Transcript 1314 Verslag MR 10 maart 2014

Verslag van MR Vergadering van maandag 10 maart 2014
Aanwezig:
Namens de ouders: Etienne Jager, Stefan Bush en Manon Krol
Namens het team De Oase: Fatimah Barkhuysen, Liesbeth Bakker en Rene Meeuwisse
Directeur: Adam Altena
Afwezig met berichtgeving: Jurgen de Kok en Inger Oldemans
Voorzitter: Etienne Jager
Verslag: Rene Meeuwisse
1. Opening
Etienne opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2. Verslag 13 januari 2014 en actielijst MR
Het verslag wordt vastgesteld.
Aanvulling op de actielijst door Manon Krol: thema avond MR met Pastoor van Ars.
De voorzitter wordt gevraagd om bij meldingen voor op de actielijst of agenda tijdig te
reageren.
3. Mededelingen vanuit het team
Voor de vaste vrijwilliger die haar been heeft gebroken en de leerkracht die een dochter
heeft gekregen wordt namens de MR een kaartje gestuurd.
Leerkracht in opleiding: Marianne van Rijn en Daphne Laarman volgen de opleiding Master
Sen en Jacqueline Tjassens volgt de opleiding NLP practitioner
Adam vult aan en deelt mee dat het team onlangs in samenwerking met de Liduina en De
Vijverhof op de studiedag twee lezingen en verschillende workshops heeft gevolgd, gegeven
door de medewerkers van de genoemde scholen zelf. Deze workshops boden de
leerkrachten tools met o.a. het doel mogelijkheden te zien om zich verder te ontwikkelen en
te bekwamen. Het leerrendement was hoog en het plezier was groot. Ook de ontmoeting met
de andere teams werd als verrijkend ervaren.
4. Nieuwbouw
Onlangs heeft er weer een vergadering plaatsgevonden waar er vooral aandacht was voor
‘het programma van eisen’. Verschillende werkgroepjes, samengesteld uit medewerkers van
DAK, Pastoor van Ars en De Oase trachten tezamen een zo helder mogelijk beeld te
schetsen van hun wensen. Hierbij wordt ook gekeken naar hoe andere locaties invulling
hebben gegeven aan de inrichting van verschillende ruimtes.
De MR is gevraagd om tezamen met betrokken partijen een communicatieplan op te stellen
teneinde een zo soepel mogelijk verloop te realiseren.
5. Jaarrekening
De MR heeft inzage gekregen in de jaarrekening en deze wordt in orde bevonden.
De eenmalige bijdrage vanuit het herfstakkoord is ingezet om de negatieve
onderhoudsvoorziening aan te zuiveren. De structurele extra bijdrage vanuit de overheid is
ingezet om de werktijdfactor van de conciërge uit te breiden. De jaarrekening laat een
Pagina 1 van 3
positief saldo van 5000 euro zien, dit is iets minder dan begroot. Dit verschil wordt met name
veroorzaakt door twee facturen die ten onrechte op de school zijn verhaald en een subsidie
die is doorgeschoven naar 2014. (Het proces omtrent de facturen wordt op bestuursniveau
nader bekeken.) In principe betekent dit dat de inkomsten in 2014 worden vermeerderd met
de teveel betaalde lasten en de subsidie.
6. Strategisch beleidsplan Lucas
Eens in de vier jaar maakt Lucas Onderwijs een nieuw Strategisch Beleidsplan (SBP). In dat
beleidsplan staan de doelen van de stichting voor de komende periode. In het huidige SBP
staan ‘de zich ontwikkelende leerkracht’ en ‘de professionele cultuur’ binnen de gehele
stichting hoog op de agenda. Dit zijn doelen waar wij ons als school prima bij kunnen
aansluiten. Op bestuursniveau zijn een aantal werkgroepen gevormd om de doelen verder
uit werken.
7. Klassengrootte (gesprekken en reacties)
Namens de oudergeleding deelt Etienne mee dat er onder enkele ouders nog wat onrust
heerst over de klassengrootte. Adam wordt gevraagd om reactie.
Adam deelt mee het op prijs te stellen dat ouders bij hem aankloppen om hun zorg te
bespreken. Op deze manier en alleen op deze manier kunnen zij correcte en volledige
informatie ontvangen wat hun zorg kan wegnemen en anders antwoord geeft op hun vraag.
De MR stelt voor om tijdens een volgende ouderavond (informatieavond 1 t/m 4 in
september 2014) tijd in te plannen om uitleg te geven over hoe De Oase tot deze
klassengrootte komt. Deze uitleg zal ondersteund worden door een visueel aanbod hetgeen
een duidelijke en heldere argumentatie zal vormen.
8. Passend onderwijs: wat staat ons te wachten?
Adam geeft aan dat er voor de leerkrachten op De Oase nagenoeg niets zal veranderen. Op
administratief vlak worden enkele wijzigingen verwacht en deze zullen zich vooral richten op
de verwerking van het vroegere rugzakje; de bekostiging van zorg. Ook ouders kunnen een
kleine verandering verwachten: “zij zullen meer betrokken worden bij de geboden zorg en de
besteding ervan”. Dit punt zal de komende tijd regelmatig terug komen op agenda van de
MR.
