en vakgebied
2.1 ONDERWIJSBELEID 2.1a Adequaat beleid mbt de bacheloropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2 2 2 2.1b Adequaat beleid mbt de (research)masteropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2.1c Adequaat beleid mbt onderwijsevaluaties (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 2 2 2 2 2 2.1d Adequaat beleid mbt toetsen en beoordelen (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2 PERSONEELSBELEID 2.2a Adequaat beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2b Adequaat beleid mbt de BKO (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 2 2 2 2 2 2 3 3 2 2 2 75
2.3 VOORZIENINGEN 2.3a Adequaat beleid op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 2.3b Adequaat beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 2.3c Adequaat beleid ten aanzien van ICT-voorzieningen 3 3 3 2 2 3 2 2 2 2.3d Adequaat beleid mbt studiebegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.4 TOEGANKELIJKHEID 2.4a Adequaat beleid voor studenten met een functiebeperking (conform beleid SCHIB) 2.5 VERANKERING ONDERZOEK 2.5a Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv docenteninzet 2.5b Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv onderwijsvorm 2 4 3 3 2 2 3 3 Aangeleverde stuk gaat over curriculum, we vinden niets over docenten. 2 2 3 2 2.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 2.6a Adequaat beleid mbt veldadviesraad en alumni 2 2
3 ZICHT OP RESULTATEN
3.1 – 3.6 2
De faculteit heeft zicht op de mate waarin haar visie op de kwaliteit van haar onderwijs wordt gerealiseerd, en meet en evalueert regelmatig de kwaliteit van haar opleidingen bij studenten, medewerkers, alumni en vertegenwoordigers van het beroepenveld.
3.1 ONDERWIJS 3.1a Zicht op realisatie van het beleid mbt de bacheloropleiding(en) 1 1 1 1 1 1 3.1b Zicht op realisatie van het beleid mbt de (research)masteropleiding (en) 3.1c Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsevaluaties 3.1d Zicht op realisatie van het beleid mbt toetsen en beoordelen 1 1 1 1 1 1 76
3.2 PERSONEEL 3.2a Zicht op realisatie van het beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 3.2b Zicht op realisatie van het beleid mbt de BKO 3.3 VOORZIENINGEN 3.3a Zicht op realisatie van het beleid op het gebied van bibliotheekvoorzieningen 3.3b Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 3.3c Zicht op realisatie van het beleid ten aanzien van ICT voorzieningen 4.1d Adequate maatregelen mbt toetsen en beoordelen 3 2 NB 2 NB 2 3 2 2 2 NB 3.3d Zicht op realisatie van het beleid mbt studiebegeleiding 3.4 TOEGANKELIJKHEID 3.4a Zicht op realisatie van het beleid voor studenten met een functiebeperking 3.5 VERANKERING ONDERZOEK 3.5a Zicht op de mate waarin het onderzoek in het bacheloronderwijs is verankerd 3.5b Zicht op de mate waarin het onderzoek in het masteronderwijs is verankerd 2 NB 3 3 2 2 NB NB Hoe verankering gebeurt middels docentinzet is niet helder. Ook geen resultaten aangetroffen over curriculum. Hoe verankering gebeurt middels docentinzet is niet helder. Ook geen resultaten mbt curriculum. 3.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 3.6a Zicht op realisatie van het beleid mbt veldadviesraad en alumni 2 2
4 MAATREGELEN
4.1 – 4.6
De faculteit kan aantonen dat zij de kwaliteit van haar opleidingen waar nodig
systematisch verbetert.
