Transcript Download
Philipsstraat 9 Postbus 310 3830 AJ Leusden Telefoon 033 43 41 800 E-mail: [email protected] Koppeling Profit <> DataFox Partner: Datafox Benelux 's-Hertogenbosch Gecertificeerd AFAS Online Documenttoelichting Dit is de technische beschrijving van deze gecertificeerde partnerkoppeling. Dit document beschrijft de standaard van de koppeling op functioneel niveau en is bedoeld een inzicht te geven hoe de koppeling werkt. Autorisatie Versie beschrijving: V1.0 Naam koppeling: Koppeling Profit <> DataFox Datum: Naam Partner: Pagina 1 24 januari 2015 Datafox Benelux AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827 AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV 01. Geef een functionele beschrijving van de koppeling Toelichting EC Data is een webbased interface tussen de tijdregistratie terminals van Datafox en Afas Profit. Deze interface zorgt er voor dat de boekingen op de terminal rechtsreeks worden weggeschreven op bijvoorbeeld een project in Afas Profit. Als een medewerker inklokt, op de terminal, wordt de boeking binnen enkele minuten zichtbaar in Profit. ECData kan ook voor aanwezigheid worden gebruikt. Per dag is zichtbaar wie er heeft gewerkt en per medewerker is zichtbaar wanneer ze hebben gewerkt. EC Data zou ook kunnen worden gebruikt om uren of artikelen op een project te kunnen boeken, eventueel met een mobiele terminal op locatie. Het is ook mogelijk om de gewerkte uren te laten goedkeuren, bijvoorbeeld voor uitzendbureaus. Op het netwerk van de klant hoeft geen software te worden geïnstalleerd, de terminals hebben alleen een internetverbinding nodig. 02. Welke GetConnectoren worden gebruikt? Toelichting Voor de koppeling moeten twee GetConnectoren worden aangemaakt in Profit: 1. Gebaseerd op gegevens verzameling “Medewerkers (excl. autorisatie)” 2. Gebaseerd op gegevens verzameling ““Nacalculatieoverzicht (excl. autorisatie)” 03. Welke UpdateConnectoren worden gebruikt? Toelichting PtRealization 04. Wordt de SubjectConnector gebruikt? Toelichting Nee 05. Wordt de ReportConnector gebruikt? Toelichting Nee 06. Welke inrichting in Profit is nodig om met de koppeling te kunnen werken? Toelichting - Profit HRM en Profit Projecten volledig ingericht. - Twee vrije velden toevoegen: Management tool badgenummer toevoegen aan ‘Medewerker’ functiegroep Management tool koppeling ID toevoegen aan ‘Nacalculatie’ functiegroep 07. Is de koppeling geschikt voor AFAS Online? Toelichting De koppeling is geschikt voor AFAS Online. 08. Hoe gaat de koppeling om met de foutafhandeling vanuit de webservices? Toelichting • Alle communicatie tussen EC Data en Profit wordt bijgehouden in logfiles, deze worden minimaal 1 week behouden. Terugzoeken van fouten is hierdoor eenvoudig mogelijk. • Bij tijdelijke fouten, bijvoorbeeld de webservice is niet beschikbaar, zal EC Data de request bij de volgende schedule nogmaals sturen. • Kritische fouten worden in eerste instantie per e-mail gestuurd naar de support afdeling van EC Data. Deze inventariseren het probleem en proberen dit op te lossen, indien nodig via contact met de Profit gebruiker. • Eventueel is het mogelijk om foutmeldingen naar de klant zelf te sturen, echter is dan wel uitgebreidere uitleg nodig. 09. Hoe wordt er omgegaan met filteren van data? Toelichting De medewerker export vanuit Profit wordt gefilterd op badgenummers: alleen medewerkers met badgenummer. De nacalculatie export vanuit Profit wordt gefilterd op incomplete regels: alleen regels zonder koppeling ID. Bij de huidige pilot van EC Data i.c.m. Profit is hierdoor de hoeveelheid data zeer beperkt. In de toekomst kan er bij grote projecten eenvoudig additionele filtering toegepast worden. Pagina 2 AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827 AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV 10. Wat zijn de triggers voor de uitwisseling van data? Toelichting Binnen EC Data draait een scheduler welke de triggering verzorgt. Deze is afhankelijk van de wensen van de klant. In de huidige pilot wordt er 1 keer per dag (middernacht) een export van medewerkers opgevraagd. Hiernaast volgt er elk kwartier een import van geklokte uren, maar alleen indien EC Data boekingen ontvangen heeft van de terminals. 11. Welke stappen moet de klant uitvoeren voor de implementatie van de koppeling? Toelichting Er is een handleiding beschikbaar om Profit in te stellen voor de koppeling. Dit kan de klant zelf doen, Datafox voor de klant, of via een samenwerking. Het instellen van EC Data gebeurt geheel door Datafox. 12. Is er bij de implementatie van de koppeling ondersteuning vanuit AFAS nodig? Toelichting Pagina 3 De klant kan zelf op basis van de handleiding of met behulp van Datafox de koppeling realiseren. AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827 AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV