Muiswerk Online: importeren leerling-gegevens

Inleiding

Muiswerk kan een eigen formaat inlezen dat alle gegevens doorgeeft. U kunt een voorbeeld van een EXCEL-spreadsheet met naamgegevens downloaden via www.muiswerk.nl/onlineaandeslag . Dit document beschrijft hoe u een eigen spreadsheet maakt voor uw school. Sla dat spreadsheet op als CSV-bestand en u bent klaar voor de automatische invoer. Uw Muiswerk beheerder kan nu het CSV-bestand importeren via de schoolingang.

CSV-bestand aanmaken

Op de eerste regel van het csv-bestand moet de volgende kolomtitels bevatten in de juiste volgorde:

achternaam|voornaam|tussenvoegsel|persoonscode|wachtwoord|type|geboren|manvrouw|id|klas|vooropl|op l|moedertaal| dyslexie|email|homepage 1

Op iedere volgende regel worden ALLE velden voor één gebruiker verwacht, gescheiden door een puntkomma. In de velden zelf mogen geen komma's, puntkomma's of quotes voorkomen! Zie ook het TRANSTOOL.XLS bestand dat u kunt downloaden via www.muiswerk.nl/onlineaandeslag als begin voor uw eigen EXCEL bestand met naamgegevens. TIP: Het beste is om zoveel mogelijk gegevens mee te nemen, bijvoorbeeld uit een leerlingvolgsysteem 2 . Vul tenminste de volgende kolommen in (verplicht):

achternaam|voornaam| tussenvoegsel |persoonscode|wachtwoord|type| geboren |manvrouw| id |klas|vooropl|op l| moedertaal| dyslexie|email|homepage Tussenliggende lege velden mogen worden overgeslagen maar moeten wel als (lege) kolom aanwezig zijn in het bestand.

Voorbeeld van het csv-bestand (standaard formaat)

REGEL 1: achternaam;voornaam;tussenvoegsel;persoonscode;wachtwoord;type;geboren;manvrouw;id;klas;vooropl;opl;moedertaal; dyslexie;email;homepage REGEL 2: Liekens;Goedele;;gl1;;S;15-01-1980;v;;havo1;01;350;Nederlands;;;; REGEL 3: Linden;Jan;van der;jvdl1;;S;16-01-1980;m;;havo1;01;350;Nederlands;;;; 1 Bekijk de betekenis van de velden in Bijlage 1 2 In samenwerking met Muiswerk Educatief hebben enkele leerlingvolgsystemen een overeenkomst bereikt in de export van een Muiswerk Online csv invoerbestand. De voordelen hiervan zijn o.a. de inlognamen en de wachtwoorden zijn gestandaardiseerd, het leerjaar en elementcode wordt automatisch herkend door Muiswerk Online en Single Sign-On is nog eenvoudiger te implementeren. Vraag uw leverancier naar de mogelijkheden.

Aanpassen leerling-gegevens m.b.v. het csv-bestand

U kunt het inleesbestand ook gebruiken om snel de klassen van uw leerlingen aan te passen of andere gegevens te updaten. Hiervoor is van belang dat de leerlingen een eigen unieke gebruikersnaam meekrijgen in het CSV-bestand dat overeenkomt met de gebruikersnaam in Muiswerk Online. Stuur desnoods eerst een exportbestand met de naamgegevens naar uw e-mailadres via de knop EXPORTEER. Om te voorkomen dat het overschrijven van de persoonsgegevens per ongeluk gebeurt moet deze mogelijkheid apart aangeschakeld worden: selecteer de optie ‘toevoegen en bewerken’. Het importeren werkt hetzelfde als de eerste keer. De huidige resultaten blijven uiteraard bewaard.

Importeren bestand in Muiswerk Online

Met een CSV-bestand kan een beheerder leerling- gegevens toevoegen aan Muiswerk Online. Ga op uw hoofdscherm naar GEBRUIKERS en kies daarna IMPORTEER. - Klik op de juiste importmethode: Naamgegevens (standaard formaat) zodat hij blauw wordt - Klik op ‘Bladeren…’ en selecteer uw CSV-bestand. - Klik op de groene V en uw leerling-gegevens zijn beschikbaar voor Muiswerk Online. Gebruikers kunnen nu direct inloggen, maar verbruiken nog geen modulelicenties. Pas als ze een toets of oefening in een modules starten wordt aan die gebruiker een licentie toegekend voor één schooljaar (1 augustus-31 juli). Gebruikt u Muiswerk Online i.c.m. sectoren? Bekijk dan de aangepaste instructie in Bijlage 2.

belangrijk!

