Transcript Declaratieformulier trainingen, - Badminton Vereniging Vale Ouwe

Agenda Algemene Vergadering 21 februari 2014
Hierbij nodigen wij u uit om de 53ste Algemene Vergadering bij te wonen. De vergadering wordt gehouden op
vrijdag 21 februari 2014 in Sportcentrum Triade. We starten om 20.00 uur.
Agenda.
1.
Opening
2.
Mededelingen
3.
Notulen AV 8 februari 2013
4.
Ingekomen stukken
5.
Jaarverslag secretaris
6.
Financieel jaarverslag (wordt uitgereikt tijdens de vergadering)
7.
Verslag kascommissie
8.
Verkiezing kascommissie
9.
Vaststellen bedragen: Contributie, Donatie, Inschrijfgeld, en Diverse vergoedingen
10.
Verslagen:
Jeugdcommissie
Technisch zaken
11.
Activiteiten 2014
12.
Verkiezing bestuursleden
13.
Rondvraag
14.
Sluiting
Notulen van de 52ste Algemene Vergadering 8 februari 2013
1.
Opening
Gert Jan heet een ieder hartelijk welkom.
2.
Mededelingen
- Er zijn 2 afmeldingen binnengekomen: Peter Stroosma en Peter Wetser.
- Er zijn 17 stemgerechtigde leden aanwezig (incl. het bestuur).
3.
Notulen AV 10 februari 2012
Deze worden goedgekeurd, met dank aan Gert Jan voor de verslaglegging.
4.
Ingekomen stukken
Geen.
5.
Jaarverslag secretarissen a.i..
Geen bijzonderheden
6.
Financieel jaarverslag en begroting 2013
Na uitleg door onze financiële man, Hans Bom, wordt ook deze verder goedgekeurd en de
begroting 2013 vastgesteld. In de loop der jaren is er een goede reserve opgebouwd om in
slechte tijden een en ander te kunnen opvangen.
7.
Verslag kascommissie
De kascommissie, bestaande uit Pauline van de Kamp en Tineke Hoorn, heeft alles in orde
bevonden en stelt de vergadering voor om het bestuur te dechargeren. De AV verleent het
bestuur decharge en bedankt de penningmeester.
8.
Verkiezing kascommissie
Pauline heeft het nu 2 keer gedaan en wordt daarvoor bedankt. Tineke Hoorn krijgt volgende keer
ondersteuning van Matthijs Westland. Reserve is Tineke Nagel.
9.
Vaststellen bedragen: Contributie, Donatie, Inschrijfgeld, en Diverse vergoedingen
Ondanks het feit dat de badmintonbond zo nu en dan onnavolgbaar is in de bepaling van de
bondscontributie is de situatie financieel gezien bij Vale Ouwe stabiel. Het voorstel om geen
wijzigingen of verhogingen door te voeren in deze lastige tijden wordt door de AV dan ook met
instemming begroet. Voor de juiste bedragen: zie de bijlage.
10.
Verslagen
Jeugdcommissie
Geen bijzonderheden
Technische zaken
Bij de jeugd is er weer met veel plezier getraind en competitie gespeeld. De ouders die begeleiden
worden bedankt voor hun inzet. Er moet geinformeerd worden over de kosten van de trainer om
op zaterdag te komen kijken naar de teams.
11.
Activiteiten 2012
Verrassend genoeg zijn dat de volgende
Einde competitie: aandacht voor de laatste speeldag (in januari/februari)
Familietoernooi (februari)
Breedtesport activiteiten op de basisscholen (maart)
Scholentoernooi ter afsluiting van de breedtesport ( april )
Clubkampioenschappen jeugd en senioren ( april )
Vrijwilligersbarbecue (augustus/september)
Grote Clubactie ( september )
Vriend en vriendinnentoernooi ( oktober )
Bedrijven badminton toernooi ( november )
12.
Verkiezing bestuursleden
Alle bestuursleden die zich beschikbaar hebben gesteld voor een eerste dan wel tweede termijn
worden onder applaus gekozen dan wel herkozen. Hartelijk dank voor het in ons gestelde
vertrouwen.