4.1 ONDERWIJS 4.1a Adequate maatregelen mbt de bacheloropleiding(en) 4.1b Adequate maatregelen mbt de (research)masteropleiding(en) 4.1c Adequate maatregelen mbt onderwijsevaluaties 2 2 2 2 2 2 2 Nu nog beleid, maar geen resultaten. Dat komt dan volgend jaar. 3 2 2 2 NB NB 2 2 2 2 2 77
4.2 PERSONEEL 4.2a Adequate maatregelen mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 4.2b Adequate maatregelen mbt de BKO 4.3 VOORZIENINGEN 4.3a Adequate maatregelen op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 4.3b Adequate maatregelen mbt onderwijsruimten en studieplekken 4.3c Adequate maatregelen tav ICT voorzieningen 3 2 NB NB NB 3 2 NB NB NB Nog geen resultaten, dus geen maatregelen. Wat nu bij maatregelen staat in opleidingsjaarverslag is beleid. 3 2 4.3d Adequate maatregelen mbt studiebegeleiding 4.4 TOEGANKELIJKHEID 4.4a Adequate maatregelen voor studenten met een functiebeperking 4.5 VERANKERING ONDERZOEK 4.5a Adequate maatregelen mbt verankering onderzoek in onderwijs 4.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 4.6a Adequate maatregelen mbt veldadviesraad en alumni n.v.t n.v.t
5
NB NB 5.1 Er zijn geen resultaten, dus ook geen daar aan gekoppelde maatregelen. NB 2
ONDERWIJS ORGANISATIE
5.1 – 5.2
De faculteit heeft een effectieve organisatie- en beslissingsstructuur met betrekking tot de kwaliteit van haar opleidingen, waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgebakend en waarvan de inspraak van
studenten en medewerkers deel uitmaakt.
Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de faculteit 2 2 2 5.2 Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de opleiding(en) NB NB 2 3 3 2 2 2 2 78
Overzicht documenten GNK 3 e ronde Map nagezonden stukken nav 2-12 Bestandsnaam
0 Documenten aan te leveren 14 november bij de VU.docx 1.a Prestatieafspraken onderwijs GNK inc reactie okt 2013.docx 1.b Jaarplan SMS 2014 definitief.docx 2a jaarverslag bachelor GNK.docx 2a jaarverslag master GNK.docx 2c jaarverslag examencommissie 2012-2013.pdf 2d jaarverslag opleidingscommissie B en M GNK.docm 3 bc Stand van zaken proces academische vorming geneeskunde.docx 3 d Personeel zicht op realisatie.docx 3 e Beleidsplan Studieadviseurs VUmc SMS 2013-2014 Eindversie.doc 3 f jaarverslag studieadviseurs.pdf 3.a concept VUmc SMS Beleidsplan ICT en Onderwijs.docx 4 Stand van zaken proces missie en visie.docx 5 vragenlijst VUmc SMS.docx 07 verslag PLO 6 juni 2013.doc 08 verslag PLO 4 juli 2013.doc Aantal behaalde BKO.docx 79
Ingevuld auditkader LETT – 3 e ronde
Std (Deel)onderwerp Ronde 1 Ronde 2 Toelichting 3 e ronde Ronde 3
1
1.1 1.2 1.3
VISIE
1.1 - 1.3
De faculteit beschikt over een breed gedragen visie op de kwaliteit van haar onderwijs en op het ontwikkelen van een kwaliteitscultuur
De faculteit heeft een visie op onderwijs en kwaliteit(scultuur) 2 2 2 2 Deze visie sluit aan op de prestatieafspraken en de onderwijsvisie van de VU De onderwijsvisie van de VU wordt breed herkend en gedragen 2 2
2 BELEID en EVALUATIEBELEID
2.1 - 2.6
De faculteit beschikt over een adequaat beleid om de visie op de kwaliteit van haar onderwijs te realiseren. Dit omvat in elk geval: beleid op het gebied van onderwijs, personeel, voorziening, toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met een functiebeperking, verankering van onderzoek in het onderwijs, alsmede de verwevenheid tussen onderwijs en het (internationale) beroepenveld en vakgebied
2.1 ONDERWIJSBELEID 2.1a Adequaat beleid mbt de bacheloropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2 2 2 2.1b Adequaat beleid mbt de (research)masteropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2.1c Adequaat beleid mbt onderwijsevaluaties (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 2 2 2 2 2 2.1d Adequaat beleid mbt toetsen en beoordelen (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2 PERSONEELSBELEID 2.2a Adequaat beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2b Adequaat beleid mbt de BKO (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 80
2.3 VOORZIENINGEN 2.3a Adequaat beleid op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 2.3b Adequaat beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 2.3c Adequaat beleid ten aanzien van ICT-voorzieningen 3 3 3 2 2 1 2 2 1 2.3d Adequaat beleid mbt studiebegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.4 TOEGANKELIJKHEID 2.4a Adequaat beleid voor studenten met een functiebeperking (conform beleid SCHIB) 2.5 VERANKERING ONDERZOEK 2.5a Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv docenteninzet 2.5b Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv onderwijsvorm 2 3 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 2.6a Adequaat beleid mbt veldadviesraad en alumni 4 3
3 ZICHT OP RESULTATEN
3.1 – 3.6 Nog geen beleid, wel goede plannen. 3
De faculteit heeft zicht op de mate waarin haar visie op de kwaliteit van haar onderwijs wordt gerealiseerd, en meet en evalueert regelmatig de kwaliteit van haar opleidingen bij studenten, medewerkers, alumni en vertegenwoordigers van het beroepenveld.