Een voorwaarde voor een

gebruikersnaam

is dat hij echt

uniek

moet zijn (minimaal 2 letters en/of cijfers).

TIP: U kunt een uniek nummer, bijv. het studentennummer als gebruikersnaam gebruiken. Dat maakt het jaarlijks updaten van leerlingen eenvoudiger.

Bijlage 1: Betekenis van de velden

achternaam

vb

Veldhuizen

, maximaal 36 posities.

voornaam tussenvoegsel persoonscode wachtwoord type geboren manvrouw id klas vooropl opl moedertaal dyslexie email homepage

vb

Sjaak

, maximaal 48 posities. vb

van

, maximaal 12 posities. vb B

13222432

,

UNIEKE GEBRUIKERSNAAM

van minimaal 2 letters en/of cijfers.

TIP: gebruik het studentennummer als persoonscode/gebruikersnaam, i.v.m. de jaarlijkse leerling-update.

vb

mks

, maximaal 16 posities. LET OP: in Muiswerk Online kunnen leerlingen geen eigen wachtwoorden aanmaken of wijzigen. vb

S,

geeft informatie over de

rol van dit account

: S voor student of D voor docent. vb

26-09-1956

, geboortedatum. (Niet verplicht)

Pas op, moet precies 10 posities dd-mm-jjjj bevatten of leeg zijn.

vb

m,

geeft informatie over het

geslacht van de

gebruiker. Jongen=m, vrouw=v. (bij gebruik van een hoofdletter wordt u met ‘U’ aangesproken en bij gebruik van een kleine letter met ‘JIJ’). vb

123456789

, een unieke identificatie voor een student of docent; mag maximaal 16 posities beslaan. (Niet verplicht) vb 1

BE2

, identificatie van de

klas van de student

; maximaal 32 posities waarvan 8 zichtbaar. vb

01

, VOORopleiding, zet bijv. op 01 (=is onbekend) 3 . vb 350, (huidige) Opleiding. Noodzakelijk voor een goede selectie van de oefenprogramma’s en voor de juiste normering bij de testprogramma’s

4

.

vb

Nederlands

, maximaal 50 posities. (Niet verplicht) vb

Y

, geeft aan of de student een dyslexieverklaring heeft; Ja (y) of Nee (n) of Onbekend (o). (Niet verplicht) vb

[email protected]

, maximaal 255 posities. (Niet verplicht) vb

www.muiswerk.nl

, maximaal 255 posities. (Niet verplicht) 3 De codes voor de (voor)opleidingen zijn terug te vinden in de tabbladen van het voorbeeld transtool bestand. 4 De codes voor de opleidingen zijn ook terug te vinden op www.muiswerk.nl/opleidingscodes .

Bijlage 2: Sectoren (i.c.m. het Muiswerk Online Pluspakket

®

)

5

Speciaal voor grote scholen met Muiswerk Online licenties biedt Muiswerk Online de mogelijkheid om met sectoren te werken. Dankzij deze optie is het mogelijk geworden Muiswerk Online centraal te beheren en toch verschillende gebruikersgroepen binnen de school van elkaar te scheiden. In de sectoren zien leerkrachten alleen klassen en studenten van hun eigen sector. De verschillende sectoren delen samen wel de schoollicenties. Prettig voor de gebruikersgroepen en tegelijk ook prettig voor het beheer. Het aanmaken van accounts binnen sectoren van een schoolingang vereist een bijzondere aanpak bij het importeren van naamgegevens.

Toevoegen van een sector via een CSV-bestand

1. Controleer of de sectormogelijkheid is ingeschakeld (is de knop SECTOREN zichtbaar?). Zo niet, neem dan contact op met de uitgever via [email protected]. 2. Log in als beheerder en maak een sector aan in Muiswerk Online via de knop SECTOREN. Klik op NIEUW en geef een NAAM en KORTE NAAM. Deze korte naam komt later terug in het CSV-bestand in de

kolom sector

(na de kolom homepage) 3. Op de eerste regel van het CSV-bestand staat de lijst met kolomlabels zoals achternaam; voornaam; tussenvoegsel; etc.. Voeg een extra kolom toe na ‘Homepage’ met de naam ‘Sector’. 4. In deze kolom plaatst u de KORTE NAAM van de sector naar keuze. Sla dit bestand op als csv (gescheiden door lijstscheidingsteken) 5. Importeer dit CSV-bestand volgens de standaard procedure. 5 Voor meer informatie over het Muiswerk Online Pluspakket ® kunt u contact opnemen met Muiswerk Educatief.