Transcript 190_Aanvraag toegang personele applicaties.indd

A ANVRAAG TOEGANG PERSONELE APPLICATIES
SAP/HR, SAP/PCP, SAP/E-RECRUITMENT, TOPDESK
In te vullen door aanvrager
ANR (TiU administratienr.)
_ _
_ _
_ _
Naam en voorletters
Faculteit / Dienst
User naam op Novell client
E-mail adres
@tilburguniversity.edu
Aanvrager is
Toelichting bevoegdheden zie
achterzijde formulier.
nieuwe gebruiker
bestaande gebruiker
vervanger/opvolger van een bestaande gebruiker
deze gebruiker opheffen als user voor:
SAP/HR
SAP/PCP
SAP/E-recruitment
Topdesk
Kruis de gewenste bevoegdheden aan:
SAP/HR en PCP
E-recruitment
Topdesk
HR-assistent
Recruiter
HR-assistent
Salarisadministrateur
Extern BAC-lid
HR-adviseur
HR-adviseur
Key-user
Manager
Super-user
Key-user
PCP-gebruiker
PCP-beheerder
Salarisverwerker
Interne controle
Toegang kan uitsluitend gevraagd
worden voor organisatie-onderde(e)l(en) die behoren tot het
bevoegdheidsgebied van de
directeur.
In te vullen door de directeur.
Voor de applicaties SAP/HR, SAP/PCP en TOPdesk verzoeken wij aan te geven voor welke faculteit/dienst de
toegang wordt gevraagd.
Kruis de gewenste personeelsgebieden aan:
Diensten
Alle personeelsgebieden
TiSEM
TSB
TSH
TLS
TST
Naam directeur
Handtekening directeur
190.201310
Datum
_ _ - _ _ - 20 _ _
Beheerder SAP HR
Paraaf
General Services / Human Resources
Postbus 90153 • 5000 LE Tilburg • Bezoekadres > Warandelaan 2 • Tilburg • www.tilburguniversity.edu
Toelichting rollen SAP/HR, E-recruitment, PCP en TOPdesk
HR-assistentMuteren van de volgende personeelsgegevens voor medewerkersgroep PIL:
ziekteverzuim, beoordelingen, rappels, nevenwerkzaamheden, verlofcorrecties,
telewerken, MoMi, wet verbetering Poortwachter, indiensttredingen PIL en PNIL,
muteren alle personeelsgegevens voor PNIL, uitdienst PNIL, kwalificaties (taaltoets
en BKO/SKO) aanleggen en wijzigen formatieplaatsen, raadplegen alle infotypen,
TiU en standaard SAP rapportages, ad-hoc query en query.
SalarisadministrateurMuteren alle personeelsgegevens voor zowel PIL als PNIL, procedures in- en
uitdienst alle medewerkersgroepen, procedure wijzigen organisatorische eenheid,
aanleggen en wijzigen formatieplaatsen, raadplegen alle infotypen, UVT en
standaard SAP rapportages, ad-hoc query en query.
HR-adviseurRaadplegen alle infotypen, TiU en standaard SAP-rapportages, ad-hoc query en
query.
ManagerRaadplegen alle infotypen, UVT en standaard SAP-rapportages, ad-hoc query en
query.
Key-userdatum in-en uitdienst van PNIL wijzigen, functies evalueren, organisatorische
eenheid evalueren, formatieplaats evalueren, weergave afwezigheids-contingenten,
raadplegen gebruikersgegevens.
PCP-gebruikerToegang tot de PCP module incl webapplicatie, toegang tot de volgende functies:
rapport ZSTART, Cost Center Report, ad-hoc query personeelsplanning,
planwijzigingen van de detailplanning weergeven, PCP werknemerslijst, plangegevens vergelijken, plangegevens weergeven, raadplegen personeelsgegevens.
PCP-beheerderToegang tot de PCP module en rechten voor alle personeelsgebieden. Maandelijks
verwerken van de personeelslasten in nieuwe plannen. Raadplegen alle personeelsgegevens.
SalarisverwerkerFunctionaliteiten welke benodigd zijn om de maandelijkse salarisgegevens te
verwerken in de eigen SAP-omgeving: personeelsbeheerrecord verzorgen,
boekingsrun creëren en bewerken, afrekeningen vrijgeven, corrigeren en beëindigen,
loon - en salarisafrekening, gecorrigeerd FRI-bestand maken, FRI-bestand inlezen,
update payroll status, plaatsen systeemmelding, tabellen weergeven, batchinputmap
afspelen, cumuleren T558B en T558D
Interne controleRapport ZSTART, Cost Center Report, controle personele lasten vorige en deze
maand, aanwezigheidsoverzicht, raadplegen tabellen.
Toelichting rollen E-recruitment
RecruiterDe recruiter is de medewerker die alle administratieve werkzaamheden uitvoert m.b.t.
een sollicitatieprocedure
Extern BAC-lidHet betreft hier leden van een Benoemings Advies Commissie die niet werkzaam zijn
bij TiU.
Toelichting rollen TOPdesk
HR-assistent:Leesrechten in alle beschikbare kaarten, mutatierechten in meldingenbeheer en wijzigingsbeheer m.u.v. aanpassen van sjablonen, mutatierechten in dienstverbandkaart
m.u.v. verwijderen, mutatierechten in persoons- behandelaars-leveranciers en leverancierscontactpersonen m.u.v. verwijderen, maken van eigen rapporten en selecties.
HR-adviseurLeesrechten in alle beschikbare kaarten, mutatierechten in meldingenbeheer, mutatierechten in wijzigingsbeheer m.u.v. aanpassen van sjablonen, mutatierechten in
dienstverbandkaart m.u.v. verwijderen, mutatierechten in persoons- behandelaarsleveranciers en leverancierscontactpersonen m.u.v. verwijderen, maken van eigen
rapporten en selecties.
Key-userKennissysteem onderhouden. Daarnaast dezelfde rechten als de HR-assistent.
Super-user
Sjablonen beheren. Daarnaast dezelfde rechten als de HR-assistent