3.1 ONDERWIJS 3.1a Zicht op realisatie van het beleid mbt de bacheloropleiding(en) 3 2 2 4 2 2 3.1b Zicht op realisatie van het beleid mbt de (research)masteropleiding (en) 3.1c Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsevaluaties 3.1d Zicht op realisatie van het beleid mbt toetsen en beoordelen 2 4 2 3 Er is een toetscommissie met beleid, nog geen zicht op resultaten. 2 3 81
3.2 PERSONEEL 3.2a Zicht op realisatie van het beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 3.2b Zicht op realisatie van het beleid mbt de BKO 3.3 VOORZIENINGEN 3.3a Zicht op realisatie van het beleid op het gebied van bibliotheekvoorzieningen 3.3b Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 3.3c Zicht op realisatie van het beleid ten aanzien van ICT voorzieningen 3.3d Zicht op realisatie van het beleid mbt studiebegeleiding 3.4 TOEGANKELIJKHEID 3.4a Zicht op realisatie van het beleid voor studenten met een functiebeperking 3.5 3.5a Zicht op de mate waarin het onderzoek in het bacheloronderwijs is verankerd 3.5b Zicht op de mate waarin het onderzoek in het masteronderwijs is verankerd 4 3 NB NB NB 3 NB 4 4 3 2 3 3 3 2 2 3 3 Model is geïmplementeerd. Nog geen jaarverslag HRM. Komt bij herziening van de masters. 3.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 3.6a Zicht op realisatie van het beleid mbt veldadviesraad en alumni NB 3
4 MAATREGELEN
4.1 – 4.6 Nu nog alleen plannen, nog geen zicht op resultaten.
De faculteit kan aantonen dat zij de kwaliteit van haar opleidingen waar nodig
systematisch verbetert.
4.1 ONDERWIJS 4.1a Adequate maatregelen mbt de bacheloropleiding(en) 4.1b Adequate maatregelen mbt de (research)masteropleiding(en) 4.1c Adequate maatregelen mbt onderwijsevaluaties NB NB 3 2 2 2 4.1d Adequate maatregelen tav toetsen en beoordelen 2 2 3 2 2 2 2 3 NB 2 2 2 2 82
4.2 PERSONEEL 4.2a Adequate maatregelen mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 4.2b Adequate maatregelen mbt de BKO 4.3 VOORZIENINGEN 4.3a Adequate maatregelen op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 4.3b Adequate maatregelen mbt onderwijsruimten en studieplekken 4.3c Adequate maatregelen tav ICT voorzieningen 4.3d Adequate maatregelen mbt studiebegeleiding NB NB NB NB NB NB 2 NB NB NB Nog geen resultaten, dus geen daar aan gekoppelde maatregelen. 3 2 NB 3 Het jaarverslag studieadviseurs bevat wel cijfers, maar kijkt niet terug op beleid en effect daarvan. 3 4.4 TOEGANKELIJKHEID 4.4a Adequate maatregelen voor studenten met een functiebeperking 4.5 VERANKERING ONDERZOEK 4.5a Adequate maatregelen mbt verankering onderzoek in onderwijs NB NB 3 NB Het jaarverslag studieadviseurs bevat wel cijfers, maar kijkt niet terug op beleid en effect daarvan. Maatregelen zijn niet te geven, omdat curriculum nog niet is ingegaan. 3 3 4.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 4.6a Adequate maatregelen mbt
5
veldadviesraad en alumni
ONDERWIJS ORGANISATIE
5.1 – 5.2 NB NB Nu nog alleen plannen, nog geen resultaten en maatregelen. NB
De faculteit heeft een effectieve organisatie- en beslissingsstructuur met betrekking tot de kwaliteit van haar opleidingen, waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgebakend en waarvan de inspraak van
studenten en medewerkers deel uitmaakt.
