Transcript Notulen maart - Dorpsraad Overdinkel

Notulen
Bijeenkomst bestuursleden Dorpsraad Overdinkel
Datum
20 maart 2014
Plaats
Vergaderlocatie “Het Trefpunt”
Aandachtsgebieden
Leden
Theo Geerligs (voorzitter)
Algemene voorlichter dorpsraad en promotie dorp
Sonja Grovenstein (secretariaat)
Voorzieningen dorp, cultuur en gezondheidszorg
Frank Hengelman (penningmeester)
Jeugd en jongerenwerk
Hans Fij (notulist)
Buitengebied, website
Alwien Abrahams
Verkeer straten en openbaar vervoer
Anne de Vries
Stichting muziekkoepel Overdinkel, overleg kerken, gemeente
Henk Anderson
Vertegenwoordiger namens de winkeliers en ondernemers Overdinkel
Petra Assink-Jasink
Buitengebied, straatnamencommissie
Aanwezig
Gerton Mekkelholt
Planologie, stedenbouw, industrie en ruimtelijke ordening, website
Carll Sijpkes
Aspirant lid
Mieke Bouwhuis (Adviseur)
Coördinator Trefpunt
Herman Spanjer (Adviseur)
Wijkagent
Theo Geerligs, Petra Assink-Jasink, Hans Fij, Alwien Abrahams, Sonja Grovenstein, Gerton Mekkelholt, Henk Anderson, Carll
Sijpkes, Mieke Bouwhuis en Herman Spanjer
Afwezig
Frank Hengelman en Anne de Vries
1 / Opening vergadering
Voorzitter Theo Geerligs opent vervolgens de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Allereerst is het woord aan Frans Hijman die namens het Sociaal Team Overdinkel is aangeschoven.
Hij legt uit dat het de bedoeling is om vanaf begin april tot aan de zomervakantie een Klankbordgroep op
te richten die voeding moet geven aan het Sociale Team. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan (nog)
niet opgepakte zaken vanuit de Overdinkel Generator. Idee is dat dit een groep actieve bewoners is van
ongeveer 8 à 10 personen. Zij zullen ongeveer elke 3 weken bij elkaar komen. Hij vraagt om een
afvaardiging vanuit de Dorpsraad. Sonja en Carll melden zich aan als vrijwilligers voor deze
Klankbordgroep waar overigens Frans Hijman bij aanwezig zal zijn om sturing aan het geheel te geven.
2 / Vaststellen agenda
Op het moment van opening zijn er geen toevoegingen .
3 / In en uitgaande post
Uitgaand
-Persbericht voor aanmelden verkeersregelaars naar krant en scholen in overleg met Wilma de Vries
-Aan Ben Pikula de naam Ton vd Zande doorgegeven. Pikula heeft inmiddels een afspraak met vd. Zande
gemaakt. De nieuwe gemeenteraadsleden zullen een bezoek brengen aan Overdinkel.
Inkomend (naar alle leden)
-Gerton > Update status Kulturhus
-Anne > notulen februari
-Theo > uitnodiging start sociaal team Overdinkel op 6 maart
-Hans > vraag aan de leden om input voor de nieuwe website
-Sonja > oproep voor het rondbrengen van de flyers
-Persbericht over het groen licht voor het Kulturhus
-Kor Pollema OVKK > themabijeenkomst 15/16 april over spookdorpen
-Lucie Otten Stimuland > digitaal dorpsplein
-Gemeente > agenda raadsvergadering van 11 maart
-Hr. Verhoef > kritiek op de nieuwsbrief van Domijn
4 / Kulturhus
De kogel is door de kerk. Er komt een nieuw Kulturhus. De verwachting is dat midden 2016 het nieuwe
Kulturhus zijn deuren opent.
Indien zich nu al vrijwilligers bij de dorpsraad aanmelden dienen deze doorverwezen te worden naar
Marga Huiskes van Domijn.
5 / AED
Het AED potje raakt leeg. Besloten wordt de jaarlijkse kosten in kaart te brengen en dat er aansluitend
bekeken moet worden hoe we er voor zorgen dat er te allen tijde voldoende geld in kas is om het
noodzakelijke onderhoud te financieren (zie ook actiepunt 45).
6 / Nieuws uit de aandachtsgebieden
-Euregiofeest wordt gehouden op 4,5 en 6 juli. De Dorpsraad zal pannenkoeken gaan bakken om geld voor
het onderhoud van AED’s binnen te halen. De suggestie wordt geopperd samen met Domijn 1 of 2
kraampjes te bemannen waarbij Domijn de actuele status m.b.t. het Kulturhus (met maquettes en
plattegronden) laat zien en vrijwilligers probeert te werven. Marga Huiskes zal op onze april vergadering
worden uitgenodigd om dit te bespreken.
-De bibliotheek wordt vanaf 2 juni ondergebracht in het Trefpunt.
-Ontwikkeling website, zie actiepuntenlijst.
-Petra en Hans hebben binnenkort een gesprek met Elke Roolvink van de VVV en Jos Wolters. Dit is een
oriënterend gesprek om te kijken of we wandel- en/of fietsroutes kunnen uitzetten in combinatie met
een arrangement bij Wolters. Ook zal het opzetten van een VVV infopunt aan de orde komen. Ook zal
binnenkort gesproken worden met Monique Hamers van de gemeente Losser en een vertegenwoordiger
van de Regio Twente. We willen kijken in hoeverre zij ons kunnen ondersteunen bij het uitwerken van
onze plannen/ideeën.
-Mieke meldt dat er dinsdag 8 april een bijeenkomst is in het Trefpunt waarbij o.a. de eerste tekeningen
van het nieuwe Kulturhus worden getoond.
6 / Rondvraag
-Geen gebruik van gemaakt.
7 / Sluiting
Theo bedankt eenieder voor zijn/haar bijdrage en wenst iedereen wel thuis.
Volgende vergadering donderdag 17 april.