Transcript 1 Notulen MR-vergadering juni 2014 Aanwezig: Marianne ten Berge

Notulen MR-vergadering juni 2014
Aanwezig:
Marianne ten Berge, Greet Bergsma, Marco van Esterik, Esther Gerritzen, Karien
Luursema (secretaris), Truus Tomasini, Hans Otto, Harold Rutgers, Paul Borrias,
Lesley Harris, Tiemen Klopstra, Daphne Borst, Stijn Rabelink, Ed Meijer en Thijs
Vreekamp (voorzitter)
Afwezig:
Sandra Grootenboer
Aanwezig SL:
Arno Janssen, Pieter Spronkers
Notulist:
Vera Jagesar
Datum:
19 juni 2014
Locatie:
docentenkamer OB
1. Opening en vaststellen agenda
De voorzitter opent de laatste MR vergadering van dit schooljaar.
2. Notulen MR 22 mei 2014 en de PMR notulen
De MR notulen van 22 mei 2014 worden ongewijzigd vastgesteld.
Over de PMR notulen zijn geen vragen.
3. Mededelingen en ingekomen stukken
Mededelingen van de schoolleiding:
Deze week is het 2e tijdvak van het CE geweest. De resultaten na het 1e tijdvak waren
teleurstellend. Het vmbo scoorde ongeveer zoals vorig schooljaar, het vwo beduidend
slechter (hoewel vorig jaar ook wel erg hoog gescoord was). De havo is redelijk. Hopelijk
kunnen er nog veel leerlingen blij gemaakt worden volgende week woensdag op de uitslag
van het 2e tijdvak. Dan zullen ook de slaagcijfers bekend gemaakt worden.
Op 3 juni is er een inspirerende en positieve bijeenkomst met alle medewerkers geweest
over het plan van aanpak. Begin deze week is de voorbereidingsgroep van 16 medewerkers
bijeen geweest om te spreken over het vervolg.
1
Vanaf nu gaat er gewerkt worden met een projectstructuur: voor de belangrijkste
onderdelen wordt een projectplan gemaakt op basis van een format (volgt), facilitering in tijd
(opgenomen in het formatieplan) en rooster.
De volgende projectgroepen zullen in elk geval gevormd worden:
a.
determinering en groepering (eindadvies voor half oktober)
b.
leef- en leerklimaat: monitoren uitvoering afspraken en ontwikkelen verder acties ter
verbetering (geen eindadvies, wel regelmatige rapportages)
c.
opbrengstgericht werken, structuur kwaliteitszorg (eindadvies voor 1 oktober, daarna
uitvoering volgen)
d.
deelproject opbrengstgericht werken: invoering RTTI
e.
visie en profilering SGL (eindadvies half oktober)
Gestart wordt met het leer- en leefklimaat. Voor de vakantie worden de "standaarden"
vastgesteld, waarin aangegeven wordt wat van leerlingen en medewerkers verwacht wordt.
Direct bij de start van 14/15 worden deze gedeeld met de docenten en de leerlingen.
Op 12 juni is de onderwijsinspecteur geweest voor het voortgangsgesprek TL. Hij was
tevreden over het plan van aanpak en het verbeterplan TL. Zijn advies is niet teveel hooi op
de vork te nemen en goed te kijken wat docenten aan kunnen. Concentreer in eerste
instantie op de basale verbeteringen (leerklimaat, rust in de school, leerplannen verbeteren
op basis van analyses van vakgroepen). Het volgende voortgangsgesprek is later dan
aanvankelijk gepland, 1 november ipv september. Hiermee is er wat meer ruimte ontstaan.
In september zal wel het examenresultaat 2014 in het arrangement meegenomen worden.
Het kan zijn dat daardoor de TL (hopelijk even) in het arrangement zwak komt.
Op 26 juni komt de nieuwe bestuurder, de heer Lommen, voor een kennismaking op de SGL.
Het formatieplan is afgerond. Er is projectformatie opgenomen i.v.m. het plan van aanpak, te
betalen uit incidentele middelen. De reguliere vacatures zijn ingevuld. Er resteren nog enkele
vervangingsvacatures. In de functiemix zijn naar verwachting nog 10 LC- en 2 LD-docenten te
benoemen. De procedure ervoor start na de zomervakantie.
We bereiden ons voor op de laatste dagen van het schooljaar met diploma-uitreiking en
allerhande activiteiten.
4. Nieuws uit de GMR/Ouderraad/Leerlingenraad
Nieuws uit de GMR:
De GMR heeft niet meer vergaderd, maar in klein comité is gesproken over de benoeming
van de heer Lommen, de nieuwe bestuurder.