5.1 3 3 2 5.2 Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de faculteit Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de opleiding(en) 3 3 2 83
Map vraag 1 vraag 2 vraag 2 extra vraag 3 vraag 4 vraag 5 Overzicht documenten LETT 3 e ronde Bestandsnaam
begeleidingsbrief en overzicht ronde 3.doc Jaarplan LET 2014 v20131007def.pdf jaarverslag 2012-2013 jaarplan 2013-2014 Toetscomm def 26092013.pdf Jaarverslag examencommissie Ba T&C 2012-2013Versie2.pdf Jaarverslag Examencommissie MA 2012-2013Versie2.pdf Jaarverslag OC BA T&C 2012-2013Versie2.pdf Jaarverslag OC MA Gesschiedenis 2012-2013 Versie2.pdf memo nse-actiesMH 2013.pdf Opleidingsjaarverslag Ba CIW Versie04.pdf OpleidingsjaarverslagMA Geschiedenis 2012-2013 Versie03.pdf Taken ExCie en prioriteiten.pdf Jaarverslag BA OC KC 2012 2013 Versie2.pdf Jaarverslag examencommissie BA Oudheid 2012-2013Versie2.pdf Jaarverslag examencommissie BA MTC 2012-2013Versie 2.pdf jaarverslag OC MA TC 2012-2013.pdf Beknopt verslag FBC letteren 2012-2013 versie2.pdf BeschrijvingOnderwijsorganisatie DEF.pdf IMPLEMENTATIE TIJDSVERDELING WP DEF.pdf Jaarverslag 2013 Onderwijsruimtes studieplekken en roosterbeleidVersie1 .pdf Jaarverslag ICT en Onderwijs 2012-2013Versie1.pdf Jaarverslag International Office 2012-2013.pdf jaarverslag studieadviseurs 2012-2013 versie 8 def.pdf onderwijsorganisatie FdL 2013 in schema versie 2.pdf organogram faculteit Letteren september 2013.xlsx Veldwerkadviesraden en alumnibeleid stvaza 2 dec 2013 def.pdf 44 contourennota vs januari 2012.pdf Conferentie verslag LG def.pdf facultaire inleiding prestatieafspraken.pdf opbrengst OWconferentieFdL okt13 def.pptm Vragenlijst 3e ronde interne audits vs 02 12 2013.pdf 84
Ingevuld auditkader RCH – 3 e ronde
Std (Deel)onderwerp Ronde 1 Ronde 2 Toelichting 3 e ronde Ronde 3
1
1.1 1.2 1.3
VISIE
1.1 - 1.3
De faculteit beschikt over een breed gedragen visie op de kwaliteit van haar onderwijs en op het ontwikkelen van een kwaliteitscultuur
De faculteit heeft een visie op onderwijs en kwaliteit(scultuur) 2 2 Deze visie sluit aan op de prestatieafspraken en de onderwijsvisie van de VU De onderwijsvisie van de VU wordt breed herkend en gedragen 3 2 2 2 Facultaire visie zal opnieuw tegen het licht worden gehouden.
