Transcript Örebro Gymnastikförening/KIF

Örebro Gymnastikförening/KIF
Styrelsemöte
Tid
Plats
Protokoll 8/2014
2014-10-07
Klockarängsvägen 5 (hemma hos Ulrika)
Närvarande
Ulrika Riseby, ordf
Eva Sundmalm, v ordf
Evy Ekström, kassör
Inger Högström Westerling, ledamot
Susanne Jildenstål, ledamot
Deniz Muharemi, ledamot
Micke Nilsson, suppl
Malin Hallqvist, Barn
Andreas Justermark, kansliet
Förhinder
Matilda Nordlund, ledamot
Denice Erkenby, suppl
Robert Wideudde, valb
Karin Steffenstorpet, valb
Lisandra Lannerhag, valb
Irja Borlin, revisor
Alexandra Nyström, Trupp
Ellen Sjölander, Cheer
Erik Isberg, Freerunning
§1
Mötets öppnande
Ulrika Riseby, ordf. hälsade alla välkommen och öppnade mötet.
§2
Dagordning
Dagordningen godkändes efter justering.
§3
Val av justerare
Till justerare av protokollet valdes Deniz Muharemi.
§4
Föregående mötes protokoll
Föregående mötes protokoll, 2014-08-25 lades till handlingarna.
§5
Ekonomi
Deniz presenterade förslag till budget 2015. Förutsättningarna bygger på tidigare års
verksamhet och ekonomiskt utfall. Intäkterna beräknas öka så att föreningen kan öka
kostnaderna för anställda och ledare. Förslaget är att erbjuda två heltidstjänster och att
rabatterna för ledarbarn kvarstår för aktivitetsledare, men inte för organisationsledare.
Behov av ett delat ansvar för barnkommittén har framkommit utifrån den stora
ökningen av antalet medlemmar, ledare och grupper de senaste åren. Deniz
presenterar även förslag på ev styrelsearvoden.
Flera områden och frågeställningar diskuterades och att koppling måste finnas till
verksamhetsplanen för 2015. Arbetet med budget- och verksamhetsplan tas upp även
på nästa styrelsemöte.
Beslutades
- att Alexander Forsberg erbjuds en tillsvidareanställning på heltid från 1 januari 2015.
- att ta bort rabatten för organisationsledarnas barns träningsavgifter.
- att Barnkommittén ska ha två ansvariga från 1 januari 2015.
§6
Från Kansliet
1 Förändringar i Sportsadmin gällande fakturahantering, anmälan till grupper mm har
gjort att vi har betydligt bättre system för medlemmar (både nya och gamla) vilket
gynnar ekonomin.
Fortfarande råder oklarheter gällande tillgången till GIH, problem med
ersättningslokaler på Västra Mark som har brunnit och måste renoveras. Annars
verkar de flesta grupper och lokaler fungera som planerat.
Behovet av ökade tillgänglighet per telefon till föreningen är stort.
Beslutades;
- att Andreas och Deniz ansvarar för inköp av telefon med abonnemang till
föreningen.
§7
Uppföljning Loka
Alla är mycket nöjda med arbetsdygnet på Loka. Viktigt att vi har fortsatta
planeringsdagar tillsammans mellan styrelse, valberedning och kommittéer minst en
gång per år. Kommittéerna uppmanas att samverka med SISU i det fortsatta arbetet
med handlingsplaner, budget mm.
Beslutades;
- att sanktionera beslutet på Loka om att ställa in ÖGF-dagen den 16 november.
§8
Rapporter
Trupp – Har startat ett mix-lag. Planerar för ökad breddverksamhet och fler grupper
till våren. Mycket fokus inför EM där föreningen har 6 gymnaster med i landslagen
(dam och mix). Tvärsnytt kommer den 9 oktober då även styrelsen bör vara med för
att uppmuntra gymnaster och tränare. Evy får i uppdrag att köpa in blommor och
presentkort.
Barn – Stor väl fungerande verksamhet vars behov om utökat kommittéansvar
beslutats i § 5.
Freerunning – Andreas har rensat i grupperna så att fler från kön kunnat börja.
Behovet av fler ledare för att ta emot ytterligare gymnaster från kön kvarstår.
Cheer – antalet gymnaster, grupper och ledare har minskat sen förra terminen.
Oscaria – Ordningsreglerna måste följas av alla, både ledare och gymnaster. Gäller
både framför allt matfrågan och iordningställande av redskap efter träningen.
Dessutom behövs samordning av redskapsutrymmena förbättras. Micke lovar att ta
upp ovanstående med både egna ledare och gymnaster samt med skolan och de andra
föreningarna.
Promotionbåten – Eva och Ulrika deltog på Promotionbåten som i år hade temat
Idrott och näringsliv. Thomas L och Niklas S från AGF deltog också. Från
gymnastiken marknadsfördes två delar; Gymnastikens Hus och Örebro Sports Week.
Lyckad resa där vi utvecklade våra kontakter för fortsatt arbete.
Gymnastikförbundet Mellansvenska – Viktigt att alla ledare tar del av nyheter från
förbundet. Mycket bra finns att hämta på hemsidan. Utbildningar, inspirationsdagar,
läger mm. http://www.gymnastik.se/Distrikt/GF-Mellansvenska/
§9
Örebro Sports Week
Ulrika rapporterar från projektet Örebro Sports Week där man fått 100.000:- i bidrag
för genomförandet av Örebro Sports Week 2015 som kommer att bli v. 32. Det är ett
samarbetsprojekt med flera inblandade föreningar och olika idrotter varav
gymnastiken är en. Från gymnastiken ingår både ÖGF och AGF i projektgruppen,
2 vilket betyder att föreningarna kommer att samverkan i både planering och
genomförande.
§ 10
Kommande möten
Styrelsemöten den 17/11 och 17/12
Lappverkstad 15/12
Årsmöte 2015 – beslutas på nästa möte. Bör vara i början av mars. Diskuterades
styrelsesammansättning, ev nyval mm. Valberedningen inbjuds till nästa styrelsemöte.
§ 11
Mötet avslutas
Ulrika tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Justeras
……………………………………
…………………………………
Ulrika Riseby
Ordförande
Eva Sundmalm
sekreterare
……………………………………….
Deniz Muharemi
Justerare 3