De GMR heeft via de mail contact gehad over de notitie Kiezen voor Kansen. De GMR heeft
niet ingestemd met het verzoek van het bestuur om nogmaals te praten over deze notitie.
Het bestuur is steeds geen gesprekspartner geweest van de GMR. Dit onderwerp is voor de
nieuwe bestuurder.
2
De GMR heeft zich gebogen over de nieuwe statuten.
De PMR heeft unaniem ingestemd met het formatieplan van volgend schooljaar.
Nieuws Ouderraad:
De ouderraad wilt iets meer inhoud geven aan vergaderingen. Zij zullen thema’s kiezen voor
de vergaderingen en zullen meer klankborden. De ouderraad kiest nieuwe leden voor de
MR.
Nieuws Leerlingenraad:
Door toetsweken en excursies is de leerlingenraad niet meer bij elkaar geweest. Er zijn
leerlingen die in de MR willen plaatsnemen. Deze zullen volgend schooljaar bij de
vergaderingen aanwezig zijn om ingewerkt te worden.
5. Uitvoering Reizen en Excursies/Vrijwillige ouderbijdrage 2014-2015
Er wordt gevraagd wat er voor 25 Euro bij het Technasium gedaan wordt. Dit staat onderaan
het document uitgelegd. Voor volgend schooljaar dient de schoolleiding aan te geven wat er
voor dit bedrag gedaan is en waarom het bedrag voor Technasium 2015/2016 meer of
minder is.
Aangegeven wordt dat de lay-out van de toelichting aangepast moet worden. Als dit naar
ouders gaat zal het minder staccato en minder in steekwoordentaal moeten zijn. Woorden
als “idem” moeten vermeden worden. Klas 4 D&C zin kan eruit.
6. Examenreglement 2014-2015
Over dit onderwerp worden geen vragen gesteld. Wel graag tekstueel checken.
7. Vakantieregeling 2014-2015
Om een goede start te maken in verband met het plan van aanpak is besloten om, zoals door
de MR verzocht, de eerste dag geen leerlingen op school te laten komen. Dit wordt een
organisatiedag.
8. Maatwerkactiviteiten
De schoolleiding heeft de uren bij het overzicht vermeld. In het verleden is verzuimd dit vast
te stellen. Dit is nodig voor de onderwijstijd.
9. Overgangsregelingen 2014-2015
De opmerkingen van de MR van de vorige vergadering zijn verwerkt.
3
Er is onduidelijkheid over het woord revisie. Je hebt revisie op overgangsvergaderingen en
revisie op advies. Revisie moet anders geformuleerd worden. De revisie van klas 1 is anders,
omdat er geen overgangsvergaderingen zijn.
De overgangsnormen zijn nog niet geschreven voor technasium. Dit moet nog aangevuld
worden. Er zal een 10 punt schaal ipv de huidige 5 punt schaal gebruikt worden. Ook in de
schoolgids moet dit aangepast worden.
In het vmbo mag je drie vijven hebben en in 4 vwo/havo een vijf en een vier.
De schoolleiding merkt op dat er in 3 TL meer vakken gegeven worden, vandaar een vijf mee.
Bovendien is de overgangsregeling scherper neergezet dan vorig jaar. Volgend schooljaar zou
het nog iets verder aangescherpt kunnen worden, maar dat kan niet in één keer.
10. Lessentabel ANW
De schoolleiding legt een bijgestelde lessentabel voor. Door wettelijke veranderingen wordt
ANW volgend schooljaar nog wel in 4 vwo aangeboden. De verplichting om ANW aan te
bieden in de bovenbouw van het vwo vervalt per 1 augustus 2015.
En voor O&O waren 3 uren niet in de 5 havo tabel opgenomen.
11. Tijdelijke managementstructuur SGL
Aan de MR is advies gevraagd over de benoeming van de drie tijdelijke afdelingsleiders. Aan
de leden wordt het stuk uitgereikt om te lezen en daarna weer ingenomen.
De combinatie van leerlingbegeleider/afdelingsleider is volgens de MR geen handige
combinatie.
12. Korte Rondvraag
Er wordt gevraagd wat er met de huidige bestuurders gebeurt. De schoolleiding merkt op
dat deze in gesprek zijn met het bestuur en t.z.t. zal bekend worden wat uit deze overleggen
komt.
De schoolleiding dankt de leden van de ouderraad die afscheid nemen en verlaat de
vergadering.
13. Uitvoering Reizen en Excursies/Vrijwillige ouderbijdrage 2014-2015
De oudergeleding van de MR stemt unaniem in, met daarbij een aantal tekstuele
opmerkingen


