Transcript SLIM VERDUURZAMEN GEMEENTE GEBOUWEN

SLIM
VERDUURZAMEN
GEMEENTE
GEBOUWEN
Naar een duurzamer
Eindhoven door
slimmer aanbesteden
en co-creatie met
(markt)partijen
04
2014
1
INTRODUCTIE
Naar een duurzamer Eindhoven
ingebracht, gericht op het realiseren van de ambities.
De gemeente Eindhoven staat voor de opgave om per 2017 een
•
Met de ideeën heeft de gemeente de projectdoelstellingen
renovatie van de Stadhuistoren gerealiseerd te hebben, samen
aangescherpt en de projectscope verbreed zodat het
met verduurzaming van het Stadhuis. Hiervoor was in 2012 een
project nog meer zal bijdragen aan de ontwikkeling
traditionele aanbesteding opgestart. Tijdens deze procedure
van Eindhoven tot duurzame, energieneutrale, flexibel
werd duidelijk dat, om aan de duurzaamheidsambities te
bestuurde, aantrekkelijke en inspirerende stad. De
voldoen en een voorbeeldfunctie te vervullen voor toekomstige
ontwikkeling, het gebruik en beheer van het gemeentelijk
ontwikkelingen in de stad, er een andere aanpak nodig was.
vastgoed moeten daaraan een trendsettende bijdrage
Om in 2045 een energieneutrale stad te zijn moeten niet
leveren. De gemeentelijke kantoorgebouwen moeten
alleen de Stadhuistoren en het Stadhuis maar ook andere
meegroeien en transformeren met veranderende
gemeentegebouwen energie-efficiënter en duurzamer worden.
behoeften en gebruikers.
De gemeente zet hiervoor een vernieuwende aanpak in. Door
•
Door online toegang tot de ideeën konden (markt)
slimmer aanbesteden en co-creatie met (markt)partijen kunnen
partijen zich oriënteren op innovaties en potentiële
meer duurzaamheidsambities gerealiseerd worden. Zowel op
samenwerkingspartners voor de opdracht.
korte als op lange termijn.
Op de Verdiepingssessie (160 deelnemers) zijn de
Slimmer aanbesteden
aangescherpte projectdoelstellingen toegelicht, evenals
De gemeente heeft zich daarom aangesloten bij het Europees
de duurzaamheidsbenadering ‘The Natural Step’. Er was
Project: ‘Smart Procurement European Alliance’ (SPEA). In
actieve uitwisseling over het aanbestedingsproces en hoe tot
het kader van dit SPEA project is de vernieuwende aanpak
innovatieve samenwerkingsverbanden te komen.
ontwikkeld. Deze is gebaseerd op de “state of the art” van
•
Met de opgedane inzichten heeft de gemeente het
duurzame innovatie en slim aanbesteden. Uitgangspunten zijn:
aanbestedingsproces verder vormgegeven, evenals het
•
Een systeemaanpak voor kwaliteit op lange termijn.
matchmaking proces voor het faciliteren van de vorming
Dit uitgangspunt heeft geleid tot verbreding van de
van samenwerkingsverbanden met een optimale bundeling
projectscope met meer gebouwen, hun directe omgeving
van expertise en kracht.
en een langere tijdshorizon, ruim voorbij 2017. Een
•
integrale benadering van renovatie, beheer, onderhoud en
Via Online Matchmaking konden alle partijen contacten leggen
energievoorziening van gemeentegebouwen blijkt hiervoor
met potentiële samenwerkingspartners. Op het Matchmaking
noodzakelijk.
Event (200 deelnemers) gaven partijen pitch-presentaties,
Samenwerken is essentieel voor een succesvolle
hadden ‘speed dates’ met potentiële partners en bespraken
systeemaanpak. Dit uitgangspunt heeft geleid tot een
projectuitdagingen in themasessies.
aanbestedingstraject waarbij gemeente en (markt)
•
Nu zijn de (markt)partijen bezig samenwerking te zoeken
partijen samen mogelijkheden verkennen om zoveel
om te kijken of men als partnerschap(pen) een bijdrage kan
mogelijk ambities te realiseren. Het betrekken van kleine
leveren aan de ambities van gemeente Eindhoven en dan
innovatieve partijen wordt nadrukkelijk gestimuleerd.
ook daadwerkelijk kan inschrijven op deze aanbesteding.
•
De gemeente is nu bezig om op basis van de huidige
Co-creatie met (markt)partijen
voorlopige scope en de input van de (markt)partijen
De gemeente heeft (markt)partijen uitgenodigd mee te denken.
de aanbesteding te formuleren zodat medio mei 2014
Op de zeer goed bezochte Exploratiedagen (400 deelnemers)
de tender gepubliceerd kan worden. Doelstellingen en
zijn de ambities en projectaanpak toegelicht. Daaropvolgend is
criteria worden verder geconcretiseerd, met name wat
het bedrijfsleven opgeroepen innovatieve ideeën in te dienen
betreft samenwerkingsverbanden, de rol van kleine en
om de verduurzaming gestalte te geven., d.m.v. een zgn.’Call for
grote partijen, maar zeker ook de rol van de gemeente. En
outline proposals’. Met resultaat: 200 innovatieve ideeën zijn
daarnaast het inbouwen van integrale flexibiliteit.
