Transcript Notulen oktober - Dorpsraad Overdinkel

Notulen
Bijeenkomst bestuursleden Dorpsraad Overdinkel
Datum
23 oktober 2014
Plaats
Vergaderlocatie “Het Trefpunt”
Aandachtsgebieden
Leden
Theo Geerligs (voorzitter)
Algemene voorlichter dorpsraad en promotie dorp
Sonja Grovenstein (secretariaat)
Voorzieningen dorp, cultuur en gezondheidszorg
Frank Hengelman (penningmeester)
Jeugd en jongerenwerk
Hans Fij (notulist)
Buitengebied, website
Alwien Abrahams
Verkeer straten en openbaar vervoer
Anne de Vries
Stichting muziekkoepel Overdinkel, overleg kerken, gemeente
Henk Anderson
Vertegenwoordiger namens de winkeliers en ondernemers Overdinkel
Petra Assink-Jasink
Buitengebied, straatnamencommissie
Gerton Mekkelholt
Planologie, stedenbouw, industrie en ruimtelijke ordening, website
Carll Sijpkes
Aspirant lid
Mieke Bouwhuis (Adviseur)
Coördinator Trefpunt
Herman Spanjer (Adviseur)
Wijkagent
Aanwezig
Theo Geerligs, Sonja Grovenstein, Petra Assink-Jasink, Hans Fij, Anne de Vries en Henk Anderson
Afwezig
Frank Hengelman, Gerton Mekkelholt, Alwien Abrahams, Carll Sijpkes, Mieke Bouwhuis en Herman Spanjer
1 / Opening vergadering
Theo opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2 / Vaststellen van de agenda
Vertrek Alwien en Sonja. Meenemen onder de aandachtsgebieden.
3 / In en uitgaande post
Inkomend:
- Gemeente: gewijzigde agenda voor de raadsvergadering
- Gemeente: Monique Hamers: bevestiging Smokkelthema avond 29 oktober.
- Gemeente: Pikula: uitnodiging voor de Noabermarkt op 8 november.
- Mariëlle Bosch Domijn: persbericht over start verbouw van de Spil.
- Reactie Kompas en Pax Christie aangaande versiering kerstboom. Kompas vind het een leuk idee; Pax
Christie moet het nog even overleggen.
- Hans Fij: verschuiven vergadering van 16-10 naar 23-10.
Uitgaand:
-Mail naar de scholen voor het versieren van de kerstboom.
-Verzoek naar Monique Hamers om Smokkelthema avond in Overdinkel te houden.
Sonja zal bij de gemeente navragen waarom er geen informatie met betrekking tot de commissie
vergaderingen meer verstrekt wordt.
4 / Nieuws uit de aandachtsgebieden
-Smokkelthema avond: naar deze avond, te houden op 29 oktober om 20.15 in het Trefpunt, gaan namens
de Dorpsraad in ieder geval Sonja, Theo, Henk, Hans en mogelijk ook Petra. Sonja en Theo hebben
daarnaast ook de winkeliers uitgenodigd deel te nemen aan deze thema-avond.
-Glasvezel in buitengebied: er zijn twee bijeenkomsten in Beuningen geweest. Hier is niemand van de
Dorpsraad naar toe geweest. Afgesproken wordt dat bij een volgende bijeenkomst in Beuningen
afgestemd wordt wie er namens de Dorpsraad aanwezig zullen zijn. Theo houdt ons op de hoogte.
-Vertrek Sonja en Alwien: het vertrek van Sonja en Alwien uit de Dorpsraad per 01-01-2015 is
definitief. Op korte termijn zullen we middels de lokale media een oproep voor nieuwe leden uitdoen.
Theo neemt contact op met de journalist van het nieuwe weekblad “De week van Losser”.
Verder zullen we de aandachtsgebieden onder de loep nemen en daar waar nodig herverdelen.
Hans neemt per 1 januari 2015 het secretariaat over van Sonja en vanaf dat moment zal Anne het
notuleren van de vergaderingen van Hans overnemen.
-Sociaal team: in klein gezelschap is afscheid genomen van Frans Hijman, de regisseur van het opgerichte
Sociaal team.
Straatnamen commissie: er worden een aantal nieuwe straatnamen in De Lutte voorgesteld. Petra zal bij
deze bijeenkomst niet aanwezig zijn daar deze overdag plaatsvind.
6 / Rondvraag
Sonja: Sonja zal contact opnemen met Frank om namens de Dorpsraad geld over te maken voor het
onderhoud van de AED’s.
7 / Sluiting
Theo bedankt iedereen voor zijn/haar inbreng en sluit de vergadering.
Volgende vergadering donderdag 20 november