4
De tekst tekstueel nakijken
In de overzichtstabel:
Klas 4D/C; de excursie Den Haag wordt geschrapt.
Klas 4 SDV; de borg wordt geschrapt.
In de toelichting:

De tekst wordt bekeken op lay-out.

De informatie naar ouders wordt in volzinnen gezet.

Bij klas 4 VWO, wordt de tekst van havo 4 geplaatst, zonder AK.

Klas 4 D/C wordt geschrapt

De woorden idem vervangen door zie….
14. Examenreglement 2014-2015
De MR stemt unaniem in met de examenreglementen 2014-2015 voor VMBO, Havo en VWO.
15. Vakantieregeling 2014-2015
De MR geeft een unaniem positief advies mbt de vakantieregeling 2014-2015.
16. Maatwerkactiviteiten
De MR stemt in met het overzicht maatwerkactiviteiten.
17. Overgangsregelingen 2014-2015
De MR stemt in met de overgangsregelingen VMBO, Havo en VWO.
De MR stemt nog niet in met de overgangsregeling klas 1 en 2 omdat:




De revisieregeling voor klas 1 en 2 onduidelijk is
Er voor klas 1 technasium volgens de voorlichting die gegeven is aan ouders en
leerlingen gewerkt gaat worden met 10-puntschaal, maar de MR daar geen uitspraak
over heeft gedaan.
Klas 1 technasium wel een adviestraject krijgt, met afwijkmogelijkheid, maar dit nog
niet beschreven is.
Er in klas 2 niet meer afgeweken kan worden, maar daar geen overgangsregeling
voor omschreven is. (hoeveel voldoendes om over te gaan etc.)
De MR realiseert zich dat er wel duidelijkheid moet komen voor het einde van dit schooljaar.
De MR graag de bovenstaande punten z.s.m. tegemoet ziet, zodat ze daar nog voor het einde
van het schooljaar een uitspraak over kan doen.
18. Lessentabel ANW
De MR stemt unaniem in met wijziging van de lessentabellen mbt ANW
18a. Tijdelijke managementstructuur SGL
5
De MR vindt dat de functie van afdelingsleider niet te combineren is met een andere functie
zoals leerling-coördinator.
Op basis van deze voorwaarde adviseert de MR in meerderheid positief over de benoeming
de drie voorgestelde afdelingsleiders voor de duur van 1 jaar.
19. Afscheid vertrekkende leden
De Raad neemt met bloemen en mooie woorden van de voorzitter afscheid van drie leden
van de ouderraad, te weten: Ed Meijer, Hans Otto en Marco van Esterik.
20. Rondvraag
De voorzitter sluit de vergadering om 22.00 uur.
6