Transcript Concept-Verslag Algemene Ledenvergadering 17 juni 2014

Concept-Verslag
Algemene Ledenvergadering 17 juni 2014
Vergadering
Plaats
Datum
Tijdstip
1.
2.
3.
5.
6.
7.
:
:
:
:
Algemene Ledenvergadering Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland
De Nieuwe Kolk, Assen
17 juni 2014
9.00 – 10.15 uur
Opening
De voorzitter (Fred van Kan) opent de vergadering om 9.05 uur en heet de aanwezigen welkom.
Hij meldt dat agendapunt 4 direct voor de Rondvraag zal worden behandeld.
Mededelingen.
De Ketelaarlezing zal plaatsvinden op woensdag 10 december 2014; de lezing wordt gehouden door
mw. prof. dr. J.F.T.M. (José) van Dijck.
Notulen Algemene Ledenvergadering 16 oktober 2013
Zie http://www.kvan.nl/kvan/vereniging/verslagen.php
De notulen worden goedgekeurd.
Financiën:
- vaststelling jaarrekening 2013 (zie www.kvan.nl/kvan/vereniging/financien.php)
De jaarrekening wordt goedgekeurd.
- Hans Berende verzoekt namens de kascommissie die voor het boekjaar 2013 uit hem bestond en
Geert-Jan van Bussel om de penningmeester décharge te verlenen. De vergadering stemt daarmee
in. Tot nieuw lid i.p.v. Van Bussel wordt voor het boekjaar 2014 Aike van der Ploeg benoemd.
Relatie KVAN-BRAIN
Door het KVANbestuur is aan BRAIN voorgesteld om zoveel mogelijk gezamenlijk op te trekken,
zowel op commissie- als bestuursniveau. Het BRAINbestuur heeft dit nog in beraad.
Nieuws uit de commissies/secties
- Commissie Onderwijs/Masterclasses
Ruud Yap deelt mede dat hij zich terugtrekt uit de commissie. Die bestaat nu nog uit Hanneke van
Aalst, Theo Vermeer en Hans Boersma. In september zal de commissie een projectplan voorleggen
aan het bestuur;
- Commissie KVAN-dagen
Vincent Robijn meldt dat er een viertal organisaties zich heeft gemeld als gastarchief voor 2015; de
keuze zal vandaag tijdens de plenaire afsluiting bekend worden gemaakt. Dankzij een bijdrage van
Stichting Imago was het mogelijk om Luciano Floridi uit te nodigen als keynote en voor de
masterclass;
- Commissie Archival Solidarity
Peter van Beek laat weten dat de evaluatie van het Train the Trainer project in Bangladesh
binnenkort aan de ICA gezonden zal worden. Samen met Petra Links (NIOD) zal gekeken worden of
een dergelijk project in Rwanda opgezet kan worden. Roelof Braad heeft zich terug getrokken uit de
commissie;
- Commissie Buitenland
Marie-Christine Engels vertelt dat de excursie naar Londen geslaagd was. Graag zou de commissie
de volgende keer meer deelnemers werven, zij zullen de promotie dan ook breder insteken.
Tips hiervoor zijn van harte welkom.
Marianne Loeff informeert of de commissie een voorlichtingsmoment organiseert voor degenen die
naar Girona gaan. Fred van Kan wil hier graag in ondersteunen;
- Commissie Beroepscode
Jantje Steenhuis neemt waar voor Yvonne Bos-Rops i.v.m. haar afwezigheid, en geeft aan dat er
momenteel geen verzoeken of klachten liggen. De commissie roept iedereen op om contact op te
nemen met de commissie mocht dit nodig zijn;
- Commissie Lobby
De voorzitter meldt dat deze commissie via Chido Houbraken (niet aanwezig) haar plannen kort voor
de ALV aan het bestuur heeft voorgelegd;
- Commissie 125-jarig jubileum
I.v.m. de afwezigheid van Hildo van Engen meldt de voorzitter dat de eerste stappen m.b.t. het
jubileumjaar zijn gezet;
- Sectie SNAAI
Marieke Houtekamer meldt dat er dit jaar geen scriptiemiddag georganiseerd worden.
Als nieuwe bestuursleden zijn Tessa Free en Noortje Molenaar toegetreden.
8.
9.
4.
10.
11.
Fred van Kan verzoekt de SNAAI om het mentorprogramma op te pakken.
S@P
Hans Berende geeft aan dat Roelof Braad afscheid heeft genomen van het bestuur.
Gisteren is het Jaarboek ‘Macht en Onmacht’ gepresenteerd, dit is het dunste jaarboek dat ooit
verschenen is.
Omdat de statuten verouderd waren (ongewijzigd sinds 1978), heeft het bestuur deze aangepast
aan de actualiteit. Nadat Hans Berende de strekking mondeling heeft toegelicht, gaat de ALV
akkoord.
De reserves die S@P heeft wil men gaan inzetten om de oude jaarboeken digitaal beschikbaar te
stellen, waarschijnlijk via open access.
Archievenblad
De redactie van het Archievenblad ontvangt weinig reacties op het blad. De tendens van de laatste
jaren is dat het aantal leden en abonnees terug lopen. Vooralsnog blijft het Archievenblad 10
nummers per jaar uitgeven in papieren vorm.
Bestuurssamenstelling:
- voordracht nieuwe bestuursleden: Petra Links, als opvolger van Pieter Koenders, per okt. 2014 en
Maartje van de Kamp, als opvolger van Wouter Daemen (studentlid), per direct.
De vergadering stemt in met de voordracht.
- voordracht nieuwe voorzitter: Hannie Kool-Blokland, als opvolger van Fred van Kan.
De vergadering stemt in met de voordracht van de nieuwe voorzitter Hannie Kool-Blokland.
Hannie Kool-Blokland dankt Fred van Kan voor zijn inzet als voorzitter.
Rondvraag
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 9.50 uur.