Transcript Personal Assistant / PA - Vip Focus Chauffeursdiensten

VIPFOCUS
Amsterdam & Schiphol Business
Onderwerp: Aanbod gecertificeerde “Directiechauffeur/Personal Assistant”
Geachte heer, mevrouw,
Met dit schrijven informeer ik u graag over de chauffeursdiensten die Vipfocus u kunt
aanbieden. Het betreft chauffeursdiensten voor Vips, Directieleden en Topmanagers.
De Vipfocus medewerker zou u, naast zijn diensten als directiechauffeur, kunnen
assisteren bij u veel voorkomende dagelijkse werkzaamheden. In de functie van
“Personal Assistant” (PA) zou hij u dan tevens kunnen ondersteunen.
De volgende zaken zou u bijvoorbeeld uit handen kunnen geven:







Agendabeheer
Verwerken van post
Vergaderingen plannen
Ontvangst van gasten
Relatiebeheer
Organisatie reizen
Routes logistiek inplannen
Om u optimaal van dienst te kunnen zijn, vindt Vipfocus het belangrijk dat de PA zich
proactief mag opstellen en, met uw goedkeuring, ernaar mag handelen.
Wij zien graag dat u uw grenzen duidelijk aangeeft en deze zullen in acht worden
genomen.
Graag vermelden wij dat efficiency en timemanagement bij Vipfocus hoog in het vaandel
staan. Het leveren van optimale service en kwaliteit vinden wij erg belangrijk.
Wij garanderen dat u altijd veilig in uw representatief uitziende limousine van A naar
B word vervoerd. U kunt zich tijdens de reis dan onbekommerd voorbereiden op o.a. uw
vergaderingen. Uw vertrouwenspersoon (PA) staat dan te allen tijde, met zijn integere
houding, voor u klaar.
Vipfocus hecht niet alleen groot belang aan uw dynamische werkomgeving, maar zeer
zeker ook aan uw privacy en wensen.
De persoonlijkheid van de Vipfocus medewerkers laat zich het beste omschrijven als
dienstverlenend, discreet, accuraat, zelfstandig, stressbestendig, flexibel en
representatief.
Wat de opleiding van de Vipfocus directiechauffeurs betreft, zij beschikken over het
CCV-D1 diploma. Hierdoor zijn veiligheid en kwaliteit gewaarborgd.
Vipfocus richt zich met name op het segment van Raad van Commissarissen, directie van
banken en verzekeringsmaatschappijen evenals Raad van Commissarissen van media
bedrijven en ziekenhuizen. Onze huidige klanten uit dit segment zijn zeer tevreden over
onze service en wij krijgen waardering voor ons werk. Dit stellen wij zeer op prijs en
komt ten goede aan onze drijfveer en het enthousiasme waarmee wij ons werk ten
uitvoer brengen.
Honorering komt tot stand in goed overleg en middels duidelijke schriftelijke afspraken.
De volgende primaire- en kernwaarden van de klant staan voor Vipfocus voorop:
Friendship & Loyalty, discretie, consistentie, nauwkeurigheid, flexibiliteit, positieve houding en
trust.
Indien het bovenstaand aanbod uw interesse heeft gewekt, dan kunt u vrijblijvend via
onderstaand adres contact opnemen met Vipfocus. Wij zullen dan uw wensen en
behoeften in kaart brengen en u een overzichtelijke vrijblijvende customized offerte
aanbieden.
Met dank voor uw aandacht en hopende op een samenwerkingsverband, verblijf ik,
Hoogachtend,
VIPFOCUS
Mike Panday
Altius 5
2134 DJ Hoofddorp
06-24929882
www.vipfocus.nl
[email protected]