2 BELEID en EVALUATIEBELEID
2.1 - 2.6
De faculteit beschikt over een adequaat beleid om de visie op de kwaliteit van haar onderwijs te realiseren. Dit omvat in elk geval: beleid op het gebied van onderwijs, personeel, voorziening, toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met een functiebeperking, verankering van onderzoek in het onderwijs, alsmede de verwevenheid tussen onderwijs en het (internationale) beroepenveld en vakgebied
2.1 ONDERWIJSBELEID 2.1a Adequaat beleid mbt de bacheloropleiding(en). Zie onderwijsagenda 3 2 2 2.1b Adequaat beleid mbt de (research)masteropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2.1c Adequaat beleid mbt onderwijsevaluaties (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 3 2 2 2 2 2 2.1d Adequaat beleid mbt toetsen en beoordelen (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2 PERSONEELSBELEID 2.2a Adequaat beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2b Adequaat beleid mbt de BKO (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 4 1 2 3 1 2 3 2 2 2 1 85
2.3 VOORZIENINGEN 2.3a Adequaat beleid op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 2.3b Adequaat beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 2.3c Adequaat beleid ten aanzien van ICT-voorzieningen 3 3 3 2 3 3 2 2 2 2.3d Adequaat beleid mbt studiebegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.4 TOEGANKELIJKHEID 2.4a Adequaat beleid voor studenten met een functiebeperking (conform beleid SCHIB) 2.5 VERANKERING ONDERZOEK 2.5a Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv docenteninzet 2.5b Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv onderwijsvorm 3 2 4 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 2.6a Adequaat beleid mbt veldadviesraad en alumni 2 2
3 ZICHT OP RESULTATEN
3.1 – 3.6 2
De faculteit heeft zicht op de mate waarin haar visie op de kwaliteit van haar onderwijs wordt gerealiseerd, en meet en evalueert regelmatig de kwaliteit van haar opleidingen bij studenten, medewerkers, alumni en vertegenwoordigers van het beroepenveld.
3.1 ONDERWIJS 3.1a Zicht op realisatie van het beleid mbt de bacheloropleiding(en) 2 2 2 3.1b Zicht op realisatie van het beleid mbt de (research)masteropleiding (en) 3.1c Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsevaluaties 3.1d Zicht op realisatie van het beleid mbt toetsen en beoordelen 2 3 2 2 2 2 2 2 2 86
3.2 PERSONEEL 3.2a Zicht op realisatie van het beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 3.2b Zicht op realisatie van het beleid mbt de BKO 3.3 VOORZIENINGEN 3.3a Zicht op realisatie van het beleid op het gebied van bibliotheekvoorzieningen 3.3b Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 3.3c Zicht op realisatie van het beleid ten aanzien van ICT voorzieningen 3.3d Zicht op realisatie van het beleid mbt studiebegeleiding 3.4 TOEGANKELIJKHEID 3.4a Zicht op realisatie van het beleid voor studenten met een functiebeperking 3.5 VERANKERING ONDERZOEK 3.5a Zicht op de mate waarin het onderzoek in het bacheloronderwijs is verankerd 3.5b Zicht op de mate waarin het onderzoek in het masteronderwijs is verankerd 5 3 4 3 3 3 3 3 3 3 2 3 NB NB 2 2 3 3 Er zijn nog geen resultaten. Moet nog in opleidingsjaarverslagen terecht komen. Moet nog in opleidingsjaarverslagen terecht komen. 3.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 3.6a Zicht op realisatie van het beleid mbt veldadviesraad en alumni 4 3
4 MAATREGELEN
4.1 – 4.6
De faculteit kan aantonen dat zij de kwaliteit van haar opleidingen waar nodig
systematisch verbetert.
