Transcript Jaarverslag cliëntenraad IrisZorg 2013 Het 2013 was een vol en

Jaarverslag cliëntenraad IrisZorg 2013
Het 2013 was een vol en druk jaar. De CR heeft vervolg gegeven aan zijn participerende werkwijze
(naast het formele advies werk) in de organisatie. Belangrijke focus lag op de voorbereidingen op de
reorganisatie binnen IrisZorg. Daarnaast is in het najaar 2013 een begin gemaakt met een wijziging
van de cliëntenmedezeggenschapsstructuur.
Overleggen
Maandelijks overlegt de CR, tweemaandelijks met de Raad van Bestuur. Wanneer nodig is tussentijds
overleg nodig. De communicatie met de Raad van Bestuur wordt als constructief, transparant en
vertrouwenwekkend ervaren.
Adviesonderwerpen
Op het gebied van de wettelijke medezeggenschap heeft de CR diverse adviezen uitgebracht. Ten
behoeve van de adviezen heeft de CR veelvuldig contact gehad met de clusterraden teneinde van
hen input te krijgen. De volgende adviezen zijn door de CR uitgebracht:
- Positief advies kliniek Groningensingel in Arnhem met voorwaarden (maart).
- Ongevraagd advies (notitie) over Dagbesteding/Werk & Activiteiten (maart).
- Positief verzwaard advies over verlening termijn twee leden Klachtencommissie (februari).
- Advies De Gondel in Lelystad: positief advies met voorwaarden; heroverwogen advies;
hernieuwd positief advies na overleg (maart-augustus).
- Positief advies Plan van aanpak/Veranderplan 2015+ (september).
- Ongevraagd advies Zingeving (maart).
- Positief advies Visie verslaving en verslavingszorg (november).
- Positief advies Cliëntenmedezeggenschap binnen IrisZorg (augustus).
(*) Het advies over de kliniek Groningensingel heeft geleid tot een ongevraagd advies aan de RvB met
het verzoek beleid te ontwikkelen op doelgroependifferentiatie. De RvB komt met een beleidsvoorstel
(voorjaar 2014).
Adviseren en participeren
In het laatste kwartaal van 2013 heeft de CR zeer actief en intensief deelgenomen aan de meeste
programmalijnen die binnen IrisZorg waren gestart ter voorbereiding op de reorganisatie. Voor
sommige medewerkers was dat wennen (met cliënten in gesprek over beleid), maar los hiervan is de
inzet en inhoudelijke input van de CR leden in deze programmalijnen door de RvB en binnen de
organisatie zeer gewaardeerd. In een gezamenlijk opgesteld convenant was vooraf beschreven hoe
de CR deel zou nemen in de programmalijnen en dat de formele advisering over de reorganisatie
vanaf begin 2014 plaats zal vinden. De CR heeft het als een zeer positief ervaren om op deze wijze
mee te kunnen praten en beslissen over de inhoud en organisatie van de toekomstige zorg.
Hernieuwde cliëntenmedezeggenschap
Zoals ook in voorgaande jaren vond er mondelinge en schriftelijke informatie uitwisseling plaats tussen
de CR en de vier clusterraden, onder andere door een clusterraadsvertegenwoordiging in de CR.
In december heeft een sollicitatieronde plaatsgevonden waarbij de CR leden, oud-clusterraadsleden
en andere cliënten konden opteren voor een functie in de nieuw te vormen CR. Vanaf januari 2014 is
een deels nieuwe CR van start gegaan met in totaal vijf leden: vanuit de oude CR vier leden
(waaronder de voorzitter) en daarnaast één nieuw lid (voorheen clusterraadslid). De vier clusterraden
houden per genoemde datum op te bestaan. Naast de (centrale) cliëntenraad zullen commissies
worden opgericht waarin de (ex)cliënten een bepaald thema zullen uitdiepen, dit in overleg met en
mandaat van de CR. De facilitering is hierop aangepast.
Conclusie:
De cliëntenmedezeggenschap heeft zich in 2013 verder geprofessionaliseerd, heeft per juli een
voorzitter uit eigen gelederen en zal in 2014 een nieuwe fase ingaan. Naast de (hernieuwde werkwijze
van de) formele medezeggenschap is in 2013 een goed fundament gelegd voor participatie van
diverse CR leden in de organisatie. Deze werkwijze wordt door CR en organisatie als een
meerwaarde gezien.