Transcript Conceptplanning bijlage 3 implementatieplan Gastlenen

Concept planning implementatie Gastlenen
PLANNING
Bijlage 3 bij Implementatieplan Gastlenen. De doorlooptijd staat op 12 weken, te starten vanaf week 1. Definitieve oplevering staat gepland in week 12.
Resultaat
Start
Afgerond Uitvoerder
Inventariseren wat nodig is voor de
implementatie van gastlenen
Voorstel voor MT
Besluit door MT
Maken implementatieplan
Maken functioneel ontwerp
Opstellen communicatieplan
Starten intern communicatietraject
Aanwijzen testomgeving
Voorbereiden aanpassing in bibliotheek
automatiserings systeem
Overzicht functionele eisen
Concept beslisdocument
Besluit
Implementatieplan
Functioneel ontwerp
Communicatieplan
Communicatie-uitingen
Beschikbare testomgeving
Ingericht Bibliotheek automatiserings
systeem
week 1
week 1
week 2
week 3
week 4
week 4
week 5
week 4
week 1
week 1
week 2
week 3
week 4
week 4
week 5
week 4
Coördinator FO
Coördinator FO
MT
Coördinator FO
Applicatiebeheerder
Communicatie-coördinator
Communicatie-coördinator
Applicatiebeheerder
1
1
week 5
week 5
Applicatiebeheerder
2
Ontwikkelen externe communicatiemiddelen
Externe communicatie-uitingen
week 6
week 7
Communicatie-medewerker
3
week 6
week 6
week 9
week 9
week 9
week 9
week 12
week 12
week 12
week 8
week 8
week 11
week 11
week 11
week 11
week 12
week 12
week 12
Web-redacteur
Communicatie-coördinator
Communicatie-medewerker
Communicatie-medewerker
Applicatiebeheerder
Coördinator F. O. + F.O. team
Applicatiebeheerder
Coördinator F. O. + F.O. team
Coördinator F. O.
TOTAAL
1
1
2
1
1
2+2
1
1+1
Aankondigen komst gastleenpas op website
Berricht op website
Persbericht
Verzonden persbericht
Communicatie naar de leden
Leden zijn geinformeerd
Berichten op social media
Gepostte berichten
Testen op testomgeving
Uitgevoerde testen
Instructie F.O. Medewerkers
Geinformeerd F.O-team
Acceptatie op het productie-systeem
Acceptatieverklaring
Laatste instructie F.O. medewerkers
Geinformeerd F.O-team
Invoering
Afgeronde implementatie
Dit is een concept.
Uiteraard zijn de aantallen uren voor uw bibliotheek anders.
Afhankelijk van de aantallen vestigingen, medewerkers, enz.
Totaal uren Applicatiebeheer
Totaal uren Communicatie-coördinator
Totaal uren Communicatie-medewerker
Totaal uren Webredacteur
Totaal uren Coördinator FO
Totaal uren F.O. -team
TOTAAL
ur
en
ur in
en te
ex rn
te
rn
w
ee
k
1
w
ee
k
2
w
ee
k
3
w
ee
k
4
w
ee
k
5
w
ee
k
6
w
ee
k
7
w
ee
k
8
w
ee
k
9
w
ee
k
10
w
ee
k
11
w
ee
k
12
to
ta
al
Projectnr. Activiteit
1
1
1
1
.
2
1
2
2
2
1
2
1
2
.
.
2
2
2
1
3
1
1
1
1
2
1
1
4
1
2
2
2
1
1
1
1
1
2
.
25
5
3
6
1
7
3
25