Transcript RC VETORIA
RC VETORIA Boos stapte voorzitter Sonja in haar auto. Zij had net een vervelende Rotary bijeenkomst met clubzaken achter de rug. ‘Clubzeiken’ mompelde ze terwijl zij de motor startte. RC Vetoria had de afgelopen weken een vervelend incident gekend. Drie weken geleden werd een kandidaat voorgehangen met de initialen, woonplaats en classificatie. Sonja had de clubleden verzocht bij bezwaar dit kenbaar te maken aan het bestuur. Dat mocht mondeling of schriftelijk. Daarbij voegde Sonja de vergadering toe dat geen anoniem bezwaar in behandeling werd genomen. Bij de tweede voorhang werd iets meer over de maatschappelijke achtergrond door de voorhanger verteld en bij de derde keer was alles al zo vertrouwd dat de voorhanger de volle naam van zijn kandidaat noemde. Diezelfde avond vond Sonja een mail in haar mailbox met een emotioneel beladen bezwaar tegen de kandidaat. Voor de case is weinig van belang wat nu het echte bezwaar was, maar de argumenten lagen op het niveau van de wekelijkse zaken waar Mr Visser, de Rijdende Rechter, mee van doen heeft. Het kan een overhangende tak zijn, indringende vioollessen of een parkeerprobleem. Sonja riep na ontvangst van dit bezwaar haar dagelijks bestuur voor maandagavond bij elkaar om over dit bezwaar te discussiëren. Afgelopen maandag spraken oud-voorzitter, penningmeester, secretaris, inkomend voorzitter en Sonja over deze brief. Inkomend voorzitter Gerard duidde de brief als: “grote flauwekul” en prees de maatschappelijke inspanningen van de kandidaat. “ Service above self”wist de oud-voorzitter zich als slogan te herinneren en vond dat iemand zijn privé- problemen maar opzij moest zetten ten voordele van de Rotary. De penningmeester en de secretaris uitten zich bedachtzamer. “Tsja, volgens ons huishoudelijk reglement zijn wij gebonden aan dit veto recht”. Wij moeten dit veto respecteren”. “Maar dat is toch belachelijk, dit is een typische Mr Visser oplossing! Naar de regeltjes van het Huishoudelijk Reglement heb je gelijk, maar alles in mij zegt dat dit bullshit is” repliceerde Gerard. Om te voorkomen dat deze discussie escaleerde, greep Sonja in : “zoals jullie weten heb ik Politieke Wetenschappen gestudeerd. En het voorhangen lijkt een beetje op een volksreferendum. Maar onze club Vetoria heeft slechts weinig D’66 leden dus is er misschien een andere oplossing. Ons bestuur kan je zien als de volksvertegenwoordiging . Ik neem aan dat wij van de clubleden daarom een mandaat hebben om te beslissen. Daarom stel ik voor dat wij aanstaande woensdag een motie ter stemming brengen dat bij het uitoefenen van een vetorecht bij een voorhangprocedure uiteindelijk het bestuur beslist of dit veto geaccepteerd of overruled wordt. Het dagelijks bestuur vond dit een ingenieuze oplossing. Dus zo gezegd zo gedaan. Vol vertrouwen pakte Sonja haar clubhamer om dit ingelaste agendapunt bij clubzaken ter stemming te brengen. Onwetend over het kabaal wat dit voorstel teweeg zou brengen. De discussie mondde uit PDG Rob Klerkx op een Brits Lagerhuis debat, geagiteerd lichtten voorstanders hun standpunt toe, de tegenstanders hoonden hen weg en bij gebrek aan inktpotjes rammelden zij met borden en glazen. Nu de toon is gezet en nu aan jullie om een Sonja in alle gemoedsrust te adviseren: 1. 2. 3. 4. Heeft het bestuur inderdaad het mandaat om de clubmening te overrulen? Is het verstandig om de mening van een of meerdere clubleden te negeren? Wat hadden jullie met zo’n veto mail anders gedaan? Kan je zo maar staande een clubzaken bijeenkomst een stemming over het Huishoudelijk reglement houden? En met welke meerderheid van stemmen moet zo’n voorstel aangenomen worden? Graag jullie mening over bovenstaand dilemma. Je hebt circa 30 minuten de tijd over hierover met elkaar te discussiëren. Wijs een notulist aan en iemand die in vijf minuten plenair de case kan schetsen en diverse suggesties kan plaatsen over deze thematiek. PDG Rob Klerkx