4.1 ONDERWIJS 4.1a Adequate maatregelen mbt de bacheloropleiding(en) 4.1b Adequate maatregelen mbt de (research)masteropleiding(en) 4.1c Adequate maatregelen mbt onderwijsevaluaties 3 3 NB 3 3 3 Maatregelen niet goed gedocumenteerd, wellicht door afwijkende cyclus van evaluaties. 4.1d Adequate maatregelen mbt toetsen en beoordelen 3 2 3 2 2 2 3 3 2 2 2 3 2 87
4.2 PERSONEEL 4.2a Adequate maatregelen mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 4.2b Adequate maatregelen mbt de BKO 4.3 VOORZIENINGEN 4.3a Adequate maatregelen op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 4.3b Adequate maatregelen mbt onderwijsruimten en studieplekken 4.3c Adequate maatregelen tav ICT voorzieningen NB 2 NB NB NB 3 2 3 3 NB Er zijn geen maatregelen. 3 2 4.3d Adequate maatregelen mbt studiebegeleiding 4.4 TOEGANKELIJKHEID 4.4a Adequate maatregelen voor studenten met een functiebeperking 5.2 Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de opleiding(en) NB NB 3 3 3 2 Veel resultaten, maar er zijn geen maatregelen aan gekoppeld. Veel resultaten, maar er zijn geen maatregelen aan gekoppeld. 3 3 4.5 VERANKERING ONDERZOEK 4.5a Adequate maatregelen mbt verankering onderzoek in onderwijs 4.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 4.6a Adequate maatregelen mbt veldadviesraad en alumni NB 3
5
3 3 5.1 Documenten zijn beleidsstukken. 3 2
ONDERWIJS ORGANISATIE
5.1 – 5.2
De faculteit heeft een effectieve organisatie- en beslissingsstructuur met betrekking tot de kwaliteit van haar opleidingen, waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgebakend en waarvan de inspraak van
studenten en medewerkers deel uitmaakt.
Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de faculteit 3 2 2 2 88
Overzicht documenten RCH 3 e ronde Map Documenten algemeen A tm H 1 HRM Teaching Load Model Bestandsnaam
0. Overzicht documenten voor 3e ronde audit.pdf 2. Notitie werkvormen 3 0.pdf 3. Informatiememo beleid onderwijsintensivering.pdf 4. Midtermreview Report academic research.pdf 5. Notitie curriculumherziening BA RCH okt 2013.pdf 6. Overgangsregelingen BA NOT 14-15.docx 7. Overgangsregelingen BA RCH 14-15.docx 8. Beknopt verslag jaaroverleg B1 najaar 2013.docx 9. Voorblad Herziening MA Criminologie 2014.pdf 10. Voorstel Curr.herziening MA Criminologie 2014.pdf 11. Rooster Curr. herziening MA Criminologie 2014.pdf 12. Bijlage bij Curr. herziening CRIM Vergadering OLC.pdf 13. Kwaliteitszorgplan RCH 2013.pdf 14. Facultaire Nota toetsbeleid.pdf 15. Bijlage bij facultaire nota toetsbeleid toetsmix 2012.xlsx 16. Beleidsplan kwaliteitsbewaking tentamens.pdf 17. Jaarverslag studieadviseurs 2012-2013.pdf 18. Regeling studiebegeleiding RCH def.pdf 19. Planning Career Office 2013 2014.pdf 20.Overzicht leden Raden van Advies per opleiding.xls 21. Actiepunten OLD nav NSE resultaten 2013 (actiepunt beroepenveld).pdf 22. Memo onderwijsgovernance vs OGV OLC.pdf 23. Bestuurlijke jaarkalender onderwijszaken 13-14.pdf A. Vragenlijst 3e ronde interne audits RCH DEF.pdf B. Jaarplan 2014 Faculteit der Rechtsgeleerdheid.pdf C. Samenvatting jaarplan 2014 Faculteit der Rechtsgeleerdheid.pdf D. Jaarverslag Examencommissie 2012-13.pdf E. concept Jaarverslag OLB RCH BaMa 2012-2013.pdf F. concept OLB Jaarverslag Criminologie 2012-13.pdf G. OLC Jaarverslag RCH 2012-13.pdf H. OLC jaarverslag Criminlogie 2012-13.pdf Notitie personeelszaken.pdf Beschrijving TLM.xlsx Data Scripties en Stages.xlsx Data Vakken.xlsx Financiele verhoudingen.pptx Teaching Load Model.xlsx 89
Ingevuld auditkader WIJS – 3 e ronde
Std (Deel)onderwerp Ronde 1 Ronde 2 Toelichting 3 e ronde Ronde 3
1
1.1 1.2 1.3
VISIE
1.1 - 1.3
De faculteit beschikt over een breed gedragen visie op de kwaliteit van haar onderwijs en op het ontwikkelen van een kwaliteitscultuur
De faculteit heeft een visie op onderwijs en kwaliteit(scultuur) 2 2 2 2 Deze visie sluit aan op de prestatieafspraken en de onderwijsvisie van de VU De onderwijsvisie van de VU wordt breed herkend en gedragen 2 2 Nog niet binnen de faculteit besproken.
