Transcript Notulen Ledenvergadering 2014

Notulen Algemene Ledenvergadering v.v. Meeden d.d. 12 september 2014
Aanwezig: 25 leden (waaronder 7 bestuursleden)
Afwezig met kennisgeving: Hans Kruizinga en Urrie van der Werf
1 Opening
Tegen 20.00 uur opende voorzitter Fred van Beusekom voor de laatste keer in zijn
functie deze ledenvergadering.
2 Ingekomen stukken / mededelingen
Er waren geen ingekomen stukken en/of mededelingen voor deze vergadering.
3 Notulen Algemene Ledenvergadering 2012 – 2013
Secretaris Harm Bettenbroek las de notulen voor.
Hierop waren geen op-of aanmerkingen.
Wel werd het voorstel geopperd om deze notulen voor de vergadering op de website te
plaatsen.
Hierop hebben ze al een keer gestaan en wel enige dagen na de bovengenoemde
vergadering.
4 Jaarverslag secretaris seizoen 2013 - 2014
Secretaris Harm Bettenbroek las het verslag voor en hierop waren geen op of
aanmerkingen.
5 Jaarverslag jeugdafdeling 2013 – 2013
Namens de jeugdafdeling deed Bert Kaman het verslag van de gebeurtenissen bij de
jeugdafdeling.





Prestaties van de jeugdafdeling werden naar voren gehaald
Ook de activiteiten van de Jeugdwerkgroep werden genoemd
Het wordt steeds een groter probleem om vrijwilligers/begeleiders bij de jeugd te
krijgen.
Een succes is ook het amateurconvenant met FC Groningen
Fred en Anton werden nog bedankt voor hun verdiensten voor het jeugdvoetbal.
Jaarverslag JWG:
 Het verslag gaf een overzicht van hun activiteiten van het afgelopen seizoen en
daaruit blijkt wel dat de v.v. Meeden zeer content is met de JWG.
Verder waren geen of aanmerkingen.
6 Jaarverslag werkgroep seizoen 2013 – 2014
Albert van der Werf was deze avond aanwezig om het jaarverslag van de werkgroep te
presenteren.



De veldverloting bij de afdeling zondag leverde een mooi totaalbedrag ad € 1450,op.
Met het organiseren van de kaartavonden is gestopt daar de animo hiervoor
steeds minder werd.
Het ophalen van oud papier is lucratief gezien nog zeer aantrekkelijk.
Op het verslag waren geen op of aanmerkingen.
7 Pauze
Tijdens de pauze konden de leden de financiële stukken inzien die na de pauze door de
penningmeester werden toegelicht.
8 - Jaarverslag penningmeester seizoen 2013 – 2014
- Balans 2013-2014, begroting 2014-2015
Penningmeester Roelof Snitjer neemt met de vergadering de financiële resultaten van het
afgelopen seizoen door en tevens de begroting voor seizoen 2014 – 2015.
Enkele items:






Voor de contributies diende heel sporadisch een incassobureau te worden
ingeschakeld.
Het is heel moeilijk om in deze tijden sponsoren te vinden.
De club van 100 neemt toe in leden.
De energieprijzen is een behoorlijke uitgavenpost waarbij we momenteel met de
gemeente in conclaaf zijn over vervanging ketels.
Het netto resultaat van het afgelopen boekjaar is € 6927,36.
Voor het 90-jarig jubileum is voor aankomend seizoen € 2500,- gereserveerd.
9 Verslag kascommissie
Namens de kascommissie las Markus Ploeger het verslag voor.


Het fysieke kassaldo klopt met wat hetgeen in de rekening is verantwoord.
De financiële stromen binnen de vereniging geven een getrouw beeld.
De vergadering wordt voorgesteld om de penningmeester decharge te verlenen en de
vergadering gaat hiermee akkoord.
Wel had de kascommissie nog enkele aanbevelingen:
 De inkomsten en uitgaven van de Club van 100 apart gaan boeken.
 Bruto inkomsten op 2x de inkoop afstemmen en het eigen gebruik meer
inzichtelijk te maken.
 Een contributieverhoging deels in percentages te doen en deels in een bedrag.
Door dit krijg je een meer evenwichtige afstemming van de diverse contributies.
Wim Smid en Fennie Kruijer worden voor een 2 e periode van 3 jaar benoemd voor de
kascommissie.
10 Contributieverhoging
Het voorstel van het bestuur om de contributie te verhogen met 5% wordt door de
vergadering aangenomen.
Tevens zal de kantineprijs van het bier verhoogd worden naar € 1,60.
11 Bestuursverkiezing
Fred van Beusekom geeft een toelichting waarom hij zich niet herkiesbaar stelt maar
blijft wel op de achtergrond beschikbaar als adviseur.
Tevens is Anton Mulder niet herkiesbaar.
Het bestuur stelt voor om Bert Kaman en Wiecher Tuin te benoemen in de vacante
bestuursfuncties en de vergadering gaat hiermee akkoord.
Tevens wordt voorgesteld om Jeffrey Toorn te benoemen als voorzitter en ook daarmee
gaat de vergadering akkoord.
Harm Bettenbroek treedt na het seizoen 2014 – 2015 af als secretaris en is dan niet
herkiesbaar.
12 Rondvraag
Astrid de Jong:
Een damesteam is nog steeds aan het trainen.
Moeten deze ook contributie betalen?
Om het een en ander te stimuleren hoeft er voorlopig geen contributie betaald te
worden.
T.z.t. zal dit opnieuw bekeken worden.
Markus Ploeger:
De website kan technisch en inhoudelijk behoorlijk verbeterd worden.
Dat klopt, dat heeft het bestuur ook gemerkt. Wel dient er ook interactie plaats te vinden
met andere woorden mensen die zorgen voor aanlevering op de website.
Bert Pater:
Volgende ledenvergadering als agendapunt opvoeren: jaarverslag Club van 100.
Rob Vogd:
Kan de kwaliteit van de douchekoppen verbeterd worden? Dit is niks.
Er zal naar gekeken worden.
13 Sluiting
Jeffrey als nieuwe voorzitter bedankte Fred en Anton voor hun werkzaamheden als
bestuurslid en hun werd een cadeaubon overhandigd.
Markus Ploeger bedankte namens de leden Anton en Fred voor inzet.
Met name Fred werd bedankt voor het uitstekend leiden van de vereniging.
De sluiting was om 22.40 uur.