Transcript download - RUD Zuid

Nieuwsbrief nr. 23, februari 2014
Dit is de 23e nieuwsbrief over de Regionale Uitvoeringsdienst Zuid-Limburg. De
nieuwsbrief is bedoeld voor bestuurders en medewerkers van de 18 gemeenten en de
Provincie, maar ook voor andere geïnteresseerden.
Periodiek RUD-overleg
Voor een goed functionerende RUD Zuid-Limburg is een goede relatie met de bij de RUD
ZL aangesloten gemeenten en Provincie een must. Daarom brengen onze drie
afdelingshoofden nu opnieuw een bezoek aan al deze deelnemers. De RUD ZL heeft de
drie afdelingshoofden ieder een gebied gegeven waarvoor zij het accountmanagement
doen. Ron Houben heeft de Westelijke Mijnstreek, Conn Hermans heeft Parkstad en
Carel Prins doet Maastricht, de Heuvelland gemeenten en de Provincie Limburg. Ook
door de samenwerkende partners in de RUD Zuid-Limburg zijn contactpersonen voor hun
eigen organisatie aangewezen. Om de relatie optimaal te houden spreken de
afdelingshoofden deze contactpersonen minimaal één maal per kwartaal. Het spreekt
vanzelf, dat de contacten niet tot die besprekingen beperkt hoeven te blijven. De agenda
van de gesprekken omvat in ieder geval de volgende punten: het werkprogramma,
informatie-uitwisseling, digitalisering van de (werk)dossiers, de rapportages, en de status
van de “RUD-vorming”.
De eerste bevindingen van de bezoeken zijn dat de partners behoefte hebben aan
intensief contact. Ook voor hen is de werkwijze met een RUD nieuw en moet nog vorm
krijgen. Voor een goed functionerende RUD is regelmatige afstemming met de partners
dan ook nodig.
Inzicht in de organisatie
Doordat de RUD Zuid-Limburg nog in
een opstartende fase zit en nog niet
voor iedereen helemaal bekend is,
vertellen de afdelingshoofden kort iets
over hun afdeling.
De afdeling Specialismen
De afdeling Specialismen is een
“buitenbeentje” binnen de RUD ZuidLimburg. In tegen stelling tot de
andere twee afdelingen is deze
afdeling voor een groot deel
afhankelijk van incidentele - dus niet
te plannen – opdrachten. Die
opdrachten kunnen geluid, externe
veiligheid, lucht, (afval)water, licht, geur, zônebeheer van industrieterreinen, milieu bij
ruimtelijke plannen etc. betreffen. Daarnaast heeft de afdeling ook de bodemtaken en de
bouwvergunningverlening voor provinciale inrichtingen als taak. Last but not least is deze
afdeling ook de thuisbasis voor de juridische ondersteuning voor de VTH-processen.
Omdat bij specialismen geen sprake is van een homogene afdeling heeft het
afdelingsoverleg een meer algemeen karakter en is de frequentie wat lager dan bij de
andere twee afdelingen, namelijk eens per zes weken. Maar het werkoverleg voor de
specialistische taken vindt eens in de twee á drie weken plaats. Inmiddels zijn de
volgende specialistische werkoverleggen gestart. Bodem, bouw, externe veiligheid en
geluid. Aan dit laatste overleg nemen eveneens de geluidmedewerkers van de provinciale
afdeling Milieu onderzoek en advies (MOA) deel. Het is de bedoeling om ook andere
vakbroeders van MOA te betrekken bij de specialistische werkoverleggen. Deze afdeling
zal ter zijner tijd onderdeel gaan uitmaken van de RUD Zuid-Limburg en de
samenwerking wordt reeds nu aangehaald.
De afdeling Vergunningen
De afdeling Vergunningen is zeker geen “buitenbeentje” binnen de RUD ZL, maar ook
hier geldt dat de opdrachten vaak niet te plannen zijn. Dit komt omdat deze voor een
groot deel afhankelijk zijn van de bedrijfseconomische omstandigheden en de mate van
milieubelasting op de omgeving.
De opdrachten inzake eenvoudige of complexe inrichtingen bestaan uit
milieuvergunningen (regulier of uitgebreid), meldingen (Activiteitenbesluit) of verzoeken
tot advies. Vanwege de diversiteit en complexiteit van de activiteiten op dit gebied wordt
de vergunningverlener van de RUD Zuid-Limburg zo vroeg mogelijk bij een aanvraag
betrokken (vooroverleg).
Deze aanvragen komen bij voorkeur binnen via het digitale Omgevingsloket (OLO) en
worden door de medewerkers van de Technische Administratie verdeeld onder de
vergunningverleners op basis van kennis, ervaring en bestaand werkpakket.
Diverse thema’s staan op dit moment hoog op de agenda van deze afdeling.
Op de 1e plaats ‘samenwerking’ in de vorm van kennisdeling tussen de
vergunningverleners onderling, maar ook met de specialisten, toezichthouders en
handhavers van de RUD Zuid-Limburg. De wensen vanuit de klant (gemeenten, provincie
en aanvragers) en de regels vanuit met name de wetgeving verliezen we daarbij niet uit
het oog.
Op de 2e plaats ‘uniformering’ van processen en werkwijze, waarbij de eigen
medewerkers zoeken naar een eenduidige en efficiënte manier van