2 BELEID en EVALUATIEBELEID
2.1 - 2.6
De faculteit beschikt over een adequaat beleid om de visie op de kwaliteit van haar onderwijs te realiseren. Dit omvat in elk geval: beleid op het gebied van onderwijs, personeel, voorziening, toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met een functiebeperking, verankering van onderzoek in het onderwijs, alsmede de verwevenheid tussen onderwijs en het (internationale) beroepenveld en vakgebied
2.1 ONDERWIJSBELEID 2.1a Adequaat beleid mbt de bacheloropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2 2 2 2.1b Adequaat beleid mbt de (research)masteropleiding(en). Zie onderwijsagenda 2.1c Adequaat beleid mbt onderwijsevaluaties (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 2 2 2 2 2 2.1d Adequaat beleid mbt toetsen en beoordelen (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2 PERSONEELSBELEID 2.2a Adequaat beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.2b Adequaat beleid mbt de BKO (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2 4 3 2 3 2 2 2 3 2 2 2 90
2.3 VOORZIENINGEN 2.3a Adequaat beleid op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 2.3b Adequaat beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 2.3c Adequaat beleid ten aanzien van ICT-voorzieningen 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2.3d Adequaat beleid mbt studiebegeleiding (conform de eisen in het Handboek Onderwijskwaliteit) 2.4 TOEGANKELIJKHEID 2.4a Adequaat beleid voor studenten met een functiebeperking (conform beleid SCHIB) 2.5 VERANKERING ONDERZOEK 2.5a Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv docenteninzet 2.5b Adequaat beleid mbt verankering onderzoek dmv onderwijsvorm 2 3 3 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 2.6a Adequaat beleid mbt
3
veldadviesraad en alumni
ZICHT OP RESULTATEN
3.1 – 3.6 4 3 Er zijn wel plannen, maar nog geen concreet beleid en geen raad. 3
De faculteit heeft zicht op de mate waarin haar visie op de kwaliteit van haar onderwijs wordt gerealiseerd, en meet en evalueert regelmatig de kwaliteit van haar opleidingen bij studenten, medewerkers, alumni en vertegenwoordigers van het beroepenveld.
3.1 ONDERWIJS 3.1a Zicht op realisatie van het beleid mbt de bacheloropleiding(en) 4 3 2 4 4 2 3.1b Zicht op realisatie van het beleid mbt de (research)masteropleiding (en) 3.1c Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsevaluaties 3.1d Zicht op realisatie van het beleid mbt toetsen en beoordelen 4 4 3 3 Geen resultaten en maatregelen over toetsen en beoordelen aangetroffen. 2 3 91
3.2 PERSONEEL 3.2a Zicht op realisatie van het beleid mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 3.2b Zicht op realisatie van het beleid mbt de BKO 3.3 VOORZIENINGEN 3.3a Zicht op realisatie van het beleid op het gebied van bibliotheekvoorzieningen 3.3b Zicht op realisatie van het beleid mbt onderwijsruimten en studieplekken 3.3c Zicht op realisatie van het beleid ten aanzien van ICT voorzieningen 3.3d Zicht op realisatie van het beleid mbt studiebegeleiding 3.4 TOEGANKELIJKHEID 3.4a Zicht op realisatie van het beleid voor studenten met een functiebeperking 3.5 VERANKERING ONDERZOEK 3.5a Zicht op de mate waarin het onderzoek in het bacheloronderwijs is verankerd 3.5b Zicht op de mate waarin het onderzoek in het masteronderwijs is verankerd NB 2 NB NB NB 4 NB NB NB NB 2 3 3 3 3 3 4 4 Bij bachelor mager, bij master afwezig. Afwezig Wel dmv docentinzet. Verankering curriculum is niet is gedocumenteerd. Er is een maatregel, maar geen resultaten. 3.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 3.6a Zicht op realisatie van het beleid mbt veldadviesraad en alumni NB NB
4 MAATREGELEN
4.1 – 4.6 Er is nog geen veldadviesraad.
