Transcript Inzenden is mogelijk tot 15 september 2014, 08

Richtlijnen indienen Abstracts Chirurgendagen NVvH
(versie 18 December 2014)
Inzenden is mogelijk tot 26 januari 2015, 08.00 uur.
Abstracts en/of video’s die na de deadline worden ingestuurd, zullen niet meer in
behandeling worden genomen.
Na 16 februari 2015 ontvangen de auteurs bericht of hun bijdrage is geaccepteerd.
Algemene richtlijnen
Het ingezonden abstract komt alleen in aanmerking voor selectie indien:
1. Minimaal één van de auteurs lid is van de Nederlandse Vereniging voor
Heelkunde
2. Het abstract vóór de deadline is ingediend
3. Het abstract én de titel in de Nederlandse taal is geschreven.
4. Nóch in de titel, nóch in de tekst een aanduiding van de auteur(s), instelling of
plaatsnaam voorkomen. Dit om de anonimiteit bij de selectieprocedure te
waarborgen.
5. Indien het abstract wordt geaccepteerd voor presentatie, zal deze exact als
ingediend - dus ongecorrigeerd - worden gepubliceerd.
6. Bij de inzending verplicht de inzender zich tot inschrijving voor de
Chirurgendagen 2015 en presentatie na acceptatie.
7. Tijdens een orale presentatie mag men, bij het gebruik van Powerpoint-slides,
alleen gebruik maken Nederlandstalige slides.
8. Elke presentatie dient een standaard disclosure dia te bevatten.
Opmaak
- Lettertype Arial, 12 punten
- Niet meer dan 250 woorden zonder titel
- Enkele regelafstand (en 0 punten voor of na de regel)
- Geen witregels tussen de paragrafen, geen tabs, inspringingen of extra
spaties.
Titel
- Vetgedrukt
- Titel niet met hoofdletters maar met kleine letters.
1
Auteursnamen
Gaarne bij het vermelden van de auteurs, co-auteurs de volgende richtlijnen
hanteren:
- Schrijfwijze als volgt: V.F. Janssen, of A.H. de Wit (let op punten achter de
initialen).
- De presenterende auteur wordt onderstreept vermeld.
- Laat titels achterwege
- Laat functies achterwege
- Vink per auteur de naam van het instituut aan (plaatsnaam wordt automatisch
gegenereerd). Alleen voor buitenlandse ziekenhuizen bestaat de mogelijkheid
de naam van instituut en plaats zelf in te vullen.
- Vermeld per auteur de afdelingsnaam
- Sla één regel over tussen de auteurs en de tekst van uw abstract.
Afbeeldingen en tabellen
- U mag gebruik maken van één tabel of één figuur in uw abstract.
- Let op de kwaliteit, u kunt deze eventueel los als JPEG uploaden met het
abstract.
- Tekst bij een tabel of figuur aanleveren als vrijstaande tekst erboven, dus niet
opgenomen in een afbeelding.
Structuur
- Het abstract moet opgebouwd zijn volgens de volgende structuur:
Doel: Een korte samenvatting van het doel van de studie en de huidige stand
van zaken met betrekking tot het onderzoek.
Methode: Definitie van de methoden of de experimentele benadering van de
studie.
Resultaten: Een opsomming van de resultaten van de studie.
Conclusie: De conclusie en het belang van de studie en de implicaties voor
toekomstig onderzoek.
- Literatuurverwijzingen en tabellen moeten zoveel mogelijk worden vermeden.
2
Categorie
-
-
De categorie waarin het abstract valt, dient adequaat aangegeven te worden.
Hierdoor wordt uw presentatie door de juiste personen gereviewd en in de
juiste sessie ingedeeld.
Belangrijk is te beseffen dat de categorie geen invloed heeft op de
acceptatiekans van het abstract.
U hebt de keuze uit:
1. Traumachirurgie
2. Brandwonden
3. Vaatchirurgie arterieel/veneus/diabetische voet
4. Mammachirurgie
5. Wekedelen tumoren
6. Melanomen
7. Long
8. Hoofdhals en endocriene chirurgie
9. Kinderchirurgie
10. Upper GI, Oesophagus, Maag
11. HPB
12. Bariatrische chirurgie
13. Maligne colon
14. Rectumchirurgie
15. Benigne colon/appendix
16. Proctologie
17. Buikwandchirurgie
18. Algemene chirurgie
19. Ambulante chirurgie
20. Experimenteel
21. Kwaliteit, veiligheid, richtlijnen en protocollen
22. Videosessie
- Een videopresentatie wordt deels beoordeeld aan de hand van het
ingezonden abstract. Daarnaast wordt u verzocht om 2 exemplaren van uw
bijdrage (op DVD of CD ROM) via de post op te sturen ter beoordeling van het
materiaal. Deze exemplaren dienen voor het verstrijken van de abstract
deadline aan het Congressecretariaat NVvH Congress Company,
Postbus 2428, 5202 CK ’s-Hertogenbosch te worden verzonden.
Een link sturen via Wetransfer is ook mogelijk naar:
[email protected]
- De presentatie ter plekke bestaat uit vertoon van een video van maximaal 7
minuten, waarna er 2 minuten tijd is voor discussie en vragen aan de auteur.
Presentatievorm
Voor de presentatievorm kunt u kiezen uit:
- Orale presentatie (geen poster indien niet geselecteerd voor orale
presentatie)
- Orale presentatie, eventueel posterpresentatie
- Posterpresentatie
3
Reviewmethode
Door ten minste 5 reviewers (lid congrescommissie, lid VAGH, en ten minste 3
externe) worden alle abstracts beoordeeld op de volgende onderdelen;
Onderdelen:
1. Taalkundig
2. Originaliteit
3. Heldere vraagstelling
4. Kwaliteit methodologie
5. Wordt de studie vraag beantwoord
6. Klinische relevantie
Voor elk onderdeel wordt gescoord tussen 1 tot 5 punten, waarbij de onderdelen 1 en
3 een maal mee tellen, en de rest tweemaal.
Totaalscore minimaal 10, maximaal 50 punten te behalen
Eindbeoordeling:
10-15 punten
16-20 punten
21-25 punten
26-30 punten
31- 50 punten
Zwak, afwijzen
Matig, afwijzen
Neutraal
Redelijk, in principe. accepteren
Goed, accepteren
De eindbeoordeling zal geschiedden door de leden van de congrescommissie NVvH,
de voorzitter en vice-voorzitter van de congrescommissie van de NVvH.
Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend.
4