VERKENNINGSFASE
GEMEENTE
april
2013
zomer
2013
Projectdefinitie:
scope &
keuze gebouwen
17 okt
2013
Vooraankondiging
aanbesteding op
www.tenderned.nl
29 okt
2013
1e scope sessie
4 nov 27-11/2-12 18 dec dec 2013
2013
2013
2013 jan 2014
Marktontmoeting
met Ministerie van
Economische Zaken
Publiek maken
van ideeën online
Risico-analyse
februari 20 maart
2014
2014
maart
2014
2 april
2014
start april
2014
eria
ctiecrit
aanscherpen
voorlopige scope met
ingediende ideeën
MAPPING
STATE OF THE ART
EXPLORATIEDAGEN
CALL FOR
OUTLINE PROPOSALS
Doel
-- in kaart brengen kansen en
obstakels voor stimuleren en
toepassen duurzame innovaties
Doel
-- partijen enthousiasmeren
voor project
-- voorlopige projectscope en
aanpak toelichten
Doel
-- (markt)partijen oproepen
innovatieve ideeën in te
dienen om verduurzaming
gestalte te geven
Doel
-- interactieve verdieping
samen met markt van:
aangepaste voorlopige scope,
aanpak en doelstellingen
Middel
-- evenement met presentaties
en informatiemarkt om
kennis te maken met de
teamleden van de gemeente
en andere (markt)partijen
-- website
Middel
-- online tool
Middel
-- evenement met presentaties
over BVP, The Natural Step,
aangepaste voorlopige
scope, samenwerking en
matchmaking
middel
-- expert interviews
Uitkomsten
State of the Art rapport met:
-- principes slim verduurzamen
-- kwaliteit op de korte en lange
termijn door: • systeembenadering
• vernieuwende samenwerking
-- kans voor kleine partijen
-- lijst van duurzame innovaties
interviews, state of the art rapport
samenwerking en innovatie stimuleren
door verschillende soorten partijen zo vroeg
mogelijk te informeren en betrekken
partijen ondersteunen
in de voorbereiding op het
Matchmaking Event
Uitkomsten
-- partijen voorzien van info
(projectscope en aanpak)
-- informatiepakket
event & informatiepakket
Uitkomsten
-- ideeën
-- profielen van partijen
-- aangepaste voorlopige
scope
online tool, ideeën en profielen
VERDIEPINGSSESSIE
Uitkomsten
-- presentaties op website
-- informatiepakket over
verdiepingssessie en
aangepaste voorlopige scope
event & informatiepakket
ONLINE
MATCHMAKING
MATCHMAKING
EVENT
Doel
-- partijen de kans geven
om kennis te nemen van
alle aangemelde partijen
en ingediende ideeën
om contacten te leggen
in aanloop naar het
Matchmaking Event (MME)
Doel
-- partijen met elkaar en elkaars
ideeën in contact laten
komen om te komen tot
samenwerkingsverbanden
Middel
-- online tool met ideeën en
profielen
-- mogelijkheid tot uitnodigen
voor speeddates MME
Uitkomsten
-- Contact gelegd tussen
verschillende partijen
matchmaking tool
Middel
inleidende presentatie EZ
-- pitches
-- speeddates
-- themasessies
-- informatiepakket
-- netwerksessies
Uitkomsten
-- Contact gelegd tussen
verschillende partijen
onderling en met gemeente
matchmaking event
oktober
2014
DIALOOGRONDES
Planontwikkeling met
geselecteerde
partijen
januari
2015
INSCHRIJVING
Indienen offertes
door geselecteerde
inschrijvers
START
AANBESTEDING
vaststellen voorlopige
scope & publicatie
selectieleidraad
aanbesteding
en sele
erp
aansch
eerste kennismaking van
verschillende partijen
mogelijk maken
mei
2014
PARTIJEN
VORMEN
SAMENWERKINGSVERBANDEN
2e Scope sessie:
aanscherping scope
aanscherpen
selectiecriteria
principes slim verduurzamen mogelijk
maken door verruimen scope (van 2 naar 7-9
gebouwen, langere termijn) en vastleggen ambities
INTERACTIE MET DE MARKT
februari
2014
oktober
2014
september
2014
FINALE SELECTIE
VAN
INSCHRIJVERS
PARTIJEN DIENEN
SELECTIESTUKKEN
IN
2015-2017
ontwerp &
realisatie
start mei
2014
TRAININGEN
1. Best Value
Procurement
2. The Natural Step
3. Energiewerkplaats
1e kwartaal 2017
onderhoud,
beheer &
exploitatiefase
WWW.SUSTAINABLEBUILDINGS.EU
04
2014
2