De faculteit kan aantonen dat zij de kwaliteit van haar opleidingen waar nodig
systematisch verbetert.
4.1 ONDERWIJS 4.1a Adequate maatregelen mbt de bacheloropleiding(en) 4.1b Adequate maatregelen mbt de (research)masteropleiding(en) 4.1c Adequate maatregelen mbt onderwijsevaluaties 2 NB NB 2 NB NB 4.1d Adequate maatregelen tav toetsen en beoordelen NB NB Geen resultaten en maatregelen aangetroffen over toetsen en beoordelen. 2 2 3 3 3 3 NB 2 2 2 3 92
4.2 PERSONEEL 4.2a Adequate maatregelen mbt formatieplanning, taaktoedeling, werving, benoeming, inwerkprocedures, professionalisering, jaargesprekken, loopbaanbegeleiding 4.2b Adequate maatregelen mbt de BKO 4.3 VOORZIENINGEN 4.3a Adequate maatregelen op het gebied van de bibliotheekvoorzieningen 4.3b Adequate maatregelen mbt onderwijsruimten en studieplekken 4.3c Adequate maatregelen tav ICT voorzieningen NB NB NB NB NB NB 3 NB NB NB 2 2 4.3d Adequate maatregelen mbt studiebegeleiding 4.4 TOEGANKELIJKHEID 4.4a Adequate maatregelen voor studenten met een functiebeperking 5.2 Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de opleiding(en) NB NB 3 NB NB 3 Bij bachelor mager, bij master afwezig. Afwezig Nog maar gedeeltelijk ivm fusie. Geen beschrijving organisatie, alleen beschrijving taken. Geen organogram. 3 3 4.5 VERANKERING ONDERZOEK 4.5a Adequate maatregelen mbt verankering onderzoek in onderwijs 4.6 VERWEVENHEID BEROEPENVELD EN VAKGEBIED 4.6a Adequate maatregelen mbt veldadviesraad en alumni NB NB
5
NB NB 5.1 Maatregelen in opleidingsjaarverslagen niet gekoppeld aan resultaten. Er is nog geen adviesraad. 3 NB
ONDERWIJS ORGANISATIE
5.1 – 5.2
De faculteit heeft een effectieve organisatie- en beslissingsstructuur met betrekking tot de kwaliteit van haar opleidingen, waarin de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgebakend en waarvan de inspraak van
studenten en medewerkers deel uitmaakt.
Er is een duidelijke beschrijving van de onderwijsorganisatie van de faculteit 3 3 Nog maar gedeeltelijk ivm fusie. Geen beschrijving organisatie, alleen beschrijving taken. Geen organogram. 3 3 93
Overzicht documenten WIJS 3 e ronde Bestandsnaam
20131031 Vragenlijst 3e ronde interne audits.docx Jaarplan 2014 wys AM2309.docx Matchings activiteit wbg.docx Nota Herstructurering Bachelor-Master 2011(PCU).doc OJV_Bachelor_12-13def[2].pdf onderwijslastbegroting2013-2014.xlsx Opleidingsjaarverslag Master 2013 03.pdf personeelsbeleid onderwijsorganisatie WYS.docx Taakomschrijving opleidingsdirecteuren. hoofden, coördinatoren en opleidingscie 122012.pdf Zicht op resultaat verbeterplan kwzorg onderwijs WYS.docx 94