(milieu)vergunningverlening bij de RUD Zuid-Limburg.
De afdeling Toezicht en Handhaving
De afdeling Toezicht en Handhaving voert zowel regulier werk als ad-hoc
werkzaamheden uit.
De reguliere werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van milieucontroles bij
eenvoudige en zeer complexe bedrijven (o.a. Brzo-bedrijven). De ad-hoc
werkzaamheden bestaan onder andere uit het afhandelen van klachten over bedrijven
alsmede het afhandelen van meldingen ‘ongewone voorvallen’ (lees: incidenten bij
bedrijven). Het secretariaat en de Technische Administratie zijn een heel belangrijke
schakel in de afhandeling van de werkprocessen van de afdeling.
Net zoals bij de andere afdelingen is ‘samenwerking’ in de vorm van kennisdeling een
belangrijk thema. Het is fijn om te zien hoe onze medewerkers samenwerken; binnen de
afdeling Toezicht en Handhaving, maar ook tussen de verschillende afdelingen.
Een ander belangrijk aandachtspunt is het structureren van de belangrijkste
werkprocessen en het standaardiseren van de controlerapporten/brieven. De eerste
resultaten zijn reeds zichtbaar in de vorm van een uniform werkproces alsmede uniforme
controlerapporten voor het uitvoeren van controles.
Kennismaken met onze medewerkers
Marianne Peerebooms: 'zeevaste benen zijn nodig, die het rollen en het
stampen van een schip op zee aankunnen'
Zo nu en dan is in deze nieuwsbrief een stukje te lezen waarin een medewerker van de
RUD Zuid-Limburg zichzelf voorstelt en even zijn/haar ervaringen met de RUD ZuidLimburg deelt. Dit keer is de eer aan Marianne Peerebooms!
'Rolf Arninkhof, de eerste die het spits mocht afbijten in de nieuwsbrief, gaf aan dat “de
RUD Zuid-Limburg is als een nieuw schip dat te water wordt gelaten met mijzelf als
matroos”. Hier ben ik het helemaal mee eens. Ik voeg enkel toe dat we nu toch al op
open zee zitten en ik een waaier van symptomen bespeur bij onze bemanning. De
diagnose van de scheepsarts bevestigde ons vermoeden: zeeziekte.
Allereerst zal ik me even voorstellen. Marianne Peerebooms is mijn naam. Ben bijna 50
jaar en ben getrouwd met Franc. We wonen in Papenhoven (gemeente Sittard-Geleen).
In het begin van mijn loopbaan heb ik als laborante gewerkt bij DSM. Daarna heb ik de
overstap van het bedrijfsleven naar de provinciale overheid gemaakt. In eerste instantie
als meettechnicus bodem bij HMO bij de Provincie Limburg (nu MOA). Sinds 2003 werk ik
als toezichthouder bodemsanering. Vanaf 1 juli 2013 doe ik dit werk als gedetacheerde bij
de RUD Zuid-Limburg in Carel’s afdeling, Specialismen.
Vervolgens zou ik graag willen aangeven dat een aantal gemeentelijke en provinciale
bodemmedewerkers in Limburg rond 2007 al begonnen waren met samenwerken. Drie à
vier maal per jaar kwamen we bij elkaar in Roermond om cases te bespreken en tevens
van elkaars ervaringen te leren. Ook waren bij deze overleggen medewerkers aanwezig
van de vroegere instanties Rijkswaterstaat en de VROM-inspectie. Tussentijds hielden
we onze onderlinge contacten kort. Die meerwaarde hadden we al ontdekt. Niets nieuws
onder de zon in bodemwereld toen de RUD’s van start gingen.
Wat is wel nieuw? Nou, een heleboel nieuwe, LEUKE collega’s heb ik erbij gekregen. En
de boot is nieuw en de zee is onbekend. Hoe de boot eruit gaat zien is nog steeds niet
bekend en van de zee weet ik alleen dat hij voorlopig ruw is. Hoe woeliger de zee, hoe
meer kans op zeeziekte.
Dat we een beetje zeeziek worden is niet te voorkomen. Belangrijker is: kunnen we ons
er tegen wapenen? Sommigen zweren bij een zware, vette maaltijd, anderen stappen
liever met een zo goed als lege maag aan boord. Ik hoop dat we straks op een degelijke,
stabiele boot zitten.
En dan hier nog een aantal tips voor de bemanning:

zoek een plaats aan dek met de minste beweging (kan niet zo moeilijk zijn met al
die flexplekken);





vertrek uitgerust en ga slapen als het schip begint te stampen (ik heb nog enkele
dikke dossiers voor onder je hoofd);
ik denk dat een bepaalde nuchterheid je kan helpen;
sfeer moet je zelf maken;
vorm geen eilandjes maar trek SAMEN op. "Eén voor allen, allen voor één!"
en richt je blik op de horizon!.'
Bereikbaarheid RUD Zuid-Limburg tijdens de carnaval
Ons kantoor van de RUD Zuid-Limburg is op maandag 3 en dinsdag 4 maart 2014
gesloten. Woensdag 5 maart 2014 zijn wij weer vanaf 8.30 uur bereikbaar. Je kunt altijd
terecht op onze website www.rudzuidlimburg.nl en je kunt altijd mailen naar
[email protected].
Voor alle carnavalsvierders: We wensen jullie unne sjoene Vastelaovend!
[email protected] | www.rudzuidlimburg.nl | afmelden | contact