9. CITO normering aangepast: hoe gaan we communiceren?
Cito meent dat de vaardigheidsscore geen eerlijk beeld meer geeft van het niveau dat hier
aan gehangen wordt. Dit wordt als volgt verklaard:
Om tot een eerlijke score te komen wordt er gekeken naar gemiddelden. Deze gemiddelden
bepalen de waarden die aan een score verbonden kunnen worden. Hieronder de score zoals
zij bedoeld zijn.
(In percentage het aantal kinderen dat normaliter op dit niveau scoort)
A 25%
I 20%
B 25%
II 20%
C 25%
III 20%
D 15%
IV 20%
E 10%
VI 20%
Bovenstaande is echter geen afspiegeling meer van de scores zoals zij tegenwoordig
gehaald worden. Men kan zeggen dat het huidige onderwijs deze verdeling ontgroeid is. Als
oplossing stelt Cito voor om met terugwerkende kracht omlaag te schalen wat in de praktijk
betekent dat wie eerder B scoorde nu wellicht wordt bijgesteld naar C enz. De
vaardigheidsscore, de score waar de ontwikkeling van een leerling aan kan worden
afgelezen en waar de inspectie haar oordeel op baseert, blijft onveranderd.
Pagina 2 van 3
Hoe De Oase vorm gaat geven aan deze aanpassing en mogelijke gevolgen hiervan, wordt
besproken en later gecommuniceerd. De ouders zullen hierover schriftelijk worden bericht.
10. Thema avond SBO Pastoor van Ars
“Deze avond zal vooral in het teken staan van kennismaking” stelt de MR. “De inhoud moet
vooral luchtig gehouden worden”. Adam adviseert de bedoelingen van de MR te omkaderen;
wat willen we en hoe communiceren we? Medio mei/juni zal er specifieker naar dit
onderwerp gekeken worden. Wel hecht de MR van De Oase er waarde aan dat het initiatief
van deze bijeenkomst, bij ons ligt.
11. Planning schooldocumenten (gids en kalender)
Adam deelt mee dat nog altijd alle ouders een papieren schoolgids ontvangen. Naast een
informatiebron voor huidige ouders krijgen ook ouders die voor een kennismakingsgesprek
komen een gids. Deze is volledig en hiernaar kan makkelijk verwezen worden indien men
vragen heeft die helder uiteengezet zijn in deze gids. Bij de totstandkoming van de gids zijn
verschillende mensen gevraagd mee te denken over de invulling hiervan. Aangezien er in
school enige schrijfvaardige medewerkers aanwezig zijn, vraagt Adam de MR vooral om
mee te lezen. Het opmaken van de kalender gebeurt aan de hand van de
activiteitenkalender, deze wordt in de volgende vergadering besproken.
12. Rondvraag
Adam: Op 15 mei zal er een stelselonderzoek plaatsvinden door de Onderwijsinspectie t.b.v.
het onderwijsverslag. Enkele klassen zullen bezocht worden, de aandacht zal dan
voornamelijk uitgaan naar het reken- en taalonderwijs. Het rooster voor die dag wordt
bepaald door De Oase.
De plannen rondom de MR verkiezingen worden desgevraagd besproken. Einde van dit
schooljaar zal er een datum gesteld worden wanneer men zich verkiesbaar kan stellen.
Manon maakt voor de volgende vergadering een planning.
Adam geeft aan dat wanneer meer dan 35% van de geleding haar functie moet neerleggen
het wenselijk is dat de MR tijdelijk een grotere bezetting kent teneinde de overgang en
overdracht zo soepel mogelijk te laten verlopen. De huidige leden zijn bereid langer te blijven
om nieuwe leden in te werken.
De MR vraagt hoe het met de leerlingenraad gaat. Adam meldt dat Roos van der Niet
onlangs met de leerlingenraad weer bijeen heeft gezeten. De kinderen worden gestimuleerd
mee te denken over verschillende onderwerpen waar een school mee geconfronteerd wordt.
13. Voortgang traktaties
Liesbeth deelt mee dat er geen reacties zijn gekomen; er zijn geen foto’s binnengekomen
van gezonde en verantwoorde traktaties. Liesbeth heeft één foto gemaakt van een gezonde
traktatie. Manon zal deze foto, voorzien van begeleidende tekst, aanbieden om in de Infoase
te plaatsen met als doel om de betrokkenheid te verhogen en andere ouders te
enthousiasmeren.
14. Vorm thema avond MR
Zie punt 10 wat betreft thema avond met MR Pastoor van Ars. Exacte invulling voor de
thema-avond wordt herzien.
15. Sluiting
Etienne sluit de vergadering en dankt iedereen voor zijn en/of haar aanwezigheid en inbreng.
De volgende MR vergadering vindt plaats op 12 mei 2014. De vergadering van 23 juni
wordt verplaatst naar 30 juni 2014
Pagina 3 van 3