Hierbij wordt aangetekend dat er nu al uitgekeken moet worden naar andere mensen voor de
verschillende functies, anders is het risico te groot dat over 2 jaar het complete bestuur weg is en
de vereniging op termijn een groot probleem heeft. Tussentijdse wisselingen worden door de AV
daarom ook toegestaan.
13.
Sluiting
Vergadering wordt gesloten en een ieder bedankt voor de aanwezigheid.
Jaarverslag secretariaat 2013
(bijlage bij punt 5, AV dd. 21-2-2014)
Voorwoord
Het jaar 2013 is een jaar geweest waarin we met een bestuur hebben gewerkt dat bestaat uit zes personen.
De taken konden daardoor redelijk goed verdeeld worden. Het feit dat er geen “echte” secretaris is en dat dit
per toerbeurt wordt gedaan door de huidige bestuursleden is te doen, maar niet echt praktisch.
Niet onvermeld mag blijven dat het bedrijventoernooi voor de 11e keer is georganiseerd! Naar aanleiding van
2012 is er een kleine werkgroep gevormd, waarbij ook de mensen van Triade zeer positief hebben mee
gewerkt. Dit heeft geleid tot behoorlijk veel inschrijvingen in vergelijking met het vorige jaar. Gerard de Lange
is goed in het zonnetje gezet. Daarnaast kwam de wethouder sport, Esther Verhagen, op werkbezoek en
bracht een en ander op een leuke manier naar voren.
Seniorencommissie
Voor de senioren is er nog steeds geen seniorencommissie, dus blijven daar ook de initiatieven voor het
organiseren van activiteiten uit. We spreken al jaren de hoop uit dat een aantal seniorleden zich aanmeldt om
zitting te nemen in deze commissie en dat er weer wat ondernomen kan worden voor de senioren. Het
donkerbruine vermoeden is dat niemand behoefte heeft aan extra activiteiten. Ze willen op maandag- en
donderdagavond gewoon lekker spelen. In 2013 had dit geen prioriteit. En in 2014 voor het bestuur in elk
geval ook niet.
Gelukkig is er de 3e Helft groep nog die elk jaar weer een leuke activiteit organiseert. Wat zal 2014 brengen??
Jeugdcommissie
De jeugdcommissie bestaat uit Els van der Kleut (met Henk als op de achtergrond). Marieke van de Weg
verleent hand en spandiensten, Tineke Hop loopt dit jaar nog mee tot aan de zomervakantie. Hille Dijkstra
heeft de jeugdcommissie versterkt. De samenwerking met het bestuurslid Jeugd, Michel van de Kamp,
verloopt verder prima.
Bestuur
Het huidige bestuur bestaat uit de volgende personen met de volgende functies;
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Algemene zaken
Technische zaken
Jeugdzaken
Activiteitencoördinator
Gert Jan Koele
vacant
Hans Bom
Bastiaan Bronwasser
Joop Vruggink
Michel van de Kamp
Robbert Koele
(2012, 2e termijn)
(2011)
(2011)
(2012, 2e termijn)
(2012, 2e termijn)
(2012)
(2012)
Hierbij wordt wel aangetekend dat het verstandig is om nu al uit te kijken naar andere mensen voor de
verschillende functies, anders is het risico te groot dat over 2 jaar nagenoeg het complete bestuur weg is en
de vereniging op termijn dus een groot probleem heeft. Er zouden dan tussentijdse wisselingen per jaar
doorgevoerd kunnen worden, zodat de continuïteit van het bestuur en dus de vereniging niet in gevaar komt!!
Eén keer in de 6-8 weken komt het bestuur in principe bij elkaar om de lopende zaken te behartigen. Er zijn zo
nu en dan van externe partijen zoals de gemeente en de Nederlandse Badmintonbond regelmatig verzoeken
om mee te werken aan maatschappelijke activiteiten of om deel te nemen aan onderzoeken of vergaderingen.
Als het voor onze vereniging een toegevoegde waarde heeft werken wij mee, als het echter teveel “vrije” tijd
kost wordt er een afweging gemaakt over de meerwaarde daarvan. Ondertussen lopen er af en toe enkele
leerlingen mee vanwege hun maatschappelijke stage. Voor begeleiding wordt dan gezorgd in overleg met
stagiair en school.
Onderwerpen die besproken zijn waren o a:
 De financiële situatie van de vereniging
 Continuïteit van het bestuur
 Trainers / trainingen
 De jaarplanning
 Breedtesport
 Vrijwilligersbijeenkomst.
 Competitie
 Sponsoring
Trainers
De jeugdtrainingen zijn verzorgd door:

Ivo Wesseling, eerste helft van 2013

Marcel Ho-Sam-Sooi

Gerard Trommelen
De seniorentrainingen zijn verzorgd door:
 Gerard Trommelen
Er wordt competitie gespeeld door 1 seniorenteam en door 3 jeugdteams.
Er wordt door de jeugd enthousiast meegedaan aan de competitie. De trainingen worden goed bezocht.
Plezier staat voorop.
Ook de seniorleden die nieuw de club binnen komen volgen de trainingen met plezier.
De vacature die is ontstaan door het wegvallen van Hendri van ’t Ende, in eerste instantie ingevuld door Ivo
Wesseling in samenwerking met Marcel Ho-Sam-Sooi, is met ingang van het nieuwe kalenderjaar 2013
vervuld door Gerard Trommelen uit Lunteren. Hij is in bezit van alle benodigde licenties en zal dit tot aan de
zomervakantie (juli 2013) doen. Na tussentijds overleg is het contract met Gerard verlengd voor onbepaalde
tijd. Hier zijn wij als bestuur erg blij mee.
Ledenbestand.
Het ledenbestand van onze vereniging ;
Ledengroep
Aantal leden per
31-12-2013
Jeugd
51
Senioren
34
85
Totaal
Aantal leden per
31-12-2012
50
66
116
Ledenadministratie.
De ledenadministratie is in handen van Hans Bom.
Financiële ledenadministratie.
De financiële ledenadministratie wordt verzorgd door Hans Bom.
Aantal leden per
31-12-2011
52
67
119
Toename/afname
t.o.v. vorig jaar
+1
- 32
-31
Website Vale-Ouwe
De website van de vereniging is op zich een succes. Ook de buitenwacht bekijkt onze site regelmatig en
vraagt om info over de club via de site. De kunst zal zijn om de site up-to-date te houden. Het is de bedoeling
dat in 2014 er een vernieuwing plaats zal vinden van de website.
Breedtesport
De groepen 5 van de basisscholen laten we elk jaar kennismaken met de badmintonsport. We proberen ze te
enthousiasmeren voor de sport en voor een lidmaatschap van Vale-Ouwe.
Joop Vruggink geeft les op de school zelf, waarna de kinderen worden uitgenodigd voor een les op de club en
als afsluiting op een woensdagmiddag nog allerlei leuke badmintonactiviteiten in Calluna.
Vrijwilligersbijeenkomst
Alle vrijwilligers hebben weer kunnen genieten van de barbecue die weer plaats vond om hen te bedanken
voor hun inzet voor de club. Hille Dijkstra had de tuin beschikbaar gesteld en met zo’n 20 personen en
uitstekend weer was gelukkig ook bijna iedereen aanwezig. Er is afscheid genomen van Tineke Hop. Zij werd
bedankt voor haar jarenlange inzet binnen de jeugdcommissie!
Zonder vrijwilligers kunnen we immers onmogelijk draaien.
Hans Bom/Gert Jan Koele
Secretarissen Vale-Ouwe a.i.
(bijlage bij punt 10, AV dd. 21-2-2014)
Jaarverslag jeugdcommissie 2013
Zaterdag 9 februari Familietoernooi
Het familietoernooi was dit jaar weer heel gezellig. De opkomst was goed, en er was weinig
aansporing nodig van de leden en hun familie om zich op te geven.
Er waren leuke poules, en iedereen was erg enthousiast.
Na afloop was er een kleinigheidje voor alle 36 deelnemers.
Zaterdag 13 april Clubkampioenschappen
Er was dit jaar maar weinig animo voor de clubkampioenschappen. De opkomst was dramatisch. Na veel
aandringen hebben slechts 10 jeugdleden zich opgegeven.
Na overleg met Joop wordt besloten ook de jeugd om 11 uur te laten beginnen, omdat we anders veel te
vroeg klaar zijn.
Ook de bekers worden pas achteraf besteld, waardoor de uitreiking ook lastig is. Niet voor herhaling vatbaar.
De jeugd wil wel graag een prijs.
We besluiten gezamenlijk om het volgend jaar gewoon tijdens de trainingsuren te doen, omdat het zonde is
van de zaalhuur op zaterdag.
Het was wel heel gezellig.
Donderdag 17 oktober Vrienden en vriendinnentoernooi
Het aantal leden dat zich spontaan opgeeft is dramatisch laag. Els gaat bij de trainingen langs om mensen
enthousiast te maken.
Dit heeft succes. Uiteindelijk geven 16 leden zich op, dus een totaal van 32 deelnemers.
Vanwege communicatieproblemen tussen de verschillende jeugdcommissieleden moeten er op het laatste
moment nog medailles worden besteld, en deze worden erg gewaardeerd door de deelnemers.
De leden vinden het echter dan een vaantje.
Ook deze avond was erg gezellig.
Jaarverslag technische zaken 2013
Competitie
info Senioren (het eerste is kampioen geworden en promoveert naar de 3e klasse):
http://badmintonnederland.toernooi.nl/sport/draw.aspx?id=67AA749E-04CF-40C3-B6A5E890B719FF9E&draw=19
info Jeugd:
http://badmintonnederland.toernooi.nl/sport/clubteams.aspx?id=A437A312-D5EE-4184-9E5C50A79118B761&cid=58
Breedtesport
Het afgelopen jaar zijn de scholen in maart weer bezocht voor een badmintonles in groep 5. De afsluitende
instuifmiddag in Calluna werd dit jaar opnieuw goed bezocht.
Clubkampioenschappen
Beperkte opkomst in 2013, in 2014 zullen de kampioenschappen op reguliere speelavonden worden
gehouden
(bijlage bij punt 12, AV dd. 21-2-2014)
Verkiezing bestuursleden
Overzicht:
Het huidige bestuur bestaat uit de volgende personen met de volgende functies:
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Algemene zaken
Technische zaken
Jeugdzaken
Activiteitencoördinator
Gert Jan Koele
vacant
Hans Bom
Bastiaan Bronwasser
Joop Vruggink
Michel van de Kamp
Robbert Koele
(2012, 2e termijn)
(2011)
(2011)
(2012, 2e termijn)
(2012, 2e termijn)
(2012)
(2012)
(Uit de Statuten, artikel 9: Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie (3) jaren na zijn benoeming af; aftredende
bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.)
Vacature: Secretaris
(Takenpakket op te vragen bij één van de DB-bestuursleden en in samenspraak vast te stellen.)
Leden of ouders van jeugdleden die willen toetreden tot het bestuur kunnen zich tot een half uur voor aanvang
van de Algemene Vergadering aanmelden bij het bestuur.
Vacature: Penningmeester
Voorstel van het bestuur is om Hans Bom, die zich wederom beschikbaar heeft gesteld, weer te benoemen.
Activiteiten 2014
(bijlage bij punt 11, AV dd. 21-2-2014)
 Einde competitie: aandacht voor de laatste speeldag (in januari/februari)
 Breedtesport activiteiten op de basisscholen (maart)
 Scholentoernooi ter afsluiting van de breedtesport ( april )
 Clubkampioenschappen jeugd en senioren ( april )
 Vrijwilligersbarbecue (augustus/september)
 Grote Clubactie ( september )
 Vriend en vriendinnentoernooi ( oktober )
 Bedrijven badminton toernooi